Co to jest ClickUp? 10 najlepszych funkcji zarządzania projektami

Większość profesjonalistów korzysta z oddzielnych aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia, kalendarzy, harmonogramów zadań, zarządzania projektami, przetwarzania dokumentów, komunikacji i współpracy.

A co by było, gdybyś mógł użyć jednej aplikacji, aby wykonać je wszystkie? Tak to prawda! Dzięki aplikacjom zwiększającym produktywność, takim jak ClickUp, możesz wykonać wiele zadań w jednym miejscu. Dowiedz się więcej o funkcjach ClickUp i jak zacząć bezpłatnie.

Co to jest ClickUp?

ClickUp to jedna z najwyżej ocenianych platform produktywności dla każdej firmy lub występu freelancerskiego. Duże przedsiębiorstwa, takie jak Google, Booking.com, San Diego Padres i Uber, używają ClickUp do zwiększania produktywności w miejscu pracy.

ClickUp jest dostępny jako aplikacja w chmurze, aplikacja komputerowa, aplikacja na smartfony, rozszerzenie Chrome, dodatki do poczty e-mail i asystenci głosowi. Oto podstawowe funkcje aplikacji ClickUp:

• Zarządzanie procesem
• Zarządzanie zadaniami
• Zarządzanie czasem
instagram viewer
• Integracje z aplikacjami innych firm
• Pełna personalizacja przestrzeni roboczej
• Współpraca zespołowa i raportowanie
• Zastrzeżone działania ClickUp

Związane z: ClickUp a Asana: co jest lepsze do zarządzania projektami?

Jeśli chcesz wypróbować aplikację, możesz zacząć od Na zawsze wolny plan, który obejmuje 100 MB miejsca na załączniki, nieograniczoną liczbę członków i nieograniczoną liczbę zadań.

Pobierać: Kliknij w górę dla Okna | System operacyjny Mac | Linux | iOS | Android (Wolny)

Jak zacząć korzystać z ClickUp

Aby rozpocząć korzystanie z ClickUp, musisz się zarejestrować, a następnie skonfigurować ClickUp Obszar roboczy.

Rejestracja w ClickUp

Aby skonfigurować konto ClickUp, wykonaj następujące czynności:

1. Odwiedzić Witryna ClickUp.
2. Na stronie rejestracji wypełnij dane, takie jak Pełne imię i nazwisko, E-mail, oraz Wybierz hasło.
3. Teraz kliknij Graj z ClickUp.

4. Na Zweryfikuj swoje konto na ekranie wprowadź tajny kod, który otrzymasz w wiadomości e-mail.

5. Teraz wejdziesz w Witamy Wyświetl dla Obszar roboczy organizować coś.

Konfigurowanie przestrzeni roboczej ClickUp

Po zarejestrowaniu się Witamy ekran przeprowadzi Cię przez początkowy ClickUp Obszar roboczy organizować coś. Oto kroki, które należy wykonać:

1. Kliknij Zróbmy to! dać twój Obszar roboczy imię.
2. Kliknij Następny aby spersonalizować swój Obszar roboczy awatara. Upuść obraz dla awatara lub wybierz kolor inicjału swojego imienia. Kliknij jak dotąd jestem szczęśliwy happy.
3. Następnie musisz wybrać schemat kolorów dla motywu ClickUp.
4. Wybierz, ile osób będzie korzystać z aplikacji.
5. Kliknij Następny i wybierz który KliknijAplikacje chcesz. Możesz modyfikować listę KliknijAplikacje kiedykolwiek chcesz. Teraz kliknij Wygląda dobrze.
6. Jeśli chcesz zaimportować zadania z innych aplikacji, możesz to zrobić. Jeśli nie jesteś w nastroju, kliknij Nie, dziękuję.
7. Kliknij Graj z ClickUp aby wejść do obszaru roboczego ClickUp.

Po skonfigurowaniu Obszar roboczy, możesz tworzyć zadania, przypisywać zadania komuś, komunikować się z zespołem i wiedzieć, kto czym się zajmuje. Możesz także współpracować z klientami i udostępniaj raporty o postępach prac w czasie rzeczywistym.

Rutynowe działania na ClickUp

Istnieje kilka rutynowych czynności, które musisz wykonać w ClickUp, aby utrzymać produktywność swoich projektów. Teraz, gdy jesteś w swoim Obszar roboczy, możesz dodać nowe Spacje. Spacje są jak działy w Twojej firmie.

1. W panelu po lewej stronie kliknij Nowa przestrzeń.
2. Wpisz nazwę dla Przestrzeń i kliknij Następny.
3. Możesz dostosować Przestrzeń wybierając kolor, awatar, publiczny obszar roboczy, prywatny obszar roboczy, statusy, aplikacje ClickApps i widoki.
4. Aby dodać nowe zadanie, kliknij Przestrzeń które stworzyłeś wcześniej.
5. Teraz po prawej stronie kliknij pole z napisem Nazwa zadania.

Nadaj nazwę zadaniu, a następnie kliknij je, aby otworzyć pełny widok. Tutaj możesz dodać termin, cesjonariusza, status, załączniki, priorytet, podzadania i listy kontrolne.

w Zadanie W oknie można wprowadzić komentarze, aby pozostawić instrukcje dla cesjonariuszy. Możesz @ oznaczyć cesjonariuszy, obserwatorów lub osoby, aby otrzymywać automatyczne powiadomienia. Możesz dodać Zależności klikając na poziome Menu z trzema kropkami.

