Co robisz w niedzielę? 4 porady dotyczące planowania i równoważenia tygodnia pracy

Reklama

Masz dość pracy, że nie masz czasu na nic innego? Coraz trudniej jest zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym. W tygodniu jest 168 godzin, a jeśli wydłużysz czas niezbędny na sen i poród, zdziwisz się, ile tak naprawdę „innego czasu” masz. Więc gdzie to wszystko idzie?

Niestety, gdy jesteśmy przepracowani, czas ucieka nam jeszcze szybciej. Niezależnie od tego, czy nie śpisz z wyczerpania, zwlekasz z wypełnianiem rozrywki, czy po prostu odpoczywasz z braku energii, niewłaściwe zarządzanie pracą pozbawia cię czasu. Oto jak go odzyskać.

Zaplanuj swój nadchodzący tydzień

Wiem, że planowanie nie jest zabawne. Biorąc pod uwagę wybór między planowanie z wyprzedzeniem i uskrzydlając to, Myślę, że wielu z nas trafiłoby na to drugie. Ale jak mówi cytat Brian Tracy:

Każda minuta spędzona na planowaniu oszczędza dziesięć minut na wykonaniu.

Jeśli chodzi o tygodniowe zarządzanie czasem, jest to niesamowicie prawdziwe.

Ustawić to. Utwórz harmonogram na tydzień - możesz użyj kalendarza online jeśli chcesz - i wypełnij go blokami czasu na pracę i sen. To jest twój punkt odniesienia.

Priorytet. Weź długopis i papier i zapisz wszystko, co musisz zrobić w tym tygodniu. Obejmuje to zlecenia, projekty, wydarzenia, spotkania itp. Następnie zapisz wszystko, co chcesz zrobić w tym tygodniu, bez względu na to, czy grasz w grę wideo, oglądasz nową wersję filmu, czy odwiedzasz plażę. Priorytetowo dla obu grup.

Przetasuj i pokrój. Oznacz każdy element jako jeden z nich Poważny lub Mniejszy. Najważniejsze rzeczy absolutnie muszą być załatwione w tym tygodniu. Tak, możesz oznaczyć niektóre przedmioty rekreacyjne jako Major. Dopasuj je do harmonogramu tygodnia, zaczynając od głównych przedmiotów, zanim przejdziesz do mniejszych przedmiotów. Pamiętaj, aby uwzględnić czas na podstawowe rzeczy, takie jak jedzenie i kąpiel. Odsuń resztki drobnych przedmiotów do następnego tygodnia.

Śledź swój czas. Przestrzeganie harmonogramu może być trudne, zwłaszcza na początku, więc pomaga wiedzieć, gdzie zmierza cały twój czas. Użyj narzędzia takiego jak wyczucie czasu (nasz przejrzeć Śledź czas spędzany na komputerze Mac z pomiarem czasuJeśli większość pracy wiąże się z komputerem, aplikacja OS X o nazwie Timing może pomóc Ci dokładnie śledzić godziny. Czytaj więcej ) lub Timecamp (nasz przejrzeć Timecamp: lepszy sposób na śledzenie czasu na lepsze rozliczenia Czytaj więcej ) i rejestruj swoje działania. Możesz być zaskoczony, ile czasu spędzasz bezczynnie.

Listy rzeczy do zrobienia są twoim przyjacielem

Listy rzeczy do zrobienia są świetne pod względem produktywności. Kształtują one Twoje cotygodniowe zadania tak, aby pasowały do ​​podejścia zorientowanego na cel i tak długo, jak będziesz ich unikać błędy w ustalaniu celów 5 krytycznych błędów, których należy unikać przy ustalaniu celówUstalanie celów to świetny sposób na ograniczenie kunktatorstwa i zwiększenie wydajności. Jeśli nie masz celów, nie masz kierunku. Bez wskazówek łatwo poczuć się zagubionym i zdezorientowanym. Na szczęście,... Czytaj więcej , zobaczysz wzrost wydajności pracy. Dodatkowo, zawsze satysfakcjonujące jest przekreślanie przedmiotów.

Pamiętaj, że listy rzeczy do zrobienia działają najlepiej, gdy Ty zatrzymać wielozadaniowość. Skuteczność wynika z tego efektywnego cyklu wyboru następnego zadania, pełnego skupienia się na nim i przekreślenia go, gdy skończysz. Żonglowanie trzema zadaniami jednocześnie to niezawodny sposób na spowolnienie i stratę więcej czasu z powodu kosztów ogólnych.

