Nadal pracujesz zdalnie? Jak korzystać z Dysku Google do zarządzania plikami

Pracujesz między domem a biurem? Wielu pracowników znajduje się w hybrydowym środowisku pracy. Aby zachować produktywność, najlepiej mieć jedno miejsce na wszystkie krytyczne pliki robocze, dokumenty i informacje. Dysk Google ułatwia zarządzanie plikami, niezależnie od tego, czy pracujesz w piżamie na kanapie, czy w kabinie biurowej.

Obfite bezpłatne miejsce w chmurze na Dysku Google zapewnia dostęp do plików z dowolnego miejsca. Wszystko, czego potrzebujesz, to login Google i aplikacja Dysk Google lub dowolna przeglądarka.

Jak włączyć dostęp do Dysku Google w domu i biurze?

Umożliwienie dostępu do plików przez dysk Google jest bardzo łatwe. Każdy plik przesłany na Dysk Google będzie synchronizowany między Twoimi urządzeniami, niezależnie od tego, czy przeglądasz plik na urządzeniu mobilnym, czy na komputerze. Następnie wystarczy zalogować się na Dysk Google za pomocą wspólnego konta, aby wyświetlić swoje pliki.

Aby skorzystać ze wszystkiego, co oferuje Dysk Google, możesz również zdecydować się na korzystanie z przeglądarki Chrome.

Przesyłanie pliku na Dysk Google

Aby przesłać plik, który chcesz udostępnić na swoich urządzeniach na Dysk Google, wykonaj te proste czynności. Na pulpicie:

1. Przejdź do Dysku Google.
2. Wybierz Nowy w lewym górnym rogu ekranu, a następnie Udostępnianie pliku.
3. Wybierz plik, który chcesz przesłać, a następnie wybierz otwarty.

W aplikacji mobilnej Dysk Google:

1. Znajdź plik, który chcesz przesłać na Dysk Google.
2. Uzyskiwać Udział a potem dotknij dysk Google.

Po przesłaniu plików możesz je edytować, przenosić, komentować i nie tylko, korzystając z narzędzi Dysku Google. Niezależnie od tego, czy korzystasz z przeglądarki na komputerze w biurze, czy z aplikacji mobilnej, czekając w gabinecie lekarskim, będziesz mieć dostęp do każdego przesłanego pliku.

Związane z: Jak rozwiązać błędy przesyłania plików na Dysku Google

Ustawienia udostępniania na Dysku Google

Jeśli pliki, do których chcesz uzyskać dostęp, należą do kogoś innego, na przykład do Twojego pracodawcy, będziesz mieć do nich dostęp na swoim Dysku Google, o ile zostaną Ci udostępnione. Aby uzyskać dostęp do plików na Dysku Google, właściciel pliku powinien udostępnić każdy plik na adres e-mail powiązany z Twoim Dyskiem Google. Następnie powinieneś otrzymać dostęp do przeglądania, komentowania i edycji w celu uzyskania pełnej funkcjonalności.

Jeśli pracujesz nad plikami spoza organizacji, możesz mieć do nich również zdalny dostęp. Właściciel pliku musi upewnić się, że plik jest ustawiony na Publiczny i udostępniane Tobie.

Wskazówki dotyczące organizacji plików i folderów na Dysku Google

Teraz, gdy znasz już podstawy udostępniania plików na Dysku Google, nadszedł czas, aby uporządkować dysk tak, aby odpowiadał Twoim potrzebom. Kilka solidnych wskazówek dotyczących organizacji plików i folderów na Dysku Google może skrócić czas poświęcony na szukanie informacji, dzięki czemu możesz poświęcić więcej czasu na pracę.

