Jak powstrzymać program Outlook przed zapisywaniem kopii wysłanych wiadomości e-mail

Microsoft Outlook zapisuje kopię wszystkich wiadomości e-mail, które wysyłasz za pomocą aplikacji. Dzięki temu możesz później przeglądać wysłane e-maile, kiedy chcesz. Jeśli jednak nie chcesz, aby tak się stało i wolisz pozostawić folder Elementy wysłane puste, możesz w rzeczywistości uniemożliwić programowi Outlook zapisywanie kopii wysłanych wiadomości e-mail.

W programie Outlook można to zrobić na kilka sposobów, aw tym przewodniku opisano niektóre z tych metod.

Dlaczego nie zapisać wysłanych e-maili?

Szczerze mówiąc, nie ma wielu powodów, dla których nie chciałbyś zapisywać wysłanych e-maili. Nie oznacza to jednak, że nie ma żadnych powodów.

Jednym z powodów, dla których warto to zrobić, jest obawa o prywatność. Zapewni to, że nikt nie będzie mógł zobaczyć wysłanych wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Microsoft Outlook.

Innym możliwym powodem może być brak miejsca na komputerze. Jeśli nie zapisujesz wysłanych wiadomości e-mail, zwłaszcza tych z dużymi załącznikami, możesz to zrobić zwolnij trochę miejsca na dysku.

Jak uniemożliwić programowi Outlook zapisywanie określonej wiadomości e-mail w wysłanych elementach

Możesz zapobiec przechowywaniu wysłanych wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej na e-mail. W ten sposób możesz wybrać wiadomości e-mail, dla których chcesz użyć tej funkcji. Oto jak uniemożliwić Outlookowi zapisywanie określonych wysłanych wiadomości e-mail:

1. otwarty Perspektywy i zacznij pisać nowy e-mail. To jest wiadomość e-mail, która nie zostanie zapisana w sekcji Elementy wysłane.
2. W oknie tworzenia wiadomości e-mail kliknij Opcje na górze.
3. Kliknij Zapisz wysłane elementy w menu w Więcej opcji Sekcja.
4. Wybierać Nie zapisuj spośród dostępnych opcji.

Outlook nie zapisze kopii tego e-maila w Wysłanych elementach.

Związane z: Ukryte funkcje programu Microsoft Outlook, które są rzadko używane

Jak uniemożliwić programowi Outlook zapisywanie wszystkich wysłanych wiadomości e-mail

Jeśli nie chcesz zapisywać żadnych wychodzących wiadomości e-mail, możesz sprawić, by Outlook przestał przechowywać je w wysłanych elementach. Można to zrobić na dwa sposoby, jak opisano poniżej.

Korzystanie z aplikacji Microsoft Outlook

Najłatwiejszym sposobem na zatrzymanie przechowywania wszystkich wysłanych wiadomości e-mail jest skorzystanie z menu ustawień Outlooka. Wystarczy odznaczyć opcję i gotowe. Oto jak to robisz:

1. Uruchom Outlooka na swoim komputerze.
2. Kliknij Plik w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Opcje na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz Poczta menu z lewej kolumny.
4. Przewiń w dół w prawym okienku, aż zobaczysz plik Zapisz wiadomości Sekcja.
5. Tutaj znajdziesz opcję, która mówi Zapisz kopie wiadomości w folderze Elementy wysłane. Odznacz tę opcję.
6. Kliknij ok na dnie.

Od teraz Outlook nie będzie przechowywać kopii żadnych wysłanych e-maili. Jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba ponownego włączenia tej funkcji, po prostu zaznacz tę opcję ponownie, postępując zgodnie z tą samą procedurą.

Korzystanie z rejestru systemu Windows

Możesz użyć rejestru systemu Windows, aby uniemożliwić programowi Outlook przechowywanie wysłanych wiadomości e-mail. Możesz to zrobić, dodając nową wartość do rejestru.

