StatView dodaje do programu Outlook zupełnie nowy świat

Reklama

Nie jest tajemnicą, że twój przyjacielski administrator sąsiedztwa UWIELBIA statystyki. Czy wiesz, że możesz wyodrębnić wszelkiego rodzaju dane z programu Outlook (lub innej osoby) PST?

A dziś jedna z moich ulubionych firm wolnego oprogramowania (NirSoft) ma niewielką aplikację ważącą zaledwie 74 KB.

StatView indeksuje wiadomości, zarówno wysłane, jak i odebrane. Następnie daje ci spory kawałek danych.

Tak wygląda StatView po uruchomieniu. Wygląda na to, że działa z programem Outlook, niezależnie od tego, czy jest on otwarty, czy zamknięty, ale jeśli masz w systemie wiele profili poczty e-mail - najpierw zaloguj się do jednego z nich.

Mam ogromny plik PST o wielkości około 1,8 GB, więc zobaczmy, ile czasu zajmie mi przejrzenie mojego pliku. Z tego, co przeczytałem, powinno to zająć od kilku sekund do kilku minut. Po około 45 sekundach przeszedł około 1200 przedmiotów. Zakładam, że przez przedmioty oznaczają osoby, z którymi korespondowałem za pośrednictwem poczty elektronicznej. I prawie 3 minuty jest gotowe. Oto co widzę:

Na powyższym zrzucie ekranu posortowałem według łącznej liczby wiadomości przychodzących. Kolumna obok to łączna liczba wiadomości wychodzących. Wypisałem adresy e-mail, aby zapobiec groźbom śmierci (od nich do mnie, a nie od ciebie do nich). Na pierwszy rzut oka widać, z kim regularnie się komunikuję.

Jest więcej kolumn, w tym łączny rozmiar wiadomości, do i od tego kontaktu, gdy pierwszy kontakt i ostatnia wiadomość zostały wysłane. Więc od razu nietoperz, to kilka dobrych informacji, których nie można znaleźć bezpośrednio w Outlooku.

Może nie przydałoby ci się to tak przydatne jak ja, ale co powiesz na uruchomienie go na komputerze pracownika? Teraz masz przegląd tego, z kim oni komunikują się w twoim dziesięciocentymencie! W razie potrzeby możesz wydrukować raport, który przekażesz do działu kadr.

Zobaczysz opcje raportowania o wybranych elementach lub wszystkich elementach.

StatView działa tylko w systemie Windows 2000 / XP i nowszych; i z dowolną wersją programu Outlook.

Czy masz jakiś inny sposób na wyciągnięcie statystyk z Outlooka? A co powiesz na inną aplikację e-mail? Bardzo chcielibyśmy usłyszeć o tym w komentarzach!