Google Workspace a Miejsce pracy z Facebooka: co jest lepsze?

Praca zdalna wymaga wielu narzędzi i aplikacji, aby pomóc członkom zespołu w osiągnięciu pożądanej produktywności. Dlatego wiele firm IT wprowadziło kompleksowe pakiety, które zaspokajają różne potrzeby, takie jak komunikacja, współpraca, przechowywanie plików i bezpieczeństwo danych.

Google i Facebook oferują jedne z najbardziej zaawansowanych funkcji, aby przyciągnąć pracowników zdalnych. W tym artykule dowiesz się, który z tych dwóch garniturów do pracy jest dla Ciebie najlepszy.

1. Zarządzanie listą rzeczy do zrobienia

Google Workspace zawiera zestaw narzędzi, których możesz używać do zarządzania listą rzeczy do zrobienia. Te narzędzia to Kalendarz, Dokumenty, Arkusze, Formularze i Keep. Wśród nich Google Keep to popularna aplikacja do robienia notatek, która porządkuje twoje listy rzeczy do zrobienia i notatki w jednym miejscu.

Wszystkie powyższe narzędzia firmy Google są również bezpłatne do użytku komercyjnego i osobistego. Formularze i arkusze Google będą pomocne w zbieraniu list rzeczy do zrobienia i zadań od klientów lub członków zespołu.

Facebook Workplace nie zawiera dedykowanego narzędzia do organizowania list rzeczy do zrobienia. Musisz improwizować, samodzielnie organizując listy rzeczy do zrobienia za pomocą funkcji Czaty, Notatki lub Biblioteka wiedzy.

2. Zarządzanie projektami

Sprawne i produktywne zarządzanie projektem wymaga specjalistycznych narzędzi. Chociaż Google Workspace nie oferuje dedykowane oprogramowanie do zarządzania projektami, jego narzędzia, takie jak Kontakty, Zadania, Keep i Kalendarz, są naprawdę wydajne w zarządzaniu projektami.

Co więcej, możesz zarządzać zadaniami i projektami bezpośrednio z Gmaila. Twórz nowe zadania w Listach zadań Google, importując dane z Keep. Zadania automatycznie eksportują harmonogram do aplikacji Kalendarz Google. W przypadku grup możesz tworzyć, przypisywać i wykonywać zadania w przestrzeniach Gmaila.

Workplace z Facebooka również nie udostępnia aplikacji do zarządzania projektami, ale jego grupy mają funkcje, które pomogą Ci w zarządzaniu projektami. W ramach grup dostępne są funkcje takie jak Posty, Czat, Pliki, Członkowie, Wydarzenia, Media i Nauka. Możesz także tworzyć grupy zamknięte dla poufnych projektów.

3. Forum dyskusyjne

Currents z Google Workspace to idealne narzędzie, które pomaga zespołom zdalnym i hybrydowym w dyskutowaniu lub burzy mózgów podczas projektów. Ty i Twój zespół możecie pozostać produktywni, skupiając się na wspólnym celu i będąc cały czas na bieżąco. Ponadto Currents umożliwia zespołowi interakcję z podmiotami zewnętrznymi za pośrednictwem bezpiecznych kanałów.

W aplikacji Workplace z serwisu Facebook funkcje, takie jak kanał aktualności, grupy dyskusyjne i czaty, umożliwiają prowadzenie produktywnych sesji burzy mózgów lub dyskusji z zespołem. Kanał aktualności przypomina bardziej ogólne miejsce, które pokazuje aktualizacje w czasie rzeczywistym od całego zespołu. Jednak Grupy dyskusyjne i Czaty umożliwiają prowadzenie zamkniętych lub prywatnych sesji dyskusyjnych.

Związane z: Najlepsze techniki burzy mózgów do odkrywania produktywnych pomysłów

4. Komunikacja w miejscu pracy

Zestaw aplikacji, takich jak Meet, Chat i Gmail, ułatwia komunikację zespołową w Google Workspace. Możesz z nich korzystać za darmo, niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem klienta, czy osobistym. Otrzymasz zaawansowane funkcje, jeśli subskrybujesz. Możesz na przykład zadzwonić na telefon członka zespołu, aby połączyć go z Google Meet w obszarach o niskiej przepustowości.

Możesz łatwo udostępniać ekran podczas rozmów wideo w Google Meet. Ta funkcja jest przydatna, gdy musisz monitorować pracę członka zespołu lub prezentować dane projektowe klientowi.

Workplace z Facebooka jest wyposażony w rozbudowane funkcje komunikacji zespołowej w znanym interfejsie, Facebooku. Twój zespół zbliżył się teraz bardziej niż kiedykolwiek dzięki Facebookowi, takim jak Czaty i Grupy.

Możesz inicjować rozmowy wideo lub sesje wiadomości tekstowych w sekcji Czaty w miejscu pracy. Jednak udostępnianie ekranu w Workplace wymaga rozszerzenia Workplace Screen Sharing dla Google Chrome.

Google Workspace umożliwia bezproblemową współpracę przy projektach. Za pomocą kilku kliknięć możesz udostępnić swoje kalendarze i kontakty.

W sekcji Ustawienia Kalendarza Google znajdziesz Uprawnienia dostępu do wydarzeń i Udostępnij określonym osobom opcje udostępniania wydarzeń. Aby udostępniać kontakty współpracownikom, musisz zasubskrybować Google Workspace przy użyciu konta do pracy.

Udostępnianie wydarzeń i harmonogramów jest nieco lepsze w Workplace z Facebooka. Nie musisz osobno dodawać zaproszonych. Wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć wydarzenie w grupie. Workplace automatycznie wyśle ​​zaproszenia do wszystkich członków grupy.

6. Praca w Grupie

Google Jamboard to narzędzie do cyfrowej tablicy. Jest niezbędny dla zespołów zajmujących się projektowaniem, takim jak UI/UX, strony internetowe, materiały marketingowe, produkty, obrazy, przepływy pracy itp.

Możesz bezpiecznie udostępniać obszar roboczy Jamboard współpracownikom zewnętrznym lub wewnętrznym. Możesz też prezentować Jamboard podczas rozmów z klientami. Co więcej, narzędzie jest bezpłatne zarówno dla projektów komercyjnych, jak i osobistych.

W aplikacji Workplace z Facebooka nie ma aplikacji typu Jamboard. Możesz współpracować w czasie rzeczywistym, korzystając z funkcji Workplace, takich jak Grupy, Czat i Biblioteka wiedzy. Możesz również zintegrować go z platformą Microsoft 365, aby usprawnić pracę zespołową.

7. Udostępnianie plików i kontrola wersji

Udostępnianie plików jest wygodne w Google Workspace. Wielu członków może pracować nad tym samym plikiem za pomocą Dysku Google i zsynchronizowanych aplikacji, takich jak Dokumenty, Prezentacje i Arkusze. Możesz bezpiecznie udostępnić dokument, wybierając różne opcje dostępu, takie jak Przeglądarka, Komentator lub Edytor.

Dysk Google ma również elegancki wygląd i do 15 GB bezpłatnego miejsca w chmurze. Jest to naprawdę idealne rozwiązanie dla zespołów zdalnych pod względem organizacji plików, limitu rozmiaru pliku i szybkości przesyłania. Dysk Google zapisuje wszystkie zmiany w pliku, dzięki czemu w dowolnym momencie możesz przywrócić dowolną poprzednią wersję.

Workplace z Facebooka umożliwia przechowywanie i udostępnianie plików z sekcji Grupy i Biblioteka wiedzy. W Grupach dyskusyjnych możesz dodać notatkę, temat i współpracownika do wszystkich przesłanych plików. Istnieją jednak określone limity przesyłania plików, takie jak 50 MB dla dowolnego pliku i mniej niż 4 GB dla filmów.

8. Pokazy slajdów do prezentacji dla klientów

Pokazy slajdów są bardzo pomocne w wizualizacji przepływów pracy lub prezentowaniu klientom danych związanych z pracą. Prezentacje Google to narzędzie do tworzenia pokazów slajdów, które jest dostępne bezpłatnie w Google Workspace.

Możesz szybko tworzyć profesjonalne pokazy slajdów w Prezentacjach Google za pomocą edytora przeciągania i upuszczania. W Prezentacjach Google znajdziesz również wysokiej jakości szablony. Oferuje takie funkcje, jak pobieranie pokazów slajdów w formacie PDF, prezentowanie slajdów na spotkaniu i udostępnianie linków.

Obecnie Workplace z Facebooka nie ma narzędzia do tworzenia pokazów slajdów. Może jednak integrować się z aplikacjami Microsoft 365. Dlatego możesz używać programu PowerPoint do tworzenia pokazów slajdów, a następnie udostępniać je za pomocą narzędzi Workplace.

Chodzi o bycie inkluzywnym

Porównanie wyżej wymienionych funkcji wyraźnie pokazuje, że Google to kompleksowy pakiet do pracy, który może pomóc w zarządzaniu projektami, komunikacją, klientami i nie tylko. Co więcej, podstawowe funkcje są również bezpłatne.

Chociaż Facebook to także kompleksowy pakiet do komunikacji w przestrzeni roboczej, będziesz potrzebować również kilku aplikacji innych firm. Usługa Google Workspace powinna być idealna, jeśli chcesz po prostu zająć się swoimi niezależnymi koncertami lub pobocznymi zajęciami.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Jakiego narzędzia do współpracy powinieneś użyć? Google Workspace i Google Spaces to popularne typy. Oto ich porównanie.

Czytaj dalej

O autorze