5 sposobów na zwiększenie produktywności dzięki Microsoft OneNote

Reklama

Benjamin Franklin napisał kiedyś: „Miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu”. Mając to na uwadze, mogę przedstawić wam - Microsoft OneNote.

Możesz wybierać spośród wielu usług z listy rzeczy do zrobienia, narzędzi organizacyjnych i aplikacji do zarządzania czasem osobistym. Jedną z wspólnych cech większości z nich jest to, że bardzo dobrze służą one jednemu aspektowi życia danej osoby - życiu online lub offline. Rzadko jedno i drugie.

Dobrymi przykładami są ToDoist (dlaczego warto uaktualnić do wersji premium O ile bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów do aktualizacjiPrzez jakiś czas korzystałem z ToDoist za darmo. Ale ciągle napotykałem na rzeczy, które chciałem robić, a których nie mogłem. Przypomnienia e-mail. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę wiele by dodały ... Czytaj więcej ) lub gTasks (nasza recenzja Użyj gTasks do synchronizacji zadań z Google [Android]Obecnie istnieje milion i jeden świetny sposób na zarządzanie listą rzeczy do zrobienia online i za pośrednictwem aplikacji mobilnych. To powiedziawszy, często jest jeszcze kilka osób, które nie korzystają jeszcze z ...

Czytaj więcej ), które są fantastycznymi narzędziami do organizowania życia za każdym razem, gdy masz dostęp do przeglądarki internetowej i Internetu. A kiedy masz ochotę zorganizować się, gdy jesteś offline gdzieś bez Internetu? Nie tak bardzo.

Oczywiście aplikacje komputerowe są dostępne, ale rzadko są tak funkcjonalne jak wersja online i zwykle wymagają również połączenia z Internetem. Potrzeba narzędzia do organizacji offline, które również istnieje w Internecie, jest widoczne po tym, jak wiele osób szuka sposobów zarządzania nimi Zadania Google na komputerze 5 sposobów na dostęp do zadań Google Czytaj więcej .

Chociaż uwielbiam Google, zaskakująco Microsoft wymyślił idealne rozwiązanie, a tym rozwiązaniem jest Microsoft OneNote.

1. Dostęp do OneNote z dowolnego miejsca

Saikat opisał to zaledwie dwa lata temu jak niesamowite może być OneNote 10 niesamowitych wskazówek OneNote, których powinieneś używać cały czasMicrosoft OneNote jest tak samo dobry jak Evernote. OneNote to cyfrowy odpowiednik spoiwa, który zapewnia większą kontrolę organizacyjną. Pokazujemy skuteczne poprawki notatek, które pokochasz. Czytaj więcej . W tym artykule wyjaśnił, że możesz zsynchronizować offline OneNote z aplikacjami na Androida lub iPhone'a - przekształcając to narzędzie organizacyjne na komputery stacjonarne w mobilny zestaw narzędzi zwiększających wydajność.

Jeszcze bardziej imponujące dwa lata później jest to, że wszystko, co robisz, aby organizować za pomocą aplikacji OneNote na komputer, jest dostępne online przez Konto OneDrive, w OneNote Online.

Aby w pełni skorzystać z tej mobilności, zainstaluj OneNote na Androidalub OneNote na iPhone'a. Możliwość dostępu do zorganizowanych list i informacji z dowolnego miejsca jest naprawdę kluczem do prawdziwej wydajności.

2. Szybkie łącze do OneNote

Korzystając z OneNote, możesz odkryć, jak przydatne jest tworzenie tabel wewnątrz stron. Tabele pozwalają śledzić dane w czasie, ale jest to jeden z problemów związanych z tworzeniem wielu tabel wewnątrz OneNote, szczególnie jeśli zaczniesz używać wielu sekcji w OneNote, jest ważne stoły OneNote ułatwia zapisywanie szybkich łączy do tych tabel, klikając tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierając „Kopiuj link do akapitu”.

Za pomocą tego łącza możesz przechowywać wszystkie najważniejsze „Szybkie łącza” na stronie „Spis treści” w OneNote możesz zapisać linki w zakładkach przeglądarki dla ważnych stron OneNote lub po prostu utworzyć skrót bezpośrednio na pulpit.

Możesz zapisać linki do wszystkich różnych obszarów swojej kolekcji sekcji i stron OneNote. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcję, stronę, element tekstowy lub inny obiekt w programie OneNote, do którego chcesz szybko uzyskać dostęp, i skopiuj łącze.

Jest to jeden z najprostszych sposobów na zwiększenie produktywności. Zamiast marnować czas na szukanie miejsca, w którym możesz umieścić rzeczy, możesz zaoszczędzić przedmioty, których najczęściej używasz na wyciągnięcie ręki.

