5 aplikacji zwiększających produktywność, które dobrze wykorzystują kodowanie kolorami

Jeśli szukasz jasnych karteczek samoprzylepnych, zakreślaczy lub papeterii tęczowej w jakiejkolwiek innej formie, prawdopodobnie znasz zalety kodowania kolorami. Na szczęście wiele programów i aplikacji zwiększających produktywność pozwala przenieść te nawyki do cyfrowych planistów i narzędzi — i to nie tylko po namyśle.

W tym artykule znajdziesz listę narzędzi zwiększających produktywność, które dobrze wykorzystują funkcje kodowania kolorami. Czytaj dalej, jeśli chcesz, aby rzeczy były jasne i odważne, a jednocześnie estetyczne.

1. Żywe statusy ClickUp

Tam, gdzie ClickUp wyróżnia się kodowaniem kolorami, jest jego system statusu. Te jasne zakładki i etykiety wskazują, na jakim etapie są Twoje zadania, oraz ułatwiają ich wyszukiwanie i organizowanie. Łącznie zapewniają one szybki przegląd obciążenia pracą i postępów w projekcie, gdy patrzy się na plik a Lista.

ClickUp organizuje zadania w kolorowych zakładkach, jeśli zdecydujesz się pogrupować je według statusu. Możesz także dodawać żywe paski do swoich zadań za pomocą Kolumna stanu. Oto jak to zrobić:

1. Kliknij symbol dodawania w prawym górnym rogu grupy zadań.
2. Pod Nowa kolumna kartę, przewiń w dół lub wyszukaj Status i wybierz go. Teraz zobaczysz to na swojej liście.

Aby edytować swoje statusy tylko dla listy, nad którą pracujesz:

1. Wybierz status tak, jakbyś zamierzał go zmienić.
2. Przejdź do ikony koła zębatego w prawym górnym rogu panelu.
3. Stamtąd możesz wybrać Zwyczaj aby utworzyć nowe statusy tylko dla tej listy.

Jeśli chcesz zmienić domyślne statusy dla wszystkich list z rozszerzeniem Przestrzeń, kliknij trzy kropki obok jego nazwy na pasku bocznym, przejdź do Więcej ustawień, i wtedy Statusy zadań.

2. Pogrubiony edytor tekstu Notion, znaczniki bazy danych i ikony

Notion oferuje wiele narzędzi do kodowania kolorami, z których najbardziej godne uwagi są jego edytor tekstu, znaczniki bazy danych i ikony. Oto krótki przegląd tego, czym one są i jak z nich korzystać.

Edytor tekstu

Korzystając z edytora tekstu Notion, możesz dodawać kolory do swoich notatek na następujące sposoby:

• Kolor czcionki— spowoduje to zmianę odcienia tekstu. Po zaznaczeniu znaków, które chcesz zmienić, Notion wyświetli pasek narzędzi formatowania. Tam wybierz A ikonę i wybierz z listy poniżej Kolor.
• Kolor tła— spowoduje to umieszczenie koloru za tekstem. Kierunki takie same jak powyżej, ale wybierz z listy poniżej Tło.
• Objaśnienia— są to pola tekstowe, które można umieścić w dowolnym miejscu w notatkach, aby wyróżnić elementy i zwrócić na nie uwagę. Podnieś swoje polecenia ukośnika, naciskając / na klawiaturze, zacznij pisać zawołać aby zawęzić opcje i wybierz go z listy. Aby zmienić czcionkę lub kolor tła, kliknij sześć kropek po lewej stronie bloku, aby otworzyć menu i wybierz Kolor.

Za każdym razem, gdy dodasz a Wybierać Lub Wielokrotny wybór właściwości do swoich baz danych w Notion, masz możliwość tworzenia tagów lub opcji ich wypełniania. Przy okazji musisz także wybrać odpowiedni kolor. W ten sposób możesz później szybko znaleźć przedmioty i inne ważne informacje.

Właściwości te są szczególnie przydatne przy pokazywaniu stanu lub priorytetu zadania. Ale tak naprawdę możesz ich użyć do wyświetlenia dowolnej powtarzającej się odpowiedzi w bazie danych, aby zachować spójność danych.

