4 sposoby usuwania duplikatów w Arkuszach Google

Podobnie jak w każdym innym miejscu w Twoim życiu, Twój Arkusz Google może być trochę brudny i od czasu do czasu wymagać porządnego sprzątania domu. Jednym z najbardziej frustrujących problemów może być zduplikowanie informacji w wielu lokalizacjach w całym arkuszu kalkulacyjnym.

Oto kilka prostych metod, których możesz użyć, aby zlokalizować i usunąć obraźliwe zduplikowane dane w arkuszu Google.

Plik Usuń duplikaty jest najbardziej niezawodną i praktyczną metodą usuwania duplikatów w Arkuszach Google i powinno być pierwszym miejscem, od którego zaczynasz. Jako przykład użyliśmy krótkiej listy kontaktów, która często jest największym winowajcą za powielanie danych.

Wykonaj następujące kroki, aby usunąć duplikaty z arkusza za pomocą narzędzia Usuń duplikaty:

1. Otwórz swoje Arkusz Google.
2. Wybierz obszar w arkuszu, z którego chcesz usunąć duplikaty. Możesz to szybko zrobić, klikając i przeciągając myszą z lewej górnej komórki do pliku Komórka w prawym dolnym rogu listy, podświetlająca wszystkie komórki, które chcesz przeskanować w duplikacie proces usuwania.
instagram viewer
3. Wybierz Dane z paska menu.
4. Wybierz Usuń duplikaty z opcji menu.
5. Zostaniesz poproszony o wybranie kolumn, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Możesz chcieć usunąć duplikaty, w których wiersze całkowicie pasują, lub możesz wybrać określoną kolumnę, taką jak adres lub nazwa, niezależnie od tego, jakie dane znajdują się w innych kolumnach.
6. Wybierz Usunąćduplikaty. Zostanie wyświetlony raport podsumowujący informujący, ile duplikatów zostało usuniętych.

2. Usuwanie duplikatów za pomocą formuł

Istnieje kilka sposobów wykorzystania formuł w Arkuszach Google do pomocy w identyfikowaniu i usuwaniu zduplikowanych danych, z których niektóre są bardziej złożone niż inne. Oto najłatwiejsze metody używania formuł do usuwania duplikatów.

Korzystanie z UNIKALNEJ formuły

Ta metoda usuwa duplikaty w wybranym zakresie danych. Porównuje każdy wiersz danych i usuwa wszystkie wiersze, które są duplikatami. Jest bardzo łatwy do zaimplementowania, ponieważ obejmuje pojedynczą formułę z jednym argumentem - zakresem, z którego chcesz usunąć duplikaty.

Użyj UNIKALNEJ formuły, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz swoje Arkusz Google.
2. Wybierz pustą komórkę.
3. Wprowadź tę formułę = UNIQUE (A2: D9) wskazując komórki, które chcesz zaznaczyć.
4. Trafienie Wchodzić na klawiaturze lub kliknij. Będziesz mieć teraz drugą tabelę z usuniętymi duplikatami.

Korzystanie ze wzoru LICZ.JEŻELI

Ta metoda najpierw wyróżnia duplikaty w zbiorze danych. Gdy wartość pojawia się po raz pierwszy, liczba wyniesie 1, więc wynik formuły będzie fałszywy. Ale gdy wartość pojawi się po raz drugi, liczba wyniesie 2, więc wynik formuły będzie PRAWDA.

Zaletą tej formuły jest to, że pozwoli Ci przejrzeć duplikat przed usunięciem.

Wykonaj następujące kroki, aby użyć formuły LICZ.JEŻELI do usunięcia duplikatów z arkusza:

1. Otwórz swoje Arkusz Google.
2. Utwórz nową kolumnę obok kolumny danych, którą chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów, używając Wstaw po lewej znalezione pod Wstawić w menu.
3. Wchodzić = LICZ.JEŻELI (zakres, kryteria)> 1 w górnej komórce nowej kolumny utworzonej w celu wyróżnienia duplikatów. W naszym przykładzie formuła sprawdzająca, czy nazwiska nie są zduplikowane, wyglądałaby tak = LICZ.JEŻELI (B $ 2: B2; B2)> 1. Zauważysz, że zasięg to B 2 USD: B2, the $ znak blokuje zakres do bieżącego wiersza, nawet gdy kopiujesz formułę w dół kolumny C. Tak więc ta formuła sprawdzi dla Ciebie duplikaty w bieżącym wierszu z powrotem do góry.

