10 najlepszych wskazówek, jak efektywnie zarządzać zdalnym zespołem

Zdalne zarządzanie zespołem to prawdziwe wyzwanie. Ponieważ członkowie zespołu pracują z różnych lokalizacji, często trudno jest zsynchronizować wszystkich i zainspirować ich do pracy nad wspólnym celem.

Możesz jednak skorzystać z tych sprawdzonych wskazówek, aby lepiej poprowadzić swój zespół.

1. Skonfiguruj wspólną strefę czasową pracy

Zespoły zdalne, składające się z członków z różnych stref czasowych, często zmagają się z zarządzaniem strefą czasową. Taki zespół musi znaleźć strefę czasową odpowiednią dla wszystkich. Ma to kluczowe znaczenie nie tylko w przypadku cotygodniowych spotkań zespołu, ale także w komunikacji w czasie rzeczywistym w przypadku pilnych decyzji.

Jeśli członkowie Twojego zespołu mieszkają w strefach czasowych z przerwą wynoszącą jedną lub dwie godziny, możesz ustawić standardowy czas, w którym wszyscy członkowie powinni być dostępni. Jednakże Czas, przestrzeń aplikacja będzie przydatna dla zespołów rozsianych po całym świecie. Pozwala pominąć ręczną konwersję strefy czasowej i zlokalizować wspólną strefę czasową odpowiednią dla wszystkich.

2. Zezwalaj na elastyczny czas pracy

Kiedy ktoś pracuje w domu, musi wykonywać prace domowe, takie jak wychowywanie dzieci i opieka nad osobami starszymi. Rozważ te punkty i postępuj z zespołem z empatią. Warto pozwolić im pracować w dogodnym czasie i dniu. Zamiast koncentrować się na tym, kiedy pracują, musisz skupić się na faktycznej ilości pracy, którą wykonują.

Popychanie ich do pracy tylko w wyznaczonym czasie może wywierać na nich presję i zmniejszać ich produktywność. Narzędzia do zarządzania czasem, takie jak Lekarz czasu pozwalają śledzić, ile czasu członek inwestuje w zadanie lub projekt. Dzięki temu będziesz wiedział, kto zainwestuje wystarczającą ilość czasu, aby wykonać przydzielone zadanie.

3. Skonfiguruj cele SMART

Zespoły zdalne nie mogą funkcjonować bez określonych celów lub zadań. Możesz użyć kryteriów SMART (konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, odpowiednich i określonych w czasie), aby ustalić cele dla swojego zespołu. Ponieważ Twój zespół ma jasność co do swojego celu, praca nad nim staje się łatwa.

Wdrażając tę ​​metodę, wypróbuj aplikację do wyznaczania celów Weekendowe aby wybrać osiągalne cele, korzystając z funkcji takich jak tablica celów i hierarchia celów.

4. Przypisz odpowiedzialność za zadanie

Ponieważ praca zdalna nie ma osobistego nadzoru, możesz zauważyć brak odpowiedzialności. Aby uniknąć tego problemu, musisz sprawić, by ludzie byli odpowiedzialni za wykonywane przez nich zadania. Poza tym zaoferuj im autonomię, której potrzebują do ukończenia projektu.

Działanie to wpłynie pozytywnie na członków zespołu i sprawi, że będą oni szczerze wykonywać swoją pracę. Kliknij w górę umożliwia przydzielanie zadań osobom odpowiedzialnym i śledzenie ich wykonania.

5. Sprawdzaj postępy projektu jako zespół

Nawet po dobrym starcie projekty mogą zejść z toru w połowie. Niektóre projekty nie są nawet pomyślnie zakończone. Śledzenie postępu projektu może pomóc w uniknięciu takich wpadek. Regularnie sprawdzaj postępy jako zespół i słuchaj, co każdy ma na ten temat do powiedzenia.

Dzięki wkładowi wszystkich, łatwo będzie podążać za mapą drogową w kierunku pomyślnego i terminowego zakończenia projektu. Hibox pozwala zarządzać zadaniami i uczestniczyć w wirtualnym spotkaniu przeglądowym z tej samej platformy.

6. Odłóż czas na szkolenie i informacje zwrotne

Praca w odległych lokalizacjach odbiera możliwość uczenia się od kolegów i ich opinii podczas pracy w biurze. Aby to zrekompensować, zorganizuj osobne sesje szkoleniowe, podczas których członkowie zespołu będą uczyć się od swoich pracowników. Poproś ludzi o wolontariat, aby szkolić innych w tematach, w których się wyróżniają.

