7 rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić na swoim komputerze roboczym

Podczas pracy w biurze od czasu do czasu możesz mieć przestoje. Wielu pracownikom pierwsze, co przychodzi do głowy, to przewijanie ich kanałów na Facebooku lub przeglądanie sieci.

Jednak używanie komputera służbowego do użytku osobistego jest niebezpieczną grą. Możesz być narażony na zagrożenia bezpieczeństwa wykraczające poza granice, zacierając granice pracy i życia. Może to nawet narazić twoją pracę na ryzyko.

Nie obawiaj się jednak, ponieważ możesz powstrzymać się przed popełnieniem dużego błędu, zanim będzie za późno. Oto siedem rzeczy, których nigdy nie powinieneś robić na swoim komputerze służbowym.

1. Czat z przyjaciółmi i rodziną

W dzisiejszych czasach możesz uzyskać dostęp do prawie każdej aplikacji do przesyłania wiadomości w telefonie również z komputera. Skype, WhatsApp, a nawet iMessage mają synchronizację między urządzeniami.

Ponieważ możesz rozmawiać z bliskimi, gdy jesteś z dala od telefonu, może Cię kusić rozmowa z przyjaciółmi i rodziną na służbowym laptopie. To jednak zły pomysł.

Rozmawiając z osobistymi znajomymi, prawdopodobnie będziesz narzekał, jak bardzo nie lubisz swojej pracy lub współpracownika, jeśli tak się czujesz. Możesz też podzielić się wewnętrznym żartem, który nie jest poprawny politycznie. Trzecie ryzyko polega na tym, że szef spojrzy Ci przez ramię.

Możesz pomyśleć, że nikt nie dowie się o twoich zajęciach na laptopie w pracy, ale najprawdopodobniej Twoja firma może legalnie monitorować Twój ekran. A jeśli uznają to za konieczne, możesz znaleźć się w gorącej wodzie dyscyplinarnej.

2. Zapisz osobiste hasła

Jeśli korzystasz z laptopa służbowego z powodów osobistych (co nie powinieneś robić, ponieważ przejdziemy do tego później), prawdopodobnie zapisałeś co najmniej kilka swoich osobistych haseł. To może wydawać się najwygodniejszą opcją, ale musisz wziąć pod uwagę związane z tym ryzyko.

Firmy, zwłaszcza większe korporacje, są stale zagrożone cyberatakami. Jeśli hakerowi poszczęści — a wystarczy go tylko raz — może znaleźć Twoje hasło w systemie Twojej firmy.

Gdy ktoś inny zna Twoje hasło, może to być coś więcej niż arkusz kalkulacyjny z miesięcznym raportem, który jest dla Ciebie najważniejszy. Mogą go użyć do uzyskania dostępu do Twoich kont i kradzieży bardziej poufnych informacji, takich jak dane bankowe.

3. Dostęp do publicznej sieci Wi-Fi

Śmierć pracy biurowej w świecie po COVID jest trochę przesadzona. Jednak trendy pokazują, że pracownicy chcą większej elastyczności. 73% uczestników w 2021 r. Microsoft Badania wykazały na przykład, że chcą, aby po pandemii pozostały bardziej elastyczne umowy o pracę.

Kiedy nie jesteś w biurze, możesz nie chcieć pracować w domu. Masz mnóstwo innych opcji, takich jak przestrzeń coworkingowa czy kawiarnia. Niezależnie od tego, co wybierzesz, nie używaj laptopa służbowego, aby uzyskać dostęp do publicznej sieci Wi-Fi.

Publiczne sieci Wi-Fi powodują szereg zagrożeń bezpieczeństwa. Poza tym, że haker dostanie się do Twojego urządzenia, możesz narazić się na infekcje złośliwym oprogramowaniem na swoim komputerze.

Związane z: Wykonaj te kroki, gdy odkryjesz złośliwe oprogramowanie na swoim komputerze

Zamiast korzystać z publicznych sieci Wi-Fi, rozważ skonfigurowanie prywatnego hotspotu w smartfonie. Możesz też zapytać personel, czy możesz dołączyć do bezpieczniejszej sieci.

4. Wyszukaj pracę lub zaktualizuj swoje CV

Nawet jeśli nie możesz się doczekać wyjścia z obecnej pracy, pamiętaj, że nadal musisz wypełnić zobowiązania kontraktowe pracodawcy.

