Bycie wolnym strzelcem wymaga dużej liczby administratorów, aby Twoja firma działała i przynosiła zyski. Aby zapewnić stały napływ klientów, musisz reklamować swoje usługi, odpowiadać na zapytania i śledzić wcześniejsze kontakty do potencjalnych klientów. Po znalezieniu pracy musisz nadążać za spotkaniami i e-mailami, a na końcu pozostaje kwestia fakturowania.
Cały ten administrator może czasami przejąć dzień i nie zostawiać czasu na twoją rzeczywistą płatną pracę. Jednak dzięki różnym narzędziom do automatyzacji możesz zaoszczędzić czas, uniknąć błędów i zmniejszyć stres związany z prowadzeniem niezależnej firmy.
1. Wzmianka: Słuchaj i badaj swoją publiczność
Media społecznościowe odgrywają dużą rolę w reklamowaniu usług zewnętrznych i rezerwacji nowych klientów. Tam są wiele narzędzi ułatwiających planowanie postów w mediach społecznościowych, nawet pozwalając na automatyczne ponowne publikowanie lub wybieranie postów z innych źródeł.
Jeśli chcesz publikować te same treści w wielu sieciach społecznościowych jednocześnie, są to narzędzia, których potrzebujesz.
Ale zanim zaczniesz planować swoje media społecznościowe, musisz wiedzieć, co powinieneś publikować, aby przyciągnąć nowych klientów. Najlepszym sposobem na to jest skorzystanie z narzędzia do słuchania mediów społecznościowych, które pomoże ci poznać zarówno twoją specjalizację, jak i konkurencję.
Bezpłatna wersja Mention pozwala ustawić jeden alert, który śledzi witryny z wiadomościami, blogi, fora i media społecznościowe. Ten alert może śledzić wzmianki o Twojej własnej marce, przyjrzeć się konkurencji lub wyszukać określone słowa kluczowe związane z Twoją dziedziną.
Zamiast rejestrować się w celu otrzymywania różnych biuletynów i nieustannie przeszukiwać sieci, możesz w jednym miejscu dowiedzieć się o trendach w swojej dziedzinie. Bezpłatny plan witryny umożliwia również planowanie postów na trzech profilach społecznościowych, co dodatkowo automatyzuje to zadanie.
2. Calendly: Rezerwuj spotkania z łatwością
Spotkania to duża część pozyskiwania nowych klientów, a także zarządzania trwającymi projektami. Na początku, gdy klient nie jest pewien, czy Twoje usługi są dokładnie tym, czego potrzebuje, krótkie spotkanie wprowadzające może pomóc przypieczętować transakcję. Później spotkania to świetny sposób na wyjaśnienie nieporozumień i dostosowanie oczekiwań.
Planowanie spotkań może jednak stać się czasochłonnym obowiązkiem. Zapewnienie, że wszyscy są dostępni w tym samym czasie, szczególnie w różnych strefach czasowych, może stworzyć nieskończoną liczbę wiadomości e-mail przesyłanych tam i z powrotem. Istnieje wiele aplikacji, które zajmują się planowaniem spotkań, ale naszą ulubioną jest Calendly.
Darmowa wersja oferuje integrację z Twoim Kalendarzem Google lub innymi popularnymi kalendarzami, dzięki czemu możesz udostępniać swoją dostępność bez upubliczniania osobistego harmonogramu.
Możesz po prostu wysłać link Calendly do kogokolwiek, z kim chcesz się spotkać, a oni wybiorą godziny, które ustawisz jako dostępne - wyświetlane w ich lokalnej strefie czasowej. Wydarzenie pojawi się wtedy w kalendarzu wszystkich osób.
Oprogramowanie integruje się z konferencjami online, takimi jak Zoom i Microsoft Teams, oszczędzając czas tworzenia łącza do każdego spotkania. Wysyła również e-maile z przypomnieniem przed spotkaniami, aby upewnić się, że wszyscy dotrą na czas. Jeśli masz własną stronę internetową, możesz ją tam również dodać.
E-maile są kolejnym żmudnym czasem - od potencjalnych klientów pytających o twoją usługę do obecnych klientów szukających raportu o stanie. Wiele z tych e-maili jest dość powtarzalnych. Na szczęście, jeśli korzystasz z Gmaila, istnieje nie tylko sposób na tworzenie szablonów, ale także sposób na automatyczne wysyłanie niektórych z nich za pomocą filtrów.
Najpierw musisz włączyć Szablony w ustawieniach zaawansowanych. Następnie utwórz nową wiadomość e-mail, aby odpowiedzieć na każde z najczęściej zadawanych pytań. Zamiast zapisywać go jako wersję roboczą, wybierz opcję Zapisz wersję roboczą jako szablon zamiast. Jeśli chcesz to wysłać ręcznie, możesz zostawić miejsce na szczegóły, takie jak imię i nazwisko, szacunkowa cena itp.
Aby automatycznie wysyłać szablon wiadomości e-mail, musisz utworzyć nowy filtr. Wybierz słowa kluczowe, które są najbardziej odpowiednie dla tego zapytania, i zaznacz czynności filtrujące Wyślij szablon.
Na przykład frazą kluczową może być „jaka jest Twoja opłata”, za którą otrzymasz wstępnie napisaną wiadomość e-mail ze szczegółami dotyczącymi Twoich pakietów i usług.
4. Faktura Zoho: Nigdy nie ścigaj kolejnej faktury
Podczas gdy niektórzy freelancerzy decydują się na zarządzanie swoimi opłatami w arkuszu Excel i używają standardowego szablonu faktury, istnieje znacznie łatwiejszy i bardziej zorganizowany sposób uzyskania płatności, różnorodność aplikacji do fakturowania. Naszym ulubionym jest faktura Zoho, która ma tak wiele funkcji w swoim bezpłatnym abonamencie, że być może nigdy nie będziesz musiał za nią płacić.
Możesz utworzyć szablon faktury ze wszystkimi danymi bankowymi i warunkami, które będą używane z każdym klientem. Możesz również generować regularne zadania z ustaloną ceną, oszczędzając czas na wprowadzanie tych danych za każdym razem, gdy tworzysz nową fakturę.
Gdy jesteś gotowy do wysłania faktury, aplikacja udostępnia również szablon wiadomości e-mail, który możesz zmodyfikować, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli zdecydujesz się połączyć Zoho z systemem płatności online (takim jak PayPal), aktualizuje status faktury i wysyła podziękowanie po otrzymaniu płatności. Dzięki temu będziesz wiedzieć, które konta wymagają działań następczych.
Ale nawet śledzenie jest łatwiejsze dzięki Zoho, ponieważ możesz ustawić kilka automatycznych przypomnień o niezapłaconych fakturach, oszczędzając ci bólu głowy związanego z ich ściganiem. Oprogramowanie umożliwia również śledzenie czasu klientów, w przypadku których naliczasz opłaty za godzinę, a następnie generujesz na tej podstawie fakturę. Możesz nawet ustawić powtarzające się faktury dla projektów z ustaloną ceną.
5. Zapier: Automatyzacja wszystkiego innego
We wszystkich powyższych aplikacjach omówiliśmy integracje - w jaki sposób jedno oprogramowanie może łączyć się z innym, aby uzyskać jeszcze większą automatyzację. Ale co się dzieje, gdy chcesz połączyć dwie aplikacje, które nie mają wbudowanej integracji? Nadchodzi magiczny Zapier.
Omówienie różnych opcji dostępnych w Zapier zajęłoby cały artykuł. Krótko mówiąc, pomaga tworzyć przepływy pracy obejmujące prawie wszystko w trybie online, w których można to „ustawić i zapomnieć”.
Na przykład możesz udostępniać nowe wzmianki na Twitterze na Slacku. Możesz też wysłać e-maile do nowych respondentów Typeform. Możesz nawet otrzymywać nowe wiadomości z Facebooka jako SMS-y.
Możliwości są nieograniczone, a dzięki bezpłatnej wersji Zapier możesz utworzyć do 100 zadań miesięcznie. To więcej niż wystarczające, aby zautomatyzować serię działań, ale może się okazać, że uzależnisz się od bezproblemowego kontaktu z administratorem.
Co należy zautomatyzować?
Jest tak wiele narzędzi do automatyzacji, zwłaszcza jeśli jesteś gotów uiścić miesięczną opłatę. Może to znacznie ułatwić życie jako freelancer, ale to, że coś można zautomatyzować, nie zawsze oznacza, że tak powinno być.
Szczególnie w przypadku freelancerów osobisty kontakt może wiele zdziałać. Klienci, którzy zwracają się o pomoc do freelancerów, zwykle chcą nawiązać współpracę - to jeden z powodów, dla których nie wybrali agencji ani dużej firmy.
Zadania, takie jak e-maile pierwszego kontaktu, planowanie spotkań i aktualizowanie arkuszy, można zautomatyzować. Jednak ważne jest, aby poświęcić trochę więcej czasu, aby udowodnić klientowi, że chcesz go poznać i zależy Ci na jego pracy. Ten dodatkowy wysiłek sprawi, że wrócą po więcej.
Możesz zautomatyzować kilka codziennych zadań i zwiększyć wydajność swojej firmy. Zobaczmy, jakie to naprawdę proste.
- Wydajność
- Wolny zawód
- Automatyzacja zadań
- Praca zdalna
Tal Imagor był niezależnym dziennikarzem i autorem treści od ponad 10 lat, pisząc wszystko, od biuletynów po szczegółowe artykuły. Z pasją pisze o promowaniu zrównoważonego rozwoju, różnorodności i integracji, szczególnie w środowisku technologicznym.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
