7 najlepszych aplikacji do grupowania czasu, które zwiększają produktywność

Czy masz trudności z załatwieniem spraw? Być może brakuje Ci motywacji lub łatwo się rozpraszasz. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, możesz wykorzystać podział czasu, aby zwiększyć swoją produktywność.

Pojęcie grupowania czasu odnosi się do grupowania podobnych zadań i wyznaczania im czasu. Technika ta pozwala wyeliminować czynniki rozpraszające, uzyskać wystarczającą ilość czasu na wykonanie zadania i zachować motywację.

Rodzaje zadań do grupowania razem

Ogólną zasadą przy grupowaniu zadań jest grupowanie ich jako pracy głębokiej lub pracy płytkiej. W przypadku pracy głębokiej będą to zadania wymagające maksymalnej energii psychicznej i skupienia, podczas gdy praca płytka to praca w stylu logistycznym, która zwykle nie tworzy nowej wartości.

Na przykład, jeśli jesteś pisarzem, głęboką pracą dla ciebie byłoby pisanie. Płytka praca byłaby zadaniami administracyjnymi, takimi jak śledzenie e-maili z klientami.

Kto powinien korzystać z grupowania czasu?

Podział czasu jest jedną z wielu dostępnych technik zarządzania czasem i produktywności. Idealnie jest korzystać z grupowania czasu, jeśli trudno jest skoncentrować się na jednym zadaniu na raz; łatwo się rozpraszasz lub pracujesz nad powtarzalnymi zadaniami.

Nie jest to odpowiednie, jeśli masz bardzo zmienną pracę, która sprawia, że ​​​​trudne jest wspólne grupowanie zadań. Te aplikacje mogą pomóc w rozpoczęciu korzystania z tej techniki:

Kalendarz Google to zarządzanie czasem i kalendarz produktywności oferowany przez Google który pozwala użytkownikom tworzyć i planować wydarzenia. Wśród wielu jego funkcji jest to, że możesz grupować swoje działania w czasie.

Aby uzyskać dostęp do Kalendarza Google, potrzebujesz tylko konta Gmail, które można otworzyć za darmo.

Any.do to wszechstronna aplikacja do zadań, która pozwala organizować i zarządzać wszystkimi zadaniami w jednym miejscu. Ma kalendarz, listę rzeczy do zrobienia i inteligentnego asystenta, który pomaga w wykonywaniu zadań. Możesz synchronizować Any.do na wszystkich urządzeniach i jest ona dostępna w systemach Windows, Mac, Android i iOS.

Aby wykonać grupowanie czasu, otworzysz widok kalendarza, który pomoże Ci zwizualizować swoje zadania, a następnie ustawić czas na zadania. Możesz oznaczać zadania kolorami, dodawać terminy i przypomnienia, notatki, a nawet załączniki.

Any.do kosztuje 5,99 USD miesięcznie lub 2,99 USD miesięcznie, jeśli zarejestrujesz się na 12 miesięcy.

Dzięki TickTick możesz tworzyć zadania, grupować je w głębokie lub płytkie zadania, ustalać terminy i priorytety, dodawać notatki, a nawet listy kontrolne, jeśli masz podzadania. Możesz także tworzyć tagi, aby uporządkować swoje zadania i kodować je kolorami.

Jeśli lubisz mierzyć swoje postępy, TickTick ma system osiągnięć, który zasługuje na Ciebie podczas wykonywania zadań. Ocenia cię również, jeśli twoje zadania stają się spóźnione i mają statystyki porównawcze, które pokazują ci ludzi, którzy są bardziej produktywni niż ty.

Jeśli więc szukasz przyjaznej konkurencji, aby zwiększyć swoją produktywność, TickTick to Twoja aplikacja. Jest darmowy. Aby jednak uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, musisz zarejestrować się w planach premium, które zaczynają się od 2,4 USD miesięcznie.

Plan to aplikacja do zrobienia, która łączy listę rzeczy do zrobienia, kalendarz i aplikację biznesową. Dzięki bezproblemowej integracji z kalendarzami Google i Outlooka możesz uzyskać dostęp do istniejących spotkań i wydarzeń, a także dodawać własne partie czasu.

