Jak korzystać z nagłówków i stopek w programie Microsoft Word jak profesjonalista

Nagłówki i stopki są łatwe w użyciu w programie Microsoft Word, ale to o wiele więcej niż tylko przyciąga wzrok. Dowiedz się, jak lepiej wykorzystać nagłówki i stopki w programie Word.

W programie Microsoft Word górny margines strony nazywany jest jej nagłówkiem, a dolny - stopką. Nagłówki i stopki są szczególnie przydatne do dołączania informacji, które mają być wyświetlane na każdej stronie lub na określonych stronach. Może to być numer strony, tytuł rozdziału lub cokolwiek innego.

Główna różnica między nagłówkiem a stopką polega na tym, gdzie są one umieszczone w dokumencie. To, co działa w przypadku nagłówka, działa również w przypadku stopki. Biorąc to pod uwagę, zacznijmy od wstawienia czegoś do nagłówka w programie Word.

1. Przejdź do Wstawić patka.
2. Wybierz nagłówek. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego z kilkoma opcjami. Są to wszystkie ustawienia wstępne nagłówka dostarczone przez firmę Microsoft. Na razie wybierz pierwszą opcję, która jest Pusty. To przeniesie Cię do nagłówka, a także aktywuje Narzędzia nagłówków i stopek w Projekt patka.

Jeśli masz więcej niż jedną stronę w dokumencie, zauważysz, że po dodaniu czegoś w nagłówku pojawi się to na górze każdej strony w dokumencie. To sprawia, że ​​nagłówek jest doskonałym miejscem do umieszczania informacji o dokumencie.

Szybszym sposobem uzyskania dostępu do nagłówka jest dwukrotne kliknięcie górnego marginesu strony. Dwukrotne kliknięcie dolnego marginesu spowoduje wyświetlenie stopki.

Związane z: Proste zasady projektowania dokumentów programu Word

Plik Narzędzia nagłówków i stopek Karta aktywuje się za każdym razem, gdy edytujesz nagłówek lub stopkę strony. Ta karta umożliwia zmianę opcji związanych z nagłówkiem, a także wstawianie do niego elementów innych niż zwykły tekst.

Inna pierwsza strona

Jak dotąd wszystko, co dodasz do nagłówka, pojawi się na każdej innej stronie, ale co, jeśli nie chcesz, aby nagłówek na pierwszej stronie pojawiał się na każdej stronie w dokumencie? Możesz chcieć mieć inną treść w nagłówku innych stron lub cokolwiek innego. Można to łatwo rozwiązać:

1. Kliknij dwukrotnie nagłówek.
2. w Narzędzia nagłówków i stopek na karcie Opcje sekcja, sprawdź Inna pierwsza strona.

Po zaznaczeniu tej opcji elementy, które umieścisz w nagłówku pierwszej strony, nie pojawią się na innych stronach i odwrotnie, jeśli zmienisz nagłówek jakiejkolwiek innej strony, nie wpłynie to na pierwszą stronę.

Różne strony nieparzyste i parzyste

Prawdopodobnie widziałeś ten w różnych dokumentach, a nawet książkach. Jako znany przykład, możesz umieścić tytuł dokumentu w nagłówku strony nieparzystej, a tytuł nagłówka na stronach parzystych. Musisz zaznaczyć tylko jedną opcję, aby mieć różne nagłówki na stronach nieparzystych i parzystych:

1. Kliknij dwukrotnie nagłówek.
2. w Narzędzia nagłówków i stopek karta, sprawdź Różne strony nieparzyste i parzyste.

Teraz, kiedy edytujesz nagłówek nieparzystej strony, będzie on dotyczył wszystkich stron nieparzystych, ale nie wpłynie na strony parzyste. Działa to również na odwrót.

Różne nagłówki dla różnych sekcji

Możesz także mieć różne nagłówki dla różnych sekcji. Aby to zrobić, musisz najpierw utworzyć sekcje w dokumencie. Aby utworzyć sekcje:

1. Wybierz miejsce, w którym chcesz utworzyć sekcję, umieszczając tam kursor.
2. Przejdź do Układ a następnie kliknij Przerwy.
3. W dolnej połowie menu możesz zobaczyć plik Podziały sekcji.
4. Wybierz Ciągle z menu. Spowoduje to utworzenie Podział sekcji dokładnie tam, gdzie umieściłeś kursor.

Po utworzeniu sekcji w dokumencie możesz mieć różne nagłówki dla każdej sekcji. Możesz przeczytać nasz artykuł na tworzenie i usuwanie podziałów stron aby dowiedzieć się więcej o przerwach.