W ten sposób każdy członek zespołu odniesie korzyści, ponieważ szkolenia doskonalą wiedzę teoretyczną i umiejętności praktyczne. Mający cotygodniowa sesja treningowa na Zoom będzie bardzo skuteczny w tym przypadku. Ponadto regularnie udostępniaj indywidualne i zespołowe informacje zwrotne, aby Twoi współpracownicy mogli zlokalizować swoje problemy i odpowiednio improwizować.

7. Ustaw przejrzystość w ramach projektów

Aby zdalna praca zespołowa była wydajna, musisz zapewnić środowisko przejrzystości i zaufania. Możesz stać się wzorem do naśladowania, regularnie komunikując się z nimi. W przypadku jakiejkolwiek ważnej decyzji lub potencjalnej zmiany wyślij maila umieszczając każdego pracownika w CC.

Jasno poinformuj swój zespół, jeśli szykują się jakieś istotne zmiany. Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, korzystaj z aplikacji takich jak Asana rejestrować każde podzadanie projektu. Dzięki temu wszyscy zaangażowani w projekt będą mieli jasny obraz cesjonariuszy i postępów.

8. Wdrażaj politykę otwartych drzwi

Chociaż łatwo jest bezpośrednio porozmawiać z kimś w sprawie jakichkolwiek skarg lub obaw, wirtualne omawianie takich spraw może być trudne dla niektórych członków zespołu. Musisz jednak zachęcać swój zespół do zgłaszania wątpliwości i zadawania pytań bez obaw i wahania. Niezbędne jest stworzenie bezpiecznej przestrzeni w wirtualnym świecie. W ten sposób inni mogą swobodnie dyskutować o delikatnych sprawach.

Umów się na indywidualną sesję z zespołem, podczas której będą mogli poprosić o wyjaśnienie każdej decyzji lub poruszyć wszelkie nurtujące ich problemy. Poza tym wyraźnie zaznacz, że mogą skontaktować się z HR lub kimś z administratora, aby porozmawiać o wszystkim. Możesz także użyć Formularz Google aby ludzie mogli anonimowo dzielić się swoimi obawami.

9. Natychmiastowe rozwiązywanie konfliktów WFH

Tak, konflikty mogą wystąpić również wśród zdalnych członków zespołu. Jeśli nie rozwiążesz tego natychmiast, ucierpi wydajność danego pracownika zdalnego. Aby zapobiec powstawaniu sporów, musisz dowiedzieć się więcej o problemach i bezzwłocznie je rozwiązać.

Brak inicjatywy w rozwiązywaniu konfliktów może zmusić pracowników do rezygnacji i podjęcia kroków prawnych.

10. Zaplanuj działania integracyjne

Więź zespołowa jest kluczowym elementem motywującym zespół do pracy na rzecz wspólnego celu. Członkowie zdalnego zespołu są pozbawieni interakcji twarzą w twarz, co często prowadzi do poczucia izolacji. Organizując zajęcia integracyjne online, możliwe jest wzmocnienie więzi zespołu.

Jeśli potrafisz zaplanować takie wydarzenia, gdy do zespołu dołączy ktoś nowy, możesz sprawić, że będą ze sobą spokojni. Popularne zajęcia z budowania zespołu obejmują quiz z ciekawostkami, opowiadanie historii, trening zespołowy, wirtualną tajemnicę morderstwa, warsztaty komediowe, polowanie na duchy itp. Możesz je zorganizować poprzez osobistą inicjatywę lub skorzystać z pomocy platform takich jak Budowanie zespołu.

Zarządzaj zdalnymi zespołami dzięki sprawdzonym wskazówkom

Kiedy Twój zdalny zespół zda sobie sprawę, że otrzymuje zasłużoną wartość, pracuje nad osiągnięciem celu. Możesz wdrożyć metody wymienione w tym artykule, aby właściwie zarządzać zdalnym zespołem i realizować projekty z dużym wyprzedzeniem.

11 najważniejszych wskazówek, jak unikać zwlekania i dotrzymać terminów

Prokrastynacja opóźnia projekty lub pozostawia niepotrzebne zadania. Oto kilka wskazówek, jak to przezwyciężyć!

Czytaj dalej

O autorze