Produktywność Hack: zaskakujące korzyści z używania aplikacji na oddzielnych urządzeniach

Reklama

Często chwalimy aplikacje za to, że są wieloplatformowe, ponieważ ułatwia to korzystanie z nich bez względu na to, z jakiego urządzenia korzystasz. Jednak ma to swoje minusy. Jeśli Twoja aplikacja jest wszędzie, Twoje powiadomienia są wszędzie. Aby być produktywnym, możesz spróbować uzyskać dostęp do niektórych aplikacji tylko na niektórych urządzeniach.

Pewnie, rozpraszanie uwagi też może być produktywne 10 codziennych rozrywek, które poprawią Twoją produktywnośćWbrew powszechnemu przekonaniu istnieją pewne elementy rozpraszające, które mogą sprawić, że będziemy bardziej produktywni. Rozproszenie uwagi nie musi być przeszkodą... w ten celowy sposób łatwo może stać się katapultą. Czytaj więcej . Jednak dla wielu osób płynny przepływ pracy jest lepszym sposobem na osiągnięcie maksymalnej wydajności.

Eksperyment

To nie jest nowy pomysł. Podstawą tego jest to, że cała komunikacja nie jest równa i musisz ustalić priorytety Użyj tego 3-poziomowego systemu komunikacji, aby oprzeć się rozproszeniom uwagi

Potrzeba ciągłego pozostawania w kontakcie rozprasza. Aby zarządzać swoimi relacjami i czasem, zarządzaj również sposobem komunikowania się ze światem. Utwórz inteligentny plan 3-poziomowy. Czytaj więcej . Na przykład eksperci ds. produktywności często zalecają sprawdzanie wiadomości e-mail tylko na telefonie lub uzyskiwanie dostępu sieci społecznościowe tylko z tabletu, aby zmniejszyć ciągły strumień rozpraszania z głównej pracy komputer.

W obliczu spadku własnej produktywności postanowiłem przeprowadzić ten eksperyment. Przez trzy tygodnie segregowałem swoje aplikacje według urządzeń. Mam telefon z Androidem i iPhone'a, laptopa, tablet i komputer stacjonarny. Oto jak ustawiłem wszystko na moje codzienne godziny pracy:

• Slack: tylko iPhone
• Moderacja komentarzy MakeUseOf: tylko iPhone (w razie potrzeby laptop dla oflagowanych elementów)
• WhatsApp, Google Hangouts: tylko telefon z Androidem
• Facebook: tylko telefon z Androidem
• Twitter: tylko telefon z Androidem
• Pisanie artykułów: Tylko laptop
• Przesyłanie artykułów, edycja obrazów, pozyskiwanie obrazów: tylko na komputery
• MakeUseOf Email: Laptop lub komputer stacjonarny, bez telefonów
• Osobisty e-mail: Android lub iPhone, bez komputerów
• E-booki Kindle: tylko tablet
• Czytanie/przeglądanie zakładek: tylko tablet

Przez trzy tygodnie trzymałem się tego tak bardzo, jak to możliwe. Tak, czasami zdarzały się uchybienia. Na przykład, zamierzałem używać Twittera tylko na moim telefonie z Androidem, ale wkrótce odkryłem, że zbyt mocno polegam na Twitterze w sprawach związanych z pracą. W rzeczywistości Twitter jest jednym z najlepsze sposoby na śledzenie wiadomości Absolutnie najlepsze sposoby na śledzenie wiadomości na TwitterzeTwitter to najfajniejszy, najbardziej przyjazny dla użytkownika sposób na śledzenie wiadomości ze świata, ale czasami nadal go nadmiernie komplikujemy. Ze wszystkimi różnymi kontami, obserwującymi i kanałami latającymi, to... Czytaj więcej .

Największa zaleta produktywności dzięki rozdzielaniu aplikacji

Kiedy oddzielasz aplikacje, najbardziej uderzającą różnicą było dla mnie to, jak kilka razy wpadłem do króliczej nory. Mamy do czynienia z przytłaczającym strumieniem informacji cyfrowych, czy to w sieciach społecznościowych, e-mailach, komunikatorach, a nawet koleżance z pracy nadchodzącej i rozmawiającej o nowym wirusowym wideo, które krąży.

Zamiast tego, ponieważ wiedziałem, że jakikolwiek link powinien być odczytany lub wyświetlony na tablecie, znalazłem się przy użyciu Kieszeń o wiele bardziej. Pocket to najlepsze narzędzie do tworzenia zakładek Pocket — najlepsza usługa cyfrowych zakładekJak wcześniej informował Bakari, uwielbiana przez nas „Przeczytaj później” — która umożliwiała użytkownikom zapisywanie artykułów do przeczytać później z bookmarkletu lub różnych aplikacji, z którymi był zintegrowany - został wycofany i zastąpiony... Czytaj więcej w pobliżu, ale możesz użyć dowolnej innej wybranej aplikacji. Chodzi o to, aby nie otwierać linku, gdy go zobaczysz, ale po prostu dodać go do Pocket.