3. Zapisywanie ważnych rzeczy w OneNote

Jeśli zawsze lubiłeś usługi takie jak Evernote (nasz Instrukcja Evernote Jak korzystać z Evernote: nieoficjalny podręcznikNauka samodzielnego korzystania z Evernote zajmuje dużo czasu. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pokazać, jak w pełni korzystać z najważniejszych funkcji Evernote. Czytaj więcej ), z pewnością pokochasz narzędzie „Wyślij do OneNote”, które jest dostarczane z OneNote. Jest to usługa, która działa cały czas na komputerze i pozwala szybko zapisać szybką notatkę w OneNote. Bez względu na to, co robisz na komputerze, możesz szybko utworzyć notatkę, naciskając logo Windows + N.

Nie musisz nawet otwierać OneNote, aby tworzyć notatki. Później, gdy będziesz mieć czas na uporządkowanie i uporządkowanie tych notatek, możesz uzyskać dostęp do swoich notatek w sekcji Szybkie notatki.

Oczywiście, jeśli robisz dużo wycinania stron internetowych, musisz zainstalować wtyczkę OneNote Clipper, która jest dostępna dla głównych przeglądarek. Umożliwia to przycinanie całych stron za pomocą jednego przycisku do konta OneNote.

Później możesz uzyskać dostęp do tych wycinków internetowych w sekcji Szybkie linki.

Możesz uporządkować wycinki w innych istniejących sekcjach lub po prostu przeczytać wycinek, a następnie go usunąć.

Narzędzie pozwala również nacisnąć logo Windows + S, aby zrobić zrzut ekranu z bieżącego pulpitu (lub jego części).

Następnie możesz wysłać to natychmiast do OneNote.

To pokazuje elastyczność OneNote, aby zacierać linie między trybem online i offline - możliwość wysyłania migawki pulpitu bezpośrednio do konta OneNote w kilka sekund to coś, z czym normalnie trudno byłoby sobie radzić w wielu innych internetowych notatkach aplikacje.

4. Nagrywaj, kiedy nie możesz pisać

Jedną z moich ulubionych funkcji w OneNote jest możliwość dodawania czegoś więcej niż tylko tekstu. Możesz także dodawać nagrania - audio lub wideo!

Gdy zaczniesz z tego korzystać, zawsze będziesz się zastanawiać, jak sobie z tym poradziłeś. Możliwość nagrywania dźwięku, szczególnie w czasach, gdy nie można aktywnie pisać, jest ogromnym wzrostem wydajności. Wyobraź sobie - teraz możesz nagrywać spotkanie w biurze, zamiast próbować zachować minuty spotkania. Lub możesz nagrać wykład w szkole, nie rozpraszając się, próbując pisać tak szybko, jak to możliwe w klasie. Upewnij się, że podłączyłeś dobry mikrofon do laptopa, jeśli często korzystasz z tej funkcji w celu zwiększenia wydajności.

5. Nowe strony oparte na wyzwalaczach IFTTT

Jedyny moment, który świętowałem, to kiedy IFTTT wprowadził kanał OneNote. Jeśli jeszcze tego nie doświadczyłeś, czeka cię niezła niespodzianka. Możesz dodać informacje OneNote na podstawie wszystkie rodzaje wyzwalaczy IFTTT Przewodnik po IFTTT: użyj najpotężniejszego narzędzia internetowego, takiego jak profesjonalistaIf This Then That, znany również jako IFTTT, to darmowa usługa internetowa umożliwiająca współpracę aplikacji i urządzeń. Nie wiesz, jak zbudować aplet? Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem. Czytaj więcej . Na przykład, jak chcesz automatycznie utworzyć nową stronę OneNote dla każdej historii obejmującej interesujące Cię tematy?

Jednym ze sposobów na to jest użycie wyzwalacza Reddit dla „New post from search”.

Następnie wybierz akcję programu OneNote, aby utworzyć stronę z łącza - spowoduje to dodanie strony do domyślnego programu OneNote sekcja (zazwyczaj Szybkie notatki), a następnie możesz wejść i posortować każdą z nich według dowolnej sekcji lubić.

Oto jak powstaje „kanał”.

Jak widać, możesz kliknąć dowolną stronę, aby wyświetlić szczegóły historii (tytuł, kto ją opublikował i link), a także usunąć ten wpis lub przenieść historię w inne miejsce w programie OneNote.

Gdy weźmiesz pod uwagę, że IFTTT ma wyzwalacze dostępne z takich rzeczy jak twoje konta e-mail, WordPress lub Bufor, lub wszelkiego rodzaju treści, takie jak Craigslist, Flickr lub The New York Times, możliwości automatyzacji nowych treści na koncie OneNote są naprawdę ograniczone tylko przez wyobraźnia.

Czy ty użyj OneNote 5 sposobów na skorzystanie z Microsoft OneNote Czytaj więcej ? Czy są jeszcze inne kreatywne sposoby wykorzystania OneNote do zwiększenia wydajności? Podziel się swoimi pomysłami i spostrzeżeniami w sekcji komentarzy poniżej!