Jak zaplanować cały rok w Kalendarzu Google

Reklama

Możliwe, że z tego czy innego powodu korzystałeś już z Kalendarza Google. Zwykle, kiedy używamy kalendarzy, myślimy o naszym życiu na tydzień lub miesiąc, ale rzadko przestajemy rozważać wszystko, co moglibyśmy zrobić przez cały rok.

Rok.

Pięćdziesiąt dwa tygodnie.

Trzysta sześćdziesiąt sześć dni.

Rok to dużo czasu z dużym potencjałem. Jednak bez namysłu i planowania cały rok może Cię minąć i nie pozostawia cię bliżej realizacji marzeń.

Kalendarz Google jest jednym z najlepszych dostępnych kalendarzy online, a jego funkcje sprawiają, że jest to jedna z najbardziej idealnych opcji planowania celów w sposób zorganizowany, ustrukturyzowany i dostępny.

Te wskazówki i porady mogą pomóc w korzystaniu z Kalendarza Google w celu łatwego organizowania całego roku w sposób, który pomoże Ci osiągnąć wszystko, co chcesz.

Krok pierwszy: przygotuj się na sukces

Ten krok w procesie Kalendarza Google jest najbardziej czasochłonny, ale w rzeczywistości nie wymaga w ogóle angażowania komputera.

Poświęć trochę czasu, aby naprawdę pomyśleć o swoim życiu, nadziejach i marzeniach na przyszłość. Najłatwiej możesz to zrobić za pomocą długopisu i papieru lub możesz użyć narzędzia online, takiego jak

Trello, aby stworzyć tablicę wizji Jak stworzyć planszę wizji i osiągnąć swoje wielkie celeMożesz nazwać je dużymi kamieniami lub dużymi, włochatymi, zuchwałymi celami. Niektórzy nazywają to listą wiader. Opróżnienie tego wiadra wymaga działania. W tym miejscu przydatne jest narzędzie wizualne, takie jak Trello. Czytaj więcej dzięki czemu możesz lepiej wyobrazić sobie swoje cele.

Niektóre obszary życia, w których chcesz wyznaczać cele, mogą obejmować:

• Cieszyć się rodziną
• Większe zaangażowanie w hobby
• Zwiększenie sprawności
• Więcej czasu spędzam na przyjaźniach
• Zwiększenie wydajności pracy
• Poprawa twojej sytuacji finansowej
• Praca nad strategią samodoskonalenia
• Rozwijanie nowej umiejętności
• Zakończenie projektu

To może być trudne konceptualizuj te ogólne cele Przestań stąpać po wodzie i rób postępy w życiu dzięki dużemu obrazowiJestem pewien, że wielu z was zastanawiało się, czy robicie właściwe rzeczy każdego dnia, czy docieracie gdziekolwiek i czy zmierzacie we właściwym kierunku. Listy rzeczy do zrobienia i aplikacje organizacyjne pomogą ... Czytaj więcej , ale jest również nieoceniony, jeśli chodzi o poprawę siebie i swojego życia.

Gdy masz już jakieś pomysły, naprawdę popracuj nad konkretnymi celami. Jedną z takich strategii jest przekształcenie swoich pomysłów Cele „SMART” (PDF) - cele, które są konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie.

Na przykład zamiast mojego celu: „Chcę spędzać więcej czasu na czytaniu”, mogę powiedzieć, że „Chcę czytać 3 powieści miesięcznie w 2016 r.”. Przekazywanie celów w sposób SMART pozwala na większą realizację celów i łatwe śledzenie postępów.

Krok drugi: ustaw swój kalendarz na sukces

Długo rozmawialiśmy bezstresowe wskazówki Kalendarza Google Unikaj stresu związanego z nadmiernym harmonogramowaniem dzięki 10 wskazówkom inteligentnego kalendarza GoogleSekret odstresowania się przy użyciu kalendarza jest prosty: wytnij rzeczy, których nie potrzebujesz, znajdź czas na rzeczy, które kochasz i uporządkuj wszystko. Skorzystaj z tych dziesięciu wskazówek. Czytaj więcej i używając Kalendarza Google do organizowania semestru. W tym rocznym projekcie wykorzystamy wiele takich samych koncepcji, ale na nieco większą skalę!

