Jak wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail za pomocą 5 popularnych usług pocztowych

Istnieje wiele powodów, dla których warto preferować usługę poczty e-mail obsługującą szyfrowanie. Być może musisz wysłać poufne informacje, których nie chcesz, aby ktokolwiek inny mógł je zobaczyć. A może nie chcesz, aby Twój dostawca poczty e-mail zezwalał stronom trzecim na przeszukiwanie treści wiadomości e-mail w celu uzyskania danych osobowych.

Niezależnie od powodu, musisz wiedzieć, jak wysyłać bezpieczne, zaszyfrowane wiadomości e-mail - na komputerach stacjonarnych iw usługach mobilnych - przy użyciu najpopularniejszych kont e-mail.

1. Jak wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w ProtonMail

ProtonMail to szwajcarska usługa poczty e-mail, która stawia na bezpieczeństwo i prywatność. Twoje e-maile są nie tylko zabezpieczone pełnym szyfrowaniem bez dostępu (co oznacza, że ​​ich zawartość jest chroniona przed wścibskimi oczami stron trzecich), ProtonMail chroni również Twoją anonimowość, nie prowadząc dzienników IP ani nie zbierając danych osobowych podczas rejestracji.

Nie musisz się stresować, jeśli jesteś nowicjuszem i nie wychodziłeś wcześniej poza podstawowe konto Gmail - interfejs ProtonMail podkreśla prostotę i nowoczesny wygląd.

Związane z: Co to jest szyfrowanie typu end-to-end?

Twoje dane są również chronione dodatkową warstwą prywatności prawnej, ponieważ serwery ProtonMail znajdują się w Szwajcarii, dlatego ich serwery są chronione przez szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności. Jeśli to nie wystarczy, aby uspokoić Cię, ich fizyczne serwery są zabezpieczone biometrycznie i rozmieszczone w wielu lokalizacjach.

Podstawowe konto ProtonMail jest bezpłatne z dostępnymi płatnymi aktualizacjami, które obejmują dodatkową przestrzeń dyskową i domeny niestandardowe. ProtonMail obsługuje również szyfrowanie wiadomości e-mail na smartfonach z ich aplikacjami na iOS i Androida.

Ściągnij: ProtonMail dla Android | iOS

2. Jak wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w programie Outlook

Microsoft Perspektywy nie reklamuje szyfrowania jako głównego elementu swojej usługi e-mail, ale znajdziesz je, jeśli wiesz, gdzie szukać.

Outlook szyfruje połączenie z odbiorcą wiadomości e-mail przy użyciu protokołu Transport Layer Security (TLS). Jednak ten poziom szyfrowania jest podstawowy i działa tylko wtedy, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca używają dostawców poczty e-mail obsługujących TLS.

Użytkownicy bezpłatnego programu Outlook, którzy nie mają nic przeciwko brudzeniu sobie rąk, mogą korzystać z Mailvelope rozszerzenie przeglądarki do szyfrowania treści wiadomości e-mail programu Outlook. Mailvelope używa szyfrowania asymetrycznego i wymaga od użytkowników wygenerowania i zweryfikowania klucza, aby działał.

Związane z: Jak zaszyfrować pocztę Gmail, Outlook i inną pocztę internetową

Platforma Microsoft 365 obsługuje szyfrowanie S / MIME i natywne szyfrowanie wiadomości firmy Microsoft w ramach funkcji zarządzania prawami do informacji (IRM) dla płatnych subskrybentów. Te opcje są dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej, aplikacji Mail firmy Microsoft i aplikacji mobilnych Outlook.

Szyfrowanie IRM firmy Microsoft można łatwo włączyć podczas wysyłania, klikając przycisk szyfrowania wbudowany w interfejs poczty e-mail. Jest to trochę trudniejsze, ponieważ wymaga skonfigurowania certyfikatu S / MIME w Outlooku, zanim przycisk szyfrowania stanie się dostępny.

Ponadto wymaga, aby nadawca i odbiorca korzystali z usługi poczty e-mail obsługującej standard S / MIME.

Szyfrowanie programu Outlook obejmuje opcję zapobiegania przekazywaniu, co jest szczególnie przydatne, jeśli chcesz udostępniać poufne dane tylko jednej osobie. Ta opcja zapobiega również otwieraniu załączników Microsoft Office 365, takich jak Word lub PowerPoint, przez odbiorców innych niż osoba, do której je wysłałeś.

Ściągnij: Perspektywy dla Android | iOS

3. Jak wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w Gmailu

Podobnie jak w programie Outlook, szyfrowanie nie jest centralnym punktem programu Gmailusługa poczty elektronicznej. Jednak przy odrobinie smaru możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje e-maile są bezpiecznie wysyłane z dodatkową warstwą szyfrowania.

