System zarządzania projektami Bitrix24: wszystko, co musisz wiedzieć

Prawdopodobnie słyszałeś o Bitrix24 i o tym, jak szturmem podbił zarządzanie projektami. Być może zastanawiasz się również, czy to zadziała dla Ciebie, czy już rozważasz użycie go w swojej firmie.

Przed podjęciem tego dużego kroku dobrze jest zapoznać się ze wszystkimi podstawami Bitrix 24. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o systemie zarządzania projektami Bitrix24.

Jak działa Bitrix24?

Podstawową funkcją Bitrix24 jest automatyzacja procedur komunikacji i zarządzania w firmie, co skutkuje: efektywniejsze zarządzanie projektami. Działa dla firm każdej wielkości.

Dostępne podstawowe narzędzia pozwalają zarządzać podstawową komunikacją, taką jak e-maile, wiadomości, zadania, a nawet projekty.

Podstawy Bitrix24

Bitrix24 jest dostępny w Internecie, a także w aplikacjach mobilnych i tabletów. Uniwersalna i przyjazna dla użytkownika platforma umożliwia zapraszanie współpracowników i współpracę przy projekcie.

Aby uzyskać dostęp do Bitrix24, musisz utworzyć konto. Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, aby zdecydować, czy działa ona dla Ciebie, przed uaktualnieniem do wersji premium. Należy pamiętać, że darmowa wersja jest ograniczona i obsługuje maksymalnie 12 użytkowników.

Kluczowe cechy Bitrix24

Teraz wiesz trochę więcej o podstawach korzystania z Bitrix24 do zarządzania projektami, możemy przejść do przyjrzenia się jego głównym funkcjom. Najważniejsze z nich znajdziesz poniżej.

Poczta internetowa

Bitrix24 umożliwia ponadto wysyłanie wiadomości e-mail z więcej niż jednego konta e-mail. Możesz więc mieć różnych członków zespołu, którzy wysyłają e-maile do różnych klientów z jednego konta.

Możesz także zamienić swoje e-maile w zadania i zlecić im wykonanie automatycznej sekwencji!

Bitrix24.Store

Jeśli zastanawiałeś się, jak stworzyć sklep internetowy dla swoich towarów i usług, Bitrix24 Cię obejmuje. Dzięki prostemu interfejsowi i wygodzie użytkowania Twój sklep będzie gotowy do działania w mgnieniu oka.

Zadania automatyczne

Bitrix24 oferuje doskonały automatyczny organizator zadań. W przypadku dużych projektów Bitrix24 może z łatwością śledzić Twoje powiadomienia, być na bieżąco i w terminach oraz śledzić zmiany w Twoim systemie.

Kreator dokumentów CRM

Tworzenie różnych dokumentów dla Twoich usług może być dość żmudne. Konieczność robienia tego w kółko może sprawić, że stanie się to o wiele bardziej nie do zniesienia. Bitrix24 oferuje proste rozwiązanie dzięki kreatorowi dokumentów CRM.

Dzięki tej fantastycznej funkcji wszystkie Twoje potrzeby wysyłkowe, umowy, umowy o zachowaniu poufności (NDA), a nawet zamówienia zakupu mogą być generowane z jednego kreatora dokumentów. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i zasoby. W ramach planu komercyjnego masz dostęp do nieograniczonej liczby kopii dokumentów.

Zadania mobilne

Funkcja zadań mobilnych Bitrix24 informuje Cię na bieżąco o wszystkich istotnych szczegółach związanych z Twoimi projektami. Po zainstalowaniu aplikacji mobilnej w telefonie, platforma wysyła bezpośrednio na Twój telefon informacje o zbliżających się terminach, raportach o stanie, a nawet ocenie priorytetów różnych plików.

Drukowanie stron Bitrix24

Bitrix24 jest wyposażony w przycisk drukowania, który umożliwia wydrukowanie wszystkich odpowiednich dokumentów i raportów związanych z projektem. To znacznie ułatwia drukowanie, ponieważ nie musisz przechodzić przez dodatkowe procesy, aby wydrukować dokument.