Związane z: Jak zorganizować Dysk Google jak profesjonalista

1. Używanie gwiazdek i kolorów folderów

Jeśli istnieją pliki, których często używasz, takie jak arkusze kalkulacyjne i dokumenty referencyjne, dodaj je do plików oznaczonych gwiazdką, aby mieć do nich łatwy dostęp. Otwórz plik, który chcesz oznaczyć gwiazdką i wybierz gwiazdkę na górnym pasku menu. Teraz ten plik będzie dostępny w sekcji Oznaczone gwiazdką na lewym pasku bocznym Dysku Google.

Możesz także oznaczyć kolorami foldery Dysku Google, aby wyróżnić ważne pliki. Na przykład możesz utworzyć foldery przeznaczone specjalnie na raporty budżetowe na następny miesiąc lub folder na pliki, które wymagają Twojej uwagi w tym tygodniu. Następnie odpowiednio je zakoduj kolorami.

Zaznacz folder, który chcesz zmienić, i wybierz menu z trzema kropkami na górnym pasku menu. Wybierz Zmień kolor, wybierz swój kolor i gotowe. Mała ikona folderu natychmiast zmieni kolor.

2. Dostęp do plików w trybie offline

Aby naprawdę pracować z dowolnego miejsca, musisz mieć dostęp do plików na Dysku Google w trybie offline w miejscach, w których nie ma połączenia z internetem. Możesz to zrobić za pomocą przeglądarki Chrome. Aby skonfigurować dostęp offline do Dysku Google:

1. Zainstaluj Rozszerzenie Dokumentów Google offline.
2. Na Dysku Google wybierz Ustawienia.
3. Gdy znajdziesz sekcję Offline, sprawdź Twórz, otwieraj i edytuj swoje ostatnie pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google na tym urządzeniu w trybie offline skrzynka.
4. Wybierz Gotowe.

Teraz będziesz mógł pracować w plikach, które ustawisz jako dostępne w trybie offline, niezależnie od połączenia. Aby wybrać pliki, kliknij prawym przyciskiem myszy lub zaznacz plik, a następnie włącz Dostępne w trybie offline. Musisz to zrobić z każdym plikiem, który chcesz udostępnić w trybie offline.

Należy pamiętać, że dostęp offline należy włączać tylko dla urządzeń prywatnych, aby jak najlepiej chronić swoje pliki. Na przykład domowy komputer stacjonarny lub komputer służbowy chroniony przez wirtualną sieć prywatną (VPN).

3. Tworzenie głównego folderu roboczego

Innym świetnym sposobem na szybkie znalezienie plików roboczych jest utworzenie głównego folderu roboczego. Jest to główny folder, w którym możesz przechowywać wszystkie podfoldery i pliki w celu szybkiego dostępu. Ponadto pomoże Ci oddzielić pliki służbowe i domowe.

Aby utworzyć nowy folder na Dysku Google:

1. Wybierz Nowy.
2. Wybierać Teczka z opcji menu.
3. Nazwij folder. Na przykład możesz nazwać folder „Praca” lub uzyskać kreatywność. Tylko pamiętaj, aby wybrać nazwę, która wyjaśnia, co znajduje się w środku.
4. Wybierać Tworzyć.

Powtórz ten proces w folderze głównym, tworząc podfoldery dla wszystkich ważnych plików. Aby jeszcze bardziej usprawnić organizację, spróbuj ustawić na Dysku Google widok listy, wybierając siatkę na górnym pasku menu. Dzięki temu przeglądanie folderów jest dziecinnie proste.

Dysk Google ułatwia dostęp do wszystkich plików potrzebnych do pracy, zarówno w domu, jak i w biurze. Obejmuje to wszystkie Twoje Dokumenty Google, Arkusze Google, Rysunki Google i Prezentacje Google, a także dodatkowe typy plików, takie jak te z programu Microsoft Word. Przenieś więc swoją hybrydową wydajność pracy na wyższy poziom dzięki Google Drive.

10 wskazówek dotyczących zarządzania udostępnionymi plikami na Dysku Google

Czy nadal uczysz się podstaw Dysku Google? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci lepiej zarządzać plikami na Dysku Google.

Czytaj dalej

O autorze