Jak wykorzystać macierz woli umiejętności, aby poprawić produktywność w swoim zespole?

Macierz umiejętności umiejętności to narzędzie do zwiększania produktywności, które ocenia poziom umiejętności i chęć osoby do wykonania zadania. W czterokwadrantowej matrycy jednostki są klasyfikowane jako osoby o wysokich umiejętnościach – wysoka wola, wysokie umiejętności – niska wola, niskie umiejętności – wysoka wola lub niskie umiejętności – niska wola.

Ocenianie i zarządzanie osobami za pomocą macierzy umiejętności umiejętności

Kwadrant 1: Wysoka umiejętność — wysoka wola

Osoby w tej sekcji mają zarówno umiejętności, jak i motywację do wykonania zadania. Osoby te są doświadczone i zazwyczaj szukają możliwości rozwoju i rozwoju. Pracując z tą osobą, przydzielaj mu zadania, rzucaj mu wyzwania i powierzaj mu obowiązki decyzyjne.

Kwadrant 2: Wysokie umiejętności — niska wola

Osoba w kwadrancie ma wiedzę, ale nie ma motywacji do pracy. Zwykle osiągnęli płaskowyż i potrzebują nowego wyzwania. Z tą osobą musisz ją motywować i motywować.

Kwadrant 3: Niskie umiejętności — wysoka wola

Osoba ma wysoką wolę, ale nie ma umiejętności do wykonania zadania. Mogą być nowym członkiem zespołu i najlepiej byłoby ich poprowadzić. Zapewnij im szkolenie, ustal oczekiwania dotyczące każdego zadania, przekaż informacje zwrotne i nagradzaj ich, gdy wykonują dobrą pracę.

Kwadrant 4: Niskie umiejętności — Niska wola

Osoba ta nie ma ani umiejętności, ani woli do wykonania zadania. Może być początkującym z niskimi umiejętnościami, małą pewnością siebie i boi się porażki. Z tą osobą musisz znaleźć sposoby na zbudowanie jej umiejętności i pewności siebie.

Jak wdrożyć macierz woli umiejętności

Asana to oprogramowanie do zarządzania pracą który pomaga zarządzać projektami. Dzieli Twoje projekty na zadania, podzadania i zależności między zadaniami. Aby przydzielić zadania na Asanie, możesz użyć matrycy umiejętności.

Aby to zrobić, umieść wysokie umiejętności – wysoka wola członkowie zespołu w rolach kierowniczych projektu. ten wysokie umiejętności – niska wola członkowie zespołu przydzielają im zadania, które mogą wykonać. Minimalizuje potencjalne ryzyko dla siebie lub twojego projektu.

Dla niskie umiejętności – wysoka wola członków zespołu, przypisuj im podzadania, aby szybko wygrywać. Upewnij się, że często się u nich sprawdzasz, a następnie zrelaksuj się, gdy nabiorą kompetencji w wykonywaniu podzadań. Wreszcie, dla niskie umiejętności – niska wola członków, wyjaśnij im, dlaczego zadanie jest ważne i dlaczego najlepiej się do tego nadają, zanim przydzielą im zadanie lub podzadanie.

Popraw swoją produktywność dzięki matrycy woli umiejętności

Maksymalne wykorzystanie możliwości członków zespołu może być czasami trudne. Jednak dzięki matrycy umiejętności możesz grać na mocne strony każdej osoby i wygrywać swoją drużynę.

9 typowych błędów w zarządzaniu projektami (i co robić zamiast tego)

Chcesz realizować duże projekty bez złego zarządzania lub przekraczania budżetu? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uniknąć tych błędów.

Czytaj dalej

O autorze