Rezerwacja zasobów i planowanie spotkań

Bitrix24 umożliwia alokację zasobów, rezerwując je z wyprzedzeniem. Ułatwia to dostęp do zasobów i planowanie terminów w razie potrzeby. Dzięki tej funkcji możesz pożegnać starcia o zasoby w ramach projektu.

Mapowanie myśli

Bitrix24 oferuje funkcję mapy myśli, która pozwala zachować jasne, widoczne cele i cele. W ten sposób możesz łatwo śledzić swoje cele i dotrzymywać terminów.

Mapa myśli pomaga również lepiej przypisywać zadania, ponieważ oferuje wizualną reprezentację całego projektu i pozwala śledzić postępy.

Śledzenie wydatków

Wszystkie firmy muszą szczegółowo śledzić wydatki, które ponoszą. Sprzyja to przejrzystości, a jednocześnie zmniejsza ryzyko strat.

Bitrix24 pomaga śledzić wszystkie wydatki i umożliwia generowanie wymaganych dokumentów finansowych, wszelkich form ewidencji i raportów związanych z wydatkami. Co więcej, umożliwia różnym użytkownikom edycję i tworzenie rekordów.

Interfejs i sposób korzystania z Bitrix24

Jeśli jesteś zupełnie nowy w Bitrix24 i zastanawiasz się, od czego zacząć, najpierw musisz odwiedzić Witryna Bitrix24 i utwórz nowe konto.

Po utworzeniu konta kliknij swój profil, aby go edytować. Tutaj wprowadź wszystkie istotne informacje, takie jak dane kontaktowe, zdjęcie, a nawet Twoja rola w firmie.

Po dostosowaniu profilu możesz zacząć zapraszać znajomych, współpracowników i partnerów biznesowych na swoje konto. W ten sposób będziesz mógł komunikować się w Bitrix24.

Dzięki Bitrix24 możesz przygotować i skonfigurować nową wiadomość powitalną, która jest automatycznie wysyłana do nowych członków zaproszonych na Twoje konto. Alternatywnie możesz wysłać tę wiadomość na ogólny czat, gdzie każdy może ją zobaczyć.

W tym momencie możesz również zbadać dalsze opcje z Bitrix24. Rozważ eksperymentowanie z następującymi czynnościami:

• Tworzenie grup roboczych.
• Dodawanie osobistych zadań.
• Korzystanie z kalendarza firmowego do planowania wydarzeń.
• Tworzenie i organizowanie udostępnionej biblioteki dokumentów dla użytkowników.

Warto zauważyć, że aby uzyskać dostęp do wszystkiego w Bitrix24, musisz najpierw aktywować bezpłatny okres próbny.

Bitrix24 oferuje wskazówki, jak radzić sobie ze wszystkimi wyzwaniami, z którymi możesz się zmierzyć podczas korzystania z ich interfejsu. Wszystko, co musisz zrobić, to skontaktować się z ich działem pomocy.

Zalety korzystania z Bitrix24

Bitrix24 oferuje wiele korzyści. Używanie go jako kierownika projektu pomoże Ci monitorować puls Twojej firmy i zwiększyć wydajność.

Poniżej znajdują się główne korzyści wynikające z korzystania z Bitrix24 w Twojej firmie.

1. Integracja z CRM

Korzystając z integracji z CRM, możesz scentralizować swoje zadania, projekty i działania w jednym miejscu i uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem jednej platformy: solidnego systemu Bitrix24. Wszystkie Twoje zadania stają się znacznie łatwiejsze, gdy używasz tego narzędzia do wykonania.

2. Bezpieczniejsza komunikacja

Twoja komunikacja w pracy musi być tak bezpieczna, jak to tylko możliwe. Bitrix24 zapewnia bezpieczeństwo całej komunikacji. Możesz zarządzać zarówno komunikacją wewnętrzną w firmie, jak i komunikacją zewnętrzną z klientami i interesariuszami.

