Microsoft To Do: kompletny przewodnik dla początkujących

Wszyscy możemy skorzystać na tym, że jesteśmy zorganizowani. Łatwo jest poczuć się przytłoczonym codziennymi zadaniami w życiu osobistym, zapomnieć o liście zakupów lub przegapić urodziny znajomego, gdy jesteś zdezorganizowany. W życiu zawodowym bycie zorganizowanym ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz nadążać za obciążeniem pracą i dotrzymywać ważnych terminów.

Korzystanie z aplikacji, takiej jak Microsoft To Do, może pomóc w zarządzaniu wieloma zadaniami, które żonglujesz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym jest aplikacja Microsoft To Do i jak jej używać do organizowania życia osobistego i zawodowego.

Co to jest Microsoft do zrobienia?

Microsoft To Do to oparta na chmurze aplikacja do zarządzania zadaniami. Możesz go używać jako dziennego planera lub profesjonalnego menedżera zadań, z możliwością ustawiania przypomnień i przydzielania zadań innym użytkownikom.

Za pomocą aplikacji Microsoft To Do możesz organizować wszystkie aspekty swojego życia. Możesz na przykład użyć go do tworzenia list zakupów, które możesz udostępniać i edytować ze swoim partnerem lub współlokatorem, co oznacza, że ​​zawsze będziesz mieć aktualną listę zakupów w telefonie.

Aplikacja jest również idealna do użytku w miejscu pracy — zwłaszcza jeśli pracujesz wspólnie nad zadaniem. Za pomocą aplikacji możesz utworzyć listę zadań dla swojego zespołu i przydzielić poszczególnych członków zespołu do określonych zadań. To świetne miejsce do sporządzania notatek o przekazaniu, do których mają również dostęp Twoi współpracownicy.

Jak skonfigurować aplikację Microsoft To Do?

Na szczęście Microsoft To Do nie zajmuje czasu na pierwszą konfigurację.

Pobierz aplikację Microsoft To Do ze swojego sklepu z aplikacjami.

1. Wpisz swój adres e-mail lub numer telefonu i dotknij Zaloguj się.
2. Jeśli nie masz konta Microsoft, dotknij łącza u dołu ekranu, aby się zarejestrować.

Możesz teraz utworzyć swoją pierwszą listę.

Jak stworzyć nową listę

Możesz utworzyć listę lub kilka, aby pogrupować zadania i zarządzać nimi.

Stuknij w Nowa lista.

1. Wpisz nazwę swojej listy. Stuknij w ikona emoji aby dodać emotikony do nazwy w razie potrzeby.
2. Zmień motyw kolorystyczny, dotykając żądanej kolorowej kropki.
3. Wybierz tło obrazu, dotykając Zdjęcie. Dotknij, aby wybrać żądany obraz.
4. Uzyskiwać Sporządzać listę.

Możesz zmodyfikować swoją listę, np. zmienić jej nazwę, usunąć ją lub zmienić motyw, dotykając ikony menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu.

Związane z: Niezwykłe aplikacje z listą rzeczy do zrobienia do ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami

Jak dodawać zadania do listy

Po skonfigurowaniu listy możesz łatwo dodawać zadania.

Dotknij listy na ekranie głównym, aby rozpocząć.

1. Stuknij w ikona plus w prawym dolnym rogu ekranu.
2. Wpisz swoje zadanie.
3. Uzyskiwać Ustaw termin. Dotknij ustawionej daty lub dotknij Wybierz datę do wyboru własnego.
4. Użyj kalendarza, aby ustawić własny termin. Uzyskiwać Ok potwierdzać.
5. Aby ustawić przypomnienie, dotknij Przypomnij mi. Stuknij w ustawiony czas przypomnienia lub stuknij Wybierz datę i godzinę do wyboru własnego.
6. Użyj kalendarza, aby wybrać dzień, w którym chcesz otrzymać przypomnienie. Stuknij datę, aby potwierdzić.
7. Użyj zegara, aby wybrać czas. Możesz użyć niebieska tarcza aby wybrać godzinę i godzinę, lub dotknij ikona klawiatury aby ręcznie wpisać godzinę.
8. Uzyskiwać Zapisać aby potwierdzić godzinę i datę przypomnienia.
9. Stuknij w niebieska strzała lub naciśnij klawisz Enter, aby dodać zadanie do listy.

