4 sposoby na uniknięcie wielozadaniowości i zwiększenie produktywności

Skupienie się na jednym zadaniu na raz to najefektywniejszy sposób pracy. Ale często, bez zamiaru, zostajemy wciągnięci do dodatkowych zadań.

Możesz zacząć wielozadaniowość z obawy, że zapomnisz o tym, jeśli nie zajmiesz się tym teraz. Możesz też czuć, że nie możesz być produktywny w pierwotnym zadaniu i zrobisz więcej, jeśli się zmienisz.

Jeśli chcesz zmaksymalizować produktywność, unikaj dzielenia uwagi na więcej, niż to konieczne. Oto cztery sposoby na ograniczenie wielozadaniowości w pracy.

1. Zapisz swoje rozproszenia

Jeśli coś przypomnisz sobie podczas pracy, zapisz to. Zapisując zadanie, pozbywasz się obawy, że później o nim zapomnisz. Działa to najlepiej, jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia jest otwarta na wszystko, co może odciągnąć Cię od pracy. Może to obejmować pytania, które chcesz wyszukać w Google lub pomysł na sztukę, którego nie chcesz stracić.

Najlepiej zrobić to za pomocą prostej listy ołówka i papieru. W ten sposób nie ugrzęźniesz w skomplikowanych oknach dialogowych „dodaj zadanie”. Ale jeśli korzystasz z cyfrowej listy rzeczy do zrobienia, upewnij się, że ma ona funkcję „szybkiego dodawania”. Pomaga to uniknąć rozproszenia uwagi podczas wypełniania pól.

Trello jest to dobre, ponieważ możesz szybko kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na tablicy, aby dodać kartę. Następnie możesz uzupełnić tagi, załączniki, terminy i nie tylko.

2. Zrozum, co Cię dodaje energii

Czasami wydaje się, że nie robisz żadnych postępów w zadaniu. Potem oddajesz się rozproszeniu i masz wrażenie, że pracujesz o wiele szybciej! Ale nadal musisz wykonać to powolne zadanie.

Czasami robimy wielozadaniowość jako wymówkę, by przestawić się z nudnej pracy na coś bardziej zabawnego. Zarządzanie swoją energią za pomocą „łatwych wygranych” jest dobre, ale pozwolenie, aby całkowicie odciągnęło Cię od pracy, nie jest.

Najlepszym sposobem na uniknięcie tego jest zrozumienie różnicy między zadaniem energetyzującym a łatwym. Dobrym sposobem na poznanie swoich energetyzujących zadań jest zachowanie mentalnego dziennik zdrowia. Dobrze zaprojektowana aplikacja dziennika pozwala określić poziom energii jednym dotknięciem lub dwoma. Po chwili możesz spojrzeć wstecz i zauważyć, jakie czynności wiążą się z zastrzykami energii.

3. Ustal priorytety i terminy

Inną pokusą wielozadaniowości jest poczucie, że masz na to czas. Wielozadaniowość spowalnia Twoją produktywność, ale jeśli nie spieszysz się, nie wydaje się to wielkim problemem. Aby dokonać świadomego osądu, musisz znać swoje priorytety.

Rozwiązaniem jest jasne oznaczenie zadań z priorytetami i terminami. Szczególnie kuszące jest wielozadaniowość podczas pracy nad czymś nudnym. Jeśli każde z Twoich zadań ma jasno określone ramy czasowe, pomoże Ci to rozpoznać, kiedy nadszedł czas, aby się ugiąć i wykonać je, a kiedy możesz sobie pozwolić na to, aby na razie to zostawić.

Związane z: Rozproszenia, które zmniejszają produktywność (i jak ich unikać)

4. Zamknij aplikacje, gdy skończysz

Wiele zadań wymaga jednoczesnego korzystania z więcej niż jednej aplikacji. To nie jest prawdziwa wielozadaniowość i jest w zasadzie nieunikniona. Prawdziwa wielozadaniowość ma miejsce wtedy, gdy próbujesz osiągnąć dwa lub więcej różnych celów w tym samym czasie.

Możesz mieć otwartych wiele aplikacji, jeśli chcesz, aby wszystkie pracowały nad bieżącym zadaniem. Jednak każde niepotrzebne okno rozdziela twoją uwagę, ułatwiając rozpraszanie się.

Związane z: Zarządzanie uwagą i sposoby jej poprawy

Aby temu przeciwdziałać, przyzwyczajaj się do zamykania aplikacji, gdy tylko skończysz w nich pracować. Możesz także wypróbować aplikacja wielozadaniowa. Te aplikacje ułatwiają przełączanie się między oknami i śledzenie tego, co masz otwarte.

Zmniejszenie wielozadaniowości dla maksymalnej produktywności

Wielozadaniowość nie jest natychmiastową katastrofą dla Twojej produktywności, ale powinieneś ograniczyć ją do minimum. Te wskazówki pomogą Ci uniknąć wielozadaniowości, która szkodzi Twojej produktywności.

Jak opanować jednozadaniowość przy użyciu technologii, aby poprawić produktywność?

Skupienie się na jednym zadaniu na raz pomaga zrobić więcej w krótszym czasie. Oto kilka wskazówek i narzędzi cyfrowych, które pomogą Ci opanować jednozadaniowość.

Czytaj dalej

O autorze