Jak korzystać z formatowania warunkowego w Arkuszach Google

Formatowanie warunkowe polega na automatycznym formatowaniu stylów komórek w arkuszu kalkulacyjnym na podstawie danych w każdej komórce. Arkusze Google umożliwiają korzystanie z formatowania warunkowego w celu stosowania różnych czcionek, kolorów wypełnienia i innych stylów, dzięki czemu arkusze kalkulacyjne są natychmiast łatwiejsze do odczytania.

Aby korzystać z formatowania warunkowego, wystarczy utworzyć reguły, których będzie przestrzegać arkusz kalkulacyjny. Poniżej pokażemy, jak utworzyć te reguły formatowania warunkowego w Arkuszach Google.

Kiedy używać formatowania warunkowego

Możesz użyć formatowania warunkowego z niemal każdego powodu, dla którego zwykle formatujesz arkusz kalkulacyjny. Główną zaletą jest oszczędność czasu i zapewnienie spójności, ale formatowanie warunkowe zachęca również do wcześniejszego przemyślenia konfiguracji i stylu arkusza kalkulacyjnego.

Możesz użyć formatowania warunkowego, aby rozróżnić typy danych w zestawie, na przykład grupując pracowników według ich działów. Możesz też użyć go do zwrócenia uwagi na problematyczne wartości, takie jak ujemny zysk. Czasami przydatne może być również bagatelizowanie przestarzałych zapisów, takich jak czynności z datą w przeszłości.

Związane z: Sztuczki arkusza kalkulacyjnego Google, które są łatwe do nauczenia i zapamiętania

6 sztuczek arkuszy kalkulacyjnych Google, które są łatwe do nauczenia i zapamiętania

Odkryjmy kilka super przydatnych sztuczek Arkuszy Google, które są łatwe do nauczenia i zapamiętania.

Jak utworzyć formatowanie warunkowe w Arkuszach Google

Być może najlepszym sposobem zademonstrowania formatowania warunkowego jest prosty przykład. Zacznij od nowego arkusza kalkulacyjnego i wykonaj poniższe czynności:

1. Wpisz przykładowe wartości w kilku wierszach.
2. Zaznacz zakres komórek, które mają kwalifikować się do formatowania warunkowego.
3. Z Format menu, wybierz Formatowanie warunkowe.
4. Zmienić Sformatuj komórki, jeśli… lista rozwijana do Jest równe.
5. Wprowadź jedną z przykładowych wartości w Wartość lub wzór pudełko.
6. Wybierz formatowanie, które chcesz dodać, na przykład kolor wypełnienia.
7. Kliknij Dodaj kolejną regułę.
8. Zastąp poprzednią wartość inną z arkusza kalkulacyjnego i wybierz inny format lub kolor dla tej wartości.
9. Powtórz poprzednie dwa kroki, aby uzyskać więcej wartości, za każdym razem używając innego formatowania.
10. Po zakończeniu kliknij Gotowy, aby wyświetlić listę utworzonych reguł.

Rodzaje warunków obsługiwanych przez Arkusze Google

Arkusze Google obsługują szeroki zakres warunków, na których można oprzeć formatowanie. Są one zbudowane wokół trzech podstawowych typów danych: tekstu, dat i liczb.

Tekst

Najprostszy warunek dla tekstu, pusty, zależy od tego, czy komórka w ogóle zawiera jakąkolwiek wartość.

Aby sprawdzić obecność określonego fragmentu tekstu, użyj zawiera. Ten warunek może sprawdzać stały fragment tekstu lub może również używać dopasowania wzorców, przy czym każdy z nich ? zastępuje dowolną postać i * oznacza zero lub więcej dowolnego znaku.

Wreszcie, aby uzyskać bardziej ustrukturyzowane dopasowania tekstu, zaczynać z, kończy sięlub dokładnie zawęzi możliwe dopasowania.

Daktyle

Daty są proste, chociaż oprócz wartości zdefiniowanych przez użytkownika obsługują one również przydatne wartości predefiniowane. Użyj formatowania warunkowego, aby wyszukać daty przed, polub równy do wyboru dat względnych (np. jutro, w minionym roku). Możesz także porównać je z wybranym przez siebie terminem.

Liczby

Na koniec możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyszukać liczby równe, większe niż, mniejsze niż lub między zakresem innych liczb.

Niestandardowe formuły formatowania warunkowego

Niestandardowe formuły zwiększają możliwości formatowania warunkowego, ponieważ mogą podświetlać całe zakresy, a nawet odwoływać się do komórek spoza formatowanego zakresu. Aby zademonstrować niestandardowe formatowanie warunkowe, weźmy inny bardzo prosty przykład.

Tym razem utwórz tabelę w Arkuszach Google z dwiema kolumnami. Zdecydowaliśmy się rejestrować poziomy zapasów dla różnych owoców.