Powtórz te kroki dla każdego nowego zadania, które tworzysz.

Jak modyfikować lub dostosowywać zadanie

Po dodaniu zadania do listy możesz je dostosować za pomocą dodatkowych kroków, dodać je do Mojego dnia lub dodać notatki. Po prostu dotknij wybranego zadania, aby otworzyć menu dostosowywania.

Tutaj masz możliwość dostosowania swojego zadania, na przykład utworzenia przypomnienia, dodania plików lub notatek lub dodania zadania do Mojego dnia, aby pojawiło się na Twojej liście rzeczy do zrobienia dzisiaj.

Aby zaznaczyć zadanie, dotknij pustego kółka, aby je sprawdzić. Twoje zadanie zostanie następnie przeniesione do sekcji Ukończone.

Jak zarządzać zadaniami

Możesz użyć ekranu głównego, aby wyświetlić i zarządzać swoimi zadaniami. Tutaj znajdziesz Mój dzień, ważne zadania, zaplanowane zadania i przydzielone zadania (zobacz poniżej, jak udostępniać swoje Microsoft To Do współpracownikom, rodzinie lub znajomym).

Jak pogrupować listy zadań do wykonania firmy Microsoft

Możesz pogrupować swoje listy w celu dodatkowej organizacji. Jest to przydatne, jeśli na przykład używasz aplikacji Microsoft To Do zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Tworząc grupę dla każdego zestawu list, łatwiej jest odróżnić zadania służbowe od osobistych.

1. Stuknij pole w prawym dolnym rogu, aby utworzyć grupę.
2. Wpisz nazwę grupy, którą chcesz utworzyć.
3. Uzyskiwać Stworzyć grupę.
4. Wybierz istniejące listy, które chcesz dodać do grupy, dotykając ikona plus.
5. Uzyskiwać Dodać ukończyć. Ewentualnie dotknij pominąć dokończyć to później.

Jak tworzyć udostępnione listy i przypisywać zadania

Współpraca na listach może się przydać zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Możesz zapraszać inne osoby do współpracy nad swoimi listami i przydzielać zadania poszczególnym osobom.

Jak zaprosić innych do uzyskania dostępu do Twojej listy

Stuknij listę, aby ją otworzyć.

1. Stuknij w ikona ludzi u góry ekranu, aby udostępnić swoją listę.
2. Następnie dotknij Zaproś Via aby wyświetlić listę kontaktów do udostępnienia lub aplikacji do udostępnienia (np. Whatsapp).
3. Stuknij wybrany kontakt lub aplikację, aby wybrać preferowaną opcję udostępniania.
4. Możesz też dotknąć ikona kopiowania aby skopiować adres linku.
5. Wyślij link wybraną metodą lub wklej skopiowany link do wiadomości lub e-maila do odbiorcy.
6. Uzyskiwać Zarządzaj dostępem aby przełączać Ogranicz dostęp do obecnych członków, skopiuj link z zaproszeniem lub zatrzymaj udostępnianie listy.

Gdy odbiorcy zaakceptują Twoją prośbę o dołączenie, możesz przydzielić zadania tym członkom.

Jak przydzielać zadania innym

1. Stuknij w zadanie.
2. Następnie dotknij Przypisać do.
3. Dotknij dowolnego członka listy (w tym siebie), aby przypisać.

Przydzielone Ci zadania możesz znaleźć na ekranie głównym. Dotknij opcji Przypisane do mnie, aby wyświetlić, edytować i ukończyć przydzielone zadania.

Możesz także zarządzać Microsoft To Do na swoim pulpicie

Możesz także zarządzać swoimi zadaniami na Microsoft do zrobienia Aplikacja internetowa. Zapewnia to większą elastyczność i dostęp do zadań osobistych lub zawodowych. Po prostu zaloguj się na swoje konto Microsoft, aby również zarządzać listami z komputera.

10 porad Microsoft To Do dotyczących lepszego zarządzania zadaniami

Przyjrzyj się bliżej aplikacji Microsoft To Do i zapoznaj się z kilkoma wskazówkami, jak przekształcić go w potężny menedżer zadań.

Czytaj dalej

O autorze