Ponieważ zarządzanie czasem i produktywność idą w parze, nie możesz oczekiwać, że osiągniesz produktywność bez oszczędzania czasu. Timeboxing to popularne podejście stosowane przez profesjonalistów na całym świecie do zarządzania czasem.
Ta metoda pomaga przydzielić określoną ilość czasu na zadanie i ukończyć działanie w ramach czasowych. Dzięki poniższym aplikacjom timeboxing możesz również zastosować tę metodę w życiu zawodowym i osobistym, aby osiągnąć swoje cele produktywności.
Możesz ćwiczyć metodę timeboxingu za pomocą Clockify, która jest aplikacją do śledzenia czasu. To narzędzie ułatwia śledzenie w czasie rzeczywistym czasu, który spędzasz na każdym zadaniu. Później możesz wyświetlić raport, aby sprawdzić, czy osiągnąłeś swoje cele na czas.
Ta aplikacja pozwoli Ci tworzyć projekty i zadania, które reprezentują zadania w ramach czasowych. Możesz także dodać tagi do każdego zadania i projektu, aby ułatwić filtrowanie i szybką analizę wyników. Dla każdego zadania lub przedziału czasu określ przewidywany czas jego ukończenia.
Jak tylko zaczniesz pracować nad tym zadaniem, uruchom stoper. Zatrzymaj czas, kiedy to się skończy. Twój czas spędzony na zadaniu zostanie dodany do listy timeboxów. Narzędzie wyświetla śledzony czas w widoku kalendarza w celu analizy wzorców i poprawy wydajności.
Pobierać: Zegaruj dla Okna | System operacyjny Mac | Linux (Wolny)
Możesz użyć metody timeboxingu nawet w trakcie projektu, ponieważ takie podejście może dostarczyć Ci dostosowane rozwiązanie optymalizujące czas. Aplikacja PomoDone umożliwia stosowanie timeboxów w różnych usługach, dostosowując długość timera do wymagań zadania.
Ta aplikacja to sprytny wybór w zakresie timeboxów, ponieważ zachowuje szybkość przepływu pracy na doskonałym poziomie, nawet gdy jest używana w wielu projektach. Pomodone promuje bezproblemowe zarządzanie zespołem i projektami poprzez niestandardowe rozwiązania dla maksymalnego wykorzystania czasu. Możesz uruchomić jego śledzenie czasu w mgnieniu oka przy minimalnym wysiłku.
Związane z: Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniej aplikacji
Jego funkcja historii śledzenia zadań prowadzi szczegółowy zapis wszystkich projektów, nad którymi pracowałeś. Możesz uzyskać dostęp i przeanalizować rekord w przyszłości, aby uzyskać lepszy przegląd. Poza tym PomoDone oferuje płynną integrację z innymi popularnymi aplikacjami, takimi jak Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack itp.
Pobierać: PomoDone dla Okna | System operacyjny Mac | Linux (Wolny)
Kalendarz to narzędzie, które pozwala natychmiast wprowadzić w życie podejście do timeboxu. Oferuje przejrzysty układ, idealny do tworzenia ram czasowych, a to narzędzie online można łatwo skonfigurować na potrzeby harmonogramowania.
Możesz korzystać z oprogramowania do analizy czasu tego narzędzia przed, w trakcie i po wdrożeniu metody timeboxingu. Umieszcza przed Tobą wizualną listę zadań do wykonania, aby przypomnieć Ci o codziennych celach i pomóc Ci odpowiednio zaplanować czas.
Dzięki Kalendarzowi możesz sprawdzić postęp w zarządzaniu czasem i zmiany w wykorzystaniu czasu. Dzięki danym i wykresom będziesz w pełni świadomy czasu spędzonego na każdym zadaniu. Informuje również, czy musisz wprowadzić jakieś poprawki, aby lepiej wdrożyć metodę timeboxingu w swoim życiu.
Metoda timeboxingu pomaga kontrolować czas, który poświęcasz na różne zadania. Narzędzie do zarządzania czasem Timely pozwala ćwiczyć timeboxing, pomagając skupić się na jednym zadaniu na raz.
Ponieważ ustala zdrową presję czasu, możesz skupić uwagę na jednym zadaniu i wykonać je na czas. Oprócz szybkiego planowania tygodnia funkcja automatycznego śledzenia czasu pozwala dowiedzieć się, ile czasu poświęciłeś na wykonanie zadania.
