5 rzeczy, które sprawiają, że jesteś mniej produktywny (i jak ich unikać)

Zajęcia tracące czas mogą być poważną przyczyną chaosu w Twoim życiu, ponieważ przeszkadzają Ci i rozpraszają. W swoim codziennym życiu napotykasz tyle przeszkód, że razem pochłaniają one dużo czasu.

Wszyscy nie lubimy działań powodujących marnowanie czasu, ale często robimy to nieświadomie. Pomimo świadomości, że te czynności marnują Twój czas, nadal wykonujesz je każdego dnia.

Ten artykuł ma na celu zwrócenie uwagi na pięciu najbardziej znaczących marnotrawców czasu. Jeśli jesteś świadomy swoich złych nawyków, możesz użyć kilku aplikacji i narzędzi, aby wyeliminować je ze swojego życia.

1. Sprawdzanie poczty

Poczta e-mail stała się istotnym narzędziem komunikacji biznesowej i jest integralną częścią naszego codziennego życia. Chociaż poczta e-mail nie jest zła sama w sobie, ciągłe sprawdzanie skrzynki odbiorczej jest stratą czasu.

Przeciętny człowiek sprawdza pocztę 15 razy dziennie, według badania z 2012 roku. Ta liczba byłaby teraz znacznie wyższa. Te częste przerwy łamią Twój rytm i spowalniają to, co robisz.

Możesz nie chcieć zaczynać dnia od odpowiadania na wszystkie wiadomości e-mail. Oprócz niezbędnych wiadomości e-mail w biurze będziesz mieć do czynienia z prośbami i problemami innych osób. Kiedy to robisz, bardziej przejmujesz się programami innych niż własnymi.

Możesz zwiększyć efektywność swojej komunikacji e-mail, używając Aplikacje Gmail, takie jak Inbox When Ready for Gmail i uprość Gmaila. Co więcej, odpowiadając tylko na ważne e-maile, możesz zaoszczędzić cenny czas. Ustaw określone godziny w ciągu dnia, aby sprawdzić wiadomości e-mail, aby przełamać te złe nawyki.

Przeglądanie witryn mediów społecznościowych nie jest cennym sposobem wykorzystania czasu i zmniejsza codzienną produktywność. Obecnie aplikacje społecznościowe, takie jak Facebook, Instagram i Twitter, pochłaniają większość naszego czasu.

Kiedy siedzisz przy komputerze, oczekując zakończenia pracy, nagle poczujesz chęć sprawdzenia Facebooka. Pomimo tego, że nie zamierzasz, w końcu przewijasz swój kanał mediów społecznościowych dłużej, niż zamierzałeś. Mimo naszych najlepszych starań zdarza się to każdemu.

Według Szpital McLean, nadużywanie mediów społecznościowych powoduje problemy ze snem, które prowadzą do depresji, utraty pamięci i słabych wyników w nauce.

Aby uniknąć tej przerwy, należy ustawić telefon w tryb samolotowy i umieścić go z dala od stacji roboczej. Możesz także blokować serwisy społecznościowe za pomocą rozszerzeń do blokowania witryn przed rozpoczęciem pracy. Kilka minut spędzonych w mediach społecznościowych co godzinę będzie miało znaczący wpływ.

Związane z: Wskazówki, które pomogą Ci marnować mniej czasu w mediach społecznościowych

3. Wielozadaniowość

Wielozadaniowość to jedna z wielu destrukcji miejsca pracy. Może się wydawać, że to dobry sposób na wykonywanie wielu zadań jednocześnie, a ludzie często myślą, że wielozadaniowość to świetna umiejętność, ale badania sugerują inaczej.

Kilka ostatnich badań sugeruje, że wielozadaniowość może obniżyć produktywność nawet o 40%. Ponadto istnieją dogłębne badania dotyczące tego, jak wpływa na mózg.

Jeśli ciągle przerywa ci się wykonywanie jakiegoś zadania, prawdopodobnie wykonanie go zajmie więcej czasu. Ponieważ ludzki mózg może skupiać się tylko na jednej rzeczy naraz, możesz zmniejszyć wydajność i wydajność, wykonując wiele czynności jednocześnie. Dlatego wbrew temu, w co ludzie wierzą, wielozadaniowość to strata czasu, której należy unikać.

