Jak dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel

Pasek narzędzi szybkiego dostępu to jeden z najbardziej praktycznych, ale zaniedbanych obszarów w programie Microsoft Excel. Dodanie często używanych funkcji do tego paska pomoże Ci uniknąć konieczności wyszukiwania ich za każdym razem z różnych kart.

Zanim jednak zagłębimy się w sposób, w jaki można go używać, omówmy, czym dokładnie jest i gdzie można go znaleźć w programie Microsoft Excel.

Co to jest pasek szybkiego dostępu?

Pasek szybkiego dostępu to obszar po lewej stronie ekranu w programie Microsoft Excel. W domyślnej konfiguracji masz Zapisać, Cofnij, i Przerobić dostępne tam. Dodanie większej liczby funkcji do paska szybkiego dostępu umożliwia dostęp do wielu funkcji za pomocą jednego naciśnięcia klawisza.

Załóżmy, że pracujesz w biurze, w którym w ciągu dnia musisz drukować wiele arkuszy kalkulacyjnych. Dodanie przycisku Drukuj do paska narzędzi szybkiego dostępu pozwoli Ci uniknąć przechodzenia do menu Plik w celu drukowania dokumentu wiele razy dziennie.

Zmniejszy to tylko jedno dodatkowe kliknięcie, ale z pewnością wywrze znaczący wpływ. Zobaczmy teraz, jak dodać funkcję drukowania do paska narzędzi szybkiego dostępu:

1. Aby to zrobić, kliknij Strzałka w dół na pasku narzędzi Szybki dostęp tuż przed opcją Ponów.

2. Stąd widać, że wybrałeś już opcje Zapisz, Cofnij i Ponów, do których można uzyskać dostęp domyślnie za pośrednictwem paska narzędzi szybkiego dostępu.

3. W dostępnych opcjach znajdziesz Podgląd wydruku i drukowanie funkcja, jak również.

4. Wybierz Podgląd wydruku i drukowanie funkcja i lewy przycisk myszy na nim, aby dodać go do paska narzędzi szybkiego dostępu. Możesz teraz wydrukować dowolny dokument natychmiast z paska narzędzi Szybki dostęp, bez przechodzenia do menu Plik.

A co, jeśli chcesz dodać częściej używane opcje na tym pasku narzędzi, które nie są łatwo dostępne w menu rozwijanym po kliknięciu przycisku strzałki w dół?

W tym celu kliknij Więcej poleceń opcja znajdująca się na przedostatnim miejscu w tym menu rozwijanym.

Po kliknięciu Więcej poleceń, będziesz mieć całą gamę opcji, które można dodać do paska narzędzi szybkiego dostępu.

w Popularne polecenia kolekcja, znajdziesz większość najczęściej używanych opcji, takich jak dodawanie obramowań, usuwanie komórek, e-mail itp.

Co więcej, możesz także wybrać określone funkcje dostępne we wszystkich zakładkach programu Microsoft Excel, takie jak funkcje Karta Widok, Wstaw tabulator, Karta danych, i Karta Recenzja.

Teraz, gdy możesz zlokalizować żądane opcje za pomocą opcji Więcej poleceń, dowiedzmy się, jak dodać je do paska szybkiego dostępu.

Związane z: Jak zbudować niestandardowy pasek narzędzi programu Excel makr VBA

Przykład tego, jak działa ten proces, pomoże uczynić obraz wyraźniejszym!

Powiedzmy, że chcesz dodać plik Usuń komórkę opcja do paska szybkiego dostępu. Aby to dodać, kliknij menu rozwijane, a następnie przejdź do Więcej poleceń, jak wyjaśniono wcześniej.

w Popularne polecenia menu, zobaczysz Usuń komórki opcja.

Wybierz Usuń komórki klikając lewym przyciskiem myszy, a następnie klikając Dodaj >> jak widać na poniższym obrazku.

Zobaczysz plik Usuń komórki funkcja dodana po prawej stronie z Zapisać, Cofnij i Przerobić funkcje. Teraz możesz łatwo uzyskać dostęp do opcji usuwania komórek z paska narzędzi Szybki dostęp.

Podobnie, jeśli częściej korzystasz z innej opcji, możesz ją dodać w dowolnym momencie. Omówmy teraz, jak usunąć dowolne polecenie z paska narzędzi szybkiego dostępu, które niedawno dodałeś?

Proces jest podobny do tego używanego wcześniej do dodawania funkcji na pasku narzędzi szybkiego dostępu, ale istnieje kilka różnic. Więc omówmy to tutaj.

Wykonując te same czynności co wcześniej, wybierz Więcej poleceń z rozwijanego menu paska szybkiego dostępu.

Zobaczysz tam listę funkcji już dostępnych na pasku narzędzi szybkiego dostępu, takich jak Zapisać, Cofnij, Przerobić, i Usuń komórki.

Załóżmy, że chcesz usunąć Usuń komórki opcje, które wcześniej dodałeś. Wybierz Usuń komórki opcję za pomocą lewego przycisku myszy i kliknij <.

Po kliknięciu << Usuń, zobaczysz tylko trzy opcje na pasku narzędzi Szybki dostęp z Usuń komórki funkcja usunięta. Podobnie możesz dodać lub usunąć dowolną inną funkcję za pomocą kilku kliknięć.

Alternatywnie możesz usunąć indywidualną funkcję bezpośrednio z paska szybkiego dostępu bez przechodzenia do Więcej poleceń Sekcja. Po prostu kliknij lewym przyciskiem myszy opcję, którą chcesz usunąć, i wybierz Usuń z paska narzędzi szybkiego dostępu.

Nie ma ograniczeń co do liczby funkcji, które można jednocześnie dodać do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Jeśli jednak jest ich zbyt wiele, wybranie określonej funkcji z szeregu różnych opcji może spowodować zamieszanie. Dodaj kilka opcji, nadając im priorytety w zależności od tego, ile razy będziesz ich używać każdego dnia.

Związane z: Jak wykonać wykres punktowy w programie Excel i przedstawić swoje dane

Załóżmy, że dostosowałeś pasek narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel, ale z jakiegoś powodu chcesz przywrócić domyślną konfigurację. W takim przypadku możesz zresetować pasek narzędzi szybkiego dostępu bez usuwania poszczególnych funkcji.

Aby to zrobić, wybierz Więcej poleceń z menu rozwijanego paska narzędzi. Tym razem kliknij Resetowanie znajdujący się w prawym dolnym rogu i wybierz Zresetuj tylko pasek narzędzi szybkiego dostępu.

Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Wybierać tak, a ustawienia na pasku narzędzi szybkiego dostępu powrócą do wartości domyślnych.

Wiesz już, jak dodawać i usuwać opcje z paska narzędzi szybkiego dostępu i jak to oszczędza czas podczas korzystania z funkcji, pomijając potrzebę lokalizowania ich na różnych kartach i menu.

Najpierw spróbuj dodać jedną lub dwie funkcje do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby sprawdzić, czy to robi jakąkolwiek różnicę. Gdy już poczujesz się komfortowo, dodawaj tyle, ile chcesz.

Jak zamrażać, odblokowywać i blokować wiersze, kolumny i komórki w programie Microsoft Excel

Jedną z małych funkcji programu Excel, która ułatwia zarządzanie danymi, jest możliwość blokowania wierszy i kolumn. Zobaczmy, jak to działa.

Czytaj dalej

O autorze