Narzędzie do planowania zespołu w aplikacji Timely pomaga w koordynowaniu planów z członkami zespołu. Pozwala także na wizualizację harmonogramu każdego członka. W ten sposób możesz przydzielać i ponownie przydzielać zadania w zależności od tego, ile ktoś ma na swoim talerzu.
Pobierać: Terminowe dla Okna | System operacyjny Mac (Cena: 8 USD)
TMetric pozwala w pełni wykorzystać metodę timeboxingu, optymalizując czas spędzany na rutynowych zadaniach. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak automatyczne śledzenie czasu, możesz zapewnić płynny przepływ pracy. Dzięki TMetric możesz przydzielić zestaw czasu dla dowolnego zadania w polu opisu.
To dobrze zaprojektowane narzędzie zapewnia wszystkie niezbędne funkcje w schludnej osi czasu. Pozwala przydzielić czas szczytowej wydajności na najbardziej wymagające podzadania projektów zwinnych, identyfikując godziny szczytowej wydajności.
Bezpiecznie przechowuje wszystkie śledzone dane w chmurze, dzięki czemu można go używać do projektów o znaczeniu krytycznym. Nawet jeśli wiele zadań jest wykonywanych jednocześnie, aplikacja może je wszystkie łatwo śledzić.
Pobierać: TMetric dla Okna | System operacyjny Mac | Linux (Wolny)
Jeśli chcesz wdrożyć timeboxy dla skomplikowanych projektów z licznymi podzadaniami, Pomotodo jest właściwym narzędziem dla Ciebie. Możesz podzielić swoje zadania na wiele podzadań.
Bez względu na to, jak długa i złożona jest Twoja lista rzeczy do zrobienia, narzędzie śledzi ją. Rejestruje również, jak punktualnie dotrzymujesz terminów. Aplikacja gromadzi wszystkie dane dotyczące zadań, a Ty otrzymujesz raport ze wszystkimi statystykami w postaci pięknie graficznych wykresów w celach informacyjnych.
Związane z: Cyfrowe a cyfrowe Papierowa lista rzeczy do zrobienia: co jest lepsze?
Jest również wyposażony w łatwy w obsłudze interfejs i funkcje, które każdy może wykonać bez żadnych problemów. Dzięki temu korzystanie z timeboxu z tym narzędziem będzie bezproblemowe i wciągające. Aplikacja mobilna również nie jest obciążona funkcjami. Dzięki temu możesz skupić się na zadaniu bez rozpraszania uwagi, co przyczynia się do zastosowania metody timeboxingu.
Pobierać: Pomotodo dla Okna | System operacyjny Mac (Wolny)
Jest to doskonałe narzędzie timeboxu, które dba o Twoje potrzeby związane z planowaniem. Toggl Plan łączy kilka technik, które przydadzą się kreatywnym menedżerom i ich zespołom. Planując zadania w tym narzędziu, możesz przypisać różne kolory do zadań i zespołów, aby ułatwić ich śledzenie.
Ta aplikacja oferuje oś czasu na wykresie Gantta, gdzie możesz ustawić czas trwania, kamienie milowe i wiele innych. Pomoże Ci to szczegółowo przyjrzeć się Twoim obecnym obowiązkom.
Indywidualni użytkownicy mogą otrzymać to narzędzie i jego aplikację mobilną całkowicie bezpłatnie. Dlatego jest to świetny wybór dla freelancerów, którzy nie chcą wydawać dodatkowych pieniędzy na próby timeboxingu.
Wybierz dowolną aplikację, aby wdrożyć timeboxing
Timeboxing to sprawdzona metoda, która pomaga opanować zarządzanie czasem, a tym samym uniknąć prokrastynacji. Korzystając z omawianych aplikacji, możesz wykonać swoje zadania na czas i osiągnąć maksymalną produktywność.
Prokrastynacja opóźnia projekty lub pozostawia niepotrzebne zadania. Oto kilka wskazówek, jak to przezwyciężyć!
Czytaj dalej
- Wydajność
- Zarządzanie czasem
- Zarządzanie zadaniami
- Wskazówki dotyczące produktywności
Tamal jest niezależnym pisarzem w MakeUseOf. Po zdobyciu dużego doświadczenia w technologii, finansach i biznesie w swojej poprzedniej pracy w firmie konsultingowej IT, 3 lata temu przyjął pisanie jako pełnoetatowy zawód. Nie pisząc o produktywności i najnowszych nowinkach technicznych, uwielbia grać w Splinter Cell i oglądać filmy na Netflix/Prime Video.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować
