Jak uruchomić zapytanie w programie Microsoft Access

Chcesz pobrać lub zaktualizować określone rekordy w bazie danych programu Microsoft Access? Zapytania w programie Access mogą Ci w tym pomóc. Zapytania umożliwiają pobieranie, aktualizowanie i usuwanie rekordów w tabelach przy użyciu kryteriów niestandardowych.

Możesz samodzielnie zdefiniować te niestandardowe kryteria. Gdy rekordy w tabelach są zgodne z kryteriami, uruchamiane jest działanie określone w zapytaniu.

Istnieje wiele typów zapytań, których można używać w programie Microsoft Access. Tutaj pokazujemy, jak możesz tworzyć te zapytania w programie Access.

1. Jak uruchomić zapytanie wybierające w programie Microsoft Access

Jak sama nazwa wskazuje, a Wybierz zapytanie w programie Access umożliwia wybieranie i pobieranie określonych rekordów z tabel. Możesz określić warunek niestandardowy, a program Access pobierze tylko rekordy spełniające ten warunek.

Związane z: Jak pisać zapytania SQL programu Microsoft Access od podstaw

Zanim utworzysz zapytanie, musisz mieć tabelę w swojej bazie danych. Po utworzeniu i wypełnieniu tabeli pewnymi danymi możesz uruchomić zapytanie w następujący sposób:

1. Otwórz bazę danych w programie Access, kliknij Tworzyć zakładka u góry i wybierz Kreator zapytań.
2. Wybierać Prosty kreator zapytań i kliknij ok.
3. Wybierz tabelę bazy danych z menu rozwijanego. Następnie wybierz pole, którego chcesz użyć w zapytaniu, i kliknij ikonę strzałki w prawo. Musisz to zrobić dla każdego pola, które chcesz dodać do zapytania.
4. Jeśli chcesz dodać wszystkie pola, kliknij ikonę podwójnej strzałki w prawo. Następnie uderz Następny.
5. Wybierz Szczegół opcja i hit Następny na dnie.
6. Wprowadź nazwę zapytania, wybierz Zmodyfikuj projekt zapytania opcję i kliknij Skończyć.
7. Możesz teraz określić niestandardowe kryteria filtrowania rekordów w tabeli. Aby to zrobić, umieść kursor w Kryteria pole dla swojej kolumny, wpisz kryteria i naciśnij ikonę zapisywania w lewym górnym rogu.
8. Na przykład skonfigurujemy zapytanie tak, aby wyświetlało tylko użytkowników w wieku poniżej 35 lat. Napiszemy <35 w Kryteria pole dla Wiek kolumna.
9. Kliknij dwukrotnie zapytanie w okienku nawigacji, a zobaczysz przefiltrowane rekordy.

2. Jak uruchomić zapytanie o aktualizację w programie Microsoft Access

jakiś Aktualizacja Zapytanie wygląda bardzo podobnie do zapytania wybierającego, ale to zapytanie edytuje rekordy tabeli. To zapytanie modyfikuje i aktualizuje rekordy w tabelach przy użyciu kryteriów niestandardowych.

Na przykład, jeśli chcesz zmienić kraj dla wszystkich użytkowników w Niemczech na USA, możesz utworzyć niestandardowe kryterium, które automatycznie wyszukuje wymagane rekordy i aktualizuje je dla Ciebie.

Oto sposób tworzenia zapytania aktualizującego w programie Access:

1. W programie Access kliknij Tworzyć tab i wybierz Kreator zapytań.
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać tabele i pola, których chcesz użyć w zapytaniu.
3. Gdy zapytanie zostanie otwarte w widoku projektu, kliknij Aktualizacja od Typ zapytania sekcja u góry. Spowoduje to przekonwertowanie zapytania wybierającego na zapytanie aktualizacyjne.
4. Kliknij Kryteria wiersz dla kolumny, którą chcesz zaktualizować. Następnie wprowadź niestandardowe kryteria, aby filtrować swoje rekordy. Użyjemy =Niemcy ponieważ chcemy znaleźć w tabeli wszystkich użytkowników, którzy mają Niemcy jako swój kraj.
5. Wpisz, czym chcesz zastąpić oryginalny rekord w Uaktualnij do pole. Wejdziemy nas ponieważ chcemy zaktualizować wszystkie rekordy z Niemiec do USA.
6. naciskać Ctrl + Zapisz aby zapisać zapytanie.
7. Kliknij dwukrotnie zapytanie w okienku nawigacji, aby je uruchomić.
8. Otrzymasz komunikat z informacją, że zapytanie wprowadzi zmiany w twoich tabelach. Kliknij tak kontynuować.
9. Kolejny monit wyświetli liczbę wierszy, które zostaną dotknięte. Kliknij tak kontynuować.
10. Otwórz tabelę, a zobaczysz, że zapytanie zaktualizowało rekordy zgodnie ze specyfikacją.

