Co nowego w G Suite? 5 aktualizacji, na które warto zwrócić uwagę

Google Workspace (dawniej G Suite) ciężko pracuje, aby ułatwić pracę zdalną. Podczas pandemii Google Workspace pomaga niezliczonym pracownikom, małym firmom, organizacjom, a nawet korporacjom efektywnie funkcjonować dzięki zintegrowanym funkcjom komunikacyjnym.

Regularne aktualizacje i integracje umożliwiają płynne przechodzenie między platformami, takimi jak Gmail, Czat Google, Prezentacje Google, Dokumenty, Arkusze itp., Oszczędzając w ten sposób dużo czasu. W poniższym poście dowiemy się o nowych aktualizacjach w Google Workspace i ich wpływie na produktywność pracy.

1. Nowa aktualizacja projektu strony głównej konsoli administracyjnej

Strona główna konsoli administracyjnej otrzymuje nowy wygląd. Jeśli znasz już stronę główną konsoli administracyjnej i regularnie nad nią pracujesz, zobaczysz, że teraz łatwiej jest uzyskać przegląd wszystkich typowych zadań.

Najważniejsze aktualizacje są następujące:

1. Nowy interfejs użytkownika oparty na karcie zapewnia szybki dostęp do typowych zadań.
instagram viewer
2. Karty rozwijane i zwijane dla użytkowników, rachunków i domen.
3. Zamawianie kart i przedmiotów zgodnie z częstotliwością użytkowania (najczęściej używane przedmioty będą pojawiać się przed innymi).

Jak to ci pomaga?

Nowy wygląd strony głównej konsoli administracyjnej umożliwia płynniejsze poruszanie się po kartach i zadaniach. Operacja oszczędza czas i jest mniej stresująca. Te funkcje ułatwią Ci spojrzenie z lotu ptaka na jego wdrożenie w całej organizacji.

Nowa konsola administracyjna jest dostępna dla wszystkich użytkowników Google Workspace, a także klientów G Suite Basic i Business.

2. Nowe typy cytatów w Dokumentach Google

To dobra wiadomość dla studentów filmu i sztuk wyzwolonych. Dokumenty Google dodały cztery nowe typy plików cytatyodnoszące się do gatunku rozrywki. Nowe cytaty to:

1. Filmy
2. serial telewizyjny
3. Odcinki telewizyjne
4. Różne

Aby dodać źródło cytatów w dokumencie,

1. Otwórz dokument w Dokumentach Google.
2. Iść do Przybory > cytaty.
3. Na pasku bocznym cytatów kliknij Dodaj źródło cytatu.
4. Z listy rozwijanej wybierz kategorię, która odpowiada Twojemu dokumentowi.

Jak to ci pomaga?

Te funkcje nie są dla wszystkich, ponieważ nie wszyscy używamy cytatów na co dzień. Mimo to jest to wzrost produktywności dla autorów zajmujących się tymi tematami.

Nowe cytaty są dostępne dla wszystkich klientów Google Workspace, a także klientów G Suite Basic i Business. Częściowe wdrażanie rozpoczęło się, a pełne rozpoczęcie 26 kwietnia 2021 r.

3. Linia frontu Google Workspace jest teraz dostępna dla wszystkich

Uruchomiono Google Workspace Frontline dla ratowników, którzy pracują podczas pandemii. Dało to pracownikom pierwszej linii dostęp do narzędzi do współpracy i zarządzania, takich jak Gmail, Meet, Prezentacje itp., Na jednej platformie, wraz z zaawansowanymi zabezpieczeniami i kontrolami administracyjnymi.

Ułatwiło to pracownikom bezpieczne i szybkie wykonywanie zadań. Teraz ten obszar roboczy można kupić w sprzedaży. Klienci otrzymają również nowe funkcje zabezpieczeń i wsparcie klasy biznesowej.

Twoi pracownicy otrzymują 2 GB miejsca na Dysku na użytkownika na dostęp do udostępnionych plików. Linia frontu Google Workspace zapewnia bezpośredni dostęp do:

1. Gmail
2. Czat Google
3. Google Meet
4. Prezentacje Google
5. Dokumenty Google
6. Arkusze Google
7. Prezentacje Google

Jak to ci pomaga?

Ta nowa platforma integracyjna jest szczególnie przydatna dla przedsiębiorstw, ponieważ pracownicy na pierwszej linii mogą z łatwością współpracować z infrastrukturą korporacyjną na dowolnym urządzeniu w dowolnym miejscu. Oferuje wszystkie podstawowe narzędzia Google Workspace wraz z obsługą klasy biznesowej i funkcjami bezpieczeństwa, takimi jak zaawansowane zarządzanie punktami końcowymi.