Aby podświetlić wszystkie wiersze danych z więcej niż czterema artykułami w magazynie:

1. Wybierz zakres danych (A2: B5).
2. Otworzyć Reguły formatu warunkowego okno.
3. Wybierać Formuła niestandardowa to jako warunek.
4. Jak Wartość, wchodzić = $ B2> 4.

Zwróć szczególną uwagę na szczegóły zastosowanej przez nas formuły.

Związane z: Jak tworzyć funkcje niestandardowe w Arkuszach Google

Podobnie jak w przypadku zwykłej formuły w komórce, musi zaczynać się od znaku równości (=). Dolar ($) przed kolumną (B) sprawia, że ​​jest to odniesienie bezwzględne, więc porównanie zawsze odnosi się do danych z tej konkretnej kolumny. Wiersz (2) jest powiązany z pierwszym wierszem zakresu danych, więc dla każdego wiersza następuje porównanie z wartością akcji w tym samym wierszu.

Rodzaje formatowania obsługiwane w Arkuszach Google

Możesz wybierać z ograniczonego zestawu gotowych stylów w Arkuszach Google, klikając Domyślna tekst, tuż pod Styl formatowania.

Poza tym opcje formatowania są dość ograniczone, ale do większości praktycznych zastosowań powinno wystarczyć.

Po pierwsze, możesz skonfigurować dowolną kombinację standardowych stylów czcionek: pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie. W szczególności te ostatnie mogą być przydatne do wskazywania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych.

Inny rodzaj stylizacji, który możesz zastosować, dotyczy kolorów: zarówno tekstu (pierwszy plan), jak i wypełnienia (tło). Dostępne są standardowe selektory kolorów, w tym kolory niestandardowe, aby umożliwić wybór zasadniczo dowolnego koloru.

Formatowanie warunkowe ze skalą kolorów

Wygodną metodą wizualizacji wartości liczbowych jest skala kolorów. Spowoduje to przypisanie kolorów z palety zgodnie z względną wartością każdej komórki. Kolory są nakładane na tło, inaczej znane jako Kolor wypełnienia.

Technika ta jest często używana na wykresach i mapach, gdzie na przykład ciemniejszy kolor może wskazywać niższą wartość.

Implementacja Arkuszy Google jest ograniczona, ale bardzo łatwa w użyciu. Wybierz zakres liczb, tak jak poprzednio, ale tym razem zmień kartę u góry Reguły formatu warunkowego okno z Pojedynczy kolor do Skala kolorów.

Pod Zasady formatowania możesz określić charakter swojej skali kolorów. Kliknięcie Zapowiedź Przycisk pokazuje ograniczony zestaw predefiniowanych palet do wyboru. Możesz dostosować skalę, wybierając różne wartości lub procenty reprezentujące minimalny punkt koloru, maksymalny punkt koloru i punkt środkowy. Selektory kolorów obok każdego punktu pozwalają na większą kontrolę nad paletą kolorów.

Inne aspekty do rozważenia

Jeśli intensywnie korzystasz z tej funkcji w arkuszu kalkulacyjnym, możesz łatwo stracić orientację, jakie reguły formatowania warunkowego zostały wprowadzone. Panel boczny nie daje możliwości przeglądania wszystkich reguł gry; po prostu pokazuje, jakie reguły są skonfigurowane dla aktualnie zaznaczonych komórek.

Aby wyświetlić wszystkie reguły, zaznacz wszystkie komórki za pomocą skrótu klawiaturowego (Ctrl / Cmd + A) lub klikając pusty prostokąt w lewym górnym rogu przed wierszem 1 i kolumną A.

Pamiętaj, że kopiując i wklejając komórkę zawierającą formatowanie warunkowe, kopiujesz również to formatowanie warunkowe dla tej komórki.

Wreszcie, jeśli utworzysz wiele sprzecznych reguł dla komórki lub zakresu, obowiązuje tylko pierwsza reguła. Możesz zmienić kolejność, przeciągając regułę za pomocą ikony pionowych kropek po jej lewej stronie.

Oszczędź czas i zapewnij spójność dzięki formatowaniu warunkowemu

Formatowanie warunkowe to rodzaj funkcji Arkuszy Google, który pozwala zaoszczędzić dużo czasu, chociaż można z łatwością przejść bez wiedzy, że istnieje. Nawet na najprostszym poziomie pozwala na prezentowanie danych arkusza kalkulacyjnego z dodatkowym znaczeniem, bez dodatkowego, ciągłego wysiłku.

Automatycznie formatuj dane w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel z formatowaniem warunkowym

Funkcja formatowania warunkowego programu Excel umożliwia formatowanie pojedynczych komórek w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel na podstawie ich wartości. Pokażemy Ci, jak to wykorzystać do różnych codziennych zadań.

O autorze