Jak wybrać odpowiedni system zarządzania nauką: 11 rzeczy do rozważenia

Nauka i szkolenia w świecie korporacji to owocna metoda na poprawę efektywności pracowników. Dlatego organizacje poszukują niezawodnego rozwiązania, które podniesie umiejętności lub poszerzy wiedzę biznesową. Jednak inwestycja w niewłaściwą platformę LMS doprowadzi do niezadowolenia pracowników i marnowania pieniędzy.

Zanim wybierzesz aplikację do zarządzania uczeniem, porównaj wszystkich potencjalnych kandydatów, korzystając z następujących czynników.

1. Bądź pewny swoich celów

Przede wszystkim potrzebujesz wyznaczać cele lub cele na zakup systemu zarządzania nauką. Nie wiedząc, co chcesz osiągnąć dzięki LMS, możesz nie być w stanie wybrać idealnego.

Musisz zadać sobie pytanie o informacje lub umiejętności, które uczniowie mają dostosować, uczestnicząc w kursie edukacyjnym lub szkoleniowym. Upewnij się, że Twoje cele są określone, wykonalne, określone w czasie i mierzalne.

2. Poznaj dane demograficzne swoich odbiorców

Po poznaniu celu skoncentruj się na danych demograficznych uczestników. Sukces LMS w dużej mierze zależy od odbiorców, których ma szkolić. Dlatego musisz mieć jasne wyobrażenie o uczniach.

W tym celu zbierz trochę danych, odpowiadając na następujące pytania:

1. Jaki jest przedział wiekowy uczestników?
2. Jaki jest ich obecny poziom wiedzy i umiejętności?
3. Jaka będzie łączna liczba uczestników?
4. Jak bardzo są technicznie zdolni?

3. Sprawdź istniejącą strategię

Jeśli masz już wdrożoną strategię uczenia się i rozwoju, zapoznanie się z nią przed uzyskaniem aplikacji LMS jest dobrym pomysłem. Dzięki temu będziesz wiedział, jaki materiał do nauki już posiadasz i czy musisz wprowadzić zmiany, aby uzyskać lepsze szkolenie.

Podczas oceny nie zapomnij zmierzyć wydajności przeszkolonego personelu, aby zrozumieć skuteczność obecnej strategii. Wszystko to pomoże Ci stworzyć świeżą strategię i uzyskać LMS, który do niej pasuje.

4. Poproś o informacje zwrotne od instruktorów

Aby poznać zalety i wady istniejącej strategii szkoleniowej, musisz porozmawiać z instruktorami i facylitatorami Twojej organizacji. Ich uczciwa opinia na temat funkcji nowego LMS oraz wszelkie dodatkowe materiały szkoleniowe pomogą Ci wybrać odpowiednią platformę do zarządzania nauką.

Ponieważ mają doświadczenie w obsłudze części szkoleniowej Twojego zespołu, powinieneś cenić ich opinię. Zaangażowanie instruktorów zapewni również, że będą mogli jak najlepiej wykorzystać LMS.

5. Wymień swoje wymagania

Teraz, gdy masz już podstawowe informacje o swojej obecnej strategii i platformie, nadszedł czas, aby spisać wszystkie Twoje wymagania. Następnie spróbuj znaleźć platformy, które mają funkcje, które im odpowiadają.

Związane z: Lista rzeczy do zrobienia Aplikacje, które synchronizują się na wszystkich Twoich urządzeniach

Uwzględnij nawet najmniejsze punkty, aby nie wybrać narzędzia, które nie spełni celu szkolenia. Na przykład, jeśli Twój zespół należy do różnych stref czasowych, powinieneś otrzymać LMS, który oferuje kursy we własnym tempie dostępne w każdej chwili.

6. Rozważ ograniczenia techniczne organizacji

Zanim zaczniesz wybierać LMS, musisz wziąć pod uwagę ograniczenia. Sprawdź, czy narzędzie jest kompatybilne z technologią lub infrastrukturą Twojej organizacji. Na przykład uczeń może nie mieć dostępu do Internetu 24/7. W takim przypadku Twój LMS powinien być dostępny w trybie offline.

Jeśli członkowie zespołu, których chcesz szkolić, są nowicjuszami, powinieneś wybrać LMS, który jest łatwy w użyciu i nie wymaga stromej krzywej uczenia się.

7. Przeprowadź dokładne badanie rynku

Po prostu nie możesz sprawdzić dwóch lub trzech platform LMS i wybrać jedną z nich. Wymaga to oceny większości dostępnych aplikacji i zagłębienia się w każdą z nich. Podczas tworzenia krótkiej listy tych aplikacji funkcje powinny być Twoim najwyższym priorytetem. Trzeba jednak wziąć pod uwagę również budżet.

Oprócz przeglądania strony internetowej dostawcy, powinieneś także przeczytać recenzje na stronach internetowych osób trzecich. Zapytanie znajomych to kolejny sposób na poznanie zalet i wad platformy.

8. Porównaj ceny i koszty utrzymania

Ponieważ wybór LMS to długa i kosztowna inwestycja, ceny i koszty utrzymania są czymś, czego nie można zignorować. Każda platforma określa cenę głównie na podstawie funkcji i reputacji. Być może będziesz musiał wydać dodatkowe pieniądze, aby cieszyć się dodatkowymi korzyściami.

Ponieważ niektóre aplikacje LMS mają ukryte koszty utrzymania, wybierz narzędzie, które ma dobrze zdefiniowany model cenowy. Przeczytaj również uważnie sekcję warunków, aby dowiedzieć się o takich wydatkach.

Nie porównuj dwóch platform LMS wyłącznie na podstawie polityki cenowej i licencyjnej. Zamiast tego ustal maksymalny limit budżetu, aby wyświetlić listę narzędzi.

9. Wybierz platformę z raportowaniem i analizą

Będąc administratorem, musisz znać wyniki uczestników kursów edukacyjnych i szkoleniowych. Jeśli korzystasz z platformy do zarządzania nauką, która oferuje raporty analityczne dotyczące ich wydajności, nie potrzebujesz dodatkowych narzędzi do monitorowania w tle.

Zazwyczaj te aplikacje oferują raporty dotyczące użytkowników, kursów, organizacji lub innych niestandardowych wskaźników w postaci atrakcyjne wizualizacje. Takie raporty dostarczą danych na temat tendencji do uczenia się, wzorców adopcji, czasu i szybkości itp.

Przydatnymi cechami są również identyfikacja i porównanie zachowań nieliniowych i liniowych.

10. Wybierz platformę zgodną z urządzeniami mobilnymi

Ludzie stają się coraz bardziej zależni od smartfonów i tabletów. Dlatego nierozsądną decyzją będzie wybór LMS, który nie obsługuje tych urządzeń.

Jeśli chcesz, aby każdy członek zespołu wziął udział w kursach podnoszących umiejętności, musisz upewnić się, że mają do niego dostęp bez żadnych ograniczeń związanych z urządzeniem.

Sprawdź również, czy aplikacja działa z taką samą wydajnością, gdy uzyskuje się do niej dostęp z urządzeń mobilnych. Tylko przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika (UI) może sprawić, że nauka będzie istotna i angażująca.

11. Prośba o demo

Uzyskanie wersji demonstracyjnej to praktyczny sposób na zrozumienie, czy osiągnięcie celu może być przydatne. Przed sfinalizowaniem jakiejkolwiek platformy do zarządzania uczeniem poproś dostawcę o demonstrację na żywo bez wahania.

Możesz go również używać przez okres próbny przed subskrybowaniem narzędzia. Dzięki temu będziesz wiedzieć, czy jego funkcje będą odpowiadać Twoim wymaganiom. Wypróbowanie podstawowych funkcji nie wystarczy do tej długoterminowej inwestycji. Sprawdź, czy jest w stanie sprostać krytycznym pytaniom Twojego zespołu.

Związane z: Najlepsze systemy zarządzania nauką dla pracowników szkoleniowych

Poprawa umiejętności dla lepszej kariery

Przy wielu platformach LMS na rynku, wybór takiej, która pasuje do Twoich wymagań organizacyjnych, może być bolesnym doświadczeniem. Możesz jednak pamiętać o powyższych punktach, zanim zdecydujesz się na aplikację do zarządzania uczeniem.

Dzięki odpowiedniemu systemowi LMS doskonalenie umiejętności i produktywności członków zespołu stanie się łatwe. Możesz również sprawdzić platformy edukacyjne online, które umożliwiają tworzenie własnych treści edukacyjnych.

6 najlepszych platform do tworzenia i sprzedaży kursów online w 2021 r.

Jeśli próbujesz stworzyć i sprzedać własny kurs online, oto sześć najlepszych platform do wypróbowania.

Czytaj dalej

O autorze