Chociaż może to być trudne, jeśli pracujesz przez wiele godzin, powinieneś zaktualizować swoje CV i poszukać nowej roli w wolnym czasie. Robienie tego w czasie Twojej firmy jest nieprofesjonalne i mogą uznać, że robisz to jako podstawę do zwolnienia — zwłaszcza jeśli pracujesz w tej samej branży.

Ta wskazówka dotyczy również wszelkich występów freelancerskich lub pobocznych, które masz. Jeśli walczysz o czas, rozważ te aplikacje kalendarza planowania lepiej alokować swój czas.

Jak donosi Forbesprzeciętny Amerykanin spędził 1300 godzin w mediach społecznościowych w 2020 roku. Tak, dobrze to przeczytałeś - to nieco ponad 54 dni przewijania filmów TikTok, reagowania na posty na Facebooku i przewijania zagłady na Twitterze.

Związane z: Co to jest Doomscrolling i jak go zatrzymać na dobre?

Media społecznościowe mają wiele zalet i dla wielu osób nierealistyczne jest całkowite wycięcie ich ze swojego życia. Jednak po zakończeniu pracy powinieneś zaplanować trochę czasu na zabawę na tych platformach. Poza marnowaniem czasu spędzanie zbyt dużej ilości czasu na tych platformach może mieć wpływ na twoje zdrowie psychiczne.

W niektórych przypadkach może być konieczne korzystanie z mediów społecznościowych w ramach swojej pracy – czy to w celach badawczych, czy dlatego, że zarządzasz kontami swojej firmy. W takim przypadku upewnij się, że używasz go tylko do celów związanych z pracą i wyloguj się, gdy skończysz.

6. Pobieraj treści stron trzecich z witryn, którym nie ufasz

Chociaż czasami będziesz musiał pobrać aplikacje i wtyczki innych firm, aby poprawić jakość korzystania z Internetu, musisz zaufać witrynie, z której to robisz.

Pobieranie treści stron trzecich ze stron internetowych, którym nie ufasz, może narazić Twoje urządzenie na zagrożenie ze strony złośliwego oprogramowania i innych cyberataków. I będziesz miał trudności z wyjaśnieniem tego swojemu zespołowi IT, jeśli i tak nie powinieneś był być na tej stronie.

7. Sprawdzaj swoje e-maile dziesiątki razy każdego dnia

Wielu z nas sprawdza powiadomienia znacznie częściej niż jest to konieczne. Jest to szczególnie ważne, jeśli chodzi o przeglądanie służbowych wiadomości e-mail co kilka minut.

W prawie każdym przypadku są szanse, że nie musisz sprawdzać swojej skrzynki odbiorczej tak często, jak to robisz. „Pilne” e-maile to często wszystko inne, a nadawca mógł rozwiązać problem w czasie, jaki zajęło mu wysłanie wiadomości do Ciebie.

Zamiast losowo sprawdzać pocztę, staraj się sprawdzać tylko dwa razy dziennie – raz rano i raz na koniec dnia. Nadaj priorytet swoim wiadomościom, aby upewnić się, że wrócisz do wszystkich; przekonasz się, że dzięki takiemu podejściu zwolnisz znacznie więcej czasu w ciągu dnia.

Usprawnij korzystanie z komputera roboczego, aby uzyskać maksymalną produktywność i bezpieczeństwo

Używanie laptopa do pracy jako urządzenia osobistego jest kuszące, ale na dłuższą metę wyrządzasz sobie więcej szkody niż pożytku. Brak oddzielnego urządzenia do użytku osobistego może narazić Cię na większe ryzyko naruszenia bezpieczeństwa, a w skrajnych przypadkach może spowodować utratę pracy.

Mimo że zakup osobnego laptopa jest drogi, jest to opłacalna inwestycja. Zapewnisz sobie spokój ducha i zwiększysz wydajność w biurze.

5 sposobów na skupienie się na pracy w domu i unikanie rozpraszania uwagi

Praca w domu powoduje więcej zakłóceń niż zwykle. Ale dzięki kilku narzędziom możesz skupić się na pracy i zachować produktywność.

Czytaj dalej

O autorze