6 najlepszych obszarów roboczych, które nie pochodzą od Google ani Microsoft

Wraz z rozprzestrzenianiem się kultury korporacyjnej rośnie popularność pakietów do pracy. Niezależnie od wielkości firmy, inwestycja w pakiet zwiększający produktywność to świetny sposób na usprawnienie przepływu pracy.

Być może jednak słyszałeś tylko o obszarach roboczych udostępnianych przez duże przedsiębiorstwa, takie jak Microsoft czy Google. Jeśli tak jest, sprawdź tę listę wydajnych obszarów roboczych, które nie pochodzą od Google ani Microsoft.

Spike to pakiet przestrzeni roboczej, który upraszcza zarządzanie projektami i współpraca z jego wieloaspektowymi funkcjami. Umożliwia tworzenie grup dla zespołu, projektu lub klientów w celu prostej, ale owocnej współpracy. Ponadto zsynchronizuj wiele kalendarzy z funkcją kalendarza, aby uzyskać dostęp do wszystkich spotkań i konferencji z jednego miejsca.

W celu szybkiej komunikacji możesz nagrać wiadomość głosową i udostępnić ją zespołowi. Pozwala tworzyć zadania dla siebie lub innych i oferuje natychmiastowe powiadomienia podczas postępu lub zakończenia zadania. W skrzynce odbiorczej możesz tworzyć osobiste lub wspólne notatki online.

Tworzenie list rzeczy do zrobienia w tym pakiecie jest również łatwe. Inne godne uwagi cechy Spike to:

• Dodaj przypomnienie o odłożonych zadaniach.
• Wyślij zaproszenie do współpracy do tych, którzy nie używają Spike.
• Skrzynka odbiorcza Priority do zarządzania pocztą e-mail bez bałaganu.
• Konwersacyjna wiadomość e-mail w stylu aplikacji do obsługi wiadomości.
• Szukaj czegokolwiek bez otwierania nawet jednego e-maila.

Podobnie jak jego nazwa, Samepage umożliwia organizowanie, pracę, śledzenie i czatowanie — wszystko z tej samej platformy. Ten pakiet przestrzeni roboczej oferuje narzędzia do zarządzania zadaniami, udostępniania plików i współpracy przy dokumentach. Możesz komunikować się i współpracować ze swoim zespołem bez wysiłku, korzystając z jego funkcji, takich jak wiadomości błyskawiczne, połączenia audio i wideo, grupa, czat zespołowy itp.

Ten pakiet umożliwia pracę z dowolną liczbą zespołów, współpracowników i gości. Możesz używać kalendarzy udostępnionych, aby uniknąć niezgodności harmonogramu. Oferuje również funkcje zarządzania treścią i plikami.

Możesz uczestniczyć w produktywnym spotkaniu, korzystając z tego pakietu, który umożliwia planowanie spotkań, tworzenie planów, robienie notatek i przypisywanie punktów akcji z jednego wspólnego dokumentu. Oto niektóre z najważniejszych funkcji Samepage:

• Czat w czasie rzeczywistym ze współpracownikami podczas pracy nad dokumentem.
• Wbudowane narzędzia komunikacyjne zintegrowane z kanwą współpracy.
• Zaproś klientów i kontrahentów do tworzenia, udostępniania i komentowania, aby usprawnić współpracę.
• Idealnie nadaje się do zespołów zdalnych i hybrydowych.
• Możliwość łączenia plików udostępnianych przez Dysk Google, OneDrive, Box lub Dropbox.

Związane z: Najlepsze wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania zdalnym zespołem

Citrix ShareFile to pakiet do współpracy, który może zwiększyć wydajność w miejscu pracy. Możesz używać tego obszaru roboczego zespołu do przechowywania plików, synchronizacji plików, przechowywania w chmurze, zarządzania treścią, zarządzanie i udostępnianie dokumentów, współpraca nad zawartością i zabezpieczenia poczty e-mail. Możesz też zintegrować Google Workspace, aby uzyskać dostęp do Dysku Google, Dokumentów Google i innych aplikacji.

Ten pakiet pozwoli Ci pominąć niedogodności związane z wysyłaniem dużych plików jako załączników do wiadomości e-mail i bezpiecznie udostępnić je za pomocą kilku kliknięć. Oferuje również starsze systemy danych, w których można przechowywać pliki, a następnie uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Niektóre inne wyróżnione funkcje ShareFile to:

• Szyfruj wiadomości e-mail programu Microsoft Outlook i konwertuj załączniki na bezpieczne łącza.
• Twórz dedykowane portale dla klientów do przesyłania i pobierania plików.
• Oszczędzaj czas, podpisując dokumenty w ciągu kilku minut za pomocą e-podpisów.
• ShareFile Sync folder do natychmiastowej synchronizacji aktualizacji na wszystkich urządzeniach.
• Integracja z Office 365 dla płynnego współedytowania i współtworzenia.