Dzięki temu administratorzy mogą zarządzać aplikacjami na urządzenia z Androidem i iOS, konfigurować profile do pracy na urządzeniach z Androidem, zdalnie czyścić pamięć urządzeń w razie potrzeby i uzyskiwać silne hasła mobilne.

Google Workspace Frontline został już wdrożony.

4. Dostosuj powiadomienia w Gmailu i na Czacie Google

Teraz możesz zmienić częstotliwość powiadomień otrzymywanych za pośrednictwem Gmaila i Czatu Google. Miałoby to bezpośredni wpływ na powiadomienia push na komputerze i smartfonie. Możesz wybrać trzy preferencje dotyczące powiadomień:

1. Powiadamiaj zawsze: Otrzymasz powiadomienia o każdej wzmiance i wiadomości. Dodatkowo każda nowa wiadomość zostanie oznaczona plakietką.
2. Powiadamiaj mniej: Będziesz otrzymywać powiadomienia tylko o wzmiankach i śledzeniu wątków. Można to również wykorzystać do powiadamiania o nowych wątkach.
3. Powiadomienia wyłączone: Nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień. Odznaka będzie wyświetlana tylko wtedy, gdy zostaniesz wspomniany.

Aby zmienić ustawienia powiadomień,

1. otwarty Gmail>ustawienia.
2. Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia>Czatuj i spotykaj.
3. Wybierz Powiadomienia na pulpicie.

Jak to ci pomaga?

Jeśli łatwo irytuje Cię powiadomienia push i bezużyteczne wzmianki, ta funkcja uratuje Ci życie. Dostosowywanie powiadomień daje Ci swobodę odejścia od klawiatury, kiedy tylko jej potrzebujesz.

Teraz jest dostępny dla wszystkich użytkowników Google Workspace, a także klientów G Suite Basic i Business

5. Uaktualnienie interfejsu Czatu Google

Od teraz w interfejsie czatu Google pojawią się nowe integracje i estetyka. Nowe integracje obejmują:

1. Uzyskaj dostęp do plików i zadań za pośrednictwem zakładek u góry w Czacie Google.
2. Uzyskuj dostęp do aplikacji, takich jak Kalendarz, Keep, Zadania i Mapy, z łatwo dostępnego paska bocznego podobnego do tego w Gmailu.
3. Wyszukiwanie nowego użytkownika będzie teraz odbywać się pod opcją „+” po lewej stronie.
4. Wyszukaj zawartość we wszystkich pokojach i czatach za pomocą paska wyszukiwania.
5. Przełączaj między widokiem wyskakującym a widokiem pełnoekranowym.
6. Statyczny Czaty i Pokoje opcje po lewej stronie panelu, dzięki czemu przewijanie każdej sekcji staje się łatwiejsze.
7. W górnej części sekcji Czaty i pokoje będą znajdować się przypięte czaty i pokoje, a do tego nie będzie osobnej funkcji, co pozwoli zaoszczędzić czas.
8. chat.google.com przekieruje teraz na mail.google.com/chat. Jednak użytkownicy mogą nadal korzystać z chat.google.com w celu uzyskiwania dostępu do czatu.

Jak to ci pomaga?

Podobnie jak w przypadku aktualizacji konsoli administracyjnej, przeprojektowany interfejs czatu pomaga zwiększyć wydajność. Dostęp do plików bezpośrednio przez zakładki u góry jest znacznie łatwiejszy niż wyszukiwanie różnych opcji.

Ogólnie interfejs użytkownika jest lepszy i bardziej produktywny niż poprzedni. Nowy interfejs użytkownika został udostępniony 24 marca 2021 r. Jest dostępny dla wszystkich klientów Google Workspace, a także klientów G Suite Basic i Business.

Optymalne wykorzystanie aktualizacji G Suite

Ponieważ coraz więcej osób pracuje zdalnie, każda aktualizacja Google Workspace sprawia, że ​​praca w chmurze jest bezproblemowa.

Strona główna konsoli administracyjnej to ulga dla małych firm, a aktualizacja cytatów z Dokumentów Google to bonus dla artystów literackich. Tak więc każdy może znaleźć coś dla siebie.

Zmień swoją przeglądarkę w doładowany obszar roboczy dzięki tym prostym krokom

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł zarządzać całą swoją cyfrową pracą z jednego pulpitu bez konieczności przechodzenia z jednej aplikacji do drugiej? Zoptymalizuj przeglądarkę internetową, aby utworzyć scentralizowany obszar roboczy.

Czytaj dalej

O autorze