5 wskazówek, jak skutecznie korzystać z zadań Google

Zadania Google poczyniła znaczące postępy. Starał się wzbogacić pod względem funkcji, dodając nowe funkcje do platformy. Może zastanawiałeś się, jak skutecznie korzystać z Listy zadań Google lub jak używać jej jako aplikacji zwiększającej produktywność?

Cóż, możesz skorzystać z kilku wskazówek, które z pewnością mogą bardziej zaangażować Cię w Zadania Google. Te wskazówki to tylko funkcje, które mogą zmienić Lista zadań Google w aplikację zwiększającą produktywność. Spójrzmy:

1. Dodaj i usuń zadania cykliczne

Możesz nie znać tej wskazówki, ponieważ ma ona bardziej osobisty użytek niż profesjonalny. Google Tasks pozwala ustawić powtarzające się zadania. Aby dodać powtarzające się zadanie, wystarczy nacisnąć rprzycisk powtarzania poniżej opcji Dodaj zadania. Pojawi się okno dialogowe z prośbą o dodanie szczegółów.

Dodaj coś prostego, na przykład regularne wyrzucanie śmieci, co jest zadaniem, które musisz często wykonywać. Jeśli edytujesz to zadanie, będziesz mógł ustawić czas i datę przed naciśnięciem Enter.

Możesz zacząć to robić w każdą niedzielę. Wynoszenie śmieci w niedzielny wieczór to zazwyczaj czas, kiedy chcesz to zrobić. Możesz teraz zobaczyć, że na dole strony znajduje się funkcja powtarzania.

Dlatego możesz zaplanować to zadanie w każdą niedzielę. Możesz wybrać wiele opcji, takich jak dzień, tydzień, miesiąc lub rok. Tutaj pragniesz robić to co tydzień, więc wybierasz niedzielę. Będzie 10 października, więc wybierz OK.

Teraz jest dla ciebie. Jeśli przejdziesz do Moich zadań, Twoje zadanie pojawi się tam 10 października, w niedzielę. Zobaczysz tam również małą ikonę. Oznacza to, że jest to zadanie cykliczne. Oznaczenie go jako ukończonego zniknie z listy zadań, ale pojawi się ponownie tutaj w niedzielę.

Poniżej zawsze znajdziesz obszar Ukończone. Aby usunąć repeater, przejdź do sekcji Ukończone, gdzie możesz usunąć przyszłe zadania.

2. Dodaj termin realizacji

Rzadko wykorzystywana jest również możliwość dodania określonego terminu. Różni się to od możliwości dodania terminu. Wyobraź sobie, że planujesz wysłać e-mail do Susan rano. Nie wystarczy po prostu ustawić go na 8 października, musisz zrobić to przed południem. Możesz to zrobić, wybierając Ustaw czas z menu. Możesz wprowadzić datę jako tekst lub po prostu wystukając ją, powiedzmy 10 rano. Następnie kliknij OK.

Możesz go teraz zobaczyć po lewej stronie na pasku zadań. Twój kalendarz również to pokaże. Kalendarz zadań w Kalendarzu Google pokazuje wszystko, co ma określony czas, jeśli jest włączony. Tak więc oprócz otrzymania przypomnienia zobaczysz je również w swoim kalendarzu.

3. Utwórz podzadania

Często będziesz zarządzać projektem w ramach Google Tasks lub jakimś należnym zadaniem. Jedyną różnicą tym razem jest możliwość dodawania podzadań, klikając menu z trzema kropkami.

Podzadania pojawią się w opcji Dodaj datę/godzinę. To będzie jak mini zadanie. Minizadanie 1, Minizadanie 2 i Minizadanie 3. Inne zadania, które dodasz do swojej listy zadań, będą szły w górę w ramach tego miniprojektu. Możesz je tam dodać.

To jest coś bardzo potężnego. Zadanie pojawia się jako osobne zadanie, gdy spojrzysz na nie w panelu bocznym Zadania. W rezultacie możesz przejść do Mini Task i przypisać mu konkretny termin. Możesz podać więcej szczegółów i określić konkretne szczegóły dotyczące tego konkretnego zadania. Jednak zawsze pozostaną razem.

Innymi słowy, jeśli podasz mu termin, taki jak koniec tygodnia, nie oddzieli się to od innych podzadań. Pomimo tego, że niektóre nie mają terminu wykonania, są to podzadania, które nadal są ze sobą powiązane. Możesz także zacząć je odhaczać, gdy je ukończysz. Powiedzmy, że jako pierwsze wykonałeś zadanie numer dwa, możesz je najpierw odciąć. Nie ma więc koniecznego porządku, którego powinieneś przestrzegać, aby to zadziałało.

4. Użyj wielu list

W Zadaniach Google możesz tworzyć wiele list. Google domyślnie tworzy listę Moich zadań, ale możesz też tworzyć inne listy. Aby utworzyć nową listę, po prostu kliknij strzałkę rozwijaną z boku Moje zadania i naciśnij Utwórz nową listę.

Na przykład możesz nazwać tę zupełnie nową listę i nacisnąć Gotowe. Następnie możesz oddzielić listy osobiste i biznesowe.

Możesz teraz sprawdzić zupełnie nową listę. Obecnie jest pusty. Zapraszam do dodania do niego nowego zadania na pozostałe dni.

Wyobraź sobie, że stworzyłeś to zadanie, ale potem zupełnie o nim zapomniałeś. Chciałeś dodać go do Moich zadań. Na szczęście jest to dość łatwe.

Jeśli przejdziesz do menu z trzema kropkami, zobaczysz wszystkie swoje listy. Możesz wybrać konkretną listę, do której chcesz przenieść swoje zadanie.

Związane z: Kalendarz Google + zadania to jedyna lista rzeczy do zrobienia, jakiej będziesz potrzebować

5. Twórz zadania z Gmaila

Czasami chcesz zamienić wiadomość e-mail w zadanie w Gmailu. U góry każdej wiadomości e-mail znajduje się mała ikona znacznika, którą możesz wybrać, aby dodać ją do zadania.

Pasek zadań pojawi się automatycznie, a wiadomość e-mail zostanie do niego dodana jako zadanie. Zadanie jest również domyślnie oznaczone. A poniżej Data/godzina użyje wiersza tematu wiadomości e-mail jako tytułu zadania.

Następnie możesz dodać dalsze szczegóły, jeśli chcesz. Oczywiście możesz tu wejść i zmienić nazwę. Prawdziwą korzyścią jest to, że otrzymasz bezpośredni link do tego e-maila. Możesz więc wrócić i odwoływać się do niego, kiedy tylko chcesz.

Załóżmy, że natrafiłeś na to na swojej liście rzeczy do zrobienia i myślisz: „Jakie były zadania w tym e-mailu?”

Po lewej stronie ekranu wystarczy kliknąć link, który zawiera temat wiadomości e-mail. Spowoduje to natychmiastowe otwarcie okna Gmaila i odpowiedniej wiadomości e-mail. Możesz przekonwertować dowolną wiadomość e-mail na zadanie, wybierając przycisk zaznaczenia nad wiadomością e-mail. To naprawdę potężne narzędzie, które oszczędza czas.

Związane z: Różne sposoby uzyskiwania dostępu do zadań Google

Zadania Google to coś więcej niż tylko aplikacja z listą rzeczy do zrobienia

Oprócz bycia aplikacją do organizowania i listy rzeczy do zrobienia, Zadania mogą również działać jako aplikacja zwiększająca produktywność. Jest to świetne, ponieważ funkcje są dość proste i szybko dostępne. Ponadto możesz używać zadań z innymi aplikacjami, takimi jak Kalendarz Google i Gmail.

Jak nowe zadania Google pomagają zarządzać listą rzeczy do zrobienia

Lista zadań Google ma nowy, świeży wygląd. Równie łatwe jest porządkowanie zadań do wykonania w skrzynce odbiorczej Gmaila.

Czytaj dalej

O autorze