3 naprawdę przydatne dodatki Excel do łatwego wyodrębniania i aktywacji adresów URL

Reklama

Przewyższać to niesamowite narzędzie do zarządzania danymi. Często go używam do przechowywania i organizowania informacji, z którymi muszę się zmagać na co dzień. Ponieważ pracuję online, przez większość czasu informacje te zawierają wiele adresów URL prowadzących do źródeł internetowych.

Excel zapewnia dużą elastyczność naukowym ludziom znającym makra. Nie jestem jednym z nich i tworzę niektóre formuły Formuły Excel: zadawaj ekspertom pytania dotyczące programu Excel Czytaj więcej lub makra nie jest dla mnie łatwym zadaniem. Jeśli jesteś podobny do mnie, moje wskazówki dotyczące wyodrębniania i aktywowania wielu hiperłączy w programie Excel są bardzo przydatne!

1. Wyodrębnij adresy URL

Istnieje świetne narzędzie, które sprawi, że wiele zadań programu Excel (w tym wyodrębnianie hiperłączy z całej listy połączonych komórek) będzie bardziej przejrzyste i łatwiejsze do wdrożenia - Narzędzia ASAP. Jest łatwy w instalacji, wystarczy pobrać i uruchomić jego darmową wersję.

Uwaga: Być może będziesz musiał nieco poprawić ustawienia zabezpieczeń Excela, zanim będziesz mógł korzystać z tego narzędzia. Narzędzie oferuje instrukcje krok po kroku, więc prawdopodobnie nie będzie żadnych problemów. Po pierwsze, aby upewnić się, że dodatek zadziała, nawiguj:

Plik -> Opcje -> Centrum zaufania -> Ustawienia Centrum zaufania

Tam:

• Upewnij się, że makra są włączone (w „Ustawieniach makr”)
• Upewnij się, że dodatki NIE są wyłączone (w „Dodatkach”)

Po zainstalowaniu pojawi się nowe podmenu z poręczną sekcją „Internet”. Kliknięcie go odkryje bardzo fajne możliwości pracy z treściami kopiowanymi i wklejanymi z Internetu.

Wyobraź sobie, że skopiowałeś i wkleiłeś całe mnóstwo połączonych słów z Internetu i potrzebujesz teraz zobaczyć pełne adresy URL - wszystko, co musisz zrobić, to:

• Nawiguj: Narzędzia ASAP -> Internet -> Wyodrębnij hiperłącza
• Wybierz, gdzie mają zostać wyodrębnione pełne adresy URL:

Gotowy!

2. Aktywuj hiperłącza

Załóżmy, że masz listę adresów URL w postaci zwykłego tekstu (jak na powyższym zrzucie ekranu w kolumnie B) i chcesz, aby wszystkie były klikalne. Jednym ze sposobów jest przejrzenie listy i dwukrotne kliknięcie każdej komórki - aktywuje to każdy link, ale może to zająć trochę czasu (szczególnie w przypadku długich list adresów URL).

Z ASAP Utilities możesz to zrobić za pomocą (prawie) jednego kliknięcia myszy. Wystarczy wybrać kolumnę z adresami URL w postaci zwykłego tekstu, przejść do ASAP Utilities -> Internet -> Aktywuj hiperłącza i wybierz format i typ hiperłączy:

Gotowy!

Uwaga: sekcja „WWW” w Asap Utilities pozwala również zmienić format twoich linków na formuły = HYPERLINK (). Skoroszyty w programie Excel mogą zwolnić, jeśli zawierają zbyt wiele komórek z hiperłączami. Formuła = HYPERLINK () powinna ułatwić pracę z dużymi skoroszytami.

3. Wyodrębnij domeny i domeny najwyższego poziomu z hiperłączy

Wyobraź sobie, że masz listę adresów URL lub połączonych komórek w Excelu i musisz posortować tabelę według domeny lub domeny najwyższego poziomu (lub zbudować statystyki). Do tego potrzebny będzie ten dodatek do narzędzi URL. Aby go zainstalować, wystarczy pobrać i zapisać plik, a następnie aktywować go w programie Excel.

Nawiguj: przycisk Strona główna pakietu Office -> „Opcje programu Excel” u dołu menu -> Dodatki i kliknij „Idź” tam, gdzie jest napisane „Zarządzaj dodatkami programu Excel”. Kliknij „Przeglądaj” i przejdź do miejsca, w którym zapisałeś plik dodatku:

Dodatek zawiera wiele funkcji - z których najbardziej przydatne to:

• subdomain () - zwraca część domeny adresu URL, w tym wszelkie poddomeny, np. „ http://www.example.com/index.htm” staje się „www.example.com”
• wwwsubdomain () - w zasadzie połączenie powyższych, równoważne „nowww (subdomain (A1))”. Tego chcesz najczęściej używać!
• nowww () - usuwa „www”. od początku adresu URL (pamiętaj, że www musi znajdować się na samym początku adresu URL)
• tld () - Zwraca TLD adresu URL (nie w 100% idealny, ale całkiem dobry)
• geturl () - wyodrębnia adres URL z hiperłącza

Wracając do naszego zadania, wyodrębnijmy nazwy domen z listy połączonych komórek.

Skopiuj i wklej obok komórki, z której chcesz wyodrębnić domenę (skopiuj i wklej wszystkie pozostałe komórki, do których chcesz rozszerzyć formułę):

= wwwsubdomain (komórka)

Czy masz własne porady i wskazówki dotyczące edytowania i wyodrębniania adresów URL w programie Excel? Udostępnij je tutaj!