3. Jak uruchomić zapytanie usuwające w programie Microsoft Access

Jeśli chcesz usunąć określone rekordy ze swoich tabel, a Kasować zapytanie może Ci w tym pomóc. To zapytanie usuwa wiersze z tabel, które spełniają podane kryteria. Możesz użyć dowolnych kryteriów.

Pamiętaj, że nie możesz przywrócić usuniętych rekordów. Dlatego przed uruchomieniem zapytania Delete należy zachować kopię zapasową bazy danych. Jeśli nie masz pewności, jak wykonać kopię zapasową, warto przeczytać artykuł pomocy technicznej firmy Microsoft na stronie proces tworzenia kopii zapasowej i przywracania.

Oto jak tworzysz zapytanie:

1. Kliknij Tworzyć tab i wybierz Kreator zapytań w programie Access.
2. Wykonaj zwykłe kroki, aby utworzyć zapytanie.
3. Po utworzeniu zapytania i otwarciu go w widoku projektu wybierz Kasować od Typ zapytania sekcja u góry.
4. Wprowadź kryteria usuwania rekordów w Kryteria pole. Jako przykład usuniemy rekordy, w których Wiek kolumna jest mniejsza niż 40. W tym celu napiszemy <40 w Kryteria pole.
5. naciskać Ctrl + Zapisz aby zapisać zapytanie.
6. Uruchom zapytanie, klikając je dwukrotnie w okienku nawigacji.
7. Kliknij tak w obu monitach pojawiających się na ekranie.
8. Pasujące rekordy zostaną usunięte z Twojej tabeli. Możesz to sprawdzić, otwierając tabelę.

4. Jak uruchomić zapytanie tworzenia tabeli w programie Microsoft Access

A Zrób stół zapytanie tworzy nową tabelę z przefiltrowanych danych istniejących tabel. Jeśli masz kilka tabel i chcesz pobrać z nich określone rekordy i utworzyć nową tabelę, możesz użyć tego zapytania.

Możesz użyć tego zapytania również z pojedynczą bazą danych tabeli.

Oto jak utworzyć zapytanie Utwórz tabelę w programie Access:

1. Kliknij Tworzyć zakładka, wybierz Kreator zapytańi postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć zapytanie podstawowe.
2. Na ekranie zapytania Widok projektu kliknij Zrób stół w Typ zapytania Sekcja.
3. Pojawi się okno z prośbą o wpisanie nazwy dla nowego stołu. Wpisz opisową nazwę i kliknij ok.
4. Umieść kursor w Kryteria wiersz dla kolumny, którą chcesz filtrować. Następnie wpisz kryteria filtrowania rekordów. Stworzymy nowy stół z użytkownikami z Niemiec, więc wejdziemy =Niemcy w Kryteria wiersz dla Kraj kolumna.
5. Uderzyć Ctrl + S na klawiaturze, aby zapisać zapytanie.
6. Kliknij dwukrotnie zapytanie, aby je wykonać.
7. Uderzyć tak w monitach na ekranie.
8. W okienku nawigacji pojawi się nowa tabela. Kliknij go dwukrotnie, aby wyświetlić przefiltrowane rekordy.

Znajdź rekordy w dostępie bez kłopotów

Jeśli masz tysiące rekordów w tabelach i masz problemy z wyodrębnieniem niektórych rekordów, zapytania mogą pomóc w łatwym znalezieniu potrzebnych rekordów, a nawet w wykonywaniu na nich działań.

Jeśli chcesz dodać więcej danych do tabel, Formularze w programie Access to prosty sposób na zrobienie tego. Formularz pomaga wprowadzać nowe dane do tabel, umożliwiając skupienie się na jednym wpisie na raz. Pomaga to wyeliminować możliwość przypadkowej modyfikacji innych rekordów w tabelach.

Mahesh Makvana (307 opublikowanych artykułów)

Mahesh jest pisarzem technicznym w MakeUseOf. Pisze poradniki techniczne od około 8 lat i poruszał wiele tematów. Uwielbia uczyć ludzi, jak najlepiej wykorzystać swoje urządzenia.

Więcej od Mahesha Makvana