Z tego powodu musiałem zainstalować Pocketa na wszystkich moich platformach — ironicznie, w eksperymencie dotyczącym korzystania z aplikacji na konkretnej platformie. Mimo to czytałbym zapisane artykuły z Pocketa tylko na tablecie.

Przyzwyczajenie się do tego nowego przepływu czynności zajęło mi około tygodnia, ale kiedy już się do tego przyzwyczaiłem, moje rozproszenie dramatycznie spadło. Niezależnie od tego, czy ten eksperyment się powiedzie, czy nie, jest to sztuczka produktywności, którą każdy powinien zastosować.

Podobnie znalazłem nowy sposób korzystania z Twittera, a rozdzielenie obowiązków służbowych według platformy umożliwiło płynniejszy przepływ pracy.

Czy segregowanie aplikacji naprawdę zwiększa produktywność?

Tak i nie.

Zachęcam wszystkich do wypróbowania tego raz. Nie dlatego, że będziesz trzymać się tego przez całe życie, ale dlatego, że lepiej zrozumiesz, w jaki sposób korzystasz z różnych urządzeń i aplikacji, i odpowiednio dostosujesz swoje użytkowanie. Segregowanie aplikacji według urządzenia nie jest długotrwałym hackowaniem produktywności; to krótkoterminowy hack, aby dowiedzieć się, jak powinieneś robić rzeczy w dłuższej perspektywie. Tak jak system trzech uderzeń, aby nadać priorytet twojej liście rzeczy do zrobienia System trzech uderzeń: jak ustalić priorytety listy rzeczy do zrobienia?Nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być Twoja produktywność, mogą to być tylko Twoje priorytety. Nauczmy się ustalać priorytety na liście rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej , jest to przydatne przez krótki czas, zanim przejdziesz do nowego systemu produktywności na podstawie wniosków z niego płynących.

Dobrym tego przykładem jest Twitter. Początkowo myślałem, że mogę uzyskać do niego dostęp tylko na jednym telefonie, ale musiałem sprawdzać go częściej, ponieważ wychodziłem z pętli, co szkodzi mojej pracy dziennikarza.

Jednak w drugim tygodniu założyłem praktykę, w której okresowo sprawdzałem Tweetdeck, jedno z najlepszych internetowych narzędzi Twittera Dlaczego TweetDeck na Twitterze jest wart drugiego spojrzeniaW ciągu ostatnich kilku miesięcy Twitter stał się moim ulubionym miejscem spotkań w sieciach społecznościowych, głównie dlatego, że uważam, że zajmuje mniej czasu niż Facebook i Tumblr, a ja z pewnością mogę go zaktualizować szybciej niż ja Móc... Czytaj więcej , a za jego pośrednictwem odpowiadał tylko na wiadomości DM i wzmianki dotyczące pracy lub czasu. Do moich przypadkowych rozmyślań i osobistych rozmów trzymałem się Twittera z mojego telefonu.

To była mała poprawka, ale powstrzymała mnie przed długimi czatami na Twitterze w środku dnia pracy lub próbami śledzenia czegoś na Twitterze, kiedy powinienem pisać.

Jak wdrożyć ten eksperyment w swoim życiu?

Chociaż ten eksperyment wydaje się prosty do wdrożenia, jest kilka rzeczy, których będziesz potrzebować, aby odnieść sukces.

1. Trzymaj swoje urządzenia daleko od siebie. Jeśli Twój telefon, laptop i tablet są tuż obok Ciebie, możesz przełączać się między nimi bez zastanowienia. Pokonuje cel segregacji aplikacji według urządzenia. Chodzi o to, aby używanie czegoś na innym urządzeniu było uciążliwe, więc gdy używasz jednego urządzenia, utrudnij dostęp do innych.
2. Zmień to w razie potrzeby. Zasady, od których zaczynasz, nie są tym, co będziesz w stanie egzekwować przez cały czas. Tak więc, kiedy zdecydowałem się podzielić moje użycie Twittera na służbowe i osobiste, być może będziesz musiał dostosować swój pierwotny plan, aby najlepiej pasował do twoich potrzeb. W porządku, po prostu upewnij się, że starasz się trzymać oryginału.
3. Ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia każdego dnia. Ten system ma na celu zwiększenie Twojej produktywności i nie powinieneś próbować robić tego 24 godziny na dobę. Może zaimplementuj to tylko w swoich godzinach pracy, a nawet w części swoich codziennych godzin pracy. To naprawdę zależy od ciebie, ale nie radziłbym robić z tego eksperymentu 24/7.

Jak powstrzymać rozpraszanie się technologii?

Moim największym wnioskiem z tego eksperymentu produktywności była umiejętność radzenia sobie z rozproszeniami, które są dużym problemem w tym technologicznym świecie ciągłych powiadomień. Jaki jest twój sekret produktywności, aby poradzić sobie z rozpraszaniem uwagi przez gadżety?

Kredyty obrazkowe: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmaPszczoła / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Studio fotograficzne Yeko / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay