Reklama
Raz, lata temu, kiedy regularnie chodziłem co miesiąc do tego samego stylisty włosów, żeby się ostrzyc, odkryła, że jestem maniakiem technologii. W rzeczywistości była właścicielem salonu i podczas jednej konkretnej wizyty zaczęła mi opowiadać o tym, jak trudno było zarządzać papierowymi harmonogramami. Miała nadzieję, że wymyśli cyfrowy sposób umawiania spotkań z klientami, kiedy zadzwonią lub wejdą do drzwi i poproszą o jeden.
W tym czasie byłem już przytłoczony listą projektów prania i nie chciałem mieć problemów z obiecaniem czegoś, czego nie byłem pewien. Oczywiście, będąc uzależnionym od programowania i projektowania stron internetowych, nie mogłem przestać myśleć o najlepszym podejściu do realizacji takiego zadania.
Nie tylko, ale wyobrażam sobie, że istnieje wiele małych firm, które znajdują się w tak trudnej sytuacji - z potrzebą usprawnienia „rezerwacji” klientów za pomocą rozwiązania cyfrowego. Mamy nadzieję, że jest to również rozwiązanie, które praktycznie nie wymaga konserwacji. Moim zdaniem aplikacja internetowa jest oczywiście właściwą drogą - ponieważ można uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca i z dowolnego komputera. I oczywiście, jeśli chodzi o aplikacje internetowe, moją ulubioną platformą jest zawsze PHP i mySql.
Chociaż nie chodzę już do stylisty (w mojej roztargnieniu przegapiłem zbyt wiele spotkań), ale tak było ostatecznie odkryć interesujące rozwiązanie dylematu rezerwacji dla małych firm - zgrabnej, otwartej aplikacji PHP nazywa phpScheduleIt.
Aplikacja internetowa do planowania wszystkiego
Chociaż ta aplikacja najlepiej nadaje się do planowania spotkań lub rezerwacji rezerwacji w hotelu lub restauracja, można go również wykorzystać do planowania zasobów, takich jak sale konferencyjne lub czas w bibliotece komputer.
Każdy, kto mnie zna, wie, że uwielbiam prostotę i łatwość instalacji Aplikacje PHP 6 darmowych witryn do nauki programowania w PHP Czytaj więcej . Piękno tej aplikacji polega na tym, że jest ona tak łatwa w konfiguracji i niezwykle wszechstronna.
Jak większość Aplikacje PHP (przynajmniej te dobre), instalacja jest bardzo prostym 3 lub 4 krokowym procesem. Po pierwsze, przenosisz wszystkie pliki phpScheduleIt na swój hosting, w folderze, w którym ma znajdować się aplikacja. Następnie edytuj config.dist.php plik z informacjami o bazie danych mySql. Możesz skonfigurować bazę danych mySql za pomocą phpMyAdmin przed lub po edycji tego pliku, ale nie zapomnij go utworzyć, ponieważ aplikacja nie będzie działać.
Możesz także rozważyć skonfigurowanie informacji o serwerze pocztowym, jeśli chcesz zezwolić aplikacji na wysyłanie wiadomości e-mail. Tak długo, jak masz dostępną usługę e-mail smtp, z której możesz korzystać, możesz iść.
Gdy będziesz gotowy do skonfigurowania aplikacji, po prostu uruchom instalację za pomocą przeglądarki i przejdź do http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/
Skrypt instalacyjny najpierw prosi o potwierdzenie ustawień mySQL zebranych z edytowanego pliku konfiguracyjnego.
Kliknij „Uruchom instalację”, a jeśli twój serwer ma włączoną wymaganą wersję PHP i mySQL oraz wtyczki, powinien działać dobrze. Po zakończeniu odwiedź stronę http://your-web-domain/phpScheduleIt aby otworzyć aplikację.
Miejsce, w którym chcesz rozpocząć konfigurowanie powłoki dla systemu planowania, znajduje się w „Zarządzaniu aplikacjami”. Tutaj skonfigurujesz wszystko, zaczynając od „Harmonogramów”.
Aplikacja poprosi cię o utworzenie nowego harmonogramu. Pamiętaj, że jest to cały harmonogram, który może zawierać wiele zasobów. Mogą to być sale konferencyjne, pracownicy mający własnych klientów, stoły w restauracji lub cokolwiek innego. Sklasyfikuj więc „harmonogram” jako rodzaj ogromnego kontenera dla wszystkich tych zasobów. Biblioteka może mieć jeden harmonogram dla każdego klastra komputerowego poszczególnych komputerów lub salon kosmetyczny może mieć jeden harmonogram dla każdej lokalizacji oddziału.
Po utworzeniu harmonogramów zacznij wypełniać je zasobami, wybierając opcję „Zasoby” w obszarze Zarządzanie aplikacjami. Tutaj możesz wymienić poszczególne zasoby, które będą wymagały własnego harmonogramu. Mogą to być pojedyncze komputery, stoły, styliści fryzur, sale konferencyjne itp. Zasadniczo każdy zasób w Twojej firmie lub organizacji, w którym musisz zarezerwować klientów, możesz dodać jako zasób.
Ciekawą cechą jest to, że oprogramowanie pozwala również personalizować każdy zasób za pomocą własnego obrazu, informacji kontaktowych oraz dowolnego opisu lub notatek, które chcesz dołączyć. Dodaj migawkę każdego stylisty lub pokaż obraz sali konferencyjnej.
Po utworzeniu harmonogramu i załadowaniu go wszystkimi zasobami ostatnim krokiem jest dodanie rezerwacji, gdy klienci dzwonią. Lub możesz zapewnić wielu osobom dostęp do systemu, aby mogli dodawać rezerwacje - na przykład osoby odpowiedzialne za planowanie sal konferencyjnych lub rezerwację restauracji. Aby dokonać rezerwacji, wystarczy kliknąć „Zaplanuj”, a następnie „Rezerwacje”.
Cały harmonogram będzie widoczny jako tygodniowa migawka na raz. Aby zarezerwować czas, wystarczy kliknąć jedno z pól z kodem koloru „do zarezerwowania”. Każdy harmonogram zasobów można całkowicie dostosować. Możesz zablokować całe bloki czasu jako „nie do zarezerwowania”. Po przesłaniu rezerwacji blok czasu jest zaznaczony na niebiesko.
Rezerwacje są szybkie w konfiguracji. Wystarczy wpisać czas rozpoczęcia i zakończenia, dodać tytuł i opis, a nawet dodać innych użytkowników w systemie, aby uczestniczyć w zarezerwowanej aktywności.
Ogólny harmonogram pokaże wszystko na pierwszy rzut oka. Niebieskie rezerwacje pokazują, kto je zarezerwował, a jeśli najedziesz myszką na zarezerwowany przedział czasu, zobaczysz tytuł i opis, które były zawarte w momencie rezerwacji.
Jeśli dobrze pamiętam, stylista ostatecznie zapłacił pewnemu projektantowi internetowemu spory kawałek gotówki razem strona internetowa, która nigdy nie zawierała elektronicznego systemu rezerwacji, o którym marzyła o.
Chodzi o to, że to naprawdę nie jest takie trudne. Dla kogoś, kto zna się na aplikacjach opartych na PHP, instalacja zajmuje mniej niż 15 minut, a cała konfiguracja a konfiguracja zajmuje tylko tyle czasu, ile potrzeba, aby wpisać wszystkie potrzebne zasoby harmonogram. Możesz uruchomić taki system w swojej firmie w mgnieniu oka.
Daj phpScheduleI spróbuj i daj nam znać, czy pomogło ci to rozwiązać twój problem z rezerwacją. Czy uważasz, że jest to wystarczająco solidne podejście dla firmy? Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w sekcji komentarzy poniżej.
Źródło zdjęcia: Tabela zarezerwowana przez Shutterstock
Ryan ma tytuł licencjata z inżynierii elektrycznej. Pracował 13 lat w inżynierii automatyki, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor naczelny MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach dotyczących wizualizacji danych i był prezentowany w krajowej telewizji i radiu.
