Jak napisać e-mail z odnośnikiem do postaci

Ubieganie się o nową pracę lub okazję jest denerwujące, ale pozytywne odniesienie do postaci zwiększa twoją pewność siebie i szanse na jej zdobycie. Tak więc, kiedy robisz referencje, postaraj się wesprzeć kandydata.

Jeśli chodzi o pisanie wiadomości e-mail z odnośnikiem do znaków, logika jest taka sama, jak w przypadku listu — tylko układ jest nieco inny. Oto kluczowe wskazówki, o których należy pamiętać, aby wraz z kandydatem zrobić dobre wrażenie na odbiorcy e-maila.

1. Napisz referencje postaci dla kandydatów, których znasz

Na przykład jako dyrektor powinieneś budować relacje ze swoim zespołem. Nie tylko wzmacnia organizację — ułatwia także pisanie e-maili z odnośnikami do postaci.

Podczas kładzenia świetne platformy do budowania zespołu online dobrze wykorzystać, zanotuj osiągnięcia, cechy i anegdoty pracowników. W ten sposób, gdy jeden z nich poprosi o odniesienie do postaci, będziesz wiedział, co o nim powiedzieć.

Unikaj pisania referencji dla osób, z którymi nie masz żadnych lub minimalnych relacji. Chociaż możesz wypełnić e-maile szczegółami od współpracownika, nie będziesz mieć osobistych doświadczeń, którymi możesz się podzielić. To osłabi odniesienie.

2. Uzyskaj dokładne informacje na temat odbiorcy wiadomości e-mail i możliwości

Badania są niezbędne do napisania dobrego e-maila referencyjnego do postaci. Poproś kandydata o informacje, do kogo aplikuje i na co.

Czy potrzebują profesjonalnego, akademickiego lub osobistego odniesienia? Jeśli istnieje opis stanowiska, może on powiedzieć, czego szuka pracodawca i jakie szczegóły sprawią, że Twój kandydat zabłyśnie. Nazwy firm i kontaktów są również idealne dla znalezienie dodatkowych informacji poprzez wyszukiwanie w Internecie.

Pod koniec dnia musisz dostosować wiadomość e-mail do wymagań możliwości i spróbować porozmawiać bezpośrednio z odbiorcą, nie będąc nieformalnym.

3. Uporządkuj adres e-mail z odnośnikiem do znaków Prawo

Istnieje idealny sposób na uporządkowanie wiadomości e-mail z odniesieniami do postaci. Zadbaj o ich układ i zawartość.

W przeciwieństwie do listu, e-mail nie wymaga Twoich danych ani adresu odbiorcy na górze. Po prostu zacznij od formalnego powitania i przejdź od razu do treści tekstu.

Twoje informacje znajdują się na końcu wiadomości e-mail. Zamknij go, podając swój adres e-mail, numer telefonu i wszelkie inne dane kontaktowe, które Twoim zdaniem są odpowiednie. Dołącz swoje imię i nazwisko oraz podpis.

II. Bądź jasny i zwięzły

Jeśli chodzi o ogólną strukturę e-maila, starannie dobieraj słowa. Odniesienie do postaci musi być informacyjne, ale krótkie i łatwe do odczytania.

Wybierz kluczowe punkty, które chcesz poruszyć, zanim zaczniesz pisać. Umieść je na liście punktowanej dla każdej sekcji, która będzie składać się na wiadomość e-mail.

III. Opisz swój związek z kandydatem

Zacznij e-mail od tego, jak znasz kandydata i na jak długo. Wyjaśnij swoją rolę i związek. Zachowaj prostotę, ale jeśli masz coś pozytywnego do przekazania, na przykład pierwsze wrażenie kandydata, możesz to zrobić w kilku słowach.

To powiedziawszy, trzymaj się profesjonalnych szczegółów. Odbiorca referencji nie musi wiedzieć, gdzie kandydat wyjechał na wakacje ani jak pije kawę.

Skoncentruj wiadomość e-mail na tym, co czyni ich dobrymi do roli, o którą się ubiegają.

IV. Opisz pozytywne cechy kandydata

To jest najważniejsza część odniesienia do postaci. Jeśli przeprowadziłeś badania, powinieneś wiedzieć, czego wymaga praca lub okazja i które cechy kandydata pasują do rachunku.

Jak już wspomniano, przygotowanie może znacznie ułatwić ten proces. Na przykład możesz mieć swoich pracowników śledzić i osiągać mądre plany celów, które mogą być dowodem ich osiągnięć i zaangażowania.

