Jak zmaksymalizować produktywność w dowolnym miejscu

Reklama

Czy masz w zwyczaju pracować w ruchu? Istnieją sposoby, aby to zrobić lepiej.

Ponieważ freelancer i przedsiębiorczy styl życia szybko się rozwijają, praca nie jest ograniczona godzinami ani lokalizacjami. To świetnie, jeśli masz swobodę pracy w dowolnym miejscu i czasie. Ale może to prowadzić do nierównej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, chyba że zoptymalizujesz przepływ pracy. Jeśli pozostaniesz bardzo produktywny w drodze, po powrocie do domu możesz pozwolić sobie na odłożenie pracy i skupienie się na innych ważnych aspektach swojego życia.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać notebooka, bez względu na to, skąd pracujesz.

Popraw konfigurację

Nie przejmuj się tym ustawieniem w swoim notebooku lub może to kosztować cenny kawałek czasu pracy. Zaplanuj z wyprzedzeniem, skonfiguruj urządzenie według własnego uznania i przygotuj je do pracy. Jeśli masz zamiar dokonać zakupu nowego notebooka, przeczytaj wpis Aarona na przejście ze starego urządzenia

Uzyskiwanie nowego komputera, część 1: Jak przejść ze starego komputera na nowyAch! Radość z nowego komputera! Okazja, aby zacząć od nowa i porzucić wszystkie zmartwienia związane z wolnym, zakurzonym, starym komputerem z przeszłości. Jednak niezależnie od tego, czy właśnie kupiłeś nowy komputer, czy ... Czytaj więcej i omijać je błędy przy zakupie laptopa 5 błędów, których należy unikać przy zakupie nowego laptopaDla wielu osób laptop stał się jedynym potrzebnym komputerem domowym. Oznacza to, że wybór odpowiedniego systemu jest zarówno ważniejszy, jak i trudniejszy. Czytaj więcej .

Ostrożnie wybierz system operacyjny i aplikacje

System operacyjny stanowi kręgosłup twojego urządzenia. Wybierz taki, który jest intuicyjny i upraszcza przepływ pracy, nawet jeśli najpierw musisz przeprowadzić badania lub poważną modernizację. Celem jest znalezienie systemu operacyjnego, w którym czujesz się komfortowo.

Następnie są aplikacje, których używasz do pracy. Jeśli planujesz wykonywać większość pracy na komputerze o niskim zużyciu energii, takim jak notebook, musisz bardzo ostrożnie wybierać aplikacje, aby się nie spowolnić. Wybierz lekkie aplikacje, aby przyspieszyć działanie urządzenia.

Nie ma sensu sprzeczać się z nieprzyjazną aplikacją, bez względu na to, jak pięknie wygląda i jak jest popularna. Zainstaluj aplikacje, które nie przeszkadzają i pozwalają skupić się na pracy. Aplikacje oparte na chmurze mogą być dobrą alternatywą dla aplikacji komputerowych wymagających dużych zasobów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pakietu biurowego, programu do edycji obrazów, czy innego programu, prawdopodobnie będzie mieć dobrze działającą wersję online.

Nie zostawiaj całej swojej pracy na łasce połączenia internetowego. Wybierz wersje offline dla wszystkich często używanych aplikacji. Może to zapobiec panice, gdy znajdziesz się bez dostępu do Internetu lub w najlepszym razie z chwiejnym połączeniem.

Jeśli masz wiele urządzeń, musisz przełożyć czas na dostosowanie do każdego z nich, kiedy przełączasz się z jednego na drugie. Staraj się utrzymywać podobne ekosystemy systemów operacyjnych i aplikacji na wszystkich z nich. Aby sprawnie i płynnie przełączać się z jednego urządzenia na drugie, użyj Twoja przeglądarka jako centralny pulpit nawigacyjny Za pomocą tych prostych kroków zamień swoją przeglądarkę w doładowany obszar roboczyCzy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł zarządzać całą pracą cyfrową z jednego pulpitu nawigacyjnego bez konieczności przechodzenia od jednej aplikacji do drugiej? Zoptymalizuj swoją przeglądarkę internetową, aby stworzyć scentralizowany obszar roboczy. Czytaj więcej .

Gdy znajdziesz konfigurację urządzenia, która będzie dla Ciebie odpowiednia, trzymaj się jej. W tej chwili istnieje wiele niepewności i przeszkód do pokonania, gdy pracujesz z różnych lokalizacji. Nie wprowadzaj więcej, zmieniając system operacyjny i aplikacje, gdy tylko przyjdzie Ci na to ochota. Zapisz tego rodzaju eksperymenty na swój wolny czas i komputer domowy.

Synchronizuj urządzenia

Jeśli Twój notebook jest jedynym posiadanym urządzeniem cyfrowym, możesz pominąć tę sekcję. Ale są szanse, że masz więcej niż jeden - na przykład smartfon, komputer stacjonarny, tablet. Pomaga utrzymać synchronizację wszystkich tych gadżetów, dzięki czemu Twoje dane są dostępne na każdym z nich i za każdym razem możesz zacząć od miejsca, w którym przerwałeś.

Synchronizuj dane, gdy masz stabilne połączenie z Internetem. Odwiedź te strony z aplikacjami przenośnymi 5 stron internetowych dla każdej przenośnej aplikacji w sieciWiesz już, że niektóre aplikacje oferują instalacje przenośne lub „miękkie”, ale czy nie chcesz, aby w Internecie było jakieś miejsce, w którym można by znaleźć jakąkolwiek aplikację przenośną? Czytaj więcej znaleźć oprogramowanie, które nie wymaga instalacji, i zsynchronizować dane. Skorzystaj z usługi takiej jak Dropbox (nasz przewodnik/ Co to jest Dropbox? Nieoficjalny przewodnik użytkownika DropboxCo to jest Dropbox i jak go używasz? Nasz przewodnik użytkownika Dropbox wyjaśni wszystko, co musisz wiedzieć, aby rozpocząć. Czytaj więcej ), aby przechowywać ważne i najczęściej używane dane na wyciągnięcie ręki. Jeśli masz problemy z prywatnością, które idą w parze z hostowanymi usługami udostępniania w chmurze, wypróbuj je samodzielnie hostowane alternatywy Dropbox 3 najlepsze samodzielnie hostowane alternatywy Dropbox, przetestowane i porównaneSzukasz alternatywy dla Dropbox, która nie nakłada żadnych ograniczeń? Oto najlepsze alternatywy Dropbox na własnym serwerze. Czytaj więcej zamiast.

Skonfiguruj połączenie pulpitu zdalnego

Podczas gdy kompaktowy notebook jest funkcjonalny, czasami potrzebujesz możliwości lub danych, które może zapewnić tylko Twój komputer stacjonarny o dużej mocy w domu. W takich przypadkach, mając gotowe połączenie zdalnego pulpitu, może przyjść Ci z pomocą. Skonfiguruj urządzenie przenośne, aby mieć dostęp do komputera domowego kontroluj swój pulpit zdalnie 4 aplikacje pulpitu zdalnego do pobierania plików w systemie Windows i nowszych wersjachFirma Microsoft niedawno usunęła funkcję „Pobierz” SkyDrive. Tutaj pokazujemy, w jaki sposób możesz uzyskać dostęp do plików zdalnie na i z różnych urządzeń, w tym Mac, Linux, iOS i Android. Czytaj więcej .

Zaplanuj swój dostęp do Internetu

Publiczne sieci bezprzewodowe na całym świecie ułatwiają ludziom pracę online z dowolnego miejsca, ale nie można zagwarantować niezawodności i bezpieczeństwa takich sieci. Zaplanuj korzystanie z Internetu i dostęp, aby mieć pewność, że Twoja praca nie zostanie zablokowana z powodu braku połączenia z Internetem. Przeglądaj opcje takie jak tethering, klucze USB i wyszukiwarki Wi-Fi Zawsze bądź w kontakcie: czego potrzebujesz, aby uzyskać dostęp do Internetu w dowolnym miejscuŻyjemy w świecie, w którym jesteśmy przyzwyczajeni do ciągłego połączenia. Jest prawie niemożliwe, aby wyjść bez chęci posiadania Internetu. Pomiędzy pocztą e-mail, sieciami społecznościowymi, rozstrzyganiem sporów i czatowaniem z ... Czytaj więcej i uzbrój się w te doskonałe wskazówki uzyskać bezpłatne WiFi w dowolnym miejscu Jak uzyskać bezpłatne Wi-Fi prawie wszędziePubliczne sieci bezprzewodowe stają się coraz bardziej popularne jako sposób na przyciągnięcie ludzi do określonej firmy lub usługi, a to tylko jeden z wielu sposobów, w jaki bezpłatne (lub prawie ... Czytaj więcej .

Zwiększ bezpieczeństwo urządzenia

Twój komputer jest bramą do wszystkich twoich danych. Nie możesz sobie pozwolić na rozluźnienie jego bezpieczeństwa, niezależnie od tego, skąd pracujesz. Warto być podwójnie ostrożnym, gdy pracujesz z dala od sieci domowej. Nigdy nie wiadomo, kto czeka na szansę skorzystania z chwilowych braków bezpieczeństwa, narażając zarówno twoje dane, jak i prywatność. Bądź świadomy niebezpieczeństwa publicznego WiFi 3 Niebezpieczeństwa związane z zalogowaniem się do publicznej sieci Wi-FiSłyszałeś, że nie powinieneś otwierać PayPal, konta bankowego, a nawet poczty e-mail podczas korzystania z publicznej sieci Wi-Fi. Ale jakie są rzeczywiste zagrożenia? Czytaj więcej . Zwiększ swoją prywatność, korzystając z wirtualnej sieci prywatnej (VPN). Wybierz jedną z tych pięć świetnych usług VPN 5 świetnych darmowych usług VPN w porównaniu: która jest najszybsza?Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z VPN, możesz rozważyć to ponownie. VPN kieruje twoje połączenie internetowe przez zaszyfrowany serwer innej firmy, zabezpieczając twoje dane. Ale która usługa VPN jest szybsza? Czytaj więcej .

Naładuj swój notebook

To frustrujące, że w twoim komputerze zabrakło soku, gdy jesteś w trakcie czegoś ważnego. Naładuj urządzenie, gdy jesteś w domu, i rób, co możesz poprawić żywotność baterii 7 sposobów na poprawę żywotności baterii w tabletach i laptopach z systemem Windows 8W Windows 8.1 przeniesiono funkcje oszczędzania baterii! W przeciwnym razie są one podobne do opcji widocznych w poprzednich wersjach systemu Windows. Dowiedz się więcej, aby bateria tabletu lub laptopa działała jak najdłużej. Czytaj więcej . Zainwestuj w dobre podtrzymanie bateryjne, jeśli nie jesteś pewien, czy znajdziesz gniazda ładowania, gdy ich potrzebujesz.

Oto wskazówka, którą znalazłem w Internecie, która obiecuje przyspieszyć pracę i ograniczyć czas pracy. Zacznij od w pełni naładowanego notebooka i pracuj tylko tak długo, jak długo pozostanie w nim bateria.

Zminimalizuj kable

Wiadomo, że kable gadżetów błyskawicznie tworzą splątany bałagan. Możesz oszaleć, od czasu do czasu rozplątując je. Grozi również potknięcie się o nich lub ich przypadkowe rozłączenie.

Zaletą pracy z tym komputerem jest to, że cała konfiguracja jest lekka i stworzona z myślą o przenośności. Obciążanie się zbyt dużą liczbą kabli i akcesoriów nie pozwala na osiągnięcie tego celu. Dbaj o czystość i wygodę w prowizorycznym miejscu pracy, minimalizując liczbę kabli. Wybierz bezprzewodowe lub Bluetooth akcesoria gdziekolwiek możesz. Jeśli używasz czegoś przewodowego, miej bałagan w ryzach, używając opcji takich jak Applecores.

