Asana kontra Poniedziałek: Wybierz idealne narzędzie do zarządzania projektami

Coraz więcej organizacji korzysta z narzędzi do zarządzania projektami, aby zarządzać wszystkimi zadaniami związanymi z projektem i komunikacją w jednym miejscu. Weźmy na przykład Asanę i monday.com. Oba są potężnymi nazwiskami w świecie zarządzania projektami.

Jeśli jednak trudno jest wybrać między tymi narzędziami, obiektywne porównanie tej Asany vs. Poniedziałkowy artykuł pomoże ci dowiedzieć się, co jest lepsze.

Asana: Zarządzaj zadaniami i projektami online

Narzędzie w chmurze Asany pomaga zarządzać projektami o dowolnej skali, jednocześnie ułatwiając współpracę i komunikację w zespole. Poza tym możesz użyć tej minimalistycznej platformy do przydzielania zadań, udostępniania plików, ustawiania terminów, komentowania zadań, śledzenia postępów i udostępniania raportów analitycznych.

Poniedziałek: system operacyjny do pracy

poniedziałek.com to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które działa również jako system operacyjny do pracy. Pozwala zarządzać całym przebiegiem projektu. Organizacje dowolnej wielkości mogą korzystać z oprogramowania do automatyzacji pracy, przejrzystości, śledzenia błędów i łatwej współpracy.

Porównanie Asany vs. poniedziałek

Obie aplikacje oferują wiele skutecznych i produktywnych funkcji. Zobaczmy, jak te dwie aplikacje radzą sobie łeb w łeb w następujących kryteriach:

1. Szablony projektów

Obie platformy oferują szablony umożliwiające szybkie rozpoczęcie pracy z projektami. Dzięki Asanie otrzymujesz różne szablony związane z branżą, którą wybrałeś podczas tworzenia konta.

Możesz jednak również korzystać z szablonów z różnych dziedzin, takich jak IT, marketing, projektowanie, operacje itp. Aby skorzystać z tych szablonów, możesz skorzystać z ich przykładowych treści lub przejść do sekcji Przeczytaj mnie.

Solidne szablony projektów na monday.com zawierają prawdziwy plan projektu z rzeczywistą treścią. W ten sposób możesz z łatwością zrozumieć funkcje tej platformy.

Te szablony są pogrupowane według kategorii, ale nie zawierają instrukcji, jak zacząć.

2. Zarządzanie zespołami i współpraca

Gdy współpracownicy dołączają do Asany przy użyciu tej samej domeny e-mail, mogą korzystać z zaawansowanych funkcji zarządzania zespołem, tworząc osobną stronę dla każdego zespołu. Możesz użyć strony zespołu jako miejsca do przeglądania wszystkich swoich projektów, komunikacji i udostępnionego kalendarza zespołu.

Wręcz przeciwnie, monday.com nie oferuje dedykowanej strony do aktywności zespołowej. Podstawowe są również funkcje zarządzania zespołem. Możesz zapraszać współpracowników do przeglądania tablic lub oferować im członkostwo w celu tworzenia lub edytowania tablic.

Pozwala także udostępniać tablice osobom spoza zespołu, takim jak dostawcy lub klienci.

3. Zarządzanie zadaniami

W Asanie zarządzanie zadaniami jest łatwy, szybki i usprawniony. Klikając na Dodaj zadanie przycisk, możesz dodać nowe zadanie i dołączyć inne istotne szczegóły, takie jak projekt, termin, cesjonariusz itp. Aplikacja umożliwia również kategoryzację zadań na utworzone, przydzielone i zakończone.

Jeśli chcesz dodać nowe zadanie na monday.com, musisz najpierw otworzyć odpowiedni projekt. Następnie musisz kliknąć Dodać przycisk, aby utworzyć Przedmiot.

Przedmioty są równe zadaniom na monday.com. Jego tablica zadań wyświetla szczegółowe informacje o zadaniu, takie jak właściciel, status, oś czasu, postęp i zespół.

4. Interfejs użytkownika

Możesz cieszyć się łatwością użytkowania na obu tych platformach. Nawet nowicjusze nie będą mieli problemów z używaniem Asany ze względu na jej intuicyjność. Wszystkie zadania projektu są widoczne w domyślnym widoku listy.

Kliknij zadanie, aby otworzyć jego panel informacji szczegółowych. Posiada również prostą i przyjazną dla użytkownika nawigację z ikonami, etykietami i prostym ekranem głównym.

Dla porównania, interfejs monday.com zawiera krzywą uczenia się. Jego domyślny ekran wyświetla pulpit nawigacyjny, skrzynkę odbiorczą i plany projektów.

