Jak współpracować w czasie rzeczywistym ze stronami, liczbami i Keynote na komputerze Mac

Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której musisz współpracować przy dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych lub prezentacjach na komputerze Mac, możesz to zrobić na różne sposoby. Pages, Numbers i Keynote oferują wspaniałe funkcje współpracy podczas pracy w domu lub nawet w biurze.

Aby uprościć ci sprawę, w tym samouczku omówiono te funkcje, aby ułatwić zadanie wspólnej pracy nad dokumentami.

Zapraszanie innych do udostępniania dokumentu

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby współpracować przy dokumencie, jest zaproszenie uczestników. Możesz to zrobić na kilka sposobów, w zależności od ustawień menu udostępniania na komputerze Mac. Proces jest taki sam dla wszystkich trzech aplikacji.

1. Otwórz dokument, skoroszyt lub prezentację, którą chcesz udostępnić.
2. Kliknij Współpracować przycisk na pasku narzędzi lub Dzielić > Współpracuj z innymi z paska menu.
3. Zanim wybierzesz sposób udostępniania, kliknij Opcje udostępniania Wybierz, kto może uzyskać dostęp do pliku i uprawnienia, które chcesz mu nadać. Zalecane ustawienie dla
   instagram viewer
   Kto może uzyskać dostęp jest Tylko osoby, które zapraszasz. I dla Pozwolenie, powinieneś wybrać Może dokonywać zmian chyba że chcesz, aby osoba mogła przeglądać dokument i nie edytować go.
4. Wybierz metodę zaproszenia uczestników, kliknij Dzielići postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć proces.

Zmiana opcji udostępniania

Jeśli przypadkowo dokonałeś niewłaściwych wyborów opcji udostępniania w kroku 3 powyżej lub po prostu chcesz je zmienić później, możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć.

1. Otwórz udostępniony dokument i kliknij albo Współpracować przycisk paska narzędzi lub Dzielić > Szczegóły współpracy na pasku menu.
2. Aby dostosować opcje dla jednego uczestnika, kliknij Więcej (trzy kropki) obok ich nazwy i dokonaj zmiany.
3. Aby dostosować opcje dla wszystkich uczestników, rozwiń Opcje udostępniania sekcji i wprowadź zmiany.

Ochrona dokumentu za pomocą hasła

Twój dokument może zawierać poufne dane i chociaż zdecydowałeś się na dostęp tylko do osób z linkiem, po prostu chcesz dodatkowej ochrony. Możesz szybko ustawić hasło, które muszą wprowadzić wszyscy uczestnicy, aby otworzyć dokument.

1. Otwórz udostępniony dokument i kliknij Plik > Ustaw hasło z paska menu.
2. Wejdz do hasło i zweryfikować
3. Opcjonalnie możesz wpisać Podpowiedź do hasła i zaznacz pole do Zapamiętaj to hasło w moim pęku kluczy.
4. Kliknij Ustaw hasło.

Chociaż ochrona hasłem nie jest konieczna do współpracy, jest to opcjonalna funkcja, o której należy pamiętać w przypadku tych poufnych dokumentów.

Zobacz, kto edytuje dokument

Ponieważ Ty i Twoi uczestnicy możecie wspólnie edytować dokument w czasie rzeczywistym, masz kilka łatwych sposobów, aby zobaczyć aktywność.

Najpierw zobaczysz na krótko nazwisko osoby aktualnie edytującej wyświetlanie dokumentu.

Po drugie, możesz kliknąć Współpracować przycisk lub Dzielić > Szczegóły współpracy z paska menu i wybierz kolorową kropkę obok nazwiska osoby. Zostanie wyświetlony punkt, który aktualnie edytują. Zauważysz, że każdemu uczestnikowi automatycznie przypisywany jest inny kolor.

Współpraca w czasie rzeczywistym jest wspaniałą funkcją Pages, Numbers i Keynote. Ale jeśli stracisz połączenie internetowe, możesz edytować dokumenty również offline!

Edycja dokumentów offline

Jeśli jesteś w miejscu bez internetu lub nagle stracisz połączenie, możesz kontynuować edycję udostępnionego dokumentu w Pages, Numbers i Keynote. Zaletą tej funkcji jest to, że jest ona domyślnie włączona. Więc nie musisz się martwić, że coś włączysz.

Gdy edytujesz dokument i tracisz połączenie, zobaczysz krótką wiadomość z informacją, że jesteś offline, ale nadal możesz edytować. Gdy odzyskasz połączenie, zobaczysz komunikat, że też to wiesz.

Wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany offline zostaną zapisane przez co najmniej 30 dni i automatycznie przesłane po ponownym połączeniu z iCloud. Jeśli chcesz sprawdzić status tych przesłanych plików, kliknij Widok > Pokaż status synchronizacji z paska menu.

Należy pamiętać o zmianach wprowadzanych w trybie offline; tak jak Apple wyjaśnia:

Jeśli osoba, z którą współpracujesz, usunie obiekt, slajd Keynote lub edytowany arkusz Numbers w trybie offline te zmiany nie pojawią się w dokumencie, gdy wrócisz do trybu online i dokument zostanie zsynchronizowany iCloud.

Dodawanie lub usuwanie współpracowników

Jeśli chcesz dodać innego uczestnika lub przestać współpracować z jednym uczestnikiem lub wszystkimi z nich, każdy z nich jest prosty.

Dla każdej opcji kliknij Współpracować przycisk lub Dzielić > Szczegóły współpracy z paska menu, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

Dodaj uczestnika: Kliknij Dodaj ludzi i wykonaj te same kroki, co przy zapraszaniu początkowych uczestników.

Usuń uczestnika: Kliknij Więcej (trzy kropki) obok ich nazwy i wybierz Usuń dostęp.

Przestań udostępniać wszystkim uczestnikom: Kliknij Przestań udostępniać podczas korzystania z przycisku Współpraca lub Opcje udostępniania > Przestań udostępniać podczas korzystania z Udostępnij> Szczegóły współpracy z paska menu.

Uwagi na temat współpracy ze stronami, liczbami i keynote

Podczas pracy nad dokumentami w Pages, Numbers i Keynote na komputerach Mac należy pamiętać o kilku kwestiach.

• Musisz użyć systemu macOS Mojave lub nowszego.
• Musisz używać Pages, Numbers lub Keynote w wersji 10.0 lub nowszej.
• Musisz zalogować się do iCloud i włączyć iCloud Drive na komputerze Mac.

Oto niektóre ograniczenia współpracy w zakresie narzędzi zwiększających wydajność.

• Nie można edytować plików multimedialnych większych niż 50 MB.
• Nie można tworzyć, usuwać ani zmieniać kolejności stylów.
• Nie można zmienić ustawień języka i regionu.
• Nie można zmieniać niestandardowych formatów takich rzeczy jak regiony lub komórki.

Istnieje kilka ograniczeń specyficznych dla aplikacji związanych ze współpracą i innymi wymaganiami, jeśli uczestnicy korzystają z innych urządzeń lub witryny iCloud.com. Możesz sprawdzić Strona Wsparcia współpracy Apple w razie potrzeby tych dodatkowych elementów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat niestandardowych stylów, ustawień języka i regionu itp., Patrz nasze zaawansowane porady dotyczące stron, liczb i słów kluczowych 18 Zaawansowane porady dotyczące stron, liczb i słów kluczowychChcesz zwiększyć wydajność w pakiecie iWork? Te zaawansowane wskazówki pomogą każdemu użytkownikowi komputera Mac tworzyć lepsze dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Czytaj więcej .

Współpraca na Macu jest łatwa

Podczas pracy z innymi osobami, które muszą wziąć udział w dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym lub pokazie slajdów, Pages, Numbers i Keynote na komputerze Mac ułatwiają współpracę.

Aby uzyskać więcej sposobów pracy z innymi, sprawdź narzędzia do współpracy, których można używać z Gmailem Zamień Gmaila w potężne narzędzie do współpracy dzięki tym aplikacjomCzy używasz Gmaila do współpracy? Jeśli chcesz, skorzystaj z tych narzędzi i wskazówek do współpracy za pośrednictwem poczty e-mail. Czytaj więcej lub jak tworzyć wspólne mapy Google Jak tworzyć udostępnione współpracujące mapy GoogleMapy Google umożliwiają tworzenie własnych map i udostępnianie ich. Oto jak korzystać z Map Google do współpracy z innymi. Czytaj więcej .