Niektóre fajne aplikacje, których możesz używać do pracy jako asystent wirtualny [PC i Android]

Reklama

Jako wirtualny asystent potencjalnie pracujesz dla klientów na całym świecie. W przeważającej części będziesz pracować wirtualnie i komunikować się z klientami i współpracownikami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub czatu wideo, zamiast spotykać się z nimi w biurze. Dzięki odpowiednim narzędziom nie potrzebujesz nic więcej niż komputer i urządzenie mobilne, aby wykonać zadanie.

W tym artykule zapoznasz się z wyborem bezpłatnych aplikacji, z których możesz korzystać jako wirtualnego asystenta.

Komunikacja

Jako wirtualny asystent dobrą komunikacją jest chleb i masło. Podstawowym sposobem interakcji z klientami będzie poczta e-mail, dlatego potrzebujesz dokładnie skonfigurowanego klienta poczty e-mail. Moim osobistym faworytem jest Gmail. To głównie te 10 najlepszych funkcji, które trzymają mnie w Gmailu ROUNDUP: 10 najlepszych funkcji, które utrzymują mnie w GmailuGmail jest jednym z największych projektów Google i moim zdaniem zrewolucjonizował pocztę elektroniczną. Jest to nie tylko najlepszy internetowy klient poczty e-mail, ale także Gmail pokonuje bezpłatne komputery stacjonarne o mile. Po użyciu ...

Czytaj więcej .

Jak wskazuje artykuł, Gmail oferuje kilka doskonałych funkcji, które pozwolą Ci zarządzać komunikacja dla wielu projektów i klientów, np. filtry, etykiety i wiele skrzynek odbiorczych, aby nazwać a mało. Nic dziwnego, że Google oferuje Aplikacja Gmail na Androida.

Będąc w Gmailu, możesz łatwo korzystać z funkcji Google+, takich jak Hangouts, doskonałe narzędzie do interaktywnych spotkań. Korzystając z Hangouta, możesz wirtualnie spotkać się twarzą w twarz z klientami i czatować za pomocą głosu lub tekstu, udostępniać ekran, aby prezentować swoją pracę, pokazy slajdów lub współpracować przy dokumencie Google. Jeśli jesteś w kraju kwalifikującym się do usługi Google Voice, możesz nawet dzwonić na numery telefonów za pomocą Google Hangouts.

Chociaż istnieje Aplikacja Google+ która obiecuje obsługę Hangoutów, ta funkcja najwyraźniej nie jest dostępna na wszystkich urządzeniach z Androidem ani we wszystkich lokalizacjach.

Aby dowiedzieć się więcej o Google+ ogólnie, pobierz nasz Przewodnik Google+ dla wszystkich Przewodnik po narzędziach Google: porady i wskazówki, bez których nie można żyćZnajdź wskazówki, porady i sztuczki, które pomogą Ci lepiej korzystać z narzędzi Google, z których już korzystasz. Przewodnik obejmuje pięć głównych usług Google. Czytaj więcej .

Jeśli Twój klient nie ma wystarczających możliwości technicznych do korzystania z Google+ lub potrzebujesz alternatywnego sposobu, aby zadzwonić do klienta przez telefon, Skype jest Twoim najlepszym wyborem. Przed użyciem Skype zalecamy zapoznanie się z następującymi artykułami:

• 10 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wideokonferencje Skype 10 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wideokonferencje SkypePrzy odpowiedniej konfiguracji Skype może być doskonałym narzędziem do prywatnych lub profesjonalnych konferencji wideo. Czat wideo wymaga dość znacznych zasobów z komputera. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez podstawowe przygotowania, które ... Czytaj więcej
• Jak nawiązywać połączenia wideo Skype na tablecie z Androidem o strukturze plastra miodu Jak nawiązywać połączenia wideo Skype na tablecie z Androidem o strukturze plastra mioduSkype, popularna aplikacja do połączeń głosowych i wideo, obsługuje wiele mobilnych systemów operacyjnych, w tym Androida. Niestety lista obsługiwanych urządzeń do połączeń wideo jest ograniczona. To było główne źródło ... Czytaj więcej
• 6 rzeczy, które powinieneś najpierw sprawdzić, kiedy Skype nie działa Gdy Skype nie działa: 7 kluczowych ustawień, które musisz sprawdzićSkype się nie łączy lub nie ma dźwięku? Przeprowadzimy Cię przez proste kroki w celu rozwiązania problemów ze Skype. Czytaj więcej

Udostępnianie plików

E-mail to mierny sposób wymiany plików z klientem. Narzędzia online, takie jak Dokumenty Google, który jest teraz częścią dysk Googlelub Dropbox oferują znacznie lepsze środowisko do udostępniania plików lub współpracy nad nimi. Obie dysk Google i Dropbox są dostępne dla Androida. Oba są łatwe w konfiguracji i intuicyjne w obsłudze.

Oczywistą zaletą Dokumentów Google jest to, że nie potrzebujesz oprogramowania biurowego, ale możesz tworzyć wszystkie swoje dokumenty online. Co więcej, dzięki wprowadzeniu Dysku Google możesz teraz udostępniać całą przepustowość plików i nie musisz polegać na dodatkowej aplikacji do udostępniania zdjęć, filmów lub innych plików innych niż dokumenty typy.

Dropbox była pierwszą aplikacją do przechowywania danych w chmurze, która oferowała klienta stacjonarnego, zacierając granice między pracą online a chmurą. Dysk Google oferuje teraz tę samą funkcję, zapewniając płynną integrację z Dokumentami Google.

Jeśli jesteś zainteresowany Dropbox lub Dokumenty Google / dysk Google, te artykuły będą pomocne:

• Spojrzenie na Dysk Google, długo oczekiwaną usługę Google Cloud Storage Spojrzenie na Dysk Google, długo oczekiwaną usługę Google Cloud StoragePo ponad 6 latach plotek i dawnym odwołaniu, ponieważ „pliki są takie 1990”, Dysk Google jest już dostępny. W zestawie 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, klient synchronizacji pulpitu podobny do Dropbox i ... Czytaj więcej
• 7 porad i wskazówek, jak najlepiej wykorzystać Dysk Google 7 porad i wskazówek, jak najlepiej wykorzystać Dysk GoogleDysk Google to świetna usługa, ale instalacja aplikacji Dysk Google i synchronizacja niektórych plików to tylko pierwszy krok. Te sztuczki pomogą Ci skorzystać z Dysku Google, zarówno na komputerze ... Czytaj więcej
• Uzyskaj łatwy dostęp do dokumentów przechowywanych online dzięki Dokumentom Google na Androida Uzyskaj łatwy dostęp do dokumentów przechowywanych online dzięki Dokumentom Google na AndroidaAplikacja Dokumenty Google na Androida zapewnia szybki dostęp do dokumentów i kolekcji przechowywanych online w Google. W aplikacji możesz przeglądać, tworzyć, edytować, przesyłać i udostępniać pliki lub robić zdjęcia ... Czytaj więcej
• Jak odzyskać utracone pliki w Dropbox Jak odzyskać utracone pliki w DropboxCo się stanie, jeśli przypadkowo usuniesz plik w Dropbox? Czy zniknie na zawsze po zsynchronizowaniu zmian? Tak, plik zniknie, ale jeszcze nie zniknie całkowicie. Więc jest... Czytaj więcej
• Udostępniaj pliki między komputerem a urządzeniem z Androidem za pomocą Dropbox Udostępniaj pliki między komputerem a urządzeniem z Androidem za pomocą DropboxDropbox to genialne narzędzie do przechowywania i udostępniania plików. Możesz nie tylko przesyłać pliki do internetowego Dropbox i udostępniać pojedyncze pliki lub całe foldery, ale możesz także zainstalować aplikację Dropbox na ... Czytaj więcej

Zarządzanie projektem

Jest wiele rzeczy do zrobienia dzięki niewielkiemu wyborowi aplikacji i odrobinie talentu organizacyjnego. Jeśli pracujesz dla wielu różnych klientów, być może potrzebujesz wydajnej aplikacji do zarządzania projektami, aby koordynować swoje zadania i potencjalnie osoby, z którymi współpracujesz. W takim przypadku warto przyjrzeć się profesjonalnym rozwiązaniom do zarządzania projektami.

Przykładami internetowych narzędzi do zarządzania projektami są Basecamp i LiquidPlanner. Podczas gdy MakeUseOf korzysta z tego pierwszego, ten drugi niedawno uruchomił swój oficjalna aplikacja na Androida. Bezpłatne alternatywy dla tych płatnych narzędzi to FreedCamp - Pełne funkcji zarządzanie projektami alternatywne dla BaseCamp i Trello – Unikalny, prosty i wydajny system zarządzania projektami z dobrego domu Trello - wyjątkowy, prosty i wydajny system zarządzania projektami z dobrego domuCzy imię Joel Spolsky coś dla ciebie znaczy? Jeśli tak, zechcesz przeczytać ten post, ponieważ pokazuje on najnowszy i największy projekt Spolsky'ego. A jeśli nie, powinieneś wiedzieć, że to ... Czytaj więcej .

Oba te narzędzia są oparte na przeglądarce i nie oferują dedykowanych aplikacji na Androida. Trello obiecuje działać na prawie każdym urządzeniu, ponieważ jest zoptymalizowany do pracy na dowolnym ekranie.

Czy potrzebujesz więcej narzędzi do zarządzania zespołem lub organizowania wirtualnego biura? Sprawdź te artykuły:

• 10+ świetne narzędzia online do grupowej koordynacji i spotkań 10+ świetne narzędzia online do grupowej koordynacji i spotkańJak zarządzasz zespołem ludzi rozproszonych geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy ... Czytaj więcej
• 5 kluczowych narzędzi potrzebnych do wydajniejszego wirtualnego biura 5 kluczowych narzędzi potrzebnych do wydajniejszego wirtualnego biuraBiuro wirtualne to biuro mobilne znajdujące się na komputerze lub w chmurze. Jeśli Twoja praca nie wiąże Cię z określoną lokalizacją, możesz skonfigurować narzędzia, aby ... Czytaj więcej

Jakie inne narzędzia są Twoim zdaniem niezbędne dla wirtualnego asystenta?

Kredyty obrazkowe: Virtual Assistant przez Shutterstock