Aby mieć różne nagłówki dla sekcji:

1. Kliknij dwukrotnie nagłówek i przejdź do pliku Narzędzia nagłówków i stopek patka.
2. Kliknij Link do poprzedniego i wyłącz go. Pozostawienie tej opcji włączonej spowoduje użycie tego samego nagłówka i stopki, co poprzedni w tej sekcji.

Masz to! Dzięki temu możesz mieć unikalne nagłówki dla każdej strony w dokumencie.

Numerowanie stron w programie Word

Nagłówki i stopki w programie Word zapewniają obszar wyświetlania numerów stron w dokumencie. Dodanie numerów stron do dłuższych dokumentów ułatwia czytelnikom poruszanie się po nich. Aby dodać numery stron:

1. Przejdź do Wstawić patka.
2. w Nagłówek stopka kliknij sekcję Numer strony.
3. W menu będziesz miał cztery możliwości wyboru lokalizacji. Wybierz jeden, a następnie wybierz żądaną stylizację.

Na górze strony i Dół strony wyświetli numer strony odpowiednio w nagłówku i stopce, ale możesz wyświetlić numer strony w obszarach innych niż te dwa.

Wybieranie Marginesy strony wyświetli numer strony w prawej lub lewej części strony. Co więcej, możesz wyświetlić numer strony w dowolnym miejscu na stronie. Aby to zrobić:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wyświetlić numer strony.
2. Iść do Wstawić a następnie wybierz Numer strony.
3. Z menu wybierz Aktualna pozycja następnie wybierz styl.

Spowoduje to dodanie numeru strony w miejscu, w którym znajdował się kursor. Pamiętaj, że to nie pokaże numeru strony na każdej stronie, pojawi się tylko tam, gdzie był kursor.

Aby uzyskać szczegółowy przewodnik dotyczący numerowania stron w dokumentach programu Word, przeczytaj nasz artykuł na temat jak numerować dokument Worda.

Możesz uczynić swój dokument bardziej dynamicznym, używając Pola w programie Microsoft Word. Pola są dynamicznymi komponentami, które dodają automatycznie aktualizowane zmienne do twojego dokumentu. Na przykład możesz wstawić pole w nagłówku, aby wyświetlić nagłówek na każdej stronie. W ten sposób nie musisz wpisywać nagłówka na górze każdej strony.

Związane z: Rzeczy, które Microsoft Word może automatycznie aktualizować

Uwaga: Nagłówki i nagłówki mają podobną nazwę, ale mają inny charakter. Nagłówek to górny margines dokumentu, podczas gdy nagłówek to element dokumentu, który umożliwia definiowanie różnych sekcji i tworzenie spisu treści dla dokumentu).

Popracujmy na przykładzie, o którym wspomnieliśmy, aby dodać nagłówek na górze każdej strony. Aby to zrobić, musisz najpierw utworzyć kilka nagłówków dla swojego dokumentu.

1. Przejdź do Dom patka.
2. w Style wybierz nagłówek. Na razie chodźmy Nagłówek 1.
3. Następnie wpisz coś w nagłówku, aby nie było puste.

Po ustawieniu nagłówków nadszedł czas, aby wyświetlić ich nazwy w nagłówku.

1. Kliknij dwukrotnie nagłówek, a następnie przejdź do pliku Narzędzia nagłówków i stopek patka.
2. Kliknij Szybkie części a następnie wybierz Pole.... Tutaj możesz zobaczyć różne pola, które możesz dodać do nagłówka.
3. Z Kategorie wybierz Linki i odnośniki.
4. w Nazwy pól Wybierz StyleRef.
5. Wreszcie w Nazwa stylu wybierz Nagłówek 1.
6. Sprawdź dodatkowe opcje, które mogą Ci się przydać Opcje pola a kiedy skończysz, kliknij ok.

Teraz możesz zobaczyć nagłówki wyświetlane w nagłówku strony. Będzie pokazywał ten sam nagłówek, dopóki na stronie nie zostanie użyty nowy nagłówek.

Istnieje wiele pól, których możesz użyć w swoim dokumencie. Pola nie są wyłączne dla nagłówka ani stopki i możesz ich używać również w dowolnym innym miejscu w dokumencie. Dostęp do pól można uzyskać z karty Wstaw:

1. Przejdź do Wstawić patka.
2. Kliknij po prawej stronie Szybkie części a następnie wybierz Pola.

Po przeczytaniu wszystkich tych wszystkich możesz osiągnąć znacznie więcej, korzystając z górnego i dolnego marginesu dokumentu. Jest to jednak tylko jedna z wielu rzeczy, które możesz zrobić, aby ulepszyć swój dokument.

Jak tworzyć profesjonalne raporty i dokumenty w programie Microsoft Word

W tym przewodniku omówiono elementy profesjonalnego raportu oraz omówiono strukturę, styl i finalizację dokumentu w programie Microsoft Word.

O autorze