Współpracuj przy projektach z małymi zespołami za pomocą Wedoist Project Tracking

Reklama

Odkąd czytam Tinę krótko wspominam ToDoist na jej artykule na temat zarządzania czasem i oczywiście Recenzja Daniela Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami Czytaj więcej tej aplikacji internetowej miałem obsesję na punkcie jej używania. Uwielbiam to, jak prosty i łatwy w użyciu, ale jak całkowicie możesz ustawić poziomy zadań - całkowicie organizując projekty w kilka minut.

Prostota jest zawsze tym, czego szukam, zwłaszcza gdy prostota ta nie odbiera skuteczności ani funkcji narzędzia. Możesz osiągnąć znacznie więcej, nie tracąc czasu na przemyślenie fazy planowania. Właśnie to pomaga ToDoist.

Tak więc, kiedy dowiedziałem się, że twórcy ToDoist stworzyli inne, podobne narzędzie, aby pomóc zespołom w osiągnięciu wspaniałych rzeczy, wiedziałem, że muszę to sprawdzić i cieszę się, że to zrobiłem.

Aplikacja internetowa nazywa się WeDoisti pozwala małym zespołom bezpłatnie zarządzać maksymalnie trzema projektami. Pomoże ci współpracować ze swoją grupą przy opracowywaniu zadań związanych z projektem i przypisywaniu tych zadań członkom zespołu. To jeden z najszybszych i najłatwiejszych sposobów zarządzania małymi grupami - coś, co naprawdę przydadzą się, jeśli masz zadanie zespołowe na studiach lub projekt w pracy obejmujący dwa do trzech ludzie.

Korzystanie z WeDoist do zarządzania projektami

Jeśli chcesz zarządzać więcej niż trzema projektami lub chcesz zaangażować większy zespół, musisz za to zapłacić miesięczną opłatę. W przeciwnym razie przygotuj się do bezpłatnego zarządzania małym zespołem.

Kiedy po raz pierwszy się zarejestrujesz, będziesz mieć możliwość nazwania swojego pierwszego projektu. Nie zapomnij ustawić właściwej strefy czasowej, aby znaczniki czasu widoczne dla innych członków podczas edytowania zadań miały sens.

Za każdym razem, gdy klikniesz „Utwórz nowy projekt” i nadasz nazwę innemu projektowi, pojawi się on na liście rozwijanej w obszarze „Twoje projekty”. Możesz szybko przejść do sekcji zarządzania projektem dla tego projektu, korzystając z tej listy rozwijanej i klikając nazwę. Jak widać tutaj, stworzyłem trzy projekty związane z ulepszaniem mojego bloga i przypisywaniem projektów artykułów moim pisarzom. Dwaj pisarze będą częścią mojego zespołu WeDoist.

Na każdej stronie projektu możesz dodać aktualizacje statusu, jeśli chcesz po prostu podzielić się nowościami lub komentarzami z kolegami z zespołu. Podczas pracy z zespołem jest to naprawdę dobry sposób komunikowania się, ponieważ dzięki wiadomościom e-mail nigdy nie możesz być pewien, czy Twój zespół przeoczył Twoją wiadomość, czy nie. Ponadto, gdy umieścisz swoją komunikację bezpośrednio w WeDoist, jest ona powiązana bezpośrednio z projektem i każdy może wrócić później, aby sprawdzić, co napisałeś lub uzyskać wszelkie opublikowane informacje.

Na stronie projektów kliknij kartę „Ludzie” po prawej stronie, aby wyświetlić listę członków zespołu i statystyki związane z korzystaniem z WeDoist. To pokaże, ile zadań zostało wykonanych, a także ich aktualizacje statusu i komentarze w całym projekcie.

Podczas tworzenia indywidualnych zadań w projekcie możesz szybko dołączyć członka zespołu do zadania. Zobaczysz wszystkich przypisanych członków bezpośrednio pod opisem zadania.

Nie zapomnij dodać terminu w polu daty w prawym dolnym rogu. Nie musisz dodawać terminu, ale zazwyczaj jeśli zadanie nie ma terminu, otrzyma najniższy priorytet i padnie ofiarą zwlekania. Podaj rozsądny termin. Jeśli masz problemy z zaplanowaniem projektu i ustaleniem rozsądnych terminów realizacji zadań, użyj narzędzia takiego jak Gantter, aby wszystko rozłożyć, zanim zaczniesz przypisywać zadania za pomocą WeDoist.

Po prawej stronie podsumowania zadania możesz także kliknąć pole komentarza, aby dołączyć pełny tekst dokładnie opisujący to zadanie. Ten przycisk upuszcza duże pole tekstowe dla tego zadania, więc jest wystarczająco dużo miejsca na tyle szczegółów, ile potrzebujesz.

Ilekroć chcesz przypisać kogoś do nowego zadania, klikając link „przypisuj osoby”, możesz wybrać jego konto użytkownika z listy rozwijanej. Jeśli chcesz, aby wszyscy byli odpowiedzialni za to zadanie, możesz po prostu dołączyć „Wszyscy”.

Na głównej stronie projektu zobaczysz kanał informacyjny o wszystkich działaniach związanych z projektem, w tym o ukończonych zadaniach, aktualizacjach i innych. Jest to najszybsze miejsce, w którym można uzyskać 10-sekundowy przegląd postępów w projekcie, ponieważ na pierwszy rzut oka zobaczysz, jak wiele (lub nie) osiąga się.

Możesz także dołączyć pliki do projektu lub zadania. W rzeczywistości przesyłanie plików do WeDoist nie jest obsługiwane na bezpłatnym koncie, ale możesz łączyć się z plikami za pomocą adresu URL lub dodawać pliki przechowywane na Dysku Google. Skróty te zostaną wyświetlone na stronie projektu lub zadania.

Gdy dodajesz pliki, na przykład dokument z konta Google Docs, możesz kliknąć nazwiska członków zespołu, których chcesz otrzymywać powiadomienia o aktualizacji plików.

Ponieważ Twoje bezpłatne konto obsługuje tylko trzy projekty na raz, po zakończeniu projektu możesz je wyłączyć, przechodząc do strony przeglądu projektu i klikając „Archiwizuj projekt”.

Kolejną fajną małą funkcją bonusową w WeDoist jest to, że w prawym dolnym rogu ekranu zobaczysz małą bańkę z napisem „Project Chat”. Jeśli klikniesz na to, otworzy się duże okno czatu.

To, moi przyjaciele, jest fajne małe okno czatu zespołu, z którego można korzystać za każdym razem, gdy członkowie zespołu są zalogowani do WeDoist. Oznacza to, że wszyscy możecie spotkać się w określonym czasie, aby omówić postępy projektu lub rozwiązać wszelkie problemy z zadaniami.

Ogólnie rzecz biorąc, WeDoist jest jak ToDoist na sterydach - wspólna aplikacja internetowa do projektów, która pozwoli Ci zarządzać mały zespół, nie zmuszając Cię do marnowania dużo czasu dzięki skomplikowanym narzędziom do zarządzania projektami, których nie masz potrzeba. Dzięki WeDoist Twój zespół będzie miał czas na wykonanie projektu.

Wypróbuj WeDoist ze swoim małym zespołem i daj nam znać, co myślisz. Czy robi wszystko, czego potrzebujesz? Czy jest coś, co chcieliby dodać programiści WeDoist? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.