Poleganie na bezpiecznych modułach Bitrix24 zapewnia bezkompromisowe bezpieczeństwo treści udostępnianych w Internecie. Na przykład sklasyfikowane treści wymagają określonych uprawnień dla użytkowników, aby uzyskać dostęp w systemie Bitrix24.

3. Ulepszona struktura i zarządzanie firmą

Bitrix24 szybko śledzi procesy biznesowe i pozwala uporządkować lub ulepszyć strukturę firmy za pomocą narzędzi do zarządzania.

Korzystając z zaawansowanych narzędzi zarządzania, takich jak raportowanie zadań, lub prostszych, takich jak raportowanie pracowników, Bitrix24 zapewnia, że ​​wszystkie działania w firmie przebiegają zgodnie z oczekiwaniami.

4. Różne opcje planu

W przeciwieństwie do innych systemów zarządzania projektami, Bitrix24 oferuje różne plany, które są dostosowane do Twojej firmy. Możesz wybrać plan bezpłatny, standardowy, a nawet profesjonalny. Ceny są różne, ale także funkcje.

Korzystanie z płatnych planów zapewni Ci najlepsze funkcje i narzędzia do zarządzania firmą.

Wady korzystania z Bitrix24

Jak wszystkie dobre rzeczy, Bitrix24 nie jest bez winy. Poniżej znajdują się niektóre ograniczenia, które możesz napotkać podczas korzystania z Bitrix24.

1. Trudne w konfiguracji i obsłudze

Korzystanie z Bitrix24 po raz pierwszy może stanowić spore wyzwanie. Jednak dzięki kilku wskazówkom i odpowiedniemu przeszkoleniu Twoi pracownicy szybko nauczą się go używać.

Najlepszym sposobem na pokonanie trudności związanych z konfiguracją i użytkowaniem jest skorzystanie z pomocy eksperta.

2. Może się okazać, że Bitrix24 jest drogie

Zdobywanie płatny abonament Bitrix24 może nie być opłacalne. Najniższy płatny plan kosztuje 49 USD miesięcznie dla pięciu użytkowników, podczas gdy najdroższa opcja – oferująca nieograniczoną liczbę użytkowników – kosztuje 149 USD miesięcznie.

Jednocześnie Bitrix24 jest wart twoich pieniędzy, jeśli intensywnie korzystasz z funkcji i zauważasz korzyści z tego płynące.

Alternatywy dla Bitrix24

Jeśli uważasz, że Bitrix24 nie jest dla Ciebie, istnieje kilka alternatyw.

Jedną z opcji jest poniedziałek.com, popularne rozwiązanie do zarządzania projektami używane przez firmy na całym świecie. Dzięki tej platformie możesz konfigurować wykresy przepływu pracy, pobierać szablony i integrować kilka aplikacji.

Związane z: Jak monday.com może wzmocnić współpracę Twojego zespołu?

Inną możliwą alternatywą jest Trello. Jeśli jesteś mniejszym zespołem, to rozwiązanie jest szczególnie przydatne, ponieważ oferuje pełny przegląd postępów poczynionych w każdym z Twoich projektów.

Inne alternatywy Bitrix24 obejmują:

• Luźny
• nZadanie
• Obóz bazowy

Te alternatywy mają swoje unikalne zalety, z funkcjami, które mogą być dla Ciebie mniej lub bardziej przydatne. Wypróbuj je i zobacz, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Twój najlepszy zakład

Wiele można by powiedzieć o Bitrix24. Jedno jest jednak pewne; jest to jeden z najskuteczniejszych systemów zarządzania projektami, z których możesz korzystać. Możesz porównać specyfikacje, które podaliśmy do używania Excela w zarządzaniu biznesem - Oto kilka plusy i minusy używania Excela do zarządzania projektami. Mimo to, niezależnie od używanego systemu zarządzania projektami, Bitrix24 jest prawdopodobnie znacznie lepszy i bardziej efektywny dla Twojej firmy!

Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: 10 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji

Jeśli chcesz wybrać aplikację do zarządzania zadaniami, aby efektywniej zarządzać swoimi projektami, oto kilka rzeczy do rozważenia!

Czytaj dalej

O autorze