Aby grupować czasowo zadania, najpierw utworzysz listę wszystkich zadań, które chcesz wykonać, a następnie pogrupujesz je w głęboką lub płytką pracę. Plan obsługuje Kalendarz Google, Outlook, Box, GitHub, Dysk Google, Gmail i Jira. Jeśli masz inne aplikacje z listą rzeczy do zrobienia, musisz je przenieść ręcznie. Jest bezpłatny i zaczyna się od 4 USD miesięcznie za płatne plany.

Sunsama to aplikacja do zarządzania zadaniami, która pomaga organizować codzienną pracę. Jedną z jego funkcjonalności jest to, że rano, kiedy się zarejestrujesz, zapyta Cię, nad którymi zadaniami musisz popracować, ile czasu potrzebujesz na ich wykonanie i kiedy chcesz je wykonać.

Sprawia, że ​​proces grupowania zadań przebiega bezproblemowo. Stamtąd jednym kliknięciem możesz wysłać podsumowanie swoich planów na dany dzień do Slacka. Sunsama obsługuje integracje z Trello, Gmail, GitHub i Jira. Po rejestracji ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny, po którym zaczyna się od 20 USD miesięcznie.

HourStack jest jedną z niewielu aplikacji do zarządzania zadaniami, które pomagają monitorować, ile czasu spędziłeś na zadaniach w porównaniu z początkowymi szacunkami. Aby użyć HourStack do wsadu czasowego, najpierw zaczniesz od blokowania czasowego, kiedy chcesz wykonać swoje zadanie, a następnie pogrupujesz je w partie czasowe.

Kiedy będziesz gotowy do rozpoczęcia zadania, kliknij zadanie, a następnie wybierz Start, aby uruchomić stoper. W sekcji Raporty zobaczysz szczegółowe dane dotyczące czasu spędzonego na każdym zadaniu.

Aplikacja współpracuje z Kalendarzem Google i Outlookiem, ale nie dodaje wydarzeń bezpośrednio do kalendarza HourStack. Zamiast tego zobaczysz go jako pasek boczny po prawej stronie ekranu, który możesz przeciągnąć i upuścić do kalendarza HourStack. Aplikacja ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny, a stamtąd ma płatne plany od 9 USD miesięcznie.

Jeśli użyjesz Trello jako narzędzie do zarządzania projektamiPlanyway pozwala zarządzać wszystkim w jednym wspólnym kalendarzu zespołu. Plansyway ułatwia blokowanie czasu na zadania, tworząc zadania w Trello, instalując rozszerzenie, a następnie przeciągając i upuszczając karty Trello w kalendarzu Planyway.

Robiąc to, możesz zaplanować zadania w partiach czasowych. Planyway integruje się z Kalendarzem Google, Kalendarzem Outlook i kalendarzem Apple. Jego bezpłatny plan obsługuje synchronizację jednokierunkową, w której możesz zobaczyć swoje karty Planyway w swoim kalendarzu za pośrednictwem adresu URL iCal.

Jednak nie możesz zobaczyć wydarzenia w kalendarzu w Planyway. Aby uzyskać dostęp do synchronizacji dwukierunkowej, która zapewnia synchronizację obu kalendarzy, musisz zarejestrować się w planie Pro, który zaczyna się od 3 USD miesięcznie.

Większa produktywność dzięki partiach czasu

Bycie produktywnym nie zawsze jest łatwe, jeśli staje się przytłaczające. Nie musisz jednak ulegać losowi. Istnieją narzędzia do zarządzania wydajnością i czasem, takie jak podział czasu, które mogą Ci pomóc. Dlatego koniecznie wypróbuj podział czasu, aby poprawić swoją produktywność.

5 aplikacji, które zwiększają koncentrację i uwagę

Niezliczone elementy rozpraszające uwagę walczą o Twoją uwagę, gdziekolwiek jesteś. Używaj tych aplikacji, aby skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Czytaj dalej

O autorze