Po pierwsze - podstawy.

Jeśli masz już aktywny Kalendarz Google, możesz wybrać i wybrać sugestie z ten artykuł będzie dla Ciebie najlepszy - nie ma sensu bawić się z systemem, który już działa Pracuje! Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Kalendarza Google lub chcesz zacząć od nowa na tegoroczne projekty, warto zacząć od podstawowej organizacji.

Polecam zacząć od dodając dwa „Inne ciekawe kalendarze” oferowane przez Google (kliknij menu rozwijane obok pozycji „Inne kalendarze”, aby uzyskać dostęp).

Najpierw wybierz kalendarz świąt, który najlepiej pasuje do Twojego kraju. Poleciłbym również użycie „Numery tygodni”Kalendarz, który informuje, który tydzień jest rok - czasem wiedząc, że masz już 17 lat tygodnie w roku są o wiele bardziej inspirujące niż próba wyobrażenia sobie trzeciego tygodnia kwietnia oś czasu.

Następnie koniecznie dodaj kalendarze wszystkich członków rodziny, przyjaciółmi i / lub współpracownikami regularnie korzystającymi z Kalendarza Google. Będzie to bardzo pomocne, jeśli chodzi o planowanie zajęć w grupach i wiedzieć, jakie wydarzenia dzieją się w twojej pracy / kręgach społecznych przez cały rok.

Wreszcie, poświęć trochę czasu na wprowadź wszystkie powtarzające się spotkania, godziny pracy, święta i inne ważne daty w kalendarzu. Możesz mieć oddzielne kalendarze oznaczone kolorami dla swoich obowiązków związanych z pracą, rodziną i spędzaniem wolnego czasu, aby zachować porządek!

Wskazówka bonusowa: Wiele twoich celów może pokrywać się z Twoimi zaplanowanymi działaniami. Zastanów się nad zmianą nazwy swoich kalendarzy, aby dostosować je do swoich celów.

Na przykład na powyższym obrazku nazwałem mój kalendarz społecznościowy „Daj więcej czasu dla przyjaciół”, a kalendarz szkolny jako „Osiągnij 3,7 GPA” jako łatwe przypomnienie moich długoterminowych celów na ten rok.

Ten krok może być czasochłonny, ale jest absolutnie niezbędny do zrozumienia, ile masz czasu na realizację swoich celów na dany rok.

Dalej - trudna część.

Podział celów na porcje do zarządzania może być przytłaczający, ale ważne jest, aby poświęcić na to czas.

Tak jak nie opuściłbyś domu, żeby przejechać przez cały kraj bez mapy, nie powinieneś dążyć do osiągnięcia całorocznego celu bez planu, jak to zrobić!

Podziel swoje cele roczne na cele kwartalne lub miesięczne. Następnie wymyśl listę kroków, które należy wykonać, aby każdy mniejszy cel został zdobyty.

Każdy z tych kroków powinien zostać wpisany do kalendarza jako albo Zdarzenie (idealne do zajęć wymagających określonego czasu, takich jak ćwiczenie na instrumencie lub uczęszczanie na zajęcia fitness) lub jako Zadanie (idealne do działań, które chcesz skreślić z listy i które mogą nie być tak łatwe do zaplanowania, takich jak studiowanie lub dzwonienie do znajomego).

Po wpisaniu wszystkich tych zadań i wydarzeń do kalendarza nie będzie usprawiedliwienia, że ​​nie uda Ci się osiągnąć wyznaczonych sobie celów miesięcznych i kwartalnych!

