6 sztuczek związanych z pojęciami, aby lepiej organizować informacje

Kiedy trzeba się wiele nauczyć w krótkim czasie, skuteczne zarządzanie wiedzą jest kluczem do zachowania informacji w dłuższej perspektywie. Notion to jedno z najlepszych narzędzi do robienia notatek, które pomaga uporządkować wiedzę.

W przeciwieństwie do ograniczonych funkcji większości programów do robienia notatek, Notion oferuje unikalny wybór narzędzi do formatowania, które pomogą Ci przetwarzać i kategoryzować informacje. Pomogą również zachować przejrzystość notatek, ułatwiając późniejsze przeglądanie koncepcji. Oto sześć sztuczek Notion, które pomogą Ci efektywnie organizować informacje.

1. Użyj bloków przełączania, aby zmniejszyć bałagan

Bloki przełączania są użytecznym narzędziem Pojęcie aby ułatwić oddzielanie fragmentów tekstu. Są szczególnie przydatne, jeśli Twoja strona jest zaśmiecona informacjami.

Aby dodać blok przełączania do strony notatek, wpisz polecenie

/toggle. Możesz także wpisać nawias prostokątny (>), po którym następuje spacja w każdym nowym wierszu. W tym miejscu możesz wpisać nazwę nagłówka przełączania.

Teraz możesz dodawać bloki treści pod nagłówkiem. Możesz kliknąć wcięty tekst oznaczony etykietą Pusty przełącznik lub przeciągnij istniejące bloki ze strony notatki do środka.

Aby otworzyć i zamknąć przełącznik, kliknij mały trójkątny przycisk lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Enter. Pozwala to wyświetlać i ukrywać fragmenty tekstu w dokumencie. Jednoczesne przeglądanie ograniczonej zawartości na stronie notatek pomoże ci lepiej przetwarzać informacje, rozkładając rzeczy zamiast przytłaczać.

2. Kodowanie kolorami Różne rodzaje informacji

Jedną z rzeczy, która sprawia, że ​​Notion jest najlepiej działającą aplikacją do robienia notatek, jest różnorodność oferowanych opcji formatowania tekstu. W palecie edycyjnej dostępnych jest kilka kolorów, które mogą pomóc w kategoryzowaniu różnych typów informacji w celu wydajniejszej pracy.

W Notion dostępne są dwie opcje stylizowania tekstu: możesz zmienić kolor tekstu lub zmienić kolor tła. Stosowanie koloru jest tak proste, jak wpisanie ukośnika (/), aby uzyskać dostęp do listy poleceń, a następnie wpisz wybrany kolor. Zobaczysz dwie opcje: jedną, aby zmienić kolor tekstu, a drugą, aby zmienić kolor tła.

Aby zmaksymalizować produktywność, możesz użyć określonych kolorów do przedstawienia różnych typów informacji na stronie notatek. Na przykład możesz użyć jednego koloru do przedstawienia informacji, co do których nie masz pewności lub które chcesz przejrzeć później. Innym przykładem jest używanie mocnego koloru tła do oznaczania zadań. Korzystając z tych metod, będziesz w stanie szybciej znaleźć informacje, wyróżniając je.

3. Użyj nagłówków, aby oddzielić informacje

Nagłówki to jeden z najłatwiejszych sposobów organizowania informacji na stronach notatek. Są świetnym sposobem używać Notion jako student, zwłaszcza jeśli masz intensywne zajęcia z mnóstwem informacji do nauczenia.

Dostępne są trzy rozmiary nagłówków, ponumerowane od 1 do 3 według rozmiaru. Możesz uzyskać dostęp do nagłówków za pomocą listy poleceń, wpisując /h1 dla największego nagłówka i /h3 dla najmniejszych. Jeśli masz wyuczona przecena, możesz także użyć standardowych skrótów przeceny dla nagłówków. (# dla największego nagłówka i do ### dla najmniejszego nagłówka).

Przełącz nagłówki to kolejna opcja formatowania, której możesz użyć do uporządkowania notatek. Ta funkcja łączy funkcjonalność przełączników z nagłówkami. Dostępne są trzy rozmiary od 1 do 3 (jak w przypadku zwykłych nagłówków). Możesz uzyskać dostęp do nagłówków przełączania w Zaawansowane bloki sekcji listy poleceń lub typu / przełącz nagłówek.

4. Użyj bloków objaśnień, aby wyróżnić kluczowe informacje

Bloki objaśnień to unikalna funkcja Notion, która wyróżnia informacje. Dzięki temu przeglądanie notatek jest łatwe dzięki podkreślaniu kluczowych pojęć bez konieczności wyszukiwania ich w czarno-białym dokumencie.

Aby utworzyć blok objaśnienia, wpisz /callout na liście poleceń. Spowoduje to wygenerowanie zaokrąglonego bloku, który można przenieść w dowolne miejsce na stronie, klikając i przeciągając sześć kropek na prawo od bloku.

W celu dalszego dostosowania możesz kliknąć emoji, aby zmienić ikonę bloku objaśnień. Możesz także zmienić kolor tła objaśnienia. Aby to zrobić, uderz wyjście aby wybrać blok, kliknij sześć kropek, a następnie wybierz kolor z menu rozwijanego.

5. Użyj podstron, aby rozwinąć pomysły

Podstrony Notion umożliwiają wstawienie strony w obrębie strony. To świetne narzędzie, którego możesz użyć do rozwinięcia szerszych tematów. Aby utworzyć podstronę, wpisz /page w dowolnym miejscu na stronie notatki. Spowoduje to automatyczne przejście do nowej strony, na której możesz nadać jej tytuł i rozpocząć wpisywanie informacji.

Aby wrócić do oryginalnej strony, możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + [ lub użyj paska nawigacyjnego u góry okna edycji. Podstrony to potężne narzędzie do zapisywania powiązanych informacji na tematy poruszane w notatkach. Zapobiegają przeciążeniu informacjami podczas przeglądania notatek, zapewniając możliwość zbadania dodatkowych koncepcji.

6. Efektywnie zmieniaj kolejność notatek

Oparty na blokach edytor Notion ma kilka zalet, a także jest powód, by porzucić Evernote. Istnieje wiele skrótów do edytowania i przenoszenia informacji w celu przyspieszenia przepływu pracy.

Jeśli w notatkach znajduje się blok tekstu, którego kolejność chcesz zmienić, nie musisz się martwić o użycie metody kopiowania i wklejania. Skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + Strzałka w górę/w dół przesuwa bloki w górę iw dół w edytorze.

Możesz także użyć tego skrótu do przenoszenia innych typów bloków, w tym pól wyboru, nagłówków i elementów listy. Jeśli użyjesz tego dla list, Notion automatycznie wtnie element jako podzadanie.

Istnieje również skrót do przenoszenia wielu bloków treści na stronie notatek jednocześnie. Najpierw zaznacz tekst, który chcesz przenieść jako fragment. Następnie trzymaj Zmiana i użyj poprzedniego skrótu, aby przenieść zawartość w górę iw dół.

Zorganizuj swoją wiedzę lepiej w Notion

Niezależnie od tego, czy masz bałagan w notatniku, czy nie, te sztuczki zwiększą Twoją produktywność na wiele sposobów. Dopracowując notatki, zaoszczędzisz czas, ułatwiając przeglądanie notatek. Ułatwisz również zrozumienie informacji, zapobiegając ponownemu uczeniu się pojęć. Wypróbuj te sztuczki Notion, aby zachować porządek i dostępność wiedzy.