Początkującym może być trudno nawigować, zwłaszcza na pasku bocznym i górnym pasku, na których wyświetlane są tylko ikony. Możesz jednak łatwo dodać nowe zadanie, kolumnę lub szczegół.

5. Wizualizacja Twojej pracy

W Asanie możesz przeglądać zadania projektu w formie listy, osi czasu lub kalendarza. Posiada również widok pliku, który można wykorzystać, aby zobaczyć wszystkie załączniki projektu razem.

Poza tym portfolio i obciążenie pracą to dwa zaawansowane style wizualizacji, które oferuje to narzędzie. Podczas gdy pierwszy z nich jest wizualnym pulpitem nawigacyjnym, aby zobaczyć wszystkie kluczowe informacje o projekcie, drugi to pulpit nawigacyjny przypominający wykres, który wyświetla dostępność członków zespołu.

Jeśli potrzebujesz więcej opcji wizualizacji danych projektu, monday.com powinien być Twoim wyborem. Wyświetla dane za pomocą osi czasu, tablicy kanban, tabeli, wykresu, kalendarza lub mapy natychmiast po wybraniu widoku.

Ta platforma ma również różne widoki projektów. Gdy nowy projekt otwiera się w widoku tabeli, możesz dodać nowe kolumny, takie jak oś czasu, stan oznaczony kolorami, pole wyboru, śledzenie postępu, ocena w postaci gwiazdek itp.

6. Komunikacja zespołowa

Pod względem komunikacji Asana wyprzedza monday.com, ponieważ pozwala dodawać komentarze do zadania, projektu, a nawet na poziomie zespołu. Możesz też rozpocząć rozmowę o dowolnym projekcie w osobnym oknie. Co więcej, możesz również organizować dyskusje w całym zespole i publikować ogłoszenia na stronie zespołu.

Na monday.com możesz komunikować się tylko na poziomie zadania. Pozostawienie aktualizacji zadania to jedyny sposób komunikowania się w tej aplikacji. Tutaj możesz dołączać pliki, wspominać o współpracownikach i dodawać GIF-y w aktualizacjach.

Dobrą rzeczą jest to, że skrzynka odbiorcza tego narzędzia wyświetla całą komunikację z zasubskrybowanych tablic, nawet jeśli inni o Tobie nie wspominają.

7. Integracje innych firm

Pomiędzy tymi dwoma narzędziami Asana oferuje lepszy zbiór integracji niż monday.com.

Asana obsługuje integracje z ponad 200 narzędziami, w tym Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Dysk Google, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, itp.

Związane z: Integracje Zapier, które zautomatyzują proces zarządzania zadaniami

Z drugiej strony możesz zintegrować monday.com z ponad 40 narzędziami, w tym Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello i Asana.

Asana kontra Poniedziałek: Co jest lepsze?

Zanim dojdziesz do jakichkolwiek wniosków, oto podsumowanie funkcji obu narzędzi:

Asany

• Konfigurowalne zarządzanie przepływem pracy.
• Raportuj postępy zespołu i obciążenie pracą.
• Zasady automatyzacji prozaicznych zadań.
• Aplikacje dla systemów Windows, iOS i Android.

poniedziałek.com

• Setki konfigurowalnych szablonów wizualnych.
• Funkcja przeciągnij i upuść w kolumnach i wierszach.
• Dla każdego przedmiotu dostępne są natychmiastowe aktualizacje.
• Aplikacje dla systemów Windows, macOS, iOS i Android.

Jeśli chodzi o ceny, obie platformy oferują wiele bezpłatnych i płatnych planów. Płatny plan Asany zaczyna się od 10,99 USD za osobę/miesiąc. Z monday.com jest to 8 USD za osobę/miesiąc.

Bezpłatny plan Asana umożliwia współpracę z 15 członkami zespołu, podczas gdy w bezpłatnym abonamencie monday.com może współpracować tylko dwóch współpracowników.

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe cechy, doszliśmy do wniosku, że Asana jest lepszym wyborem niż monday.com. Możesz jednak również użyć monday.com, jeśli potrzebujesz więcej opcji wizualizacji danych i szczegółowych szablonów.

Łatwe zarządzanie projektami

Aplikacje do zarządzania projektami mogą w dużym stopniu zwiększyć Twoją wydajność. Zarówno Asana, jak i monday.com pomagają w zarządzaniu projektami i ich zadaniami.

Pamiętaj o wymaganiach swojego zespołu, zanim zdecydujesz się na którekolwiek z nich, aby uzyskać lepszą produktywność.

Jak zwiększyć produktywność za pomocą kryteriów SMART

Jeśli naprawdę chcesz osiągnąć cel, ustaw taki, który jest SMART. Ten akronim oznacza: specyficzny, mierzalny, osiągalny, istotny i ograniczony w czasie.

Czytaj dalej

O autorze