3. Usuwanie duplikatów za pomocą tabel przestawnych

Tabele przestawne mogą być niezwykle przydatne do wyszukiwania duplikatów w Arkuszu Google. Jest niezwykle elastyczny i szybki w użyciu, więc często jest dobrym miejscem do rozpoczęcia, jeśli nie masz pewności, czy masz jakieś duplikaty w swoich danych.

Wykonaj następujące kroki, aby zidentyfikować i usunąć duplikaty z arkusza:

1. Otwórz swoje Arkusz Google.
2. Podświetl swój zbiór danych.
3. Pod Dane wybór menu Stół obrotowy.
4. Wybierz, czy chcesz utworzyć tę nową tabelę w pliku Nowy arkusz albo Istniejący arkusz. Edytor tabeli przestawnej otworzy się po prawej stronie arkusza.
5. Wybierz Wydziwianie i wybierz Kolumna chcesz sprawdzić duplikaty (np. nazwisko).
6. Wybierz WARTOŚCI, wybierz tę samą kolumnę, która została wybrana powyżej i upewnij się, że jest ustawiona na podsumowanie według LICZYĆ lub COUNTA.

Teraz możesz łatwo wyszukać te zduplikowane wartości w oryginalnym arkuszu i zdecydować, jak postępować. Jak widać, ta metoda jest idealna, gdy szukasz duplikatów i chcesz się im dokładniej przyjrzeć.

Związane z: Jak tworzyć tabele przestawne w Arkuszach Google

Jak tworzyć tabele przestawne w Arkuszach Google

Tabele przestawne w Arkuszach Google umożliwiają generowanie podsumowań danych, dzięki czemu ich analiza jest znacznie bardziej efektywna.

4. Usuwanie duplikatów z formatowaniem warunkowym

Ta metoda składa się z dwóch etapów, najpierw zaznaczając swoje duplikaty, a następnie usuwając zaznaczone duplikaty, co pozwala zobaczyć duplikat przed usunięciem.

Aby zaimplementować formatowanie warunkowe w celu usunięcia duplikatów z arkusza, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz swoje Arkusz Google.
2. Wybierz dane, z których chcesz usunąć duplikaty.
3. Pod Format Wybierz Formatowanie warunkowe na pasku bocznym.
4. Pod Sformatuj komórki, jeśli wybierz opcję Formuła niestandardowa.
5. Wpisz następującą formułę: = LICZ.JEŻELI ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Ta formuła sprawdza za Ciebie duplikaty w wybranej kolumnie.
6. Ustaw swój Styl formatowania aby wyróżnić zduplikowane dane.
7. Jeśli chcesz, aby wyniki wyróżniały cały wiersz, możesz dostosować formułę do = LICZ.JEŻELI ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Usunięcie duplikatów jest opcjonalne, ale można to teraz łatwo zrobić. Zaznacz dane, które chcesz posortować, i wybierz plik Filtr opcja menu.
9. Wybierz ikona filtra obok nagłówka kolumny, którą chcesz posortować według koloru.
10. Z menu rozwijanego wybierz Sortuj według koloru następnie Kolor wypełnieniai wybierz kolor wypełnienia, który ma się pojawić u góry.
11. Podświetl blok duplikatów i naciśnij Kasować.

Związane z: Jak sortować kolumny jak profesjonalista w Arkuszach Google

Istnieją inne metody usuwania duplikatów w Arkuszach Google, w tym użycie pliku Google Apps Script i kupując dodatek od Google Workspace Marketplace. Warto je sprawdzić, jeśli nie osiągasz oczekiwanych wyników.

Korzystanie z Apps Script daje Ci możliwość łatwego uruchomienia skryptu w dowolnym momencie. Dostępne są również aplikacje dodatkowe, które regularnie sprawdzają, czy nie ma duplikatów.

Uzyskaj jasny obraz swoich danych

Dzięki tym metodom Twój arkusz kalkulacyjny będzie wolny od duplikatów, zapewnisz przejrzysty wgląd w dane i zaoszczędzisz czas. Miejmy nadzieję, że znajomość tych szybkich i łatwych sposobów usuwania duplikatów sprawi, że Twoje życie stanie się nieco bardziej zorganizowane.

Google stale ulepsza swoje oprogramowanie, więc pamiętaj, aby być na bieżąco z najnowszymi ulepszeniami.

Jak tworzyć funkcje niestandardowe w Arkuszach Google

Możesz robić wiele fajnych rzeczy dzięki niestandardowym funkcjom w Arkuszach Google. Oto jak używać skryptów Google do tworzenia funkcji.

O autorze