Przez zaplanuj swój dzień z wyprzedzeniem dzięki oprogramowaniu i aplikacjom możesz uniknąć wielozadaniowości, przydzielając dedykowany czas na każde zadanie. Możesz także użyć aplikacje do śledzenia czasu aby porównać swoje wyniki podczas wykonywania wielu zadań jednocześnie i zajmowania się jedną rzeczą na raz.

Unikaj wielozadaniowości, koncentrując się tylko na jednej rzeczy, a będziesz w stanie wykonywać zadania znacznie szybciej.

4. Kunktatorstwo

Wszystko, co opóźnia lub opóźnia to, co zamierzasz zrobić, można uznać za zwlekanie. Bez względu na to, do jakiego zawodu należysz, czy jesteś studentem, pracownikiem czy biznesmenem, zwlekanie dotyka każdego.

Jeszcze przed rozpoczęciem pracy Twój mózg przechodzi w tryb unikania z powodu zwlekania. Stopniowo spowalnia pracę. Dlatego mimo spędzenia tylu godzin przy biurku nadal nie możesz dokończyć zaplanowanej pracy.

Pomimo tego, że nie możesz tego uniknąć od razu, możesz regularnie ćwiczyć umysł, aby pozbyć się prokrastynacji. Istnieją narzędzia do śledzenia stron internetowych, co stawia Cię w strefie prokrastynacji. W ten sposób możesz uniknąć odwiedzania ich w godzinach pracy, aby zachować koncentrację.

Innym sposobem na powstrzymanie prokrastynacji jest przełamanie kroków. W miarę możliwości dziel swoje zadania na mniejsze kroki. W ten sposób zwiększysz swoją oczekiwaną prokrastynację, ponieważ mniejsze zadania wydają się łatwiejsze do zarządzania niż większe projekty.

5. Niezdecydowanie

Czy należysz do tych osób, które rozważają każdą decyzję i zastanawiają się nad nią godzinami? W takim przypadku zmiana podejścia byłaby najlepszym rozwiązaniem.

Podejmując na czas decyzje i planując z wyprzedzeniem, możesz uniknąć wpadania w pętlę i decydowania, co robić. Podejmowanie skutecznych decyzji może pomóc w zwiększeniu produktywności.

Korzystanie z list rzeczy do zrobienia, tworzenie codziennych harmonogramów, ustawianie przypomnień i używanie aplikacji do planowania harmonogramu pomaga podejmować dobre decyzje. Korzystaj z usług takich jak Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks i WorkFlowy, aby efektywnie zarządzać swoim harmonogramem.

Związane z: Śledzenie czasu, aby przestać marnować czas i poprawić zarządzanie czasem

Pozbądź się zakłóceń, aby być bardziej produktywnym

Zarządzanie czasem opiera się na rutynach i nawykach. Z powodu tych rozproszeń jesteśmy codziennie przeciążeni, co zmniejsza naszą koncentrację. Pozbywając się tych pięciu marnotrawców czasu z codziennej rutyny, będziesz bardziej produktywny. Możesz więc poprawić swoją produktywność, zmieniając swoje nawyki.

Zmiana nawyku trwa zwykle 30 dni, więc nie oczekuj natychmiastowych rezultatów. Aby zobaczyć ulepszenia, musisz poświęcić kilka tygodni lub miesiąc. Zorganizuj się w jak największym stopniu, korzystając z aplikacji do zarządzania czasem i planowania. Możesz także poprawić zarządzanie czasem, stosując strategie zarządzania czasem.

Monitoruj witryny, które codziennie pochłaniają najwięcej czasu, blokuj je na stałe i zauważ różnicę w wydajności.

Jak naprawdę zablokować marnujące czas strony internetowe: 3 wskazówki, które działają?

Jesteś nieproduktywny z powodu rozpraszających witryn? Zablokuj marnujące czas witryny za pomocą tych wskazówek i narzędzi.

Czytaj dalej

O autorze