Usprawnij przepływ pracy

Za każdym razem, gdy otwierasz notatnik, możesz mieć ochotę zobaczyć, co słychać w sieciach społecznościowych lub sprawdzić pocztę e-mail. Wiesz, jak czas płynie, kiedy zaczniesz to robić. Aby zapobiec tej przypadkowości w ciągu dnia roboczego, przygotuj specjalny przepływ pracy. Poświęć czas na korzystanie z aktywności cyfrowej niezwiązanej z pracą, czytania, surfowania lub grania w gry. Kiedy odpalasz notebooka w innym czasie, pozwól mu tylko zasilać swoją pracę.

Przygotuj listę rzeczy do zrobienia

Nigdy nie możesz przewidzieć, kiedy i gdzie będziesz mieć okazję do wykonania pracy. Najpierw utwórz listę spraw. Gdy znajdziesz sobie trochę czasu i zdecydujesz, że chcesz nad czymś popracować, wybierz zadanie z listy losowo i zacznij działać. Jeśli priorytetowo traktujesz swoje zadania, to jeszcze lepiej.

Zanotuj także zadania, które musisz wykonać po powrocie do domu. Na przykład: synchronizacja danych, wydruk, planowanie pracy na jutro itp. może przejść na tę listę.

Walcz z rozrywkami

Jeśli pracujesz z dowolnego miejsca, masz ograniczoną kontrolę nad swoim otoczeniem. Ryzykujesz wiele rozproszeń, w tym niedogodności związane z ciasną przestrzenią, hałaśliwą paplaniną w tle i cyfrowymi powiadomieniami. Nawet jeśli jesteś biegły w koncentrowaniu się pomimo tych rozproszeń, nie możesz zaprzeczyć, że powodują one utratę koncentracji. Jeśli jesteś introwertykiem, mogą cię stresować, nawet zanim zaczniesz pracę. Wybierz ciche zakątki, wyłącz powiadomienia, noś słuchawki redukujące hałas lub słuchaj muzyki, która pomaga skupić się. W każdym razie przygotuj się, aby powstrzymać irytacje przed wychodzisz z domu

Wypróbuj tę sztuczkę: Wykonaj każde główne zadanie na liście spraw z innej lokalizacji. Wymusi to przerwę, nawet jeśli nie pamiętasz, aby ją zrobić, a zmiana sceny odświeży cię.

Zapakuj papierowy notatnik

Niezależnie od tego, jak optymalny i wydajny jest Twój cyfrowy notebook, wciąż jest o krok od analogicznej odmiany. Nawet w epoce cyfrowej Paper jest aplikacją zwiększającą produktywność 6 prostych powodów, dla których papier wciąż może być Twoją zabójczą aplikacjąPapier może być bardziej wydajnym narzędziem produktywności niż komputer lub urządzenie dotykowe i nie powinien być natychmiast odrzucany. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. Czytaj więcej . Noś ze sobą notatnik i długopis do robienia szybkich notatek, na wypadek gdyby Twój komputer przenośny w dowolnym momencie przestał działać.

Pracuj mądrzej z dowolnego miejsca

Dzięki różnorodności technologii mających na celu ułatwienie pracy w ruchu, liczba osób decydujących się na to stale rośnie. W takim przypadku dobrym pomysłem jest dołączyć do stada. Pomoże oddzielić pracę od reszty życia. Pracuj mądrze w drodze i wyłącz komputer, gdy jesteś w domu.

Co pomaga utrzymać produktywność podczas pracy w przypadkowych miejscach? Podziel się wskazówkami w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: ** RCB ** przez Walkacc, adactio przez Walkacc, Piotr Kamiński przez Walkacc, płyta waflowa przez Walkacc, GraciolliDotcom przez Walkacc, Takashi (aes256) przez Walkacc