Reklama
Jestem sprawą organizacyjną. Na moim biurku nie ma nic oprócz tego, nad czym w tej chwili pracuję. Podobnie moje obliczenia są wolne od bałaganu. Mam pulpit, przeglądarkę, folder „Moje dokumenty”, a dyski są uporządkowane i wydajne.
Mój pulpit ma tylko dokumenty, nad którymi dziś pracuję, oraz skróty, których używam każdego dnia. Jeśli nie wykorzystam go w ciągu 48 godzin, tworzę folder i archiwizuję go. Podobnie jak w przypadku mojego biurka, uporządkowanie komputera poprawia wydajność. Pomaga także moim mniej zorganizowanym współpracownikom. W chwili, gdy nie mogą znaleźć ważnego e-maila lub gazety, proszą mnie o to. Znajduję to - szybko.
Spójrzmy na kilka prostych i podstawowych wskazówek, jak zorganizować system Windows, który możesz przeoczyć i który nie kosztuje nikogo.
Struktura folderów
Wiele osób przechodzi codzienną pracę z komputerem, nawet nie zdając sobie sprawy, że może stworzyć nowy folder praktycznie gdziekolwiek, klikając prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając Nowy folder „”>. Następnie możesz zmienić nazwę folderu na dowolną. Na pulpicie, w poczcie Outlooka, w Moich dokumentach, w Mojej muzyce oraz w „Ulubionych” lub „Zakładkach” w przeglądarce można tworzyć nowe foldery.
Jeśli masz wszystkie zdjęcia zgrupowane w jednym ogromnym folderze oznaczonym jako „Obrazy” i musisz wydać niewspółmiernego ilość czasu na polowanie na konkretne zdjęcie zrobione na plaży w 2007 roku, może być konieczne uporządkowanie folderów Windows kawałek. Posiadanie folderu w folderze Picture o nazwie „Beach pics 2007” może zaoszczędzić czas.
Kluczem do organizowania folderów Windows jest najpierw trochę planowania ołówek i papier. Zdecydowanie preferuję „drążyć„Metoda organizowania. Na przykład możesz użyć folderu o nazwie „Muzyka” lub „MP3”. Wewnątrz znajduje się 857 różnych piosenek różnych artystów i albumów. Lubię to bardziej zorganizowane. W moim folderze „Music” mam różne foldery dla różnych gatunków muzycznych - powiedzmy „Alternative”, „Hard Rock”, „Classic Rock”, „Country” i cóż, masz dryf. Wewnątrz folderów gatunków mam osobne foldery dla każdego zespołu. W folderach zespołu mam osobne foldery na albumy. Wreszcie w tych folderach znajdują się rzeczywiste pliki MP3. Wydaje się, że jest to dużo pracy i może być, ale wykonywanie prac w tle przy budowaniu frameworka zabezpiecza Twoją organizację na długi czas.
Jeśli chodzi o bezpłatne aplikacje, które pomogą Ci się zorganizować, jest ich bardzo niewiele. Na szczęście system Windows wbudowuje wiele z tych funkcji bezpośrednio w system operacyjny. Istnieje wiele bezpłatnych zasobów na ikony i szablony kolorów do organizowania systemu Windows i ozdabiania foldery, ale kiedy zapełniam ekran zgrabnymi ikonami i zdjęciami w moich folderach, znajduję je rozpraszające.
Program uruchamiający
Udoskonalenia, których nie chcesz przegapić dla organizacji, wygody i wydajności Launchy, który pozwala mieć pliki, foldery, skróty itp. na wyciągnięcie ręki dzięki prostej kombinacji klawiszy skrótu Alt + Spacja. To bezpłatne narzędzie zostało wcześniej sprawdzone na MUO (patrz Launchy Jak zwiększyć produktywność dzięki Launchy Program Launcher Czytaj więcej ).
Zbiorcza zmiana nazwy pliku
Możesz także rozważyć skorzystanie z jednego z wielu dostępnych narzędzi do hurtowej zmiany nazw. Umożliwiają one wyszukiwanie i niszczenie tych zwariowanych nazw plików „DCIM002354” szybciej niż kliknięcie prawym przyciskiem myszy i zmiana nazwy każdego z nich ręcznie. Dają także różne możliwości, takie jak zmiana nazw plików na wszystkie wielkie litery, wszystkie małe litery, wielkie litery i wiele innych fajnych rzeczy. Sprawdź recenzję MUO Renamer Jak zmienić nazwę partii i masowo usuwać pliki w systemie WindowsCzy wyciągasz włosy na temat sposobu zmiany nazwy partii lub usuwania setek lub tysięcy plików? Możliwe, że ktoś inny jest już łysy i rozgryzł to. Pokażemy Ci wszystkie sztuczki. Czytaj więcej .
Komparator plików
Wreszcie, jeśli używasz wielu folderów, aby utrzymać porządek, musisz skorzystać z komparatora plików. Te zwykle lekkie narzędzia pozwalają w zasadzie zastąpić Eksploratora Windows programem, który ma funkcję porównywania plików, zamiany katalogów i często zmiany nazwy. Możesz znaleźć wiele kopii swoich plików, które zostały ukryte w wielu różnych katalogach i skonsolidować pliki, usuwając niepotrzebne wielokrotności. Kiedyś uwielbiałem starego Menedżera plików systemu Windows, ale teraz go używam Dowódca, to wygląda jak Menedżer plików na sterydach.
Jak utrzymujesz porządek w komputerze? Jak szybko znaleźć pliki? Jakich bezpłatnych narzędzi używasz do organizowania systemu Windows? Podziel się swoimi pomysłami.
Jestem żonatym ojcem trójki dzieci. Pracuję na pełny etat i piszę na pół etatu. Mam nadzieję, że odejdę z pracy na pełny etat poprzez pisanie, że mogę kupić kabinę w górach Karoliny Południowej i zostać pisarzem kariery.