Krok trzeci: bez wymówek

Cały ten czas spędziłeś na tworzeniu idealnej mapy drogowej, aby zrealizować swoje cele do końca roku, ale cały ten wysiłek nie będzie miał znaczenia, jeśli nie upewnisz się, że postępujesz zgodnie z ustalonym planem siebie!

Kalendarz Google ma mnóstwo funkcji, dzięki którym dotrzesz na każde wydarzenie i wykonasz każde zadanie, które sam sobie wyznaczyłeś. Upewnij się, że ustaw przypomnienia Przypomnienia sprawiają, że Kalendarz Google jest niesamowitą listą rzeczy do zrobieniaCzy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia i osobny kalendarz? Wprowadza tarcie, ponieważ zadania i harmonogram są od siebie zależne. Google rozwiązało to teraz, wprowadzając Przypomnienia do Kalendarza Google na Androida. Czytaj więcej w przypadku wydarzeń i zadań, które są bardzo ważne lub nie zdarzają się regularnie, z wystarczającą ilością czasu między przypomnieniem a wydarzeniem, w którym nie trzeba panikować!

Może ci się również przydać udostępnij swoje kalendarze celów z innymi osobami, które mogą cię pociągnąć do odpowiedzialności za wykonanie zadań, które sam sobie wyznaczyłeś.

Ponadto nigdy nie chcesz znaleźć się w sytuacji, w której nie możesz zrealizować celu dnia, ponieważ „nie masz informacji”. Wprowadź ważne informacje (takie jak zarysy zadań, lokalizacje spotkań, numery telefonów lub dokumenty) w szczegółach wydarzenia, dzięki czemu zawsze masz je pod ręką.

Krok czwarty: prowadź rejestr

Kiedy pracujesz nad osiągnięciem rocznych celów, może być trudno zauważyć postęp, chyba że aktywnie go szukasz.

Dlatego ważne jest, aby używać swojego Kalendarz Google jako narzędzie motywacyjne Jak korzystać z Kalendarza Google jako wizualnego narzędzia motywacyjnegoNadal używamy kalendarzy do przypominania nam o rzeczach, ale teraz jest tak wiele innych zastosowań, teraz, gdy stały się cyfrowe. Oto kilka unikalnych możliwości jako wizualnego narzędzia motywacyjnego. Czytaj więcej , nie tylko jako lista rzeczy do zrobienia lub planista.

Jednym ze sposobów na to jest poświęcenie kilku minut po zakończeniu zdarzenia lub zadania i zastanowienie się nad nim w jego opisie. Pomoże ci to zapamiętać, nad czym pracowałeś, z czym się zmagałeś i jakie były twoje sukcesy.

Chociaż może wydawać się zbędny, dobrze jest też zaplanować za jakiś czas dwutygodniową lub miesięczną refleksję nad postępami w kierunku Twoje cele, w których możesz ponownie ocenić swoje strategie, zmienić rzeczy, które nie działają, i rozpoznać obszary, w których byłeś odnoszący sukcesy.

Co najlepsze, pod koniec roku będziesz mógł spojrzeć wstecz i zobaczyć wszystkie zmagania i sukcesy, które doprowadziły do ​​całorocznych ulepszeń, które wprowadziłeś w swoim życiu!

Co możesz zrobić w 366 dni?

Pomysł stworzenia solidnego planu na następny rok twojego życia może składać się z równych części ekscytujących, uspokajających i przerażających.

Oczywiście sprawy potoczą się na bok, a priorytety się zmienią, ale rozpoczynając rok z planem, dokonując przeglądu i reorganizacji swoje cele i postępy regularnie, nie ma ograniczeń co do tego, co możesz osiągnąć z czasem, przy odrobinie wysiłku i Twojego Google Kalendarz.

Jakie są twoje cele na nadchodzący rok? Jak wykorzystałeś je w swoim harmonogramie i jakich narzędzi śledzenia używasz? Chciałbym usłyszeć o tym w komentarzach!

Źródło zdjęcia: Orgus88 przez Shutterstock.com ImageFlow przez Shutterstock.com dizain przez Shutterstock.com