Co to są symbole wieloznaczne w programie Excel? Jak z nich korzystać

Symbole wieloznaczne to znaki specjalne w programie Microsoft Excel, które umożliwiają rozszerzenie lub zawężenie zapytania wyszukiwania. Możesz używać tych symboli wieloznacznych do wyszukiwania lub filtrowania danych, a także w formułach.

W programie Excel istnieją trzy symbole wieloznaczne: Gwiazdka (*), znak zapytania (?) i tyldy (~). Każdy z tych symboli wieloznacznych ma inną funkcję i chociaż tylko trzy, możesz za ich pomocą wiele osiągnąć.

Symbole wieloznaczne w Excelu

• Gwiazdka *: Reprezentuj dowolną liczbę znaków w miejscu umieszczenia gwiazdki.
  • Zapytanie takie jak *en będzie obejmować zarówno kobiety, jak i mężczyzn oraz wszystko, co kończy się na en.
  • Ra* będzie zawierać Raid, Rabbit, Race i wszystko, co zaczyna się od Ra.
  • *mi* będzie zawierać wszystko, co ma mi w tym. Takich jak Rodzina, Minotaur i Salami.
• Znak zapytania ?: Reprezentuje dowolny pojedynczy znak, w którym znak zapytania to: S? NS. Obejmuje to Piasek i Wyślij. Ponadto, ??? będzie zawierać dowolny 4-literowy tekst.
instagram viewer
• tylda ~: Wskazuje nadchodzący znak wieloznaczny jako tekst. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać tekst zawierający dosłowną gwiazdkę, a nie gwiazdkę wieloznaczną, możesz użyć tyldy. Szukać Student~* wychowam tylko Student*, podczas wyszukiwania Student* obejmie każdą komórkę, która zaczyna się od Student.

Jak filtrować dane za pomocą symboli wieloznacznych w programie Excel

Za pomocą symboli wieloznacznych możesz utworzyć określony filtr dla swoich danych w programie Excel. W tym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym mamy listę pierwszych dziesięciu elementów układu okresowego. Zrobimy dwa różne filtry: pierwszy, aby uzyskać listę elementów, które kończą się ium, a po drugie, aby uzyskać listę elementów, których nazwy mają tylko cztery litery.

1. Kliknij komórkę nagłówka (A1), a następnie przeciągnij zaznaczenie do ostatniego elementu (A11).
2. Na klawiaturze naciśnij klawisz kontrolny + Zmiana + L. Utworzy to filtr dla tej kolumny.
3. Kliknij strzałkę obok komórki nagłówka, aby otworzyć menu filtrów.
4. W polu wyszukiwania wpisz *ium.
5. naciskać Wejść.
6. Excel wyświetli teraz wszystkie elementy na liście, które kończą się na ium.

Związane z: Jak liczyć unikalne wartości w Excelu?

Teraz uruchommy filtr, aby zobaczyć, które elementy na tej liście mają tylko cztery litery w swoich nazwach. Ponieważ masz już utworzony filtr, wystarczy dostosować zawartość pola wyszukiwania.

1. Kliknij strzałkę obok komórki nagłówka. Otworzy się menu filtrów.
2. W polu wyszukiwania wpisz ???.
3. naciskać Wejść.
4. Excel pokaże teraz tylko te elementy, które mają w nazwie cztery litery.

Aby usunąć filtr i uwidocznić wszystkie komórki:

1. Kliknij strzałkę obok komórki nagłówka.
2. W menu filtrów, pod polem wyszukiwania, zaznacz Zaznacz wszystko.
3. naciskać Wejść.

Jeśli interesuje Cię narzędzie do filtrowania i chcesz dowiedzieć się o nim więcej, przeczytaj nasz artykuł na temat jak filtrować w programie Excel, aby wyświetlić żądane dane.

Jak wyszukiwać dane za pomocą symboli wieloznacznych w programie Excel

Narzędzie Znajdź i zamień w programie Excel obsługuje symbole wieloznaczne i umożliwia ich użycie do zawężenia lub rozszerzenia wyszukiwania. W tym samym arkuszu kalkulacyjnym spróbujmy wyszukać elementy, które zaczynają się i kończą na N.

1. naciskać klawisz kontrolny + F na klawiaturze, aby wyświetlić Znajdź i zamień okno.
2. W polu tekstowym przed Znajdź co wejść N*N.
3. Kliknij Znajdź wszystko.
4. Okno rozszerzy się, wyświetlając listę komórek zawierających elementy zaczynające się i kończące na N.