Dropbox Business pozwala doskonalić się we współpracy nad zawartością i dokumentami, organizując i zabezpieczając pliki w chmurze. Pomimo tego, że jest znana jako usługa przechowywania w chmurze, ma również funkcje, dzięki którym stanie się wydajnym pakietem przestrzeni roboczej do zarządzania plikami i współpracy.

Ta aplikacja przechowuje wszystkie Twoje pliki i dokumenty w bezpiecznym i scentralizowanym repozytorium, dzięki czemu udostępnianie plików członkom zespołu jest łatwe. Twój zespół może również oferować opinie i edytować dokumenty w czasie rzeczywistym. Uzyskaj także szczegółowe informacje o wydajności najważniejszych dokumentów dla poszczególnych stron. Znajdź inne godne uwagi funkcje poniżej:

• Udostępniaj pliki dowolnego rozmiaru każdemu, nawet jeśli nie ma konta Dropbox.
• Wiele warstw ochrony, aby chronić Twoje pliki i dokumenty.
• Hasła Dropbox do logowania się w aplikacjach i witrynach internetowych z dowolnego urządzenia.
• Zapewnij zgodność, zarządzając uprawnieniami, aktywnością i treścią swojego zespołu.
• Historia wersji i odzyskiwanie plików w przypadku przypadkowo edytowanych, usuniętych i utraconych dokumentów.

Atlas Intranet Collaboration Suite od HyperOffice oferuje zespołowi narzędzia do współpracy i produktywności. Jego łatwe w użyciu funkcje obejmują aplikacje do zarządzania projektami, pocztę internetową, kalendarz online, zarządzanie kontaktami, przechowywanie plików i zarządzanie dokumentami. Ten pakiet w chmurze pozwala uniknąć przeciążenia IT, ponieważ nie musisz pobierać ani konserwować żadnej aplikacji.

Ciesz się spotkaniami audio i wideo jednym kliknięciem, które nie wymagają żadnych dodatkowych plików do pobrania, a także funkcjami udostępniania ekranu i nagrywania. Zarządzaj również kontaktami, importując informacje, organizując listy i synchronizując z Outlookiem. Ten pakiet umożliwia przypisywanie, zarządzanie i śledzenie zadań za pośrednictwem scentralizowanego portalu w celu bezproblemowego zarządzania zadaniami.

Możesz także tworzyć osobne portale dla swoich klientów, partnerów i zespołów zdalnych. Możliwe jest również tworzenie niestandardowych ekstranetów. Poniżej znajdują się wyróżnione funkcje Hyperoffice Suite:

• Aplikacja mobilna do pozostawania w kontakcie w podróży.
• Narzędzie do komunikacji i współpracy w całej firmie.
• Najnowocześniejszy program do zabezpieczania i tworzenia kopii zapasowych danych.
• Zgodność z różnymi platformami i przeglądarkami w celu uzyskania autoryzowanego dostępu.
• Oferuje interaktywne samouczki i wirtualne szkolenie we własnym tempie.

ONLYOFFICE to pakiet biurowy typu open source, którego możesz używać w chmurze lub hostować na własnym serwerze. Ten obszar roboczy gotowy do pracy w przedsiębiorstwie może zarządzać wszystkimi procesami potrzebnymi w firmie, w tym dokumentami, wiadomościami e-mail, projektami, kalendarzami i CRM. Pakiet jest wysoce skalowalny i pozwala stworzyć osobną wirtualną przestrzeń roboczą dla zespołu lub działu, niezależnie od ich wielkości.

Możesz go używać do zarządzania projektami, korzystając z jego funkcji, takich jak dodawanie projektów, zadań i podzadań, przypisywanie zadań, wizualizacja przepływu pracy, śledzenie czasu i raportowanie. Dzięki usłudze integracji innej firmy możesz zrobić więcej w swoim obszarze roboczym, dodając swoje ulubione narzędzia, takie jak WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram itp.

Wyróżnione cechy ONLYOFFICE Workspace:

• Pokoje prywatne do szyfrowania współpracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
• Korporacyjna usługa poczty e-mail z dostosowaną nazwą domeny.
• Intuicyjny panel sterowania do personalizacji przestrzeni roboczej.
• Bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu w spoczynku i podczas przesyłania.
• Przeglądaj Edytuj, komentuj i filtruj pliki za pomocą edytorów dokumentów.

Pakiety przestrzeni roboczych dla wydajnej pracy zespołu

Obszary robocze ułatwiają współpracę i komunikację, jednocześnie zwiększając produktywność w celu osiągnięcia celów na czas. Jeśli szukasz przestrzeni roboczej, która nie należy do gigantów technologicznych, takich jak Microsoft czy Google, powyższa lista będzie dla Ciebie pomocna.

Co więcej, możesz odkrywać aplikacje zwiększające produktywność AI, które mogą zwiększyć produktywność podczas pracy w preferowanym kombinezonie roboczym.

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność oparte na sztucznej inteligencji, których potrzebujesz w 2021 r.

Aplikacje biurowe oparte na sztucznej inteligencji mogą zautomatyzować obciążenie pracą i dać Ci więcej czasu na zadania twórcze. Oto niektóre z najlepszych!

Czytaj dalej

O autorze