Ale większą zaletą listy rzeczy do zrobienia jest to, że uwalnia umysł. Nawet jeśli masz nienaganną pamięć, zawsze będzie to wymagało wysiłku, aby przechowywać ważne szczegóły i zawsze istnieje ryzyko zapomnienia. Listy rzeczy do zrobienia zwalniają cię z tego ciężaru. Gdy myślisz o jednej rzeczy mniej, masz jeden powód do stresu.

W MakeUseOf jesteśmy wielkimi fanami Listy rzeczy do zrobienia i omawialiśmy wielu proste aplikacje do zrobienia Przestań się organizować, zacznij działać: 3 proste aplikacje do przyspieszeniaCzy jesteś miłośnikiem list? Przestań używać swojej listy rzeczy do zrobienia jako kolejnej wymówki do zwlekania. Przejdź do minimalnego systemu zarządzania zadaniami i skup się na wykonywaniu zadań. Czytaj więcej w przeszłości. Wybierz ten, który najbardziej ci się podoba i obejmij go. Gdy w pełni zainwestujesz w moc listy rzeczy do zrobienia, szybciej skończysz swoją pracę i będziesz mieć więcej czasu na życie.

Odłącz od rozrywek

Wróćmy do pojęcia tygodniowego harmonogramu i połączmy to z koncepcją nie wielozadaniowości. W danym przedziale czasu pozwól się zanurzyć we wszystkie działania, które zostały Ci przydzielone na ten czas. Jeśli to działa, pracuj całym sercem Zestresowany w pracy? Jak się zrelaksować i skupić w otwartym biurzeCzy praca w biurze na planie otwartym zabija Twoją produktywność? Prawdopodobnie można winić Niemców za ich szerokie przyjęcie. Ale pogódźmy się po wypróbowaniu tych wskazówek. Czytaj więcej . Jeśli to gra, graj całym sercem. Bez wielozadaniowości. Tylko jedna rzecz na raz.

Wzięcie tego sobie do serca może pomóc, jeśli cierpisz na „przyniesienie do domu swojej pracy”. Masz zaplanowany blok czasu na pracę, prawda? Na razie zachowaj swoje myśli w pracy. W każdym innym czasie pozwól sobie w pełni cieszyć się cokolwiek zaplanowałeś dla siebie.

Koncepcję No Multitasking można posunąć o krok dalej: Bez zakłóceń. Jeśli odpoczywasz, wyłącz telefon. Jeśli grasz, zamknij swój e-mail. Jeśli pracujesz, zamknij Steam. Jeśli piszesz raport, zamknij przeglądarkę internetową Skupiać! 4 najlepsze narzędzia do tymczasowego blokowania Facebook & CoNie jesteś sam, wszyscy to zrobiliśmy - marnowanie godzin na przeglądanie sieci zamiast robienia rzeczy. Potrzebujesz wzrostu wydajności? Znajdź najlepsze narzędzia do ucieczki z mediów społecznościowych tutaj. Czytaj więcej .

Zdaję sobie sprawę z tego, że przesuwa to linię na idealistyczne terytorium, ale ważnym na wynos jest bycie jednomyślnym i wolnym od rozpraszania, gdy tylko jest to możliwe.

Oczyszczanie i usuwanie zanieczyszczeń

Są mentalne korzyści zaczynając co tydzień świeże i nowe. Wyobraź sobie, że wyjeżdżasz na dłuższy urlop i wracasz do domu, by przekonać się, że wszystko jest brudne. To przygnębiające, prawda? A ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić po powrocie z dłuższego odpoczynku, jest czysty. To samo dotyczy twojej pracy.

Według badanie przez Princeton University Neuroscience Institute, a zagracone środowisko utrudnia koncentrację. Pod koniec tygodnia pracy pozwól, aby ostatnią rzeczą, którą zrobiłeś, było posprzątanie i zorganizowanie stacji roboczej. Podziękujesz sobie, gdy nadejdzie następny poniedziałek.

Ponadto fizyczny akt czyszczenia może pomóc w mentalnym akcie odłączenia się od pracy. Zostaw pracę w pracy. Będzie tam, kiedy wrócisz.

Jak równoważysz pracę i życie? Jakich sztuczek używasz, aby powstrzymać się od zabrania pracy do domu? Czy korzystasz z przydatnych narzędzi i aplikacji? Podziel się z nami w komentarzach poniżej!

Źródło zdjęcia: Młoda para Via Shutterstock, Harmonogram kalendarza za pośrednictwem Shutterstock, Lista rzeczy do zrobienia za pośrednictwem Shutterstock, Rozproszony pracownik za pośrednictwem Shutterstock, Bez skazy Stacja robocza za pośrednictwem Shutterstock