Szablony to najlepszy sposób na zautomatyzowanie pracy związanej z zarządzaniem zadaniami w ClickUp. Szablony zwiększają produktywność, skracając czas organizacji zadań.

1. Kliknij swój awatar w lewym dolnym rogu, a następnie wybierz Centrum szablonów.
2. Teraz kliknij Przypadków użycia a następnie wybierz rodzaj działalności.
3. Kliknij szablon, a następnie wybierz Użyj szablonu zaimportować kolejkę zarządzania zadaniami do swojego Obszar roboczy.

Związane z: Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniej aplikacji

Możesz teraz przypisywać zasoby i instrukcje do zadań, aby uruchomić projekt. ClickUp umożliwia dodawanie aplikacji innych firm, dzięki czemu możesz korzystać z innych aplikacji z jednego miejsca. Aby dodać aplikacje zewnętrzne:

• Kliknij awatar, a następnie wybierz Integracje.
• Zobaczysz teraz listę aplikacji, które możesz dodać do ClickUp.

Funkcje ClickUp zwiększające produktywność

ClickUp oferuje ponad sto funkcji dostosowanych do każdego rodzaju biznesu. Przyjrzyj się bliżej kilku najlepszym funkcjom, które pomogą Ci zachować produktywność:

1. Pulpity nawigacyjne:

Jest to punkt kompleksowej obsługi do zarządzania cesjonariuszami, zadaniami, przebiegami, zależnościami itp. Możesz dodać widżety, takie jak obciążenie pracą według stanu, raportowanie czasu, obliczenia, blok tekstowy, czat itp.

2. Notatnik:

Kiedy jesteś praca nad zarządzaniem projektami, nie musisz otwierać innej aplikacji, aby zapisywać pomysły. Notatnik ClickUp jest tu dla Ciebie. Możesz również konwertować notatki na zadania.

3. Cele i cele:

Cele są kluczowe dla wykonania projektu. W ClickUp możesz bez wysiłku zarządzać celami projektu. Menedżerowie zadań mogą również sprawić, że cele będą łatwo osiągalne, dzieląc jeden cel na mniejsze cele.

4. Widoki obszaru roboczego:

Widoki pozwalają dostosować ClickUp na wiele sposobów, aby dopasować aplikację do własnych upodobań. W zależności od potrzeb projektu możesz wybrać widoki Workspace spośród siedmiu opcji. Są to widok tablicy, widok pola, widok kalendarza, widok listy, tryb Ja, widok tabeli i widok osi czasu.

Możesz zamienić komentarze w zadania i przypisać je do dostępnych zasobów. Gdy to zrobisz, cesjonariusz zobaczy komentarz w swoim Taca zadań. Osoba przypisana może oznaczyć komentarz jako rozwiązany po zakończeniu zadania.

6. Priorytety zadań:

ClickUp oferuje intuicyjny, oznaczony kolorami system ustalania priorytetów zadań. Ty lub Twój zespół możecie wybierać spośród następujących poziomów priorytetów Pilne, Wysoka, Normalna, oraz Niski.

7. Powiadomienia:

ClickUp posiada solidny system powiadomień, który informuje osoby przydzielone do zadań na bieżąco o postępach. Powiadomienia oferują większą elastyczność dzięki dostosowaniom. Na Twoim Obszar roboczy, Wybierz Powiadomienia a następnie kliknij Menu z trzema kropkami w celu zmiany ustawień powiadamiania.

8. Przypomnienia:

Utrzymuj wyniki na ścieżce dzięki Przypomnienia funkcja z ClickUp. ClickUp może przypominać Ci o Twoich zadaniach na komputerze, skrzynce odbiorczej e-mail, smartfonie, a nawet w Alexa/Google Home.

9. Śledzenie czasu i licznika zadań:

ten Śledź czas Funkcja pozwala zrozumieć, jak długo Ty i Twój zespół pracujecie nad konkretnymi projektami. Możesz wdrożyć technikę timeboxingu, używając Licznik zadań podczas pracy nad zadaniem.

10. Nagraj klip:

Projektuj i rozwijaj we współpracy poprzez Nagraj klip. Na Twoim ClickUp Obszar roboczy, kliknij ikonę wyboru aplikacji w prawym dolnym rogu i wybierz Nagraj klip.

Usprawnij swoją produktywność dzięki wszechstronnej aplikacji

Po zapoznaniu się z funkcjami aplikacji ClickUp możesz spróbować i ocenić, czy aplikacja może podnieść poziom Twojej produktywności. Możesz nauczyć się nowych taktyk z tej aplikacji, aby monitorować swój czas, zadania i zespół. Możesz zastosować te wnioski w codziennej rutynie, aby Twój dzień pracy był opłacalny.

10 najlepszych funkcji Time Doctor do monitorowania produktywności zespołu

Time Doctor pozwala śledzić Twoje projekty i produktywność Twojego zdalnego zespołu. Oto jego najlepsze funkcje do wykorzystania!

Czytaj dalej

O autorze