Jak korzystać z zoomu jak ekspert

Zoom to jedna z najlepszych dostępnych aplikacji do wideokonferencji, obsługująca każdego, od start-upów po agencje rządowe. Przyczynia się do jego sukcesu jest rozszerzona bezpłatna wersja i przyjazny dla użytkownika interfejs.

Ponieważ prawie każde spotkanie robocze odbywa się obecnie w oprogramowaniu Zoom, ważne jest, aby zrozumieć, jak działa to oprogramowanie. Przedstawiamy przewodnik krok po kroku, więc nawet najnowszy użytkownik może zostać ekspertem.

Jak dołączyć do spotkania Zoom

Dla tych z Was, którzy po raz pierwszy uczą się obsługi aplikacji Zoom, mamy dobrą wiadomość. Jeśli chcesz (lub potrzebujesz) dołączyć do spotkania Zoom że ktoś inny zaplanował, nie musisz tworzyć konta. W niektórych przypadkach nie musisz nawet pobierać ani instalować nowego oprogramowania.

Jak używać Zoom do spotkań online

Co to jest Zoom i jak zorganizować spotkanie Zoom? Oto, jak dołączać do spotkań Zoom, organizować własne i nie tylko.

Aby dołączyć do istniejącego spotkania, potrzebujesz tylko jednej z dwóch rzeczy: łącza do spotkania lub identyfikatora spotkania.

Jeśli masz link, po prostu kliknij go lub wklej do przeglądarki. Pojawi się okno dialogowe z monitem o otwarcie aplikacji Zoom.

Jeśli chcesz się połączyć bez pobierania, naciśnij Anuluj i kliknij Rozpocznij spotkanie ponownie przycisk. W tym momencie zobaczysz wiersz z napisem Masz problemy z Zoom Client? Dołącz z przeglądarki.

Możesz też pobrać plik Powiększenie app, co może być opłacalne, jeśli planujesz często z niej korzystać. Po zainstalowaniu aplikacji na komputerze naciśnij Rozpocznij spotkanie przycisk. Otworzy się spotkanie Zoom i będziesz musiał wpisać nazwę, której chcesz używać, aby do niego dołączyć.

W tym momencie kliknij Połącz się z dźwiękiem komputerowym aby móc korzystać z mikrofonu i słyszeć innych. Jeśli używasz kilku źródeł dźwięku, takich jak słuchawki Bluetooth lub monitor z głośnikami, i chcesz, aby dźwięk był przez nie wydobywany, kliknij Przetestuj głośnik i mikrofon zamiast. Następnie możesz wybrać odpowiednie wyjście audio.

Dołączanie za pomocą identyfikatora spotkania

Możesz użyć identyfikatora spotkania, aby dołączyć, zamiast łącza, ale najpierw musisz pobrać aplikację Zoom.

Uruchom aplikację i kliknij Dołącz do spotkania. Następnie wklej identyfikator spotkania w wyskakującym okienku wraz z preferowaną nazwą wyświetlaną. Pozostałe kroki są takie same jak powyżej. Możesz teraz komunikować się wewnątrz spotkania Zoom.

Jak stworzyć własne spotkanie Zoom

Podobnie jak w poprzedniej sekcji, istnieje kilka metod tworzenia nowego spotkania w Zoom, wszystkie wymagają posiadania konta. Jednak, jak wspomniano, darmowe konto jest zwykle odpowiednie dla większości osób.

Dzięki niemu możesz mieć tyle spotkań jeden na jeden, ile chcesz, i gościć do 100 osób. Należy jednak wspomnieć, że w przypadku spotkania grupowego (powyżej dwóch osób) jest ono ograniczone do 40 minut. Z tego powodu, jeśli planujesz organizować głównie spotkania zespołowe, lepiej wybrać wersję Pro.

Pierwsza metoda tworzenia nowego spotkania polega na rozpoczęciu spotkania i poproszeniu innych o dołączenie. To najlepsze rozwiązanie w przypadku bardziej improwizowanych spotkań. Zacznij od uruchomienia aplikacji Zoom i kliknięcia Nowe spotkanie. Następnie połącz się jak zwykle.

Na liście uczestników znajduje się przycisk umożliwiający zapraszanie większej liczby osób, które możesz wybrać z kontaktów, wysyłając im łącze e-mailem lub kopiując łącze i wysyłając je uczestnikom za pośrednictwem innych aplikacji (takich jak Luźny).

Planowanie spotkania Zoom

Inną opcją jest zaplanowanie spotkania na jakiś czas w przyszłości i wysłanie zaproszenia do uczestników. Możesz kliknąć Harmonogram w aplikacji komputerowej lub zaloguj się na stronie internetowej Zoom i kliknij Spotkania po lewej stronie, a po nim Zaplanować spotkanie. Obie metody dają z grubsza te same opcje.

