Jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu

Czy kiedykolwiek widziałeś e-mail, który sprawia, że ​​krzywisz się za każdym razem, gdy pojawia się na ekranie? Nie jesteś sam. Chociaż może być kuszące, aby po prostu usunąć stresujące lub niepotrzebne e-maile, są takie, których nie możemy jeszcze odpuścić.

Na szczęście istnieje sposób na ukrycie e-maili, ale nie na trwałe usuwanie ich za pomocą archiwów. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o archiwizowaniu e-maili w Gmailu.

Gdzie są zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu?

Podczas archiwizowania wiadomości e-mail zniknie ona ze skrzynki odbiorczej Gmaila i powiązanych kategorii. Możesz jednak nadal wyświetlać e-maile, korzystając z etykiet Gmaila lub w swoim Cała poczta teczka.

Zarchiwizowane e-maile pozostają na Twoim koncie, dopóki nie usuniesz ich ręcznie. Oprócz tego, że zarchiwizowane e-maile w Gmailu nie będą automatycznie oznaczane jako przeczytane, zajmą tyle samo miejsca.

Jak archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Istnieją dwa sposoby archiwizowania e-maili w Gmailu – w przeglądarce internetowej lub aplikacji. Oto jak to zrobić:

Jak archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu w przeglądarce?

Aby zarchiwizować wiadomość e-mail w Gmailu w przeglądarce, zaloguj się na swoje konto Gmail i wybierz wiadomość e-mail lub wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować.

Następnie kliknij archiwum przycisk, który wygląda jak pudełko ze strzałką skierowaną w dół, znajdujące się w lewej górnej części ekranu.

Jak archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu dla aplikacji Gmail

Jeśli używasz aplikacji Gmail, możesz dotknąć i wybrać e-mail lub e-maile, które chcesz ukryć. Następnie dotknij archiwum u góry ekranu obok kosza.

Możesz też dotknąć wiadomości e-mail, którą chcesz zarchiwizować, i przesunąć ją w lewo. Podczas wykonywania tej czynności pojawi się ikona archiwum na zielonym tle. Po pomyślnym zarchiwizowaniu wiadomości e-mail pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem.

Dwa sposoby na znalezienie zarchiwizowanych wiadomości e-mail w Gmailu

Istnieje kilka sposobów znajdowania zarchiwizowanych e-maili w Gmailu. Oto kilka z nich.

Jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail za pomocą paska wyszukiwania?

Najłatwiejszym i najprostszym sposobem znalezienia zarchiwizowanej wiadomości e-mail jest pasek wyszukiwania.

Chociaż nie można po prostu wybrać kategorii zarchiwizowanych wiadomości e-mail, możesz wyszukać zarchiwizowany e-mail, korzystając z jego szczegółów. Na przykład możesz wyszukać imię i nazwisko nadawcy, adres e-mail, nazwę firmy, a nawet elementy wiadomości e-mail, które pamiętasz.

Jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą całej poczty?

Zarchiwizowane e-maile nie wyświetlają się już w standardowej skrzynce odbiorczej Gmaila, ale nadal możesz je znaleźć w sekcji Cała poczta widok folderu.

Za pomocą Cała poczta, będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje istniejące e-maile z Gmaila. Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz Cała poczta z listy opcji na lewym pasku menu i przewiń w dół, aby znaleźć żądaną wiadomość e-mail.

Związane z: Jak importować i zarządzać wieloma kontami e-mail w Gmailu

Ta opcja działa zarówno w Gmailu w przeglądarce, jak i w aplikacji. Używając All Mail do znajdowania zarchiwizowanych wiadomości e-mail, skorzystaj z paska wyszukiwania, aby zlokalizować starsze wiadomości e-mail, aby uniknąć konieczności przeglądania wszystkiego za jednym razem.

Łatwe znajdowanie zarchiwizowanych wiadomości e-mail

Jeśli chodzi o znajdowanie zarchiwizowanych wiadomości e-mail, zdecydowanie można je łatwo znaleźć. Oprócz trwałego usuwania, archiwizacja pozwala na wygodne pośrednictwo. Wiedząc o tym, nie powinieneś się martwić o utratę e-maili, które na ogół wolisz przez jakiś czas ukryć.

Oprócz archiwizowania Gmail oferuje wiele innych funkcji, których możesz użyć do uporządkowania poczty e-mail. Korzystając z etykiet, kategorii i automatycznych filtrów, możesz sprawić, że Gmail wykona ciężką pracę polegającą na utrzymywaniu właściwych e-maili w łatwiejszym do znalezienia lub poza zasięgiem Twojego wzroku.

Jak posortować skrzynkę odbiorczą Gmaila według nadawcy, tematu i etykiety?

Gmail ma kluczową tajemnicę zarządzania nim. Dowiedz się, jak sortować skrzynkę odbiorczą za pomocą filtrów, takich jak temat, nadawca i etykiety.

Czytaj dalej

O autorze