9 aplikacji Arkuszy Google, które ułatwią Ci życie

Integrując aplikacje z Arkuszami Google, usprawnisz przepływy pracy i oszczędzisz czas. Istnieje wiele aplikacji, które twierdzą, że wykonują swoją pracę, ale poświęciliśmy czas, aby przejrzeć je wszystkie, aby znaleźć te, które dają najlepsze wyniki.

Oto lista najlepszych aplikacji Arkuszy Google, które ułatwią Ci życie.

1. Łącznik.io

Coupler.io pobiera informacje z różnych aplikacji i synchronizuje je z Arkuszami Google. Może być używany z Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery i innymi platformami i nie wymaga żadnych umiejętności kodowania.

Po zebraniu i zaimportowaniu danych możesz zarządzać niestandardowymi pulpitami nawigacyjnymi, raportami i tworzyć wizualizacje danych. Informacje można ustawić tak, aby były importowane o określonej godzinie każdego dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. Możesz także przesyłać dane do arkusza w czasie rzeczywistym, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.

Aplikacja Coupler oszczędza czas właścicielom firm, którzy potrzebują kompleksowego źródła swoich danych, zamiast łączyć je w całość z kilku platform.

Pobierać:Łącznik (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Autokrata

Najlepiej używany przez każdego w przestrzeni edukacyjnej, Autocrat umożliwia przekształcenie danych Arkusza Google w udostępniony dokument lub plik PDF. Aplikacja została opracowana przez CloudLab, lidera w dziedzinie edukacji i jest łatwa w użyciu dla początkujących.

Autocrat pobiera dane z Arkusza Google i automatycznie wdraża je do istniejącego szablonu. Dzięki temu tworzenie spersonalizowanych dokumentów jest bardziej wydajne, a osoby uczące się nie muszą ręcznie wprowadzać spersonalizowanych informacji.

Pobierać:Autokrata (Wolny)

3. Doctopus

Doctopus pomaga nauczycielom zrobić więcej w krótszym czasie, zapewniając narzędzie, które ma możliwości tworzenia rusztowań, zarządzania i organizowania. Za pomocą aplikacji możesz nawet uzyskać dostęp do plików uczniów na Dysku Google.

Dostępna jest opcjonalna funkcja, która pomaga wygenerować organizację struktury folderów dla każdej listy uczniów, z którymi pracujesz na Dysku. Aplikacja pomaga nauczycielom wysyłać szablony dokumentów, które są już skategoryzowane z określonymi ograniczeniami.

Pomaga to zaoszczędzić czas, ponieważ muszą ręcznie dostosowywać wszystkie ustawienia dla każdego dokumentu.

Dla edukatorów, którzy muszą oszczędzić trochę pracy fizycznej, Doctopus tworzy systemy, które pozwalają im pracować wydajniej.

Pobierać:Doctopus (Wolny)

4. Galeria szablonów

Masz dość ręcznego tworzenia złożonych dokumentów Arkuszy Google? Dzięki Galerii szablonów z Vertex42.com masz wiele różnych szablonów, których możesz użyć, aby natychmiast rozpocząć zbieranie danych.

Dołączone są kalendarze, harmonogramy, faktury, karty czasu pracy, narzędzia do budżetowania, listy, życiorysy, kalkulatory finansowe i wiele innych szablonów dokumentów. Użyj funkcji wyszukiwania, aby łatwo znaleźć arkusz, który będzie pasował do konkretnego scenariusza.

Galeria szablonów to bezpłatny dodatek do Arkuszy Google, który pomoże Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych od podstaw.

Pobierać:Galeria szablonów (Wolny)

Jak sama nazwa wskazuje, Power Tools jest dla zaawansowanych użytkowników Arkuszy Google, którzy chcą zaoszczędzić czas podczas wykonywania powtarzalnych zadań. Narzędzie tworzy skróty, dzięki czemu może wykonywać wiele zadań za pomocą jednego kliknięcia myszy.

Związane z: Jak tworzyć niestandardowe funkcje w Arkuszach Google

Dostępne funkcje obejmują usuwanie duplikatów, znajdowanie i zastępowanie, porównywanie danych, scalanie i łączenie arkusze, manipuluj tekstem, przetwarzaj dane, dziel, randomizuj, manipuluj formułami i konwertuj dane format.

Power Tools oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny do przetestowania, ale ma również dostępne dwie różne subskrypcje. Istnieje 12-miesięczny plan za 43,20 USD i dożywotni plan dostępu za 89,95 USD.

Pobierać:Elektronarzędzia (Bezpłatna wersja próbna, dostępna subskrypcja)

6. Studio dokumentów

Document Studio to kolejny dodatek do Arkuszy Google, który zbiera dane z różnych źródeł w celu tworzenia niestandardowych dokumentów, które można udostępniać. Możesz zbierać dane z Arkuszy Google lub Formularzy Google, a narzędzie ma również wbudowaną funkcję korespondencji seryjnej.

Nie ma ograniczeń co do niestandardowych dokumentów, które tworzysz, a duża lista szablonów zapewnia przydatne dokumenty bez względu na to, czego potrzebujesz. Listy biznesowe, wyniki testów studenckich, faktury dla klientów, bilety na wydarzenia, umowy z dostawcami, zamówienia zakupu i prezentacje sprzedaży mogą być tworzone za pomocą Document Studio.

Aplikacja ma darmową wersję, ale będziesz musiał uaktualnić, aby uzyskać więcej niż 20 dokumentów dziennie. Ma plan Standard za 4,95 USD miesięcznie i plan Enterprise za 7,25 USD miesięcznie.

Pobierać:Studio dokumentów (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

7. Hunter.io

Jeśli planujesz wysyłać masowe ilości e-maili w celach informacyjnych, Hunter.io może pomóc Ci skutecznie zorganizować i zebrać dane. Popularne narzędzie poczty e-mail pomaga znajdować adresy e-mail w witrynach internetowych, importuje dane bezpośrednio do Arkuszy.

Bez tego narzędzia musiałbyś ręcznie wstawić e-maile do arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć listę kontaktów. Jeśli masz na liście dużą liczbę osób, ręczne wykonanie może zająć kilka godzin. Hunter zajmie tylko ułamek tego czasu, aby uporządkować twoje dane.

Dostępna jest darmowa wersja Huntera, która obejmuje do 25 bezpłatnych wyszukiwań miesięcznie. Dostępne są 4 inne opcje subskrypcji. Plan Starter kosztuje 49 USD miesięcznie, plan wzrostu 99 USD miesięcznie, plan Pro 199 USD miesięcznie, a plan Enterprise 399 USD miesięcznie.

Pobierać:Łowca (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

8. Jeszcze inna korespondencja seryjna

Podobnie jak Hunter, jest to kolejne potężne narzędzie do prowadzenia e-maili, które może zwiększyć współczynnik klikalności w e-mailach, automatycznie je personalizując. Gdy tworzysz Arkusz Google z kontaktami, funkcja Yet Another Mail Merge wypełnia szablon wiadomości e-mail informacjami i rozpoczyna wysyłanie wiadomości e-mail.

Im bardziej spersonalizowany e-mail, tym większe szanse na zaangażowanie większej liczby osób. Możesz także podzielić swoją listę kontaktów, aby wysyłać określone e-maile do określonych grup. Musisz mieć konto Gmail, aby synchronizować wiadomości e-mail z Arkuszami Google i jeszcze inną korespondencją seryjną.

Związane z: Jak zintegrować Formularze Google z Arkuszami Google

Dostępna jest darmowa wersja programu Yet Another Mail Merge, która obejmuje do 50 odbiorców dziennie. W przeciwnym razie istnieje plan osobisty za 24 USD miesięcznie i plan profesjonalny za 48 USD miesięcznie.

Pobierać:Jeszcze inna korespondencja seryjna (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

9. Supermetryka

Podobnie jak niektóre inne narzędzia z tej listy, Supermetrics zbiera dane z różnych narzędzi biznesowych i umieszcza je w jednym dokumencie Arkusza Google. Dzięki temu możesz zaoszczędzić wiele godzin na ręczne kopiowanie i wklejanie wszystkich danych.

Popularne integracje obejmują importowanie danych z Facebook Ads, Instagram Insights, Google Ads i Google Analytics. Dane można zaplanować z wyprzedzeniem, aby były automatycznie importowane według godziny, dnia, tygodnia lub miesiąca.

Supermetrics nie ma darmowej wersji.

Import z jednego źródła danych kosztuje 69 USD miesięcznie, więc jest to najdroższa opcja na liście. Importowanie z trzech źródeł danych kosztuje 117 USD miesięcznie, 10 źródeł danych to 290 USD miesięcznie, a musisz skontaktować się z ich zespołem, aby uzyskać wycenę nieograniczonej liczby źródeł miesięcznie.

Pobierać:Supermetryka (Dostępne subskrypcje)

Najlepsze aplikacje Arkuszy Google

Zintegrowanie jednej z najlepszych aplikacji Arkuszy Google z arkuszami kalkulacyjnymi pozwoli Ci zaoszczędzić czas podczas wykonywania tych samych powtarzalnych zadań w kółko. Te aplikacje pomagają gromadzić dane z różnych źródeł w jednym arkuszu, wykonywać złożone zadania za pomocą jednego kliknięcia i wysyłać spersonalizowane e-maile do kampanii informacyjnych.

Aby jeszcze bardziej ulepszyć korzystanie z Arkuszy Google, naucz się wszystkich kodów skrótów, aby zaoszczędzić więcej czasu na wykonywaniu powtarzających się zadań.

24 szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie

Skorzystaj z tych oszczędzających czas szablonów Dokumentów Google, które pomogą Ci szybko tworzyć dokumenty, zamiast marnować czas na składanie ich razem!

Czytaj dalej

O autorze