9 powodów, dla których warto zainwestować w niezależne oprogramowanie księgowe

Rozpoczęcie pracy jako wolny strzelec oznacza konieczność szybkiego uczenia się w kilku obszarach. Oprócz umiejętności imponowania klientom, musisz także zastanowić się, na czym polega Twój czas.

Zarządzanie finansami to jedno z najbardziej czasochłonnych zadań. Ale na szczęście jest wiele programów księgowych do wyboru, które ułatwiają Ci życie. Oto dziewięć powodów, dla których Twoja niezależna firma potrzebuje oprogramowania księgowego.

1. Stać się wydajniejszym

Czas jest Twoim najważniejszym zasobem jako freelancera. Mądre zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Zadania ręczne, takie jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, są bardzo czasochłonne.

Dzięki oprogramowaniu księgowemu możesz aktualizować swoje księgi, rejestrując płatności jednym kliknięciem. Możesz także skonfigurować systemy tak, aby automatycznie dodawały je co miesiąc do cyklicznych płatności przychodzących i wychodzących.

Oprogramowanie księgowe może pomóc Ci zaoszczędzić czas, dzięki czemu możesz podjąć się większej liczby projektów lub skoncentrować się bardziej na istniejących zadaniach. Lub, jeśli wolisz, możesz zamiast tego odpocząć przez kilka godzin pod koniec dnia.

2. Śledź swoje płatności

Dla wielu freelancerów otrzymywanie opóźnionych płatności to niefortunna rzeczywistość. Ale wielu z nich można by uniknąć przy odrobinie wytrwałości i śledzeniu płatności.

W miarę rozwoju coraz ważniejsze staje się śledzenie, kto jest ci winien, ile i kiedy musi zapłacić. W przeciwnym razie wiele dodatkowych dochodów może prześlizgnąć się przez pęknięcia.

Dzięki oprogramowaniu księgowemu możesz śledzić swoje płatności, tworząc listy oczekujących faktur.

W zależności od używanej aplikacji możesz także ustawić przypomnienia, kiedy należy się z nimi skontaktować. Gdy zaczniesz dokładniej monitorować swoje płatności, powinieneś mieć mniej opóźnionych faktur do zdobycia.

3. Zachowaj motywację

Chociaż bycie własnym szefem i możliwość pracy z dowolnego miejsca jest ekscytujące, freelancing nie jest bynajmniej zwykłym żeglarstwem.

Będziesz przechodzić okresy niskiej motywacji i od czasu do czasu będziesz pytać, dlaczego zacząłeś. Jeśli nie jesteś w stanie wynająć przestrzeni coworkingowej, technologia może pomóc Ci utrzymać motywację.

Związane z: Wskazówki dotyczące pracy w domowym biurze

Oprogramowanie księgowe pokazuje pełny przegląd Twoich wyników finansowych. Dzięki temu możesz prognozować swój przyszły rozwój i wyznaczać realistyczne cele. W niektórych aplikacjach możesz także dodać swoje cele i daty ukończenia w programie.

4. Popraw swoje przepływy pieniężne

Wielu freelancerów uzyskuje dochody z różnych źródeł, a ich płatności wychodzące są równie zróżnicowane. Jeśli Twoje finanse nie są scentralizowane, łatwo jest stracić kontrolę nad tym, ile zarabiasz i wydajesz każdego miesiąca.

Korzystając z oprogramowania księgowego, uzyskujesz pełny przegląd tego, ile wydajesz i co otrzymujesz za swoją pracę.

Po uzyskaniu tych informacji możesz przyjrzeć się obszarom, w których można obniżyć koszty. Poza tym, jeśli nie jesteś zadowolony ze swoich stawek, możesz je podwyższyć lub poszukać lepiej płatnych projektów.

5. Pozbądź się stresu poza sezonem podatkowym

Jeśli zauważysz, że za każdym razem, gdy nadchodzi sezon podatkowy, wyrywasz sobie głowę, inwestycja w oprogramowanie księgowe to dobry pomysł.

Poza uzyskaniem jasnego obrazu przepływu środków pieniężnych będziesz wiedział również, że Twoje raporty są dokładne. Dlatego nie ryzykujesz, że będziesz musiał później płacić więcej podatku.

