8 podstawowych wskazówek dotyczących pisania w programie Microsoft Word

Microsoft Word to prosty program służący do tworzenia wszelkiego rodzaju dokumentów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz profesjonalnie wyglądającego dokumentu do pracy, czy po prostu tworzysz projekt szkolny, Microsoft Word jest idealnym wyborem.

Chociaż większość samouczków i przewodników Microsoft Word jest nastawiona na produktywność, niewiele z nich obejmuje aspekt kreatywnego pisania.

Microsoft Word jest wyposażony w mnóstwo niesamowitych funkcji i chociaż większość z nich robi Word wydaje się być idealnym programem do zastosowań biznesowych, równie dobrze sprawdza się w przypadku kreatywności pisarzy.

1. Dowiedz się o strukturze artykułu

Jeśli nie wiesz, jak właściwie uporządkować swój artykuł, wszystko będzie wyglądało na bałagan. Może to stanowić wyzwanie dla twórców, zwłaszcza zajmujących się szerokimi tematami.

Istnieje jednak struktura, którą można łatwo śledzić. Zawsze zaczynaj od ogłoszenia ogólnego tematu lub tematu.

Następnie przejdź do wprowadzenia tematu, prezentacji i zakończenia. Jeśli potrzebujesz pomocy

tworzenie ustrukturyzowanych raportów i dokumentów w programie Word, możesz zapoznać się z tym artykułem.

2. Skróty klawiaturowe są przydatne

Jedną z pierwszych rzeczy, których powinieneś się nauczyć, są skróty klawiaturowe w programie Microsoft Word. Możesz znacznie poprawić swoją produktywność, używając skrótów, ponieważ pozwala to skupić się bardziej na kreatywnym pisaniu niż na formatowaniu i innych rzeczach.

Związane z: Skróty klawiaturowe programu Microsoft Word dla systemu Windows

3. Wzbogać swoje słownictwo

Jak często używasz Google do znajdowania synonimów słów, których chcesz użyć w swoim dokumencie? Cóż, czy wiesz, że program Word ma już tę funkcję? Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać słowo, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać Synonimy z menu rozwijanego, jak pokazano poniżej.

Ponadto powinieneś również dowiedzieć się więcej o zestawie narzędzi Researcher. Większość z nas lubi korzystać z Google podczas pisania artykułu, niezależnie od tego, czy próbujesz zebrać jakieś informacje, czy wzbogacić dokument.

Dzięki zestawowi narzędzi Researcher możesz łatwo przeszukiwać wszelkiego rodzaju informacje i używać filtrów, aby znaleźć treści o wyższej jakości.

4. Zamiana tekstu na mowę jest całkiem pomocna

Jeśli spędziłeś cały dzień na odpowiadaniu na e-maile, tworzeniu prezentacji i pisaniu dokumentów, prawdopodobnie jesteś zmęczony. Ale jeśli nie masz ochoty pisać i musisz zrobić jakieś dokumenty, powinieneś sprawdzić funkcję Dyktowanie w programie Word.

Ta funkcja działa bez wysiłku; możesz rozmawiać z komputerem i pisać, co mówisz. Jest to dodatek do pakietu Office nie tylko dla programu Microsoft Word, ale także programu PowerPoint i Outlook. Możesz dowiedzieć się więcej o tym narzędziu pod adresem Oficjalna witryna firmy Microsoft.

Jedną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że jeśli używasz funkcji Dyktowanie do pisania dokumentów, zawsze dobrze jest sprawdzić, co napisałeś, przed przesłaniem dokumentu.

Dyktowanie nie zawsze działa, jak niektórzy z nas mogą mieć nadzieję, co może również zależeć od Twojego mikrofonu. Sprawdzenie dokumentu zapewni, że poprawisz wszystkie możliwe do uniknięcia błędy.

Oprócz możliwości korzystania z funkcji Dyktowanie, możesz przejrzeć swój artykuł za pomocą Czytać na głos opcja.

Nie ma znaczenia, ile razy ponownie czytamy nasze artykuły, często przeoczamy kilka podstawowych błędów. Dzięki opcji Czytaj na głos możesz usłyszeć, co napiszesz na głos, dzięki czemu łatwiej dostrzeżesz błędy.

5. Sprawdź swoją gramatykę

Chociaż jesteśmy na temat błędów, których można uniknąć, program Microsoft Word świetnie sprawdza się w sprawdzaniu gramatyki. Zawsze tak było. Ale dzięki najnowszym aktualizacjom masz o wiele więcej opcji do sprawdzenia.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Plik> Opcje i wybrać Korekta. Możesz zobaczyć zdjęcia poniżej.

Z tych wielu możesz wybrać, co chcesz. Możesz zdecydować o poprawianiu dokumentu podczas pisania, sprawdzaniu gramatyki i stylu lub ukrywaniu błędów ortograficznych, jeśli nie piszesz po angielsku.

Istnieją również zaawansowane opcje, w których możesz dodać własny słownik, poprawić często popełniane błędy itp.

6. Zwróć uwagę na liczenie słów

Długość artykułu powinna zależeć od tego, o czym piszesz i od docelowych odbiorców. Jaka jest więc idealna długość artykułu? Im dłuższa treść, tym więcej udostępnień. Badania wykazały, że posty, które mają ponad 3000 słów, radzą sobie dobrze.

Jeśli jednak temat nie jest wystarczająco szeroki, aby objąć 3000 słów, zawsze lepiej jest pisać krótsze, bardziej bezpośrednie artykuły. Na szczęście program Word będzie zapisywać liczbę słów podczas ich pisania. Możesz także zaznaczyć zdanie / akapit, aby zobaczyć, ile zawiera słów.

Związane z: Proste zasady projektowania dla profesjonalnych dokumentów Microsoft Word

7. Automatycznie zapisuj swoją pracę

Jako pisarze wszyscy chcemy mieć pewność, że mamy kopie zapasowe dla naszych kopii zapasowych. Jedną z najgorszych rzeczy, które mogą się zdarzyć, jest utrata godzin pracy w ciągu zaledwie sekundy, czego można uniknąć.

Microsoft Word umożliwia skonfigurowanie opcji Autoodzyskiwania, która będzie również automatycznie zapisywać dokument. Oznacza to, że jeśli dokument nagle się zamknie, program Microsoft Word odzyska dokument z wielu powodów.

8. Twórz notatki dla siebie

Nie ma znaczenia, czy pracujesz z redaktorem, czy też edytujesz dokument samodzielnie, tworzenie komentarzy to dobry sposób, aby być na bieżąco. Czasami po prostu mamy zbyt wiele spraw do załatwienia i łatwo jest zapomnieć o ważnych rzeczach.

Na przykład, jeśli nie masz pewności co do czegoś, co napisałeś i chciałbyś wrócić do tego nieco później, wpisanie komentarzy do tej sekcji dokumentu pomoże Ci później zapamiętać.

Kreatywne pisanie jest proste, jeśli wiesz, co robisz

Istnieje wiele prostych wskazówek, których możesz przestrzegać, aby ułatwić sobie kreatywne prace pisemne. Oczywiście wiele z tego będzie zależeć od tematu lub tematu, który omawiasz.

Mając to na uwadze, rzeczy, takie jak opcja Dyktowanie, w której możesz rozmawiać z komputerem i wszystko wpisywać automatycznie, zawsze mogą się przydać!

Jak korzystać z pisania głosowego w programie Microsoft Word i robić więcej

Dowiedz się, jak program Microsoft Word i jego funkcja zamiany mowy na tekst mogą pomóc Ci wykonać więcej pracy nad dokumentami.

Czytaj dalej

O autorze