Jak zachować poufność i bezpieczeństwo swoich notatek OneNote

Reklama

OneNote to jeden z najlepszych sposobów bądź zorganizowany Jak zorganizować program OneNote w celu uzyskania produktywnego systemuProgram OneNote ma funkcje organizacyjne, które pozwalają zrobić z nim więcej niż tylko zapisywanie notatek. Pokażemy Ci, jak skutecznie z nich korzystać. Czytaj więcej . Możesz go używać do rejestrowania przepisów, zarządzania listami rzeczy do zrobienia, potwierdzenia pliku Najlepsze aplikacje do odbioru rachunków do skanowania, śledzenia i zarządzania rachunkamiTe aplikacje skanera pokwitowań pomogą Ci skanować, zapisywać i organizować każdy rachunek na potrzeby osobiste lub biznesowe. Czytaj więcej , a nawet przechowuj kopie bardzo wrażliwych dokumentów.

Jednak jeśli ty są Używając go do bardzo wrażliwych dokumentów, musisz podjąć pewne środki ostrożności. Nie chcesz, aby twoje dane wpadły w niepowołane ręce.

Jednym z najlepszych sposobów zapewnienia bezpieczeństwa notatek jest dodanie hasła.

Dodawanie haseł do OneNote

Niestety nie możesz dodać hasła do całości Notatniki. Zamiast tego jesteś ograniczony do notebooka Sekcje.

Dodanie hasła do sekcji jest łatwe. Otwórz OneNote i zlokalizuj sekcję, którą chcesz chronić. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę sekcji, a następnie wybierz Ochrona hasłem tej sekcji.

Panel otworzy się po prawej stronie ekranu. Kliknij Ustaw hasło i dwukrotnie wprowadź nowe hasło. Trafienie ok kiedy skończysz. Aby usunąć hasło, przejdź do Hasło Zabezpiecz tę sekcję> Usuń hasło.

Możesz natychmiast zablokować wszystkie sekcje chronione hasłem, naciskając Ctrl + Alt + L lub klikając prawym przyciskiem myszy sekcję i kierując się do Zabezpiecz tę sekcję hasłem> Zablokuj wszystko.

Kilka ostrzeżeń

Przed rozpoczęciem korzystania z haseł w programie OneNote należy pamiętać o dwóch rzeczach.

Po pierwsze, Microsoft szyfruje wszystkie sekcje chronione hasłem. Jeśli zapomnisz hasła, Microsoft nie ma sposobu, aby pomóc ci je odzyskać i nie może odblokować twoich notatek. Upewnij się, że użyj niezawodnego menedżera haseł Musisz zacząć korzystać z Menedżera haseł już terazDo tej pory wszyscy powinni używać menedżera haseł. W rzeczywistości nieużywanie menedżera haseł naraża Cię na większe ryzyko włamania! Czytaj więcej .

Po drugie, OneNote nie wyświetla żadnych zablokowanych sekcji chronionych hasłem w wynikach wyszukiwania. Musisz odblokować sekcję, zanim będzie można przeskanować jej zawartość.

Czy hasła OneNote są przydatnym narzędziem? Czy polegasz na nich w ramach przepływu pracy? A może uważasz, że ciągłe napotykanie zablokowanych notatek jest przeszkodą w wydajności? Daj nam znać swoje przemyślenia w komentarzach poniżej.