Darmowe konto Gmail obsługuje najbardziej podstawowe szyfrowanie TLS. Oznacza to, że Twoja wiadomość jest szyfrowana podczas przesyłania, pod warunkiem, że usługa poczty e-mail adresatów również obsługuje protokół TLS.

Możesz także włączyć tryb poufny w interfejsie poczty e-mail Gmaila, co spowoduje odebranie odbiorcom możliwości kopiowania, drukowania, przesyłania dalej lub pobierania wiadomości e-mail i załączników. Datę wygaśnięcia można ustawić w trybie poufnym, który może zostać odwołany przez nadawcę w dowolnym momencie.

Użytkownicy Gmaila, którzy chcą zaszyfrować zawartość swoich e-maili, mogą spróbować FlowCrypt, rozszerzenie przeglądarki Chrome i Firefox, które integruje się z Gmailem.

FlowCrypt używa standardu szyfrowania PGP i wymaga od odbiorcy posiadania systemu PGP do odszyfrowania wiadomości. FlowCrypt jest również dostępny jako plik Aplikacja na Androida i współpracuje z każdym dostawcą poczty e-mail.

W przypadku posiadaczy płatnych kont Google Workspace możesz włączyć szyfrowanie S / MIME, pod warunkiem, że odbiorca korzysta również z usługi poczty e-mail obsługującej S / MIME.

Ściągnij: Gmail dla Android | iOS

4. Jak wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w Mailfence

Mailfence łączy belgijskie prawne zabezpieczenia i szyfrowanie prywatności w rdzeniu swojej usługi e-mail. Mailfence przestrzega swojego motta „prywatność jest prawem, a nie funkcją”, chroniąc Twoje dane przed inwigilacją i wścibskimi stronami trzecimi, które chcą wyświetlać Ci reklamy.

Mailfence zabezpiecza Twoje e-maile za pomocą kompleksowego szyfrowania OpenPGP. Usługa poczty elektronicznej ułatwia obsługę dzięki interfejsowi opartemu na przeglądarce. Mailfence daje Ci swobodę wyboru, które wiadomości e-mail chcesz zaszyfrować, co oznacza, że ​​możesz używać Mailfence bez wymagania od każdego odbiorcy dekodowania wysłanych wiadomości e-mail.

Mailfence jest bezpłatne dla podstawowego konta z dostępnymi płatnymi aktualizacjami, które obejmują między innymi dodatkową przestrzeń w skrzynce odbiorczej oraz priorytetową obsługę e-mail i telefoniczną.

Mailfence nie ma aplikacji mobilnej; jednak jego strona internetowa jest zaprojektowana przyjazny dla ekranu mobilnego.

5. Jak wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w Tutanota

Tutanota to usługa poczty e-mail typu open source, która nazywa się najbezpieczniejszą na świecie.

Tutanota używa szyfrowania od końca do końca i opcjonalnego uwierzytelniania wieloskładnikowego, aby Twoje e-maile były wyjątkowo bezpieczne. Szyfrowanie to wbudowana funkcja, co oznacza, że ​​cała Twoja korespondencja jest automatycznie szyfrowana.

I idzie o krok dalej i szyfruje całą skrzynkę pocztową, w tym kontakty i zapisane wiadomości e-mail.

Tutanola jest bezpłatna dla podstawowego konta i obejmuje 1 GB miejsca na dane, z płatnymi aktualizacjami dostępnymi w zależności od indywidualnych potrzeb.

Dostęp do Tutanota można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki internetowej, z aplikacjami dostępnymi dla systemu Windows, macOS, Linux i urządzenia z systemem iOS lub Android.

Ściągnij: Tutanota dla Android | iOS

Która usługa e-mail jest odpowiednia dla Ciebie?

W zależności od indywidualnych potrzeb i tego, czy chcesz płacić za usługę poczty elektronicznej, usługi pocztowe opisane w tym artykule zapewniają silne bezpieczeństwo z różnymi korzyściami w zależności od tego, kim dokładnie jesteś po.

Jeśli nie masz nic przeciwko samodzielnemu wykonywaniu trudnych zadań i instalowaniu rozszerzenia przeglądarki, możesz bezpiecznie wysyłać wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook i Gmaila. ProtonMail, Mailfence i Tutanota zapewniają również podstawowe funkcje konta za darmo z solidnymi zabezpieczeniami.

Co oznacza szyfrowanie i czy moje dane są bezpieczne?

Często słyszałeś termin „zaszyfrowane”, ale co to jest szyfrowanie danych i jak wpływa na Twoje informacje?

Czytaj dalej

O autorze