Teraz przeprowadźmy bardziej szczegółowe wyszukiwanie. Który element na liście zaczyna się i kończy na N, ale ma tylko cztery litery?

1. naciskać klawisz kontrolny + F na klawiaturze.
2. W polu tekstowym wpisz N?? n.
3. Kliknij Znajdź wszystko.
4. Okno Znajdź i zamień rozszerzy się, aby pokazać wynik.

Związane z: Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień wyszukiwanie w programie Excel

Jak używać symboli wieloznacznych w formułach Excela

Chociaż nie wszystkie funkcje w programie Excel obsługują symbole wieloznaczne, oto sześć, które to robią:

• ŚREDNIA JEŻELI
• LICZ.JEŻELI
• SUMA
• WYSZUKAJ.PIONOWO
• SZUKAJ
• MECZ

Związane z: Jak zrobić WYSZUKAJ.PIONOWO w arkuszu kalkulacyjnym Excel

W tym przykładzie mamy listę samochodów i ich konfiguracji silników. Użyjemy funkcji LICZ.JEŻELI, aby policzyć trzy rodzaje samochodów, a następnie wyświetlić wyniki w trzech oddzielnych komórkach. Najpierw możemy policzyć, ile samochodów jest napędzanych silnikami 12-cylindrowymi, następnie możemy policzyć, ile samochodów ma czteroliterowe nazwy.

Teraz, gdy już wiesz, jak używać symboli wieloznacznych, łatwo zgadnąć, że pierwszy i drugi cel można osiągnąć wyłącznie za pomocą gwiazdki.

1. Wybierz komórkę E6 (w naszym przykładzie).
2. Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:

   =LICZ.JEŻELI(B2:B11;"*12")

   Ta formuła zajmie komórki B2 do B11 i przetestuj je pod kątem stanu, czy silnik ma 12 cylindrów, czy nie. Ponieważ jest to niezależne od konfiguracji silnika, musimy uwzględnić wszystkie silniki, które kończą się na 12, czyli gwiazdkę.
3. naciskać Wejść.
4. Excel zwróci liczbę 12-cylindrowych samochodów na liście.

Podobnie liczenie samochodów GT. Jedyną różnicą jest dodatkowa gwiazdka na końcu nazwy, która ostrzega nas o wszelkich samochodach, które nie kończą się na GT, ale nadal zawierają literę.

1. Wybierz komórkę E7.
2. Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:

   =LICZ.JEŻELI(A2:A11;"*GT*")

   Formuła przetestuje komórki A2 do A11 dla warunku *GT*. Warunek ten określa, że ​​każda komórka zawierająca frazę GT będzie policzona.
3. naciskać Wejść.
4. Excel zwróci liczbę samochodów GT.

Ostateczny cel jest nieco inny. Aby policzyć samochody, które mają czteroliterowe nazwy modeli, będziemy potrzebować symbolu wieloznacznego znaku zapytania.

1. Wybierz komórkę E8.
2. Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:

   =LICZ.JEŻELI(A2:A11; "* ???")

   Ta formuła przetestuje nazwy samochodów, gwiazdka oznacza, że ​​marką samochodu może być dowolna, a cztery znaki zapytania zapewniają, że model samochodu jest napisany czterema literami.
3. naciskać Wejść.
4. Excel zwróci liczbę samochodów, które mają modele czteroliterowe. W tym przypadku będzie to Golf i DB11.

Uzyskaj potrzebne dane dzięki symbolom wieloznacznym

Symbole wieloznaczne są z natury proste, ale mogą pomóc Ci osiągnąć wyrafinowane rzeczy w programie Excel. W połączeniu z formułami mogą znacznie ułatwić znajdowanie i liczenie komórek. Jeśli chcesz wydajniej przeszukiwać arkusz kalkulacyjny, istnieje kilka funkcji programu Excel, których powinieneś zacząć uczyć się i używać.

4 funkcje wyszukiwania Excel do wydajnego wyszukiwania arkuszy kalkulacyjnych

Przeszukiwanie dużego arkusza kalkulacyjnego Excel nie zawsze jest łatwe. Korzystaj z formuł wyszukiwania, aby oszczędzić czas i efektywnie przeszukiwać arkusze kalkulacyjne.

Czytaj dalej

O autorze