Nie wystarczy wymienić zwycięskie cechy kandydata. Jeśli masz anegdoty, które pokazują ich umiejętności i sukcesy, wpleć je w e-mail. Pokazuje, że ich działania są tak samo godne uwagi, jak ich zdolności i osobowość.

V. Dostosuj swoje zalecenie do okazji

Ostatnia część e-maila z referencją do postaci powinna być Twoją rekomendacją.

Tak jak wszystko inne, musisz upewnić się, że odzwierciedla to szansę. Korzystając z jego wymagań, aby Cię pokierować, wyjaśnij dokładnie, dlaczego Twój pracownik, uczeń lub przyjaciel jest odpowiedni.

Jednak nie rzucaj się w ich stronę. Złóż jasne i zwięzłe oświadczenie, które przechodzi bezpośrednio do sedna sprawy, dlaczego odbiorca powinien poważnie rozważyć kandydata.

Twoje dane uwierzytelniające i dane kontaktowe, które znajdują się poniżej, powinny sprawić, że adres e-mail będzie wysoce wiarygodnym odnośnikiem do znaków.

4. Rozważ użycie szablonów odniesień do znaków

Jeśli potrzebujesz dodatkowych wskazówek, jak napisać e-mail z odnośnikiem do postaci, zapoznaj się z przykładami i szablonami do pobrania dostępnymi online. Wiele z nich ma format listowy, ale możesz szybko dostosować je do układu wiadomości e-mail.

Workable ma kilka szablonów, które mogą Cię zainteresować, w tym list referencyjny dla pracowników, ogólny list polecający i jeden specjalnie dla nauczyciela.

Corporate Finance Institute może również pomóc w przygotowaniu szablonu listu referencyjnego. Musisz tylko zarejestrować się na platformie przed pobraniem tego bezpłatnego zasobu.

Szablon zawiera niewielki wybór liter odsyłających do znaków, niektóre w programie Word, a inne w formacie PDF. Pobierz i edytuj je według własnego uznania.

Kolejną stroną internetową do sprawdzenia jest przewodnik po postaciach w The Balance Careers. Zawiera wiele wskazówek, ale także próbki i szablony e-maili oraz listów.

Jeśli dużo pracujesz w programie Word, spójrz na szablon listu polecającego firmy Microsoft. Możesz go pobrać za darmo i wprowadzić dowolne zmiany.

Zobacz, jakie wysokiej jakości strony internetowe takie jak te mają do zaoferowania w zakresie porad i narzędzi. Po prostu przygotuj się na dostosowanie ich szablonów do okoliczności, niektórych bardziej niż innych.

5. Wielokrotnie sprawdzaj e-mail referencyjny swojej postaci

Najbardziej obiecujące aplikacje na każdą okazję to te najbliższe perfekcji, więc nie chcesz, aby drobny błąd zrujnował szanse Twojego kandydata.

Po ukończeniu e-maila z odnośnikiem do postaci nie wysyłaj go od razu. Odłóż to na chwilę i wróć do niego, szukając błędów i zbędnych elementów. Wszystko musi ładnie zmieścić się na jednej stronie.

Sprawdź e-mail kilka razy i szukaj konkretnych problemów przy każdym przejściu. Niech ktoś inny też to sprawdzi. Nie wahaj się wybrać najlepszego narzędzia do sprawdzania gramatyki i połączyć jego możliwości z dbałością o szczegóły.

Ale nie patrzysz tylko na pisownię i gramatykę. Czy dobrze zrozumiałeś imię odbiorcy? A co z tytułem pracy? Czy Twoje dane kontaktowe są prawidłowe i aktualne?

Im częściej przeczesujesz e-mail, tym bardziej możesz go udoskonalić. Znajdziesz błędy i szanse na poprawę.

Kandydaci powinni dążyć do każdej części swoich aplikacji

Świetna rekomendacja od pracodawcy, kolegi lub naukowca może zdziałać cuda dla perspektyw kandydata. Jeśli to ty piszesz e-mail z odnośnikiem do postaci, potraktuj to zadanie poważnie.

Ale jak dotąd możesz tylko awansować kandydata. Oni sami muszą się starać, aby osiągnąć cele, pisać listy motywacyjne, dobrze sobie radzić w rozmowach kwalifikacyjnych i tak dalej. To powiedziawszy, wsparcie od Ciebie i usług online jest nieocenione.

5 szablonów listów motywacyjnych online, aby szybciej znaleźć wymarzoną pracę

Czytaj dalej