Aby zmienić kolor opcji:

1. Kliknij dowolną komórkę pod jej nagłówkiem.
2. Wybierz trzy kropki po prawej stronie opcji, którą chcesz zmienić.
3. Wybierz żądany kolor.

Ikony

Jeśli używasz ikon zamiast emotikonów obok tytułów stron, możesz zastosować je w różnych odcieniach, aby stworzyć system kodowania kolorami. Możesz na przykład użyć ikony pióra do pisania wersji roboczych — zielony długopis obok strony oznacza, że ​​ukończono, żółty jest w toku, a szary jest na liście rzeczy do zrobienia.

3. Jasny, przypięty system folderów Spark

Poza bezproblemowym interfejsem tej aplikacji pocztowej, Spark oferuje wiele funkcji, które chcesz sprawdzić. Chociaż foldery oznaczone kolorami mogą nie być pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, zapewniają one prostą organizację skrzynki odbiorczej. Dzięki wielu żywym opcjom jest mniej prawdopodobne, że przeciągniesz i upuścisz e-maile do niewłaściwego — nawet jeśli to zrobisz, szybko CMD + Z Lub CTRL + Z przyniesie go z powrotem.

Aby przypiąć i oznaczyć kolorami foldery w Spark:

1. pod twoim Lornetka składana nagłówek na pasku bocznym, przejdź do Więcej.
2. Najedź kursorem na swój adres e-mail w panelu.
3. Kliknij gwiazdkę po prawej stronie folderu, który chcesz przypiąć.
4. Znajdź folder na pasku bocznym w obszarze Ulubione, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień kolor folderu.

4. Pomocne projekty Toggl

Toggl to doskonała aplikacja do śledzenia czasu który domyślnie używa kodowania kolorami. Ta funkcja pomaga uporządkować projekty, dzięki czemu można je szybciej znaleźć. Za każdym razem, gdy tworzysz nowy projekt w Toggl, aplikacja prosi o przypisanie mu koloru. Następnie, gdy rejestrujesz sesję pod nazwą projektu, odpowiedni odcień pozostaje z nią — aż do generowania raportów.

Możesz przypisać kolory bezpośrednio w aplikacji komputerowej podczas tworzenia nowego projektu w ramach wpisu. Ponadto możesz to zrobić w aplikacji internetowej w formacie Projektowanie kartę na pasku bocznym, klikając Nowy projekt w prawym górnym rogu.

Jeśli nie wybierzesz koloru, Toggl przypisze go dla Ciebie. Później możesz je edytować w aplikacji internetowej w formacie Projektowanie klikając trzy kropki po prawej stronie nazwy projektu i wybierając Edytuj.

Nie możesz edytować projektów ani ich kolorów w aplikacji komputerowej.

5. Niestandardowe blokowanie kolorów Google Keep

Google Keep to zdecydowanie jedna z najbardziej kolorowych aplikacji. Jeśli jeszcze go nie używasz, pomyśl o nim jak o cyfrowej tablicy ogłoszeń z karteczkami samoprzylepnymi i przypinaniem. Tutaj możesz dodać kolory tła do każdego elementu w swojej kolekcji, aby je wyróżnić, lub oznaczyć je kolorami według tematu, pilności lub w inny sposób, który uznasz za stosowny.

Na przykład możesz mieć wiele list dla projektu renowacji. Trzymasz je pod etykietami zakupy, do zrobienia i projekty, ale aby odróżnić je od innych list z tym samym tagiem, dajesz im to samo niebieskie tło.

Podczas organizowania zadań ClickUp, Notion i Keep udostępniają wiele opcji zarządzania projektami oznaczonych kolorami. Spark pomoże Ci utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej dzięki wielokolorowemu i przypinanemu systemowi folderów.

Ponadto Toggl pomoże Ci być na bieżąco ze śledzeniem czasu dzięki wbudowanej funkcji kodowania kolorami. Co najlepsze, możesz wypróbować i nadal korzystać z dowolnego z tych narzędzi bez żadnych kosztów.