Reklama
Złom: (rzeczownik) mały kawałek lub ilość czegoś, zwłaszcza takiego, który pozostał po użyciu większej części.
Nic nie trzęsie ziemią w tej definicji, ale w kategoriach codziennego użytku widzimy to wszędzie. Numer telefonu przypięty do kartki papieru i pozostawiony w pobliżu, lista rzeczy do zrobienia przyklejona magnesem na lodówkę itp. Skrawki oszczędzają czas, czyż nie. Ale czy wiesz, że możesz tworzyć szybkie notki również w dokumentach MS Office?
Skrawki dokumentów są tak stare, jak sam Microsoft. Istnieją od spokojniejszych dni Microsoft Office 6.0. To sprawia, że jak stworzyć skrawek dokumentu, wskazówkę sprzed 17 lat. Ta wskazówka może być przestarzała, ale faktem jest, że wielu z obecnego pokolenia użytkowników komputerów o tym nie wie. To tylko jedna z rzeczy, do których Microsoft Office jest zdolny.
Tworzenie i ponowne wykorzystywanie skrawków dokumentów za pomocą programów MS Word, MS Excel i WordPad jest tylko dla wersji systemu operacyjnego do Windows XP. Funkcja została usunięta w systemach Vista i Windows 7, ponieważ stała się celem ataków złośliwych skryptów.
W miarę rozwoju tego poradnika zobaczysz, że jako wskazówka nie jest wyszukana, ale jest całkiem przydatna. Ponieważ jest to szybkie i proste, pokażę Ci, jak utworzyć skrawek dokumentu, a następnie przejdziemy do sedna tego, jak ponownie wykorzystać skrawki dokumentów.
Szybkie złomowanie w czasie pozwala zaoszczędzić dziewięć
Nie mogłem się oprzeć przekręceniu starego powiedzenia. Ale podobnie, skrawek dokumentu oszczędza czas. Więc przejdźmy do skrawków.
- Otwórz dokument Word lub Excel. Wybierz dowolny fragment tekstu, rysunek, komórki itp.
- Za pomocą myszy przeciągnij wybrany fragment zawartości (wycinek) w dowolne miejsce na pulpicie. Możesz także skopiować zaznaczony tekst i wkleić go na pulpicie.
- Nowy plik z .SHS na pulpicie zostanie utworzone rozszerzenie i ikona złomu. Domyślnie otrzymuje nazwę – Dokument Scrap „˜xyz”, gdzie xyz to pierwsze fragmenty tekstu w skrawku.
Co można zrobić z tymi skrawkami?
Jako czasownik „złom” oznacza również pozbyć się. Nie tutaj, ponieważ możemy wykorzystać skrawki do naprawdę oszczędzających czas zastosowań.
Jako obiekty dokumentów wielokrotnego użytku:
Dowolna część tekstu, rysunek lub tabela programu Excel, którą planujesz ponownie wykorzystać, można zachować jako wycinek, a następnie przeciągnąć i upuścić do dokumentu docelowego w wybranej lokalizacji. Zamiast otwierać kolejny dokument pakietu Office i zapisywać informacje, możesz po prostu zachować go jako plik złomu na pulpicie. Na przykład regularnie używam go do wstawiania bloku tekstu pobranego z Worda do Outlooka.
Możesz oczywiście użyć narzędzia do zarządzania schowkiem, aby zapisać wiele tekstów, ale ze skrawkami używasz tego, co masz natywnie, zamiast instalować dodatkowe oprogramowanie. Jeśli chodzi o samą wygodę w samym MS Word, Szybkie części 10 skutecznych porad i wskazówek dotyczących wydajności w programie Outlook 2007 Czytaj więcej jest czymś, co jest bliższą alternatywą.
Jako przyklejony notatnik do szybkiego zapisywania tekstu:
Nie musisz jawnie zapisywać notek. Tak więc skrawki mogą być używane jako lepki homebrew, używając czegoś takiego jak WordPad. Otwórz program WordPad i z menu Widok usuń zaznaczenie paska narzędzi, paska formatu, linijki i paska stanu, aby usunąć bałagan. Napisz notatkę i utwórz notkę na pulpicie. Zamknij WordPad (nie musisz zapisywać pliku).
Tutaj możesz szybko zanotować tekst i użyć go jako kleju bez dodatków. WordPad jest idealny, ponieważ większość z nas prawie nie używa go do niczego. Otwiera się również szybciej niż MS Word.
Jako listy do szybkiego wydruku:
Skrawki to w końcu dokumenty, tylko pod inną nazwą. Dzięki temu można je drukować jak normalne dokumenty. Jest to przydatne, ponieważ możesz go użyć do wydrukowania wszystkiego, od improwizowanych wycinków internetowych po listę zakupów. Na przykład używam go do drukowania lekcji słownictwa zawierających pięć nowych francuskich słów, których uczę się każdego dnia.
Czym właściwie są skrawki dokumentów?
Fragment dokumentu to po prostu plik skrawka, który jest tworzony, gdy dowolna zawartość jest przeciągana lub wklejana na pulpicie z programów MS Word, MS Excel i WordPad. Jest to plik OLE zapisany w podfolderze Windows\Desktop z rozszerzeniem .shs. Jeśli usuniesz ikonę notki, folder zostanie również automatycznie usunięty.
Notatek dokumentów nie można otworzyć w programach Word, Excel ani WordPad z menu Plik. Ale można je przeciągnąć i upuścić do tych programów. W przeciwnym razie można go obsługiwać jak zwykłym plikiem – przenosić go z jednej lokalizacji do drugiej lub zmieniać jego nazwę.
Fragment można przeciągać i upuszczać między programami Word, Excel i WordPad. Ponieważ Outlook używa programu Word jako edytora, można go również używać. Notatka, przeciąganie i upuszczanie między aplikacjami następuje zgodnie z ustawieniami strony dokumentu docelowego. Jeden złom można wrzucić do innego otwartego złomu iw ten sposób połączyć.
Jestem pewien, że jeśli masz wyjątkowe zastosowanie do dokumentu, możesz użyć do tego celu wycinka. Czy wiedziałeś o skrawkach? Jeśli tak, jak z niego korzystasz?
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.
