4 popularne wskazówki dotyczące produktywności, które należy zignorować

Reklama

Liczba ludzi zarabiających na życie z przepisywania podstawowych technik produktywności, strategii, narzędzi i (w niektórych przypadkach) duchowego woo, jest oszałamiająca. Niestety, niektóre z pomysłów na produktywność sprzedawanych przez wielu z tych „guru” są czasami bezpodstawne i często błędne.

Dla zabawy postanowiliśmy więc obalić kilka z mitów dotyczących produktywności, pokazując, że cała przeciwieństwo niektórych z tych zasad może być równie prawdopodobne, albo że same w sobie są wręcz słuszne niekompletny.

To prawda, że ​​te taktyki mogły zadziałać dla guru produktywności. Mogli nawet pracować dla kilku z nich z obsesją na punkcie produktywności 5 sposobów na powstrzymanie produktywności przed przejęciem kontroli nad Twoim życiemCzy jako społeczeństwo jesteśmy znacznie bardziej produktywni? A jeśli tak, to czy jesteśmy szczęśliwsi? Wydajność jest ważna, ale trzeba ją umieścić na swoim miejscu. Czytaj więcej czytelnicy. Ale sprzedawanie ich jako rozwiązania, które ma zastosowanie do wszystkich, lub jako udowodniony fakt, jest mylące.

Mit nr 1: Najpierw pracuj nad swoim najważniejszym zadaniem

Jest 9 rano. Opadasz na krzesło przy biurku i czytasz listę pięciu rzeczy, które… musi zrobić do końca dnia. Widzisz biggie. Jedyne zadanie, które ci guru produktywności każą ci najpierw wykonać z zapałem. “Zakończ Prezentację Inwestycyjną“. To cholernie duże zadanie, które prawdopodobnie zajmie większość dnia, a kofeina z tego podwójnego espresso jeszcze nawet nie trafiła.

W czasach takich jak te porady dotyczące wydajności, takie jak że jest jak uderzenie w twarz. To, czego potrzebujesz przyjaciela, to psychologiczny impuls kilku małych wygranych zanim zmierzysz się z tym gigantycznym zadaniem.

Niech więc to wielkie zadanie przesiąknie. Zamiast tego przejdź do Inbox-Zero bez poczucia winy. Wydrukuj ten raport. Cholera, pobierz te obrazy bez tantiem 7 świetnych sposobów na znalezienie darmowych obrazów onlineAby uzyskać więcej codziennych, przyziemnych zastosowań, potrzebujemy darmowych obrazów do dekoracji posta na blogu, szukania inspiracji, ustawiania tapety, robienia kolażu lub po prostu dokończenia szkolnej pracy domowej. Ten post zajmuje więc... Czytaj więcej potrzebne do przeprojektowania witryny. Świat stoi przed Tobą otworem.

Współtwórca Harvard Business Review Teresa Amabile wyjaśnia:

„Czy [pracownicy] próbują rozwiązać ważną zagadkę naukową, czy po prostu produkują wysokiej jakości? produkt lub usługa, codzienne postępy — nawet niewielka wygrana — mogą mieć wpływ na ich samopoczucie i występować."

W jego książce Siła przyzwyczajeniaCharles Duhigg mówi, że te małe zwycięstwa mogą wywołać pozytywną reakcję łańcuchową, napędzaną przez dopaminę, która jest kluczową substancją chemiczną zapewniającą motywację. W razie potrzeby możesz nawet rozwijać mikronawyki Jak korzystać z mikro nawyków i wprowadzać ogromne zmiany osobiste?Tworzenie nowych nawyków jest trudne. Nawyki są zwykle budowane przez tygodnie lub miesiące powtarzania, a motywacja jest wyzwaniem. Kiedy robi się ciężko, mikronawyki mogą być bardzo pomocne. Czytaj więcej . Dzięki temu poczujesz się, jakbyś osiągnął coś (niezależnie od tego, jak małe) w ciągu pierwszej godziny dnia.

Coach.me to świetne miejsce na start z pomocą społeczności. To miejsce spotkań osób starających się poprawić swoje nawyki oraz zawodowych trenerów życia, którzy mogą im w tym pomóc. W najprostszym przypadku jest to narzędzie do śledzenia nawyków.

Masz to. Po przybyciu do pracy zdobądź kilka małych wygranych, zanim podejmiesz się tego najważniejszego zadania. Twoja duma, samoocena, motywacja i wyniki otrzymają tak bardzo potrzebny impuls, dzięki czemu Twoje Najważniejsze zadanie będzie na równi.

Mit nr 2: Pracuj ze skrzynką odbiorczą tak szybko, jak to możliwe

Istnieją całe szkoły myślenia na temat zarządzania skrzynką odbiorczą, a jedną z najpopularniejszych jest Skrzynka odbiorcza zero. Celem jest szybkie sortowanie Twoich e-maili. Odpowiedzieć teraz do wszystkiego, co zajmie mniej niż minutę, a resztę do posortowania w folderach dla przetwarzanie wsadowe Blokowanie czasu — sekretna broń dla lepszego skupieniaSzukasz wydajniejszego sposobu na zorganizowanie swojego dnia pracy? Wypróbuj blokowanie czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci utrzymać się na dobrej drodze, jednocześnie utrzymując rozpraszanie, prokrastynację i bezproduktywną wielozadaniowość na dystans. Czytaj więcej później. Możesz nawet zamień opróżnianie skrzynki odbiorczej w grę Gra e-mailowa: Baw się i zdobywaj punkty, naprawdę opróżniając skrzynkę odbiorczą! Czytaj więcej . Zdobądź trochę punktów i jak najszybciej wyczyść zaległości e-mail (jeśli to łaskocze Twoją ochotę, sprawdź emailga.me [Usunięto uszkodzony adres URL]).

Problem — spiesząc się ze skrzynką odbiorczą, często kończysz na wydatkach jeszcze czas na e-mail.

W ostatni artykułCal Newport nazywa to „Nieefektywność interakcji“. Zamiast lepiej się tłumaczyć, dążysz do zwięzłości. Możesz ogranicz swoje odpowiedzi do nie więcej niż 5 zdań, co powoduje pominięcie przydatnych informacji. Innymi słowy, ta komunikacja tam iz powrotem jest nieefektywna. Newport rozszerza się:

„Kiedy większość ludzi (w tym ja) sprawdza pocztę e-mail, często optymalizujemy niewłaściwy wskaźnik: szybkość, z jaką usuwasz wiadomości.

Zwiększenie tego wskaźnika jest dobre w tej chwili — tak, jakbyś naprawdę coś osiągnął — ale z boku efekt jest niejednoznaczny i minimalnie użyteczny komunikat, który powoduje, że wątki utrzymują się znacznie dłużej niż niezbędny."

Jako rozwiązanie powinniśmy odpowiadać na e-maile z zamiarem jak najefektywniejszego osiągnięcia celu tego wątku. Różni się to od przedzierania się przez nie z zawrotną prędkością.

Jeśli organizujesz połączenie konferencyjne w różnych strefach czasowych, poświęć dodatkowe kilka minut, zapraszając ludzi do wybrania dogodnego czasu Gryzmolić (czytać nasza recenzja 5 narzędzi do zarządzania kalendarzem i planowania na rokŚledź wszystko w swoim harmonogramie. Oto pięć bezpłatnych narzędzi, które mogą być szczególnie pomocne w utrzymywaniu porządku w kalendarzu. Czytaj więcej ). To będzie lepsze niż 15 wiadomości w obie strony między 10 osobami.

Dlatego rozważ zignorowanie porad, aby traktować skrzynkę odbiorczą jako szybką rundę w teleturnieju. Zamiast tego odpowiadaj na wiadomości w sposób, który odpowie na przyszłe pytania lub problemy teraz więc nie będziesz później bombardowany nimi. Zmniejsza to liczbę e-maili trafiających do Twojej skrzynki odbiorczej. Oczyszcza nawet twój umysł, ponieważ wiesz, że poradziłeś sobie z każdą rozmową.

Mit 3: Napisz główną listę rzeczy do zrobienia

Kiedyś to zrobiłem. Usiadłem i opróżniłem swój umysł zwitek ściółkowego papieru, który drukarz uznał, że nie ma ochoty. Czytałam o zrzucaniu przez umysł wybitnych zadań mojego życia na listę, aby dać mojemu umysłowi „przestrzeń do oddychania”. Obejmuje to rzeczy, które muszę zrobić, chcę zrobić i powtarzać zadania, które będą się pojawiać.

Dwadzieścia minut później wszystko poszło nie tak. Rzuciłam się po najbliższą papierową torbę, do której mogłam dyszeć, gdy panika ogarnęła moje ciało. Widok 342 rzeczy na twojej głównej liście rzeczy do zrobienia robi ci takie rzeczy.

„Chwyć długopis i kartkę i zapisz wszystko, co musisz zrobić”

Ta rada przyprawia mnie o konwulsje. Jest to zbyt uproszczone i jeśli będzie przestrzegane zgodnie z zaleceniami, nie zrobi nic poza podniesieniem ciśnienia krwi. Nie potrzebujesz listy, która mówi ci, jak zaległości jesteś ze swoimi zadaniami 10 sposobów na wyjście z zaległości w zadaniachUczucie tonięcia w liście niekończących się zadań to wspólny dla nas wszystkich strach. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej . Potrzebujesz listy, która ci powie dokładnie co zrobic nastepnie.

Dlatego porady takie jak „napisz mistrza listy rzeczy do zrobienia” musi zawierać zastrzeżenia i dalsze informacje na temat co zrobić z tą listą Oddziel swoje listy rzeczy do zrobienia według lokalizacji i zrealizuj swoje zadaniaWidok długiej listy może być przytłaczający, a nawet paraliżujący. Skutecznym rozwiązaniem jest utrzymywanie różnych list zadań w zależności od miejsca, w którym się znajdujesz. Czytaj więcej .

Jak to sortujesz, grupujesz zadania i zbierasz przyszłe zadania?

Najlepszy do tej pory system do tego ma być Davidem Allenem Robienie rzeczy. Jest to system, który oferuje kompletną strategię, zapewniając, że zrzut umysłu prowadzi do tego, co nazywa „umysłem jak woda”. Używam systemu takiego jak Allen, obok niesamowitej aplikacji do zarządzania listami Dowolny.do.

Krótko mówiąc, upewnij się, że wiesz, co robić robić z tą długą listą, zanim porzucisz swój umysł, w przeciwnym razie możesz również rzucić się na papierową torbę.

Mit nr 4: Władza przez funk

Winston Churchill ukuł frazę „Jeżeli idziesz przez piekło, nie zatrzymuj się“. Niestety rada nigdy nie była tak zła (oczywiście miał na myśli to w innym kontekście). Często, gdy natrafisz na załamanie w pracy, które trwa dłużej niż zwykle, może to oznaczać: początek wypalenia Czy wypalenie powoduje, że nienawidzisz swojej pracy? 5 sposobów na ponowne odnalezienie przepływu Czytaj więcej . W takim przypadku kontynuowanie tej samej ścieżki może być najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić.

Jeśli jesteś zawsze wyczerpany 3 techniki relaksacyjne, które pomogą Ci lepiej spaćCzasami zasypianie trwa zbyt długo. Technologia może pomóc nam lepiej spać dzięki lepszym nawykom snu. Wypróbuj te sugestie, aby wyłączyć swój mózg. Czytaj więcej , nie potrafisz się wyłączyć, podejmujesz niezdrowe wybory związane ze stylem życia i trudno Ci cieszyć się życiem, możesz być wypalać się. Czy jesteś programista z wypaleniem Programowanie wypalenia: jak odzyskać utraconą motywacjęPisanie wszystkich tych linijek kodu może być wyczerpujące fizycznie i emocjonalnie. Wszystko, czego potrzebujesz, aby się podnieść, to świadomość, że motywację można odzyskać. Czytaj więcej lub pisarz z wypaleniem 4 wskazówki, jak być produktywnym pisarzem i nadal unikać wypalenia się blogaPisarze są szczególnie podatni na wypalenie. Nie jesteś już na szczycie swojej gry. Mając to na uwadze, dobrze jest mieć kilka strategii, aby uniknąć wypalenia. Czytaj więcej , zasilanie doprowadzi tylko do pogorszenia objawów i wydłużenia czasu powrotu do zdrowia.

Według LifehackeraJeremy Hutchings; jeśli jesteś w ślepej uliczce pracy,

„Wtutaj poświęcasz siebie i rzeczy w swoim życiu na rzecz organizacji, która oczywiście nie dba o ciebie… odwzajemnij przysługę i po prostu przestań i zadbaj o siebie i zignoruj im".

Jeśli sprawy staną się zbyt złe”odejdź natychmiast, poważnie wynoś się.”

Dzieje się tak, ponieważ najlepszym sposobem walki z wypaleniem jest: rozpoznać stresory, które powodują problem. Następnie musisz popracować nad wyeliminowaniem (lub przynajmniej zminimalizowaniem) ich. Oczywiście zdrowe odżywianie, dobrze spać Lepiej śpij i popraw swoje zdrowie, zmieniając sposób korzystania z komputeraPraca przy komputerze nie może być uciążliwa dla twojego ciała. Proste zmiany, które każdego dnia kosztują tylko kilka minut, mogą mieć duży wpływ. Oto kilka narzędzi, które mogą Ci pomóc. Czytaj więcej i ćwiczenia fizyczne przyczyniają się do powrotu do zdrowia po wypaleniu.

Ale na dłuższą metę tylko poprzez zmniejszenie tych stresorów i zdystansowanie się od tej stresującej sytuacji, wydobędziesz się z dołka. Przejście przez funk może zaostrzyć problem.

Porady dotyczące produktywności, którym możesz zaufać

Ten artykuł nie jest próbą skorygowania obecnych guru produktywności. W końcu nie jestem profesjonalistą w zakresie produktywności pod żadnym względem. Ma to na celu pokazanie, że porady sprzedawane jako „obowiązujące dla wszystkich” mogą nie być dla Ciebie właściwą radą.

Powyższe mity dotyczące produktywności niepokoiły mnie od jakiegoś czasu, ponieważ (jak pokazano) nie są one w żadnym wypadku jedynym ani najlepszym sposobem na robienie pewnych rzeczy. Jak najbardziej, baw się poradami dotyczącymi produktywności i zobacz, co pasuje, ale odrzuć to, co nie pasuje. Nie wpadaj w pułapkę myślenia, że ​​istnieje jeden najlepszy sposób na „osiągnięcie więcej” lub „zwiększenie produktywności”, ponieważ tak nie jest.

Czy są jakieś inne mity dotyczące produktywności, które sprzedawano jako rozwiązanie wszystkiego? Jakie alternatywy mogą działać tak samo, jak wmiNS?

Kredyty obrazkowe: 40+234 Praca! przez korę (Flickr), Sztuka w skrzynce odbiorczej przez 10ch (Flickr) 051309: Kreator notatek / Osoba przyjmująca listy autorstwa OwlPacino (Flickr), Ziew, nie powinienem być sam w biurze autor: Sarah (Flickr)