Te opcje obejmują ustawienie nazwy i opisu, godziny i daty zgodnie ze strefą czasową (lub inną, jeśli wybierzesz) oraz czasu trwania. Poniżej znajduje się kilka bardziej zaawansowanych funkcji.

Po pierwsze, możesz ustawić to spotkanie cykliczne. Jeśli więc na przykład powtarza się raz w tygodniu przez następny miesiąc, każde z tych spotkań będzie miało ten sam link. Następnie możesz wybrać, czy chcesz użyć automatycznie wygenerowanego hasła, czy utworzyć nowe. Darmowe konta nie pozwalają na spotkania bez hasła.

Kolejną dobrą funkcją, z którą warto się zapoznać, jest Poczekalnia. Jeśli ją włączysz, będziesz musiał ręcznie autoryzować dopuszczenie uczestników. Oznacza to, że możesz upewnić się, że jesteś gotowy, na przykład, aby zacząć, a następnie przyjmować ludzi lub wpuszczać najpierw mówców.

Po kliknięciu Zapisaćspotkanie pojawi się w Twoim harmonogramie. Możesz zaprosić osoby, kopiując łącze lub kopiując całe zaproszenie, które zawiera identyfikator spotkania, godzinę i datę oraz kod dostępu.

Wskazówki i porady dotyczące korzystania z zoomu

Po opanowaniu podstaw nadszedł czas, aby naprawdę stać się ekspertem i zrozumieć wszystkie dodatkowe funkcje, które mogą przenieść spotkanie na wyższy poziom.

Po pierwsze, istnieje możliwość udostępnienia ekranu, co jest najlepszym narzędziem do współpracy. Możesz znaleźć ten przycisk u dołu spotkania Zoom i możesz wybrać, który ekran ma być udostępniony, czy chcesz również udostępniać dźwięk i zezwolić na udostępnianie więcej niż jednemu uczestnikowi.

Po drugie, jest to opcja nagrywania spotkania, która również znajduje się na dole okna Zoom. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli chcesz wysłać szkolenie do osób, które nie mogły w nich uczestniczyć. Pamiętaj tylko, aby poinformować uczestników, że będziesz nagrywać.

Jest też czat, na którym możesz wysyłać prywatne wiadomości lub prowadzić rozmowy grupowe. Możesz nawet udostępniać pliki. Nie zapomnij wyciszyć się, gdy nie mówisz, aby uniknąć hałasu w tle. Możesz to zrobić, naciskając przycisk mikrofonu w lewym dolnym rogu ekranu.

Dla tych, którzy używają Zoom w domu, możesz użyć pliku Wirtualne tło. Pozwala to uniknąć ujawniania zbyt dużej części swojego życia osobistego. Znajdziesz ten przycisk w menu obok Zatrzymaj wideo. Pamiętaj, że działa to tylko z nowszymi komputerami.

Kolejna świetna funkcja Zoom pozwala zintegrować go z Kalendarzem Google, również za darmo. Gdy to zrobisz, możesz utworzyć wydarzenie w swoim kalendarzu i wybrać opcję Zoom jako opcję wideokonferencji.

Automatycznie generuje spotkanie o tej porze i dniu, kod dostępu i zaproszenie. Dlatego gdy dodasz osoby do tego wydarzenia, otrzymają one wszystkie szczegóły.

Po zapoznaniu się ze wszystkimi wskazówkami upewnij się, że również się nauczyłeś jak rozwiązać typowe problemy z połączeniami Zoom.

Jak korzystać z funkcji Zoom na telefonie komórkowym

Zoom nie jest przeznaczony tylko dla twojego pulpitu; działa również doskonale na urządzeniach mobilnych, z łatwym w użyciu interfejsem.

Po zainstalowaniu aplikacji możesz dołączyć do spotkania lub zalogować się. Na ekranie głównym po zalogowaniu się zobaczysz wszystkie nadchodzące spotkania i możesz rozpocząć spotkanie, do niego dołączyć lub udostępnić ekran. Możesz także dodawać osoby do kontaktów Zoom bezpośrednio z telefonu.

Wewnątrz spotkania funkcje są bardzo podobne do wersji na komputery stacjonarne. Kilka wyróżniających się funkcji pozwala odwrócić kamerę, dodać dźwięki dla osób dołączających i wychodzących oraz wyciszać się po wejściu.

Nie bój się eksperymentu

Zoom ma jeszcze więcej opcji do zbadania, niż opisaliśmy powyżej, i jest coraz lepszy z każdą nową aktualizacją oprogramowania. Gdy zrozumiesz podstawy, możesz po prostu otwierać spotkania dla siebie i eksperymentować ze wszystkimi funkcjami. Możesz znaleźć coś, co jest dokładnie tym, czego potrzebujesz, aby przeprowadzić profesjonalną sesję.

Skype vs. Zoom: której aplikacji do rozmów wideo należy użyć?

Skype jest od dawna ulubionym, a Zoom to nowa, popularna aplikacja. Która jest dla Ciebie najlepsza?

O autorze