Utwórz kopię zapasową rejestru systemu Windows jeśli nie jesteś zbyt pewny siebie, możesz bez obaw wykonać następujące kroki:

1. Otwórz Outlooka i kliknij Plik w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Konto biurowe z lewego paska bocznego.
3. Kliknij O programie Outlook w prawym okienku.
4. Zwróć uwagę na wersję swojej aplikacji Outlook. Pojawia się w nawiasach na samej górze ekranu.
5. Otwórz Edytor rejestru, naciskając Windows + R. klucze, pisanie regediti uderzanie Wchodzić.
6. Kliknij tak w monicie.
7. Przejdź do następującego katalogu w rejestrze. Ta ścieżka otwiera wartości rejestru dla programu Outlook 16, więc upewnij się, że wybrałeś własną wersję w ścieżce poniżej.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Gdy już tam będziesz, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce w prawym okienku i wybierz Nowa> Wartość DWORD (32-bitowa).
9. Wchodzić SaveSent jako nazwę DWORD i naciśnij Wchodzić.
10. Kliknij dwukrotnie nowo utworzony plik DWORD.
11. Wchodzić 0 w Dane wartości i kliknij ok.
12. Zamknij rejestr.

Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał włączyć program Outlook, aby zaczął zapisywać wysłane wiadomości e-mail, po prostu zmień wartość SaveSent DWORD do 1 i to powinno zrobić to za Ciebie.

Jak zapisać wysłane wiadomości e-mail w innym folderze

Wysłane nie jest jedynym folderem, w którym możesz zapisywać wysłane e-maile. Jeśli wolisz inny folder do przechowywania wysłanych wiadomości, możesz skonfigurować tę opcję w Outlooku.

To wymaga od Ciebie utwórz regułę w Outlooku który wysyła wszystkie wysłane e-maile do określonego folderu. Oto jak utworzyć tę regułę w Outlooku:

1. Otwórz Outlooka i kliknij Plik w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Zarządzaj regułami i alertami opcja po prawej stronie.
3. Kliknij Nowa zasada pod Zasady dotyczące poczty e-mail patka.
4. Wybierz Zastosuj regułę do wysłanych przeze mnie wiadomości i kliknij Kolejny.
5. Outlook zapyta, jaki warunek chcesz zastosować do swojej reguły. Kliknij Kolejny bez wybierania czegokolwiek, aby zastosować regułę do wszystkich wysłanych wiadomości e-mail.
6. Trafienie tak w monicie.
7. Kleszcz przenieś kopię do określonego folderu.
8. Kliknij określony niebieski link w dolnym polu.
9. Wybierz folder gdzie chcesz zapisać wysłane e-maile i kliknij ok.
10. Kliknij Kolejny.
11. Wpisz nazwę nowej reguły i kliknij koniec aby zakończyć konfigurowanie reguły.

Twoje przyszłe wysłane wiadomości e-mail będą teraz znajdować się w określonym folderze zamiast w domyślnym folderze Elementy wysłane programu Outlook.

Jeśli kiedykolwiek zechcesz wyłączyć to nowe zachowanie, przejdź do menu reguł w Outlooku i odznacz nowo utworzoną regułę. Spowoduje to wyłączenie reguły i wykonywanych przez nią czynności.

Nie pozwól nikomu zobaczyć wysyłanych e-maili

Jeśli wolisz, aby Twoje wiadomości e-mail były wyjątkowo poufne, unikaj ich przechowywania w folderze Elementy wysłane. Powyższe metody pomagają ci to zrobić, więc nikt nie wie, jakie e-maile wysyłasz i do kogo.

Ponadto, jeśli nie chcesz mieć kopii swoich wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, możesz zamiast tego zarchiwizować swoje wiadomości e-mail. Pamiętaj jednak, że dzięki temu e-maile można przeszukiwać, a to może nie być idealne rozwiązanie, jeśli chcesz ukryć swoje e-maile.

Jak archiwizować wiadomości e-mail w Outlooku

Wyczyść skrzynkę odbiorczą Outlooka, archiwizując wszystkie wiadomości e-mail, których nie chcesz usuwać, ale których nie musisz teraz widzieć.

O autorze