Gdy nadejdzie sezon podatkowy, wystarczy, że skopiujesz liczby ze swojego oprogramowania lub przekażesz wszystko swojemu księgowemu.

6. Chroń się prawnie

W wielu krajach prawo wymaga, aby Twoje książki były aktualne. A jeśli chodzi o podatki, niedokładne informacje są czymś więcej niż tylko irytacją - w niektórych przypadkach możesz zostać ukarany grzywną lub nawet więzieniem.

Jeśli mieszkasz w USA i podlegasz audytowi podatkowemu przeprowadzanemu przez IRS, zorganizowanie finansów firmy na platformie oprogramowania księgowego będzie Cię chronić. Możesz także zaoszczędzić dodatkowe pieniądze na zatrudnianiu księgowego lub podatnika w takich przypadkach.

7. Łatwiej płacić innym ludziom

Gdy zdobędziesz większą pewność siebie w pracy jako freelancer, możesz zdecydować, że chcesz skalować. Jeśli zatrudnianie pracowników jest częścią Twoich planów rozwoju, musisz dowiedzieć się, jak co miesiąc przekazywać im ich pensje.

Dzięki oprogramowaniu księgowemu możesz zautomatyzować swoje listy płac, kiedy i kiedy potrzebujesz płacić swoim pracownikom i kontrahentom. Oprócz upewnienia się, że Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenie na czas, zadbasz również o mniej nieścisłości w kwocie, którą powinieneś im zapłacić.

Dzięki mniejszej liczbie nieścisłości w płatnościach oprogramowanie księgowe do obsługi listy płac może również zaoszczędzić czas i pieniądze.

8. Przenieś swoje pieniądze szybciej

Czy przyjmujesz płatności od klientów międzynarodowych? Jeśli tak, najprawdopodobniej masz różne konta skonfigurowane, aby w jak największym stopniu uniknąć opłat za wymianę walut i przelewy międzynarodowe.

Związane z: Najlepsze oferty pracy dla freelancerów i jakie strony internetowe ich szukać

Jednak problem z posiadaniem tak wielu kont polega na tym, że przenoszenie pieniędzy na główne konto bankowe każdego miesiąca staje się bardziej czasochłonne.

Korzystając z oprogramowania księgowego, scentralizujesz swoje płatności na bieżąco. Następnie pod koniec miesiąca możesz rozdzielić swoje zarobki między podatki, wynagrodzenie i konto firmowe.

Niektóre platformy oprogramowania księgowego umożliwiają również podłączenie konta bankowego, abyś mógł tam otrzymać zapłatę.

9. Twórz bardziej profesjonalne dokumenty

Prowadząc własną firmę niezależną, musisz mieć przygotowane szablony dokumentacji. Umowy, faktury i oferty poprawią Twoją wydajność i zapewnią Ci prawną ochronę.

Jednak posiadanie profesjonalnie wyglądających dokumentów jest równie ważne, jak ich bezpośrednie posiadanie. Jeśli pospiesznie zestawisz swoje umowy i faktury, będziesz odnieść wrażenie, że jesteś nieprofesjonalny.

Dzięki oprogramowaniu księgowemu możesz tworzyć dokumenty w większości aplikacji. Szablony są łatwo dostępne; wystarczy dodać kilka konfigurowalnych szczegółów dla każdego klienta i projektu.

Tworząc łatwiejsze do odczytania i przyjemniejsze dla oka dokumenty, będziesz traktować siebie bardziej poważnie, podobnie jak Twoi klienci.

Spędzaj więcej czasu na zadaniach, które kochasz

Kiedy pracujesz jako wolny strzelec, pamiętaj, że prowadzisz firmę. Dlatego tak należy to traktować. Aby poprawić swoją wydajność, musisz zainwestować w procesy i systemy, takie jak oprogramowanie księgowe.

Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania księgowego może zaoszczędzić czas, pozwalając skupić się bardziej na budowaniu relacji i tworzeniu wysokiej jakości pracy.

Chcesz zostać freelancerem? Uniknij tych 6 krytycznych błędów początkujących

Aby zostać wolnym strzelcem, odnoszącym sukcesy, trzeba dużo ciężkiej pracy. Unikaj tych kluczowych błędów początkujących i ułatw sobie pracę.

O autorze