Zapobieganie utracie danych (DLP) zapewnia, że ​​poufne lub wrażliwe dane nie zostaną utracone, skradzione ani nieumyślnie rozprowadzone. Może służyć do zapobiegania naruszeniom danych i ochrony reputacji organizacji.

Być może słyszałeś o DLP w wiadomościach, ale co to właściwie jest? A jak możesz go wykorzystać do ochrony swoich danych?

Co to jest zapobieganie utracie danych (DLP)?

Zapobieganie utracie danych (DLP), znane również jako zapobieganie wyciekom danych, to praktyka identyfikacji, monitorowania i ochrony poufnych informacji. Mogą to być numery ubezpieczenia społecznego, informacje o karcie kredytowej lub tajemnice handlowe.

DLP służy do zapobiegania przypadkowym wyciekom tych informacji, a także złośliwym atakom, które mogą próbować je ukraść.

Jest to niezbędne, ponieważ jeśli ta informacja wpadnie w niepowołane ręce, cyberprzestępcy mogą go wykorzystać do kradzieży tożsamości, oszustwa lub inne złośliwe działania. Zwykle wiąże się to z wykorzystaniem kombinacji technologii, w tym szyfrowania danych, monitorowania aktywności i szkolenia użytkowników.

instagram viewer

Poza tym, w celu zachowania zgodności z branżowymi i standardami ochrony danych, wiele organizacje wykorzystują DLP do ochrony swoich danych osobowych (PII) i prywatnych firm Informacja.

Załóżmy na przykład, że pracujesz w domu lub w organizacji ze środowiskiem Bring Your Own Device (BYOD). W takim przypadku Twoja organizacja może użyć technik DLP, aby chronić poufne dane znajdujące się na Twoim urządzeniu.

Jak działa zapobieganie utracie danych?

Technologia DLP działa na kilka różnych sposobów.

Po pierwsze, może służyć do identyfikacji danych wrażliwych. Zwykle odbywa się to poprzez wyszukiwanie określonych wzorców lub słów kluczowych w plikach i wiadomościach e-mail. Po zidentyfikowaniu tych danych DLP można następnie wykorzystać do monitorowania, w jaki sposób są wykorzystywane i udostępniane.

Może to obejmować śledzenie, kto uzyskuje dostęp do danych, co z nimi robi i gdzie są wysyłane.

Organizacje mogą również korzystać z funkcji DLP, aby zapobiegać udostępnianiu poufnych danych w nieautoryzowany sposób. Na przykład niektóre rozwiązania DLP mogą blokować wysyłanie wiadomości e-mail zawierających poufne informacje na osobiste konta e-mail. Inni mogą szyfrować pliki zawierające poufne dane, aby tylko autoryzowani użytkownicy mogli je otwierać.

Poza tym, korzystając z DLP, Ty, jako właściciel firmy, możesz również uniemożliwić swoim pracownikom odczytywanie lub zapisywanie z dysku USB. Zapobiega to nieautoryzowanemu przekazywaniu danych.

A jeśli chodzi o wykrywanie, właściciele firm mogą używać aplikacji DLP do monitorowania przychodzących wiadomości e-mail pod kątem podejrzanych załączników lub linków phishingowych.

3 rodzaje rozwiązań DLP

Dostępnych jest kilka różnych typów rozwiązań DLP, z których każde ma swoje zalety i wady.

1. Lokalne rozwiązania DLP

Niektóre organizacje decydują się na instalowanie oprogramowania DLP na swoich serwerach i stacjach roboczych. Dzięki temu mogą monitorować całą aktywność na tych urządzeniach i identyfikować wszelkie wrażliwe dane, do których mają dostęp lub które są udostępniane. Takie rozwiązania DLP są znane jako On-Premise DLP. Oferują najwyższy poziom kontroli i widoczności, ale ich wdrażanie i zarządzanie może być skomplikowane.

2. Rozwiązania DLP oparte na sieci

W związku z tym organizacje decydują się na wdrożenie czujników DLP w kluczowych punktach swojej sieci, takich jak serwery poczty e-mail lub bramy internetowe. Dzięki temu mogą monitorować ruch pod kątem wrażliwych danych wysyłanych poza organizację. Rozwiązania DLP oparte na sieci są zazwyczaj łatwiejsze do wdrożenia niż rozwiązania lokalne, ale oferują mniejszy wgląd w aktywność na poszczególnych urządzeniach.

3. Rozwiązania DLP oparte na chmurze

Wreszcie, niektóre rozwiązania DLP są oparte na chmurze i są dostarczane jako usługa. Można ich używać do monitorowania aktywności w całej organizacji, niezależnie od miejsca przechowywania danych i sposobu uzyskiwania do nich dostępu. Te rozwiązania są zazwyczaj najłatwiejsze do wdrożenia, ale mogą nie oferować tego samego poziomu kontroli i widoczności, co rozwiązania lokalne.

Dlaczego zapobieganie utracie danych jest ważne?

Utrata danych może mieć poważne konsekwencje zarówno dla osób fizycznych, jak i organizacji.

Kradzież tożsamości może prowadzić do strat finansowych i zaszkodzić Twojej reputacji. Naruszenie danych może zaszkodzić reputacji Twojej firmy i skutkować wysokimi grzywnami. Korzystając z DLP, możesz zapobiec występowaniu takich zdarzeń.

DLP może również pomóc w spełnieniu wymagań dotyczących zgodności, takich jak te ustanowione przez UE Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).

Zgodnie z RODO organizacje muszą podejmować kroki w celu ochrony danych osobowych swoich klientów i pracowników. Obejmuje to zapewnienie, że dostęp do tych danych i korzystanie z nich mają wyłącznie osoby upoważnione. Nieprzestrzeganie RODO może skutkować wysokimi grzywnami.

DLP może dodatkowo pomóc w spełnieniu wymagań określonych przez standard bezpieczeństwa danych kart płatniczych (PCI DSS). Ten standard wymaga od organizacji, które przetwarzają płatności kartą kredytową, podjęcia kroków w celu ochrony tych danych przed dostępem lub kradzieżą.

Poza tym zapobieganie utracie danych jest ważne, ponieważ może pomóc w ochronie tajemnic handlowych i innych poufnych informacji firmy. Twoi konkurenci mogą wykorzystać te informacje, aby zyskać nad tobą przewagę. Korzystając z DLP, możesz mieć pewność, że dostęp do tych informacji i korzystanie z nich mają wyłącznie upoważnione osoby.

Najlepsze praktyki w zakresie zapobiegania utracie danych

Istnieje kilka sprawdzonych metod, których możesz przestrzegać, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich danych:

  • Zaszyfruj swoje pliki: Jednym z najlepszych sposobów ochrony danych jest ich szyfrowanie. To sprawi, że będzie nieczytelny, jeśli wpadnie w niepowołane ręce.
  • Przeszkol swoich pracowników: Ważne jest, aby przeszkolić swoich pracowników, jak obchodzić się z danymi wrażliwymi. Powinni wiedzieć, jak go rozpoznać i co zrobić, jeśli się na niego natkną.
  • Monitoruj swoją sieć: Powinieneś monitorować swoją sieć pod kątem podejrzanej aktywności. Pomoże Ci to zidentyfikować nieautoryzowany dostęp do Twoich danych.
  • Zaimplementuj rozwiązanie DLP: Rozwiązanie DLP może pomóc w ochronie danych poprzez identyfikację, monitorowanie i zapobieganie nieautoryzowanemu udostępnianiu poufnych informacji.

Dlaczego warto wybrać DLP w swojej organizacji?

Technologia DLP stale się rozwija i cały czas powstają nowe rozwiązania. W miarę jak organizacje stają się coraz bardziej świadome potrzeby ochrony swoich poufnych danych, DLP staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem.

DLP jest niezbędnym narzędziem dla każdej firmy lub osoby, która chce chronić swoje dane. Może pomóc w zapobieganiu utracie danych, spełnieniu wymagań dotyczących zgodności i ochronie Twojej